ההתקדמות עסקה כל אדם. אך במאה ה -21, כאשר אנו נאלצים להתמודד עם מספר הולך וגדל של גורמים מפתים ומסיחים את הדעת, עלינו להבין כיצד לעשות יותר עבודה בפחות זמן.
מומחים התעניינו גם בנושא זה, ולכן הם מציינים כי אותם עובדים שמבצעים את העבודה היקרה ביותר בזמן הקצר ביותר האפשרי פועלים על פי מספר כללים. לכן כדאי שתכירו את אותם הרגלים יצרניים שיעזרו לכם לעשות יותר תוך מינימום זמן ולשכוח מחשיבה ריבוי משימות.
מקום עבודה שקט
אתה צריך לנעול את עצמך במשרד שלך (במידת האפשר) ולהתמקד לחלוטין במשימה אחת.
זה נשמע כל כך פשוט. אבל אם תנסו, תשימו לב שזה לא לגמרי נכון. למרות הסביבה הלא שגרתית, שיטה זו תעזור לפתור הרבה מקרים, אם לא במקביל, אז בזמן הקצר ביותר.
אל תתמודד עם הסחות דעת
אותם אנשים שעושים יותר בפחות זמן אינם נאבקים עם הסחות דעת. במקום זאת הם עובדים במרווחי זמן קצרים של שתיקה, עם רמה גבוהה של תשומת לב ממוקדת מאוד.
פשט את הכללים
עליכם לשאול את עצמכם מה תוכלו להפסיק לעשות מבלי לפגוע בעבודה שלכם. כמה תנועות מיותרות מובילות למשימות שאינן אופציונליות.
נסו לא לקחת על עצמכם משימות גדולות מבלי לשאול את עצמכם מדוע זה חשוב או מה ניתן לפשט.
מצא זמן פרודוקטיבי יותר.
מומלץ שמומחים יבזבזו את שעת העבודה הראשונה במשימה או על שתי משימות חשובות מאוד שיש להשלים מייד.
אתה יכול אפילו לכתוב אותם ביומן ערב קודם. פעולה זו תקים בכם את אחד ההרגלים הטובים ביותר המקדמת תפוקה מוגברת.
תכנון וארגון
די הרבה זמן מבלה על מה שלא נעשה כל כך טוב. יהיו תוצאות חיוביות בהרבה בעבודה אם זה מסודר בצורה אקטיבית.
הארגון ייתן לכל הצוות את ההזדמנות להתמקד אך ורק בתחום אחריותם.
היו זהירים וקשובים.
זהירות וטיפול זה חיוני, במיוחד אם אתה חותר להגדיל את יעילות העבודה. עדיף לעבוד על המשימה החשובה ביותר שגורמת לך להיות יצירתי מאשר לעשות חבורה של דברים קטנים, מינוריים.
היה כנה
לרוב מדובר בהרגלים מושרשים עמוקים המונעים מאנשים לעשות יותר עם פחות. אל תגיד לעצמך שתעשה את העבודה הזו מחר.
העובדה היא שיש סיכוי להשיג הרגל להעביר את כל העניינים, כולל הדברים החשובים, לתקופה בלתי מוגבלת. אז לעולם אינך יכול להשיג יעילות רבה יותר בפחות זמן.