בחייו של כל אדם יש רגע שהוא מבין כי אין לו זמן לעשות את כל הדברים ולעמוד בלוחות הזמנים, ומתחיל לחוש חרדה בגלל זה. איך ללמוד לנהל את זמנך, לעשות את כל הדברים בזמן ולעשות הכל בזמן? להלן מספר טיפים שאנשי עסקים מצליחים נותנים.
תכנית ליום
כן, לא משנה כמה זה נשמע נדוש, אבל אחת הדרכים הטובות ביותר לעמוד בקצב של הכל היא לערוך תוכנית עסקית ליום.
אסטרטגיה זו היא פשוטה להפליא, אך יעילה מאוד ומאפשרת לעקוב אחר הביצועים שלך לאורך היום. כשאתה עוקב מרשימת המטלות המתוכננות את מה שכבר השלמת, אתה מרגיש פסיכולוגית טוב יותר, מכיוון שאתה יכול לראות בבירור כמה כבר נעשה.
עצה זו ניתנת על ידי העורכת אינה קיין, והיא ממליצה גם להתקין אפליקציה במחשב שתחסום אתרים שמסיחים את דעתך כל עוד תצטרך. נניח שאתה מציב גבולות בשעה 4. ובזמן זה, גם אם תנסה לפתוח רשתות חברתיות או פורטלי בידור אחרים, לא תוכל לעשות זאת מכיוון שהם ייחסמו. אגב, יש יישומים כאלה, למשל, SelfControl, שגם אם תסיר אותם מהמחשב ותפעיל אותו מחדש, הם עדיין לא יפתחו אתרים עד שתגיע הזמן שתגדיר.
מסכים, אם אתה לא מוסח על ידי אתרי בידור ורשתות חברתיות שונות, יהיה לך הרבה יותר זמן לעשות דברים.
גדר את עצמך מהרעש
זה קורה שאדם צריך לעבוד במקומות רועשים, למשל, לעשות פרויקט על מחשב נייד בזמן שהוא בבית קפה. כמובן ששיחות המבקרים וצליל המוזיקה מהרמקולים מאוד מסיחים את הדעת.
במקרה זה, תמיד יש צורך לשאת איתכם אטמי אוזניים כך שבמידת הצורך תוכלו ליצור שתיקה מוחלטת ולהתרכז באופן מלא בעבודה. אבל הדבר הטוב ביותר הוא כמובן לעבוד במקום שאף אחד לא יסיח את דעתך ולא תצטרך לפנות לתקעי אוזניים.
אם אתם מבצעים פרויקט דחוף, עדיף לספק לעצמכם מקום בו תהיו לבד, ולנתק את האינטרנט למשך כל העבודה. עליכם להתרכז באופן מלא ביצירה ואז היא תושלם בזמן.
העצה הפשוטה והחשובה ביותר שכל האנשים המצליחים נותנים: קבל מספיק שינה.
כן, כל גאוני פשוט. אם לא ישן מספיק, אדם לא יוכל להתרכז באופן מלא בעבודה, באיזה סוג יישום פרויקט ניתן לדון בזמן במקרה זה? אז אל תישאר ער עד מאוחר ותשתדל תמיד לישון את 7-8 שעות המומלצות ביום.
רשמו הערות
בפגישות ופגישות חשובות, יש תמיד להחזיק מחברת ועט. על גיליון בפנקס הרשימות, צייר קו על ידי יצירת שתי עמודות. באחד כתוב את השאלה או המשימה העיקרית, ובשני, הסברים קצרים לה. האמינו לי, זה יחסוך לכם זמן רב כשאתם מגיעים לעבודה. אחרי הכל, אינך צריך לזכור בטירוף מה בדיוק נדון בפגישה או בפגישה ואילו ניואנסים דיברו על הבוס או הלקוח. יהיה לך הכל בהישג יד, תוכנית פעולה מוכנה כמעט.
פשוט תעשו
זה הטיפ הקל והבלתי צפוי ביותר ששמעתם אי פעם, נכון? אבל זה בדיוק מה שכל האנשים המצליחים ממליצים לעשות. פשוט עשה את העבודה שלך. אתה לא רוצה להתקשר ללקוח בנושא חשוב? עשה זאת מייד. ואתה תעשה את העבודה, ותיפטר מהחרדה וההתרגשות מהשיחה הקרובה.אחרי שקראתם את המייל, האם אתם דוחים את התשובה עליו לערב? ענה ברגע שאתה קורא! זה יחסוך לך זמן ויעזור להימנע מהעובדה שבדרך כלל אתה שוכח שהיית צריך לענות על מכתב חשוב.
ולאנשים מצליחים מומלץ לפרק עסק גדול וחשוב לרשימת צעדים קטנים בדרך אל המטרה העיקרית. ועשו הכל לפי הרשימה, אך זכרו תמיד את הגימור החשוב שלשמו אתם עובדים, וכמובן, את הגמול על העבודה שלכם שמחכה לכם לאחר סיום העבודה.
