מציאת איזון בין עבודה לחיים אישיים אינה דבר קל. האם אפשר לבלות עם ילדיכם ולחזור הביתה כל יום אחרי השעה 7 בערב? באופן לא מפתיע, יותר ויותר אנשים דורשים גמישות רבה יותר בלוחות הזמנים שלהם כדי לעזור להשיג את המטרה הזו.
למרבה הצער, ניהול עסק משלך זה סיפור אחר. כשאתם פותחים עסק משלכם או פרויקט חדש, לא תמיד ניתן לבצע את העסק האישי שלכם. מכיוון שאתה אחראי כלכלי, עליך להגיב באופן אישי לכל מצבי החירום.
אז איך אתה יכול להיות במקום שאתה זקוק לו בלי להקריב את הזמן שאתה מבלה עם המשפחה שלך? נסה את עשרת הטיפים הבאים.
המפתח להכל הוא התכנון.
תזמון הוא קריטי אם בכוונתך לנהל עסק ולשלב אותו עם חיי המשפחה והאישיות שלך. חשוב לדעת מה תעשה בכל יום כשאתה קם כדי לא לבזבז את זמנך ואנרגך.
תכנן את כל ענייניך בלוח השנה כך שלוח הזמנים של העבודה יהיה אמיתי. התרגל לשגרה היומית שלך ולתזמן כך שהימים שלך צפויים. זה יבטיח שלא תופתעו עליכם. והכי חשוב, לוח הזמנים מאפשר לכם ולאחרים לדעת מתי אתם עובדים, לבלות עם ילדיכם, לעסוק בספורט או להיות בלתי נגישים.
רצוי גם לקבוע לוח זמנים לילדיכם. זה לא יתמוך רק בארגון ובפרודוקטיביות שלך, אלא גם יאפשר לך לקחת אותם. דוגמאות לכך יכולות להיות קביעת זמן שינה ופעולות שהם יכולים לבצע בעצמם בזמן העבודה.
חשוב לציין כי עליכם ליצור לוח זמנים המתאים ביותר עבורכם. לעיתים קרובות זה נקבע על ידי גורמים כמו תקופות של תפוקה גבוהה ביותר או כאשר ילדים לומדים בבית הספר. אל תפחד להתנסות בתרשימים שונים עד שתמצא את הנוח ביותר. לאחר שהחלטתם על לוח הזמנים וסיימתם את לוח השנה, וודאו שהוא זמין עבור הצוות והמשפחה שלכם.
דע מה אתה יכול להקריב ומה לא
אם אתה רוצה למצוא איזון בריא בין ההתחלה שלך למשפחה, תצטרך להקריב קרבנות. רק כך תוכל לנהל את זמנך.
עם זאת, עליכם לקבוע מה תוכלו לתרום ומה לא ניתן למשא ומתן. לדוגמה, אתה אוהב לנסוע בנסיעות עסקיות. זוהי דרך נהדרת לצאת מאזור הנוחות שלך, לשוחח בצ'אט ולספר לאחרים על העסק שלך. אך למען המשפחה תצטרכו לצמצם את מספר האירועים שהשתתפו בה. הרחק כמה אירועים שבסופו של דבר לא שווים את ההשקעה, הן כלכלית והן זמנית.
אבל אל תקריב את הזמן שאתה מבלה עם המשפחה שלך. היו בבית כל יום בשעה 18:00 בכדי שתוכלו לארוחת ערב יחד. בסופי שבוע, אם המשפחה עסוקה או ישנה, תוכלו להתגנב ולהתעדכן או לעשות קצת עבודה, אך לעולם לא בזמן המשפחתי.
לעסוק את ילדיך
ברור שזה לא אומר שעליהם לעבוד במשרה מלאה. אך ישנן דרכים יצירתיות לבלות עם ילדיכם ולעשות עסקים במקביל. לדוגמה, ילד יכול להיות מעורב בשיווק, בבדיקת מוצרים או לכלול אותו בקבוצת מיקוד. תלוי בעסק ובגיל הילדים, האחרונים יכולים לתרום תרומה גדולה יותר. לדוגמה, יזמים העוסקים בתכשיטים, הכירו את ילדיהם.
אתה יכול גם לעסוק אותם בתחומים אחרים, כגון תזמון היום.צלם תמונות של כל שלב כתזכורת חזותית לשלב הבא בתהליך. ילדים צריכים להיות מעורבים ביצירת לוח הזמנים והתאמתו כך שתהיה להם בעלות עליו. הם ישמחו לעשות זאת, וזה יעזור להם לרכוש הרגל שימושי מאוד שיועיל לכל החיים.
תשמור על עצמך
המציאות היא שכל אחד יכול למצוא 10 דקות ביום להתמקד בפעילויות כמו פעילות גופנית או מדיטציה. אתה יכול כנראה אפילו לבצע פעולות אלה ממש במשרד שלך במהלך הפסקה ראויה היטב אחר הצהריים.
וודא שאתה מקבל מספיק שינה ואוכל אוכלים בריאים. כמו ילדיכם, עליכם לישון 6-8 שעות בכל לילה. ואתה צריך להביא ארוחת צהריים משלך לעבודה ולמלא את המשרד בחטיפים בריאים.
דאג לעצמך, תדאג פחות, תחווה לחץ ויהיה לך את האנרגיה הדרושה להורה והיזם.
משלחת, מיקור חוץ ואוטומציה
רוצה לדעת מדוע רבים אינם יכולים לשמור על איזון בין עבודה לחיים אישיים? כי הם לא יכולים להפסיק לעשות הכל לבד. אם זה חל גם עליכם, הגיע הזמן לקבוע אילו משימות ניתן להאציל, למיקור חוץ או לאוטומציה.
אם אימנת נכון את הצוות שלך ונתת לו את הכלים והמשאבים הדרושים, אז הוא יוכל להתמודד עם כל עבודה שתעשה. עליכם להצהיר על ציפיותיכם ולסמוך עליהם לחלוטין.
מיקור חוץ זה כמו משלחת. ההבדל הוא שאתה משלם למומחים מחוץ לארגון שלך. לדוגמה, אתה יכול לשכור מפתח אתרים עצמאי כדי ליצור אתר אם אין לך אחד משלך.
אוטומציה היא כלי שמבצע משימות יומיומיות וחוזרות על עצמן. אלה יכולים להיות בוטים בצ'אט או תגובות דואר אלקטרוני אוטומטיות לבקשות לקוחות כאשר אינך מחובר. דוגמאות נוספות יכולות להיות תוכניות הנהלת חשבונות המנפיקות חשבוניות, או לוחות שנה חכמים המספקים המלצות לתכנון הפגישה הבאה שלך.
שלט באומנות הקבוצות
זו אחת הדרכים הטובות ביותר לניהול זמן בבית ובעבודה. פשוט מקבצים משימות דומות ביחד והשלמו את כולן בפעם אחת. לפיכך, אינך מולט ריבוי משימות, לא מבזבז זמן ומספק מבנה.
לדוגמה, בשונה מבדיקת הדוא"ל שלך בכל פעם שקיבלת אותה, קבע אותה לזמן מסוים במהלך היום לבחינת תוכן תיבת הדואר בכל פעם. במקום פגישות יומיות, קח יום אחד לכולם. ולבשל בימי ראשון כדי שלא תצטרכי לעשות את זה כל יום.
השתמש במקליט הקול
כל סמארטפון מאפשר לך להשתמש בקול שלך כדי ליצור משימות, להוסיף אירועים ליומן ולהגדיר תזכורות. לא מדובר בחדשות האל, אך מספר האנשים שלא משתמשים בטכנולוגיה זו מפתיע. זה הרבה יותר מהיר ונוח מהקלדה.
לא משנה איך תנסו, טעויות הן בלתי נמנעות. יהיו ימים שבהם החיים לא מצליחים לעמוד בלוח הזמנים שלך ומאתגר אותך. במצבים כאלה עליכם להודות שזו לא אשמתכם. חשוב מכך, אל תוותרו. היו מוכנים ללמוד מהניסיון שלכם ולהיות גמישים יותר.