המשימה העיקרית היא שקשה לעמוד בקצב של הכל בבת אחת. לדברי יזמים מנוסים, אי אפשר להשיג הצלחה ללא ניהול זמן מוסמך. מומחים ואנשי עסקים מנוסים שעשו הון עצום חוזרים על זה כל הזמן. ישנם 7 כללי מפתח שיעזרו לך להגדיל את הפרודוקטיביות שלך. הם יתוארו בפירוט בהמשך.
אוסף רשימת מטלות
ניהול זמן נכון מאפשר לאנשי עסקים להסתדר לעשות הרבה יותר דברים. רבים מהם מאז הערב כותבים בפנקס את כל מה שיש להם מחר. עם רשימה שלפניכם תוכלו להתמקד במשימות החשובות ביותר. עם זאת, עליכם להציב לעצמכם יעדים מציאותיים. אם אתה מתכנן 35 תיקים שקשה ליישם, אין לך מספיק זמן להם ו 24 שעות, אבל מה עם יום העבודה הסטנדרטי. בנוסף, מבלי שיש לך זמן לעשות הכל, אתה תהיה מדוכא מבחינה מוסרית ומאוכזב, מה שמשפיע לרעה על הבריאות הפסיכולוגית.
היפטר מהסחות דעת
בתהליך עליכם להיות ממוקדים ככל האפשר. כדי לא להיות מוסח, הכניסו את הטלפון הנייד למצב שקט, כבו את הטלוויזיה ויצאו מהרשתות החברתיות. אם תיכנעו לחלוטין לזרימת העבודה, תוכלו לעשות הרבה יותר עם פחות זמן. זה ישפיע לטובה גם על העבודה העיקרית וגם על העסק שלך.
האם אתה עפרוני או ינשוף?
יש לזה גם חשיבות רבה. יש אנשים שמלאים אנרגיה בבוקר, ואילו אחרים, להפך, קל יותר לעבוד בלילה. אם אתה עובד בשיא הפריון המרבי, אפילו משימות קשות יתבררו הרבה יותר טובות וקלות. נסה את זה ותראה בעצמך.
למד להיות ריבוי משימות
כל האנשים המצליחים יודעים לעבוד במצב עומס עבודה גבוה. הם מבצעים בו זמנית מספר משימות. לדוגמה, בזמן שהם נוהגים במכונית, הם מנהלים לעתים קרובות שיחות טלפון חשובות או מאזינים לפודקאסט כדי לגלות משהו חדש. אך לעולם אסור לשלב שתי יצירות. זה קצת שונה. הפעילות העיקרית והעסקית כוללים פרטים שונים, ולכן הם דורשים התמקדות במשימות ספציפיות. כתוצאה מריסוס אי אפשר לעשות שום דבר באיכות גבוהה. ושגיאות שנעשו לפעמים יקרות למדי.
מיקור חוץ
אם אתה בקיא היטב בכל תחום או שאתה לא יכול להתמודד עם הבעיה הנוכחית בעצמך, הפיתרון הטוב ביותר יהיה למשוך מומחים. כיום פועלות בשוק מספר עצום של חברות מיקור-חוץ ומציעות מגוון רחב של שירותים, החל מניהול משק הבית ועד הנהלת חשבונות, מחקר שיווקי ותכנון פיננסי. האצלת סמכויות תגדיל את הפרודוקטיביות ותעשה הרבה יותר.
השתמש בכל דקה פנויה
כשאתם משלבים עבודה ועסקים, לעולם לא תהיו חופשיים לחלוטין. בגלל עומס העבודה הכבד, קשה לעמוד עם הכל, לכן כדאי להשתמש בכל דקה פנויה לשימוש טוב. לדוגמה, בזמן הנהיגה תוכלו להאזין לספרי שמע שונים, ובעוד ההמתנה לטיסתכם בשדה התעופה, לבצע שיחות קרות ללקוחות פוטנציאליים ולפתור בעיות עם שותפים עסקיים. אל תתנו לתהום למות לרגע, כי אינכם יכולים להחזיר אותה תמורת כסף.
למד להגיד לא
כפי שמראה בפועל, לאנשים רבים יש בעיות גדולות עם זה. יש כמה משימות ולקוחות שפשוט צריכים להגיד לא. תקדישו יותר מדי זמן לדברים מיותרים, שפשוט אסורים.אל תעשו את מה שאינו קריטי. אם אתה מסרב לכל מיותר, אתה יכול לפתוח לעצמך הרבה נקודות מבט.
מסקנה
להיות מסוגל לנהל נכון את זמנך חשוב מאוד. לא משנה אם אתם סתם עושים עסקים או משלבים אותם עם העבודה העיקרית שלכם. חייהם של אנשים מודרניים יתר על המידה באירועים שונים, כך שקשה להסתדר לעשות הכל. העצות שתוארו לעיל יעזרו לכם לנקוט בגישה רציונלית להשלמת משימות ולעבוד בצורה פרודוקטיבית ככל האפשר. הם נבדקו בפועל על ידי יזמים רבים, כך שתוכל להשתמש בהם בבטחה. העריכו את זמנכם. אסור לבזבז את זה על דברים מיותרים.