כיצד לבחור מדפסת? איזו מדפסת לבחור לבית

מדפסת היא אחד המכשירים הנחוצים ביותר כיום. ישנם עשרות מותגים בשוק, מאות דגמים שונים של מכשירים.

כיצד לבחור את המדפסת המתאימה ביותר לשימוש ביתי או משרדי? האם עלי לשים לב למכשירים משולבים (MFP)? כיצד לבחור מדפסת צבעונית?

מאפייני מדפסת

לא משנה אם המכשיר שייך לסוג כזה או אחר, ישנם מספר מאפיינים נפוצים של מדפסות. אנו מפרטים אותם.

• משאב מחסנית. רכיב מדפסת זה אחראי ישירות להדפסה. מכשיר זה מכיל אלמנט צביעה - דיו או טונר. המדפסת לא יכולה לעבוד ללא מחסנית. המשאב של מכשיר זה נמדד בדרך כלל במספר גיליונות הנייר המעובדים, הנחשבים מרגע הדפסת העמוד הראשון על מחסנית חדשה (או סתם מילאו מחדש). אובייקט מדידה טיפוסי הוא גיליון שעליו מודפס טקסט בגופן בינוני.

• מהירות עיבוד העמודים. מאפיין זה בא לידי ביטוי במספר הגיליונות המודפסים בדקה. כמו במקרה של הפרמטר הקודם, עמוד הטקסט הוא אובייקט טיפוסי למדידת מאפיין זה.

• צבע. ישנם שני סוגים עיקריים של מדפסות מבחינת הצבעים להדפסה. ראשית, מדובר במכשירים מונוכרום (או בשחור-לבן) (וכדי שיהיה נכון יותר מבחינה טכנית, מכשירים התומכים רק בסוג זה של מחסנית). הם מיועדים להדפסת טקסטים, טבלאות עם נתונים גרפיים אחרים שאינם מצריכים הדמיה חיה. שנית, ישנן מדפסות צבעוניות (כלומר, אלה התומכות בתורן, סוג זה של מחסנית). העלות שלהם, ככלל, גבוהה יותר באופן משמעותי. אך בעל המכשיר גם פותח הזדמנויות נוספות - ניתן להדפיס תמונות, חוברות צבעוניות, כריכות וכו '.

הסוגים העיקריים של מדפסות

מדפסות זמינות במגוון רחב של דגמים. היצרנים כללו עשרות טכנולוגיות ייצור שונות עבור מכשירים אלה. במקביל, בשימוש ביתי, המדפסות הנפוצות ביותר הן משלושה סוגים עיקריים - מטריצה, לייזר ודיו הזרקת דיו. נשקול לאילו משימות כל אחד מהם מותאם, וגם נקרא את היתרונות והחסרונות העיקריים של המכשירים.

מדפסות מטריצות נקודות נחשבות מבחינה היסטורית כהמצאות הראשונות ביותר להדפסה ממחשב. השימוש בהם מותאם בצורה הטובה ביותר להדפסת טקסט רגיל, רישומים וגיליונות אלקטרוניים פשוטים מאוד.

מקצוענים: רווחיות.

חסרונות: די הרבה רעש בעבודה, תיקונים ואביזרים יקרים יחסית.

מדפסות לייזר, כמו גם מדפסות נקודת מטריצה, מתאימות ביותר לעבודה עם טקסטים וטבלאות. עם זאת, במכשירים כאלה אתה יכול להשתמש לא רק במחסנית בשחור לבן, אלא גם במכשיר צבעוני. זה מרחיב מאוד את טווח היישומים של המדפסת. כמובן שטכנולוגיית הלייזר איננה אופטימלית למדי להדפסת צילומים באיכות גבוהה, אך היא מתאימה למדי ככלי ליצירת חוברות צבעוניות או, למשל, כריכות. ראוי לציין שמחסניות צבע נוטות להיות זולות יותר (הן מבחינת מחיר הקמעונאי שלהן והן מבחינת עלות התדלוק והתחזוקה).

מקצוענים מדפסות לייזר: רווחיות (משאב מחסניות - 30-50 אלף עמודים של טקסט, החלפה קלה של רכיב זה), צדדיות, מהירות הדפסה גבוהה.

חסרונות: פעולה גדולה ולא יציבה של דגמים זולים.

מדפסות הזרקת דיו אידיאליות להדפסת תמונות צבעוניות.צלמים מודרניים כמעט תמיד משתמשים במכשירים כאלה בעבודתם. במקביל, טכנולוגיות הזרקת דיו מאפשרות הדפסת טקסט באיכות מעולה.

מקצוענים: צדדיות מוחלטת, מכשירים בעלות נמוכה.

חסרונות: מהירות הדפסה נמוכה, מחסניות משאבים נמוכות (כ- 150-200 עמודים של טקסט), עלותן הגבוהה בקמעונאות, עלות שירות גבוהה (תדלוק). אנשי מקצוע רבים בתחום ה- IT מקצים גומחה מסוימת למדפסות הזרקת דיו, הקשורה להדפסת תמונות. או הדפסה. אם המשתמש חושב כיצד לבחור מדפסת להדפסת תמונות, עליו לשים לב מלכתחילה לדגמי הזרקת דיו.

מהו MFP?

יש סוג מיוחד של ציוד אלקטרוני - MFPs. קיצור זה מפוענח בפשטות - "התקן רב תכליתי". למרות רוחב הפרשנות הפוטנציאלי של המונח, זה כמעט תמיד מובן כמכשיר המשלב פונקציות של מדפסת, סורק ומעתיק. הסיווג של MFPs מתבצע על בסיס זהה למדפסות (אלא אם סוג המטריקס של ההתקן נדיר מאוד). ולכן היתרונות והחסרונות עבור כל זן יהיו זהים בחלקם לאלו האופייניים למכשירי הדפסה.

MFPs מגיעים במגוון רחב של תכונות. תמיד תוכלו למצוא מכשיר שמתאים לאספקט של כל פונקציה רצויה. כיצד לבחור "מכונת צילום מדפסת-סורק", מבוצעת "בבקבוק אחד"?

מומחי IT ממליצים לשים לב לאספקט החשוב ביותר בבחירת דגם MFP - ביצוע פונקציות במקרה שאחרים אינם זמינים. יותר מדי יצרנים מתכנתים את המכשירים שלהם כך שנניח במחסנית המשמשת לפונקציה "מדפסת" או "מכונת צילום" הדיו נגמר, הסורק לא יעבוד. כשאתה בוחר MFP, בדרך זו, עליך לברר מראש (דרך פורומים באינטרנט או על ידי שאלת מנהל המכירות בחנות החומרה) כיצד ההתקן מתנהג ביחס לתלות ההדדית בין פונקציות.

מדפסת Office: נקודות מפתח

כיצד לבחור מדפסת המותאמת למשרד? ראשית, נקבע את הקריטריונים המשקפים בצורה הברורה ביותר את הספציפיות לשימוש במכשיר זה במצב ההפעלה של הארגון.

ראשית, סביר להניח שמדפסת משרדית משמשת להדפסת מסמכים בשחור לבן - חוזים, שטרות, טבלאות. זה ישפיע על הבחירה בסוג המדפסת: לבצע משימות "משרדיות" טיפוסיות מבחינה כלכלית, המכשיר הרווחי ביותר הוא מדפסת לייזר עם מחסנית בשחור לבן.

שנית, במשרד, בניגוד לבית, הדינמיקה של העבודה, תפוקת העבודה, אשר במידה מסוימת תלויים בפריון המדפסת, חשובות מהותית. הקריטריון העיקרי כאן הוא מספר העמודים המודפסים (מצוין בדרך כלל ביחידות לדקת זמן).

שלישית, כאשר מחליטים כיצד לבחור מדפסת למשרד, יש צורך לנתח עד כמה ההתקן תואם לתשתית הנוכחית של החברה. זה יכול לבוא לידי ביטוי בהיבטים רבים.

קח למשל את רמת הרעש: ידוע כי דור הדציבלים המוגבהים ידוע בעיקר עבור מדפסות דוט-מטריקס. ולכן התקנתם אינה רצויה במשרדים מסוג "פתוח", בהם אין קירות (במקום אותם - מחיצות פלסטיק). עובדים פשוט לא יוכלו לעבוד בנוחות. בבחירת מדפסת למשרד, חשוב לברר האם היא מסוגלת לעבוד תחת מערכת ההפעלה המותקנת במחשבי ארגונים. העובדה היא שמספר מחשבים אישיים, מסיבות שונות, מערכת הפעלה (לינוקס, FreeBSD, MacOS וכו ') עשויה להיות מותקנת בארכיטקטורה שונה לחלוטין משל Windows. לפני שאתה חושב על איזה מדפסת לבחור, עליך לנתח את הפרטים של פלטפורמות המחשבים עליהן אתה מתכוון להשתמש בהתקן.

מדפסות לייזר: תכונות פעולה

כפי שקבענו לעיל, מדפסת לייזר עם מחסנית בשחור לבן מתאימה ביותר למשרד. מה האופי הספציפי להפעלת מכשירים מסוג זה?

1. לייזר אינו תואם למבריק. אנשי IT ממליצים להיזהר בבחירת נייר המשמש במדפסות לייזר בשחור לבן. ראשית, לא מומלץ להשתמש בנייר מצופה מהסוג המבריק לכל מטרה: טונר מודפס מחובר בצורה גרועה מאוד לסדינים מסוג זה. זה גורם לחלקי המדפסת להתלכלך וחיי המוצר מופחתים משמעותית.
2. תדלוק "הלייזר" עדיף להפקיד את המקצוענים. הטונר המשמש במדפסת זו הוא חומר מחולק דק, רופף מאוד ודביק. אם זה עולה על בגדים או רהיטים, קשה להפליא לנקות אותם ולנקות אותם. לכן, לאחר שקנית מדפסת לייזר, עליך למצוא חברה המספקת שירותים לתדלוק מכשירים כאלה.
3. לייזר אוהב לחסוך. תכונות הטכנולוגיה המשמשות בעת הדפסה במכשירים אלה הן כאלה שהדמיית אלמנטים גרפיים רבים בדף, כגון טקסטים וטבלאות, דורשת חלקים קטנים יחסית של חומר הצביעה (טונר). לכן, הגיוני לאפשר את האפשרות "חיסכון בטונר" (זה בהגדרות התוכנה של מרבית המדפסות המודרניות). איכות ההדפסה לא תושפע, אך אורך חיי המחסניות יגדל בצורה ניכרת.

מותגי לייזר

לאחר שהחלטנו על המאפיינים הבסיסיים של מדפסות לייזר, נעבור לבחירה המעשית של דגמי מכשירים המתאימים ביותר לשימוש משרדי.

לאילו מותגים עליכם לשים לב קודם? כיצד לבחור מדפסת לייזר, בהתבסס על שייכותה למותג מסוים?

עבור מדפסות עם שילוב אופטימלי של מחיר וביצועים, המומחים כוללים מוצרים של מותגים HP, Samsung, Canon, Epson, כמו גם Xerox.

ניתן לסווג מכשירים על פי מידת עוצמת השימוש בהם.

1. בעצימות נמוכה (מעורב בקבוצות קטנות של 1-5 עובדים). אלה כוללים מדפסות מסוג HP LJ CP1215 ומקביליהם ממותגים אחרים. מהירות ההדפסה של מכשירים כאלה עומדת על 15-20 עמודים לדקה, העומס המרבי על המחסנית הוא 30 אלף גיליונות.
2. עצימות גבוהה (לקבוצות של 5-20 אנשים). בקטגוריה זו, מומחים מציינים מכשירים מסוג Xerox Phaser 3140 והאנלוגים שלהם. הם מאופיינים במהירות הדפסה (20-25 גיליונות), אורך חיי המחסנית - 50 אלף עמודים.

אז איזו מדפסת עדיפה לבחור על סמך שייכות למותג מסוים? בהחלט קשה לענות. ולו רק מכיוון שטכנולוגיית ההדפסה משתנה כל הזמן. אם סמסונג נחשבת למובילה המותנית, יתכן שבעוד כמה חודשים HP תעקוף אותה בכמה היבטים טכנולוגיים.

בחירת מדפסת לייזר צבעונית

על פי מומחי IT רבים, מדפסת לייזר צבעונית היא פיתרון אידיאלי מבחינת הרבגוניות והכלכלה. אולם עד לאחרונה מכשירים כאלה היו יקרים להפליא ולכן הם לא היו נפוצים במיוחד.

הקריטריונים לבחירת מדפסת לייזר צבעונית הם בדרך כלל זהים לאלה של מכשירים בשחור-לבן. זוהי עלות מילוי מחדש ומחיר המחסניות (ממותג ולא מותג). כמובן, כמה מאפייני צרכנים של מכשירים המיוצרים על ידי יצרנים שונים עשויים להשתנות, אך לרוב זהו קריטריון סובייקטיבי מאוד.

בחירת מדפסת הזרקת דיו: קריטריונים עיקריים

כיצד לבחור מדפסת הזרקת דיו? מכשירים מסוג זה פועלים בטכנולוגיה השונה מהותית מזו המשמשת במכשירי לייזר. כאלמנט צביעה במדפסות כאלה משמשים, ככלל, דיו נוזלי. מכיוון שלארכיטקטורה של המכשיר, כמו גם לאזורים טיפוסיים ליישום שלו, יש תכונות.

מדפסות הזרקת דיו עושות הרבה יותר טוב ממדפסות לייזר להדפסת צילומים (כמו גם סוגים שונים של הדפסה).כמובן שהם מתמודדים גם עם הטקסט. נכון, כפי שציינו לעיל, התכונות הטכנולוגיות של מכשירים אלה קובעות מראש את עלות המשאבים הגבוהה שלהן. אבל אם היבט זה אינו קריטי, אז אתה יכול לבחור בבטחה מכשירים כאלה. אך באילו קריטריונים? כיצד לבחור מדפסת הזרקת דיו?

בנוסף למאפיינים האוניברסאליים לכל המכשירים (משאב מחסנית, מהירות הדפסה), הגיוני לשים לב למספר קריטריונים ספציפיים להתקני הזרקת דיו:

• "מילוי חוזר" של מחסניות;
• תמיכה בדיו "שאינו מותג".

בחירת מכשיר, אם כן, אנו מתמקדים בעיקר במידת האפשר להפחית את עלות פעולתו. ראשית, אנו מגלים האם ניתן באופן עקרוני מילוי מחסניות. שנית, נגלה האם ניתן להשתמש בדיו זול המיוצר לא על ידי המותג עצמו, אלא על ידי מפעל של צד שלישי.

ההיבט הקשור לחיסכון של חומרים מתכלים הוא חשוב ביותר כאשר המשתמש פותר את הבעיה כיצד לבחור מדפסת להדפסת תמונות ומוצרי הדפסה. אחרת, מה הטעם ברכישת מכשיר? קל יותר לתת פריסות דיגיטליות לסלון המתמחה - זה יהיה רווחי יותר.

מדפסת לבית

כיצד לבחור מדפסת לשימוש ביתי? ראשית, בואו לשים לב כיצד מומחי IT מאפיינים את מדיניות היצרנים בתחום זה. מותגים מייצרים מכשירים זולים מספיק (כך שהאזרח הממוצע לא חושב שהמדפסת היא דבר יקר, לכו לקנות באומץ), אך עלות רכיב ההדפסה הראשי - מחסנית - מוגדרת גבוהה מאוד. יתר על כן, לא משנה אם מדובר בשחור לבן או במדפסת צבעונית. עבור הבית תצטרכו לבחור כזו שקודם כל אינה הופכת לנטל על תקציב המשפחה. או לפחות זה יצדיק השקעה בעצמך.

איזו מדפסת לבחור לבית? מומחי IT ממליצים לשים לב לאחרונה למחיר המכירה שלה. להיבטים אחרים חשיבות רבה בהרבה, כלומר:

• מחיר מחסנית ממותגת, האנלוגי "הלא-מותג" שלה (כמו גם תאימות מעשית למדפסות);
• עלות מילוי הדיו מחדש (אם מדובר במדפסת הזרקת דיו) או טונר (מכשיר לייזר).

החלטתם באיזו מדפסת לבחור לבית, תוכלו להתמקד בנוסחה כזו. ראשית, אנו מגלים האם מחסנית דיו זולה (או במחיר סביר ותואם "שאינה המותג) נמכרת עבור המכשיר, האם מחיר התדלוק מקובל, ורק אחר כך אנו בוחנים את עלות המדפסת עצמה.

כיצד לבחור מדפסת צבעונית על בסיס המכשיר השייך לכיתה של לייזר או הזרקת דיו? פשוט מאוד. אם הדפסת תצלומים והדפסה יגברו, אנו בוחרים הזרקת דיו. אם טקסט וטבלאות - לייזר.

האם רזולוציית המדפסת חשובה?

בבחירת מדפסת תוכלו לשים לב למספר פרמטרים טכניים חשובים. אלה כוללים, במיוחד, הרשאה. זה משפיע ישירות על איכות ההדפסה. ככל שהרזולוציה גבוהה יותר, כך התמונה על הנייר תפורט יותר.

מבחינה טכנולוגית, תהליך ההדפסה מסודר כך. התמונה בנויה מנקודות קטנות שהוחלו על הנייר בעזרת מחסנית באמצעות דיו או טונר. רזולוציה היא מדד לכמה מהנקודות הללו לאינץ 'של נייר. מאפיין זה בא לידי ביטוי בשני מספרים (למשל, 600 על 300). האם יש לראות במדד זה חשיבות?

אנשי IT רבים מאמינים כי במדפסות מודרניות, הרזולוציה היא מאפיין משני. העובדה היא שבטכנולוגיות בהן משתמשים כיום משתמשים באלגוריתמי תוכנה וחומרה להחלקת תמונות. מדפסות, גם אם הן בעלות רזולוציה נמוכה, יכולות לייצר תמונות הדומות באיכותן לתמונות המודפסות על ידי מכשירים התומכים בהדפסת נקודות יותר לאינץ '. לפחות בעין בלתי מזוינת, ההבדל כמעט ולא מורגש.

בנוסף, כפי שמציינים כמה מומחים, מדפסות ברזולוציה גבוהה צורכות הרבה יותר דיו (או טונר). וזה, באופן עקרוני, הגיוני: יותר "נקודות" - צריכה אינטנסיבית יותר של חומר הצביעה.

מתברר כי הערכות מומחים לגבי מאפיינים כמו רזולוציית מדפסת מחולקים ל"מתונים "ו"קיצוניים". אותם מומחים הדבקים בראשון אינם רואים את הרזולוציה כמאפיין חשוב, קוראים למשתמשים להתייחס אליה באופן ניטרלי. אלה ששייכים ל"רדיקלים "מדברים אפילו על רזולוציה גבוהה בצורה שלילית.

אפשרויות ואביזרים שימושיים

כיצד לבחור במדפסת לייזר או במקביל להזרקת דיו, החלטנו. יחד עם זאת, כקריטריונים נוספים לאטרקטיביות של דגם מכשיר מסוים, יתכנו מספר אפשרויות מעניינות במכשיר, כמו גם תאימותו לאביזרים שונים. בואו נסתכל על כמה דוגמאות.

האביזר הפופולרי ביותר למדפסות הוא מערכת אספקת דיו רציפה (או CISS). מכשיר זה מספק פעולה ללא הפרעה כמעט של מחסנית ההתקן: אין צורך למלא אותה בכל פעם מחדש. במקביל, כמו שאומרים מומחי IT, יצרני המדפסות ממש לא אוהבים את CISS.

וכך הם מתכנתים את המכשירים כך שלא יתאימו עם אביזר זה. אנשי מקצוע רבים בתחום ה- IT סבורים כי קריטריון מרכזי לבחירת המדפסת הנכונה הוא ניתוח מקדים של תאימות המכשיר ל- CISS.

אפשרויות שימושיות כוללות נוכחות של מודול Wi-Fi מובנה. אם זהו, אז ניתן לחבר את המדפסת למחשב, הממוקם כמעט בכל מקום - אין צורך בחוטים. בנוסף, השימוש ב- Wi-Fi הרבה יותר קל לארגן גישה משותפת למכשיר ממחשבים שונים.

אפשרות שימושית נוספת היא נוכחות קורא כרטיסים. אם כן, ניתן להשתמש במדפסת ללא מחשב. אפשרות זו שימושית במשרדים בהם מבוצעות משימות ייצור תפעוליות, וקשה לחלק מהעובדים לפנות מקום למחשב אחר. כמו כן, האפשרות מועילה אם אין יכולת טכנית לחבר את המחשב למדפסת.