המעבר לשיתוף פעולה עם שותפים זרים מוביל לפתיחת הזדמנויות פיתוח חדשות, לחיזוק המוניטין, להוספת יציבות לחברה. וכאן עולה הבעיה של הבחירה הנכונה של צד שכנגד, שהיא מאוד רלוונטית עבור נציגי עסקים קטנים. הבא יסופר על הטיפים שמספקים אנשי עסקים מנוסים למי שרק מתחיל שיתוף פעולה עם זרים, ומקדיש אותם לפרטים חשובים.
איך להתכונן לעבודה עם בן זוג זר?
לפני כריתת חוזה עם זר, אתה צריך לשים לב למספר נקודות חשובות.
- מחקר שוק.
- יצירת קישורים. במדינות רבות, היכרות אישית ותקשורת קרובה ממלאים תפקיד גדול בתחילת העבודה. שיתוף פעולה עם חברה זרה אפשרי רק לאחר כינון יחסים.
- כריתת חוזה מפורט. כל מה שנשמע במהלך המשא ומתן צריך לרשום בפירוט על הנייר. זה מובן מאחר והוא נוגע לשיתוף פעולה עם צדדים נגדים מקומיים. אך בעבודה עם זרים ישנה גם נקודה חשובה כל כך כמו ההבדל האפשרי בנורמות החוקיות. לפיכך יש צורך בהתייעצות עם עורכי הדין של שני הצדדים.
- עיון מעמיק במבנה שיתוף הפעולה מבחינת החקיקה של שתי המדינות ותקני המס שלהן.
- אימות של שותף עסקי.
הבא - נדבר על כמה מהנקודות הללו ביתר פירוט.
פתיחת חשבון מט"ח
חוזה עם חברה זרה מורכב יותר מאשר עם חברה רוסית. קודם כל, עליכם לפתוח חשבון מטבע. בהקשר זה, החברה, בהתאם לדרישות חקיקת המטבע וחקיקה הקשורה למאבק בעסקאות פיננסיות לא חוקיות, נתונה לאימות בנקאי נוסף.
בנוסף, בעת קבלת כסף מחו"ל או כששולחים אותו לשותף זר, יש צורך להצדיק פעולות אלה. לדוגמה, הגש חוזה ותיעוד אחר.
בדיקת אמינות שותפים
יש לזכור כי הכנה לעסקאות עם זרים היא הכרחית בזהירות מיוחדת, כולל בשלב כריתת חוזה. ראשית, יש לבצע בדיקת אמינות של שותף.
עליכם לוודא כי הזר רשום בהתאם לחוק ומבצע את הפעילות שזכותו לבצע.
כמו כן, הוא נדרש להיות מודע לביצועים הכספיים של החברה וליידע מידע על בעליה ומנהליה. מידע ראשוני על צד נגדי זר ניתן להשיג באתר האינטרנט שלו. נתונים אלה על הרשמה, על פעילויות, פרטים, מיקום, ניהול. רצוי להבטיח שהמידע יהיה עדכני.
נתונים מפורטים יותר ניתן למצוא בבסיסי נתונים מקוונים. הם זמינים כמעט בכל מדינה, הם אוספים מידע שחברות חושפות בפני משקיעים וסוכנויות ממשלתיות. משאבים אלה מכילים מידע על ההיסטוריה של חברות, דיווחיהם, עובדות מהותיות ומידע חשוב אחר.
מסמכים סטטוטוריים וסמכויות
אל לנו לשכוח לבדוק את המסמכים הסטטוטוריים של שותף פוטנציאלי. עליכם לוודא כי נציג החברה החתמת על החוזה מורשה על ידיה לפעולה זו, וסמכויותיה מבוצעות כדין. יש לזכור כי אם לאדם אין את הסמכות המתאימה, העסקה עשויה להיות מוכרז כלא תקפה.
שימו לב גם לבנק בו מוגשת הצד שכנגד.חשוב מאוד שהמבנה הכספי הזה יהיה ממוקם במדינה בה רשומה חברת הצד שכנגד.
יש לשים לב לעובדה שהחברה רשומה לאחרונה. כך, יש לראות בחברה הפועלת בשוק פחות משנה או שנתיים ללא היסטוריה כשותפה מסוכנת.
תנאי חוזה
בעת כריתת חוזה, יש לספק מפרט מרבי של כל תנאיו. תנאי משלוח מפורטות:
- מקום המשלוח.
- יעד
- עומס יתר על זמינות.
- זמן אספקה.
- מחירים.
- תנאי תשלום.
- נספחים לחוזה.
בין היתר, על החוזה לכלול סעיפים המציינים את אחריותו של כל אחד מהצדדים. מי ואילו הוצאות נגרמות במקרה של בעיות הקשורות לאי מילוי החוזה.
אמצעי זהירות נוספים
ישנם מצבים בהם לאחר כריתת החוזה, הצד שכנגד רשאי לחשב פרטים נוספים השונים מאלו המפורטים בחוזה. אז יש לברר את הסיבה לכך ולקבל אישור בכתב, שנמסר על ידי מספר מקורות, כי הפרטים החדשים שייכים למעשה לצד הצד שכנגד ולא לרמאים.
אם אין אמון מלא בשותף, וכריתת חוזה אתו נחוצה מאוד עבורך, הגיוני לרשום ערבויות נוספות בחוזה. כאן, אמצעי אמין לאכיפת חובות הוא מכתב אשראי.
ואתה יכול לרשום גם בסעיפי החוזה המספקים כל מיני ערבויות וסנקציות. כאלה יכולות להיות, למשל, ערבויות להחזקה או לחברת האם של הצד שכנגד, כמו גם ערבויות בנקאיות, קנסות וקנסות.
תקשורת עם שותפים זרים
יש לציין שזה מורכב מהעובדה שנציגים של שותף עסקי זר חונכו בתנאים שונים לחלוטין, ובעבודתם הם יכולים להתמקד באותם היבטים שאינם חריגים עבורך. מה צריך לעשות כדי להימנע מקשיי תקשורת. לשם כך רצוי:
- ללמוד את המסורות של המדינה עם התושבים שאתה מתכוון לעבוד איתם. אמריקאים יכולים להראות לך תמונה עם הכלב האהוב עליהם, לשחק טניס, אבל זה לא אומר שהם מחשיבים אותך כחבר. הסינים מעריכים מסורות עתיקות מעל לכל דבר אחר ומסתכלים על זרים כאנשים שטחים. הצרפתים עשויים להיות מוטים בשיחתם באנגלית. היפנים ירצו לקבל את המידע המפורט ביותר ויהיו מעוניינים בבידול ברור של משא ומתנים לפי גילם ומעמדם. אפילו ידיעה שטחית במסורות תהיה היתרון שלך.
- התוודע למסורות העסקיות של המדינה של השותף העסקי. חוזים עם פינים או גרמנים יובחנו על ידי בהירות, פרטים, שלבי עבודה מוגדרים בבירור וכן מועדים מועדים. יחד עם זאת, ההסכם שנחתם עם היפנים, כתוצאה מכך, יהיה קצר ולא ברור לחלוטין, המאפשר פרשנויות שונות של שני הצדדים. הסינים בתהליך העבודה עם החוזה מעריכים את הרוגע של בני הזוג, את ביטחונם ואת האיפוק. הבריטים מתבדחים הרבה ואומרים משהו שלא נועד, אבל בסופו של דבר המשא ומתן יעיל
- למדו את שפת בן הזוג. לא מדובר ברמת בעלות גבוהה, שכן יש מתרגמים במשא ומתן. אבל אפילו ידע מסוים בנורמות לשוניות מאפשר להבין טוב יותר את המנטליות של מישהו אחר. לדוגמא, לגרמנים יש מבנה ברור וברור של השפה בשילוב עם הרגל של עם זה לסדר, עם שאלות רציניות ותשובות מהורהרות.
לפיכך, ידיעת מסורות ושפה היא יתרון גדול בביסוס שיתוף פעולה.
מסקנה
ישנן דקויות רבות בבניית מערכות יחסים ועבודה עם פרטנרים זרים, ממחסום השפה ועד לשוני בנורמות החוקיות.לכן כדי לארגן עסק מצליח אתה זקוק לאסטרטגיה מחושבת היטב, ניסוח מוסמך של חוזים, בדיקת אמינותו של השותף ולימוד מנהגי המדינה, כולל אלה הקשורים לפן העסקי ..