לכל אחד מאיתנו שעות ביצוע מרביות לתקופות שונות ביום. אם אתה רוצה להגדיל את היעילות של העבודה שלך, לא משנה אם אתה כריש או ינשוף, אתה יוצא לריצה בשעה 6 בבוקר או 18 בערב. עדיף להתרכז כיצד להשתמש ביום שלך למקסימום תועלת, לקבוע את הזמן בו אתה עובד טוב יותר ולהרגיש בטוח יותר.
מומחים רבים אומרים כי אם אתה רוצה להיות אדם מצליח, עליך:
- להתעורר בשש בבוקר;
- להתקלח קר;
- לעשות תרגילים;
- לעסוק במדיטציה;
- סיעור מוחות ומלא ספר רשומות ליום האחרון;
- להגדיר בבירור יעדים;
- עיין בחדשות ואתרים מתמחים בתחום העיסוק שלך;
- קבל דחיפה של מרץ מ"תוכן מעורר השראה ";
- לאכול ארוחת בוקר עשירה בחלבון.
וכל זה צריך להיעשות לפני 8 שעות.
ברגע ששגרה יומיומית זו הפכה לדוגמה, סדינים באורך קילומטר עם רשימות אירועים החלו להופיע בכל מקום - במיוחד בעולם הסטארט-אפים.
השגרה היומיומית היא דבר שימושי, אך האם הדגש הושם נכון על כך שכל זה צריך להיעשות בבוקר?
מדוע חשוב להשתמש בשעון במצב ה"שיא "שלך
לכל אחד מאיתנו שעות ביצוע מרביות לתקופות שונות ביום. אם אתה רוצה להגדיל את היעילות של העבודה שלך, לא משנה אם אתה כריש או ינשוף, אתה יוצא לריצה בשעה 6 בבוקר או 18 בערב.
עדיף להתרכז כיצד להשתמש ביום שלך למקסימום תועלת, לקבוע את הזמן בו אתה עובד טוב יותר ולהרגיש בטוח יותר. בריאן טרייסי, דובר מוטיבציה אמריקאי ומחבר טכניקות שונות של פיתוח עצמי.
"הזמן היעיל ביותר הוא התקופה ביום בו אדם, בהתאם לשעון הביולוגי שלו, הוא המרוכז והיעיל ביותר."
השימוש הנכון בזמן זה יעלה משמעותית את הפרודוקטיביות.
היזם ומייסד JotForm Aytekin Tank, אשר מחשבותיו היוו את הבסיס למאמר זה, בילה 12 שנים בבניית החברה שלו עם מאה עובדים ו -3.5 מיליון משתמשים. לאורך כל תקופה זו היה עליו לקחת בחשבון את מקצבי חייו.
ביצוע העבודה החשובה ביותר בזמן היצרני ביותר עבור עצמכם יעזור לכם לשמור על המוטיבציה, להשיג התקדמות קבועה ולהימנע מתחושות דיכאון.
טנק אומר שהוא עדיין נהנה מעבודתו.
כיצד למפות את "שעון הקסם" שלך
מדענים חוקרים זה מכבר את המקצבים הביולוגיים של גוף האדם. יש אפילו מדע מיוחד העוסק בחקר תופעות תקופתיות המתרחשות באורגניזמים חיים בזמן - כרונוביולוגיה.
ככל הנראה כולם שמעו על דבר כזה "מקצבים צירים." אלה תנודות מחזוריות בזמן בעוצמת התהליכים הביולוגיים בגוף. הם קובעים את מחזורי השינה והעירות, חום הגוף והרמה ההורמונאלית של האדם.
במהלך יום עבודה רגיל, אנו עוסקים בתקופות של עלייה וירידה של מקצבים אולטראדיים (ביוריתמוסים הנמשכים פחות מיום). תקופות אלה אורכות בין 90 ל -120 דקות. מקצבים אולטראדניים הם שקובעים את המצב בו אתה מתחיל לבצע את המשימה: מרץ או עייפות.
תקופות מתחלפות של עליות וירידות באנרגיה חיונית הן תקינות וסדירות. חשוב מאוד להיות מסוגל לקבוע את הביורטיים שלך ולעבוד איתם, ולא נגדם.
כדי להעריך את חוזקם, הריכוז והמוטיבציה שלהם, מומלץ לערוך ניסוי של שלושה שבועות עם קביעת פרמטרים אלה בנקודות בסוף כל שעה מ- 1 עד 10.
מילוי טבלאות ביצועים והרכבת מפות אנרגיה עשוי להיראות כמשימה מייגעת, אך בקרוב מאוד תראו את תוצאות העבודה.
מהתוצאות שהתקבלו, יש צורך להשליך את הערכים החריגים, שהפכו, למשל, לתוצאה של לילה ללא שינה או הצטננות איומה. כתוצאה מכך, תוכלו לקבוע את התקופות החיוביות ביותר לעבודה.
התאמנו על גופכם ומחשבותיכם
אם שגרת הבוקר, המתוכננת לדקה, עובדת עבור "גורו עסקי", אין זה אומר שזה יעבוד עבורכם.
שקול כיצד השגרה היומית המתוכננת של טנק Aytekin מסייעת בעבודה. בכל בוקר הוא אוכל ארוחת בוקר קלה ועושה תרגילי בוקר עם המאמן האישי שלו. לא משנה אם יש לו מוטיבציה או לא, הוא מגיע להתעמל ועוקב אחר הוראות המאמן שלו.
לאחר 20 דקות מתחילת אימון הבוקר, טנק מרגיש נחשול באנרגיה ואומר שזה רגע ההתעוררות שלו.
אחרי שעה של אימונים גופניים, איש העסקים מתקלח והולך למשרד. כאן הוא לוקח קפה ומתכונן לעבודה.
לדברי טנק, אלה הדקות המועדפות עליו במהלך יום העבודה. הוא מרגיש רענן ומרוכז, והביצועים שלו בשיא זה.
אחר כך הוא כותב על דף ריק את הבעיה שעליו לפתור במהלך היום. ככלל, הכל מתחיל בזרם מחשבות לא עקבי. עם זאת, לאחר מספר דקות בכאוס זה, טנק מתחיל להמציא רעיונות מועילים.
לאחר מכן הוא ממיר את המסמך לפורמט קל לשימוש (טיוטת אימייל או מצגת עבור הצוות שלו). עבודה כזו אורכת אותו כשעתיים, וזה החלק היצרני ביותר של יום העבודה.
לדברי סטיבן קובי, יועץ לניהול ארגוני אמריקני, ניתן להשוות דרך זו של רישום מחשבותיכם לתהליך חידוד המסור. במקום לסבול עם כלי קהה, עלינו להקדיש זמן רב יותר לחידוד המסור. בבוא הזמן לניסור בעזרת מסור חד נוכל להשלים את המשימה בצורה יעילה ומדויקת יותר.
ל- Aytekin Tank יש יעיל בבוקר. עבור אנשים אחרים זה יכול להיות צהריים או אפילו 7 בערב. כדי לחדש את האנרגיה, לפעמים מספיק כוס קפה או יוגה אחר הצהריים.
נסה לעשות כמיטב יכולתך כדי לנצל נכון את הזמן היעיל ביותר שלך.
נהל את לוח הזמנים של העבודה שלך
היזם והמשקיע פול גרהאם טוען שלרוב התפקידים מתאים אחד משני לוחות הזמנים לעבודה: מנהל ומפיק.
לוח הזמנים של המנהיג, ככלל, נערך ביומן רגיל ונצבע במרווחי שעה. במידת הצורך תוכלו להזמין מספר שעות להשלמת משימה אחת.
סופרים, מתכנתים, מעצבים ואנשי מקצוע יצירתיים אחרים צריכים לעמוד בלוח הזמנים של היצרן, המחלק את הזמן לפחות בחצי יום.
כידוע, קשה מאוד לכתוב, לתכנן ולעצב בחסימות זמן.
תכנון מוגזם יכול לשבש לחלוטין את עבודתו של אדם במקצוע היצירה. זה מתפרק כל הזמן לחלקים לא מתאימים לעבודה והורג ממש ביצועים.
גרהם אומר: "אם אני יודע שיהיה הפסקה אחרי ארוחת הצהריים, לא סביר שאתחיל לעשות משהו שאפתני בבוקר. האם אתה לא במצב רוח טוב מהמחשבה על מה שעומד לרשותך כל היום לעשות את העבודה העיקרית בלי שום משימות נוספות? זה גם אומר שאחרת תרגישו קצת דיכאון. "
לדברי טנק, יזמים הם גם מנהלים וגם מפיקים.מצד אחד הם צריכים לייצר מוצר, ומצד שני הם צריכים להיפגש עם קבלנים וספקים.
לכן טנק מחלק את יום העבודה שלו לשני חלקים. במחצית הראשונה של היום הוא עובד כמפיק, והוא מקדיש את השני לישיבות ופגישות ועובד כמנהיג.
השתמש בזמן מנוחה בחוכמה
טנק Aytekin הוא תומך כי המנוחה צריכה לתפוס מקום חשוב בתהליך העבודה.
בסוף שבוע העבודה, הוא כל הזמן נח. פעם בשנה הוא חוזר למקומות מולדתו לאסוף זיתים עם משפחתו. עבודה מחוץ למשרד, לדברי טנק, מחייה את גופו ואת רוחו. חשוב מאוד להשתמש נכון בשעות המנוחה.
בשנת 2016, סקוט בארי, מומחה להתייעלות, מצא כי 72% מהאנשים מואשמים ברעיונות יצירתיים בזמן שהם מתקלחים. טנק מתייחס לקטגוריה זו של אנשים.
בימי ראשון הוא מבלה כל הזמן עם אשתו וילדיו. הם הולכים לגן המשחקים או יוצאים לפיקניק.
לדברי טנק, הרפיה מעוררת חשיבה יצירתית. מחשבות חכמות מגיעות אליו לעתים קרובות במהלך ביקור עם הבן של עיירת המשחקים.
הגן על הזמן האפקטיבי שלך
השעון היעיל ביותר שלך הוא מטבע שלא יסולא בפז. צייר עבורם גבולות ברורים והגן עליהם בכל כוחך.
השתמש בזמן זה כדי לבצע את המשימות המורכבות, היצירתיות והלחוצות ביותר.
אל תתכנן פגישות בשעה זו ואל תיתן לאנשים אחרים להפריע לך.
טנק, למשל, בשעות כאלה אינו מגיב מייד למכתבים מצוות הצוות שלו. אבל הוא מקדיש לכך חלק אחר של היום. כתוצאה מכך, אף דוא"ל אחד מחברי הצוות שלו לא נענה במשך יותר מיום עסקים אחד.
לפיכך, קח את הזמן להכיר טוב יותר את עצמך. עקוב אחר הביתמרים שלך וקבע תכנית לשימוש בשעונים היעילים ביותר.
אחרי הכל, מצב השיא שלך הוא נשק סודי. השתמש בזה בחוכמה והפריון שלך יגדל.