Kakeibo (מבוטא ka-ke-bo) היא מילה יפנית המתורגמת ל"ספר עסקים "או" ספר לימוד לכלכלה ביתית. "זה למעשה מפשט את השיטה המוכחת לשליטה על התקציב שלך באמצעות עט ונייר. שיטת החשבונאות עם קייקיבו הייתה נוצר על ידי העיתונאית היפנית האני מוטוקו בשנת 1904 במטרה לעזור לנשים אחרות לשלוט בכספם האישי. ואז מערכת קייקיבו התפרסמה באנגלית, ובהדרגה נודעו סודות יפניים ברחבי העולם.
תמצית שיטת קייקיבו
שיטת קייקיבו מצמצמת את ניתוח התקציב החודשי ל -4 שאלות:
- כמה כסף יש?
- כמה תרצה לחסוך?
- כמה כסף מוציאים?
- מה ניתן לשפר?
השאלה הרביעית פתוחה לעורר את תהליך ההשתקפות. עם זאת, המיקוד המשולב של ארבע השאלות אמור לגרום לנו לחשוב על חיסכון בכסף ללא הגבלות בלתי נמנעות. בשל העובדה שאתה צריך לענות על אותן שאלות מדי חודש, אתה יכול להסתגל למחסור במשהו במקום בהכרח לעקוב אחר הנתונים של גיליון אלקטרוני מיושן מבחינה מוסרית.
תקציב לקוניק עם ארבע קטגוריות הוצאות
רק כשמסתכלים על השולחן, תוכלו להכיר מייד את המטרה שנקבעה במשך חודש מראש כדי לחסוך כסף. מערכת קייקיבו מציעה רק ארבע קטגוריות למעקב אחר עלויות הפעלה על עלויות קבועות. הנה הם:
- לכל החיים: חיוניים שיכולים להשתנות במחיר, ממזונות וכלה בחשבונות גז וחשמל.
- חירום: עלויות תיקון או מתנות חד פעמיות.
- נוסף: דברים מעניינים שתוכלו לסרב לרכוש.
- עלות אירועי תרבות, כמו ללכת לתיאטרון או קניית ספרים להתפתחות מקצועית ומודעות עצמית (לקייקיבו יש קטגוריה שלמה לחובבי הספרים).
הכל נראה די פשוט, נכון? עם זאת, עם ארבע קטגוריות בלבד, יש לנקוט בגישה אחראית להערכת ההוצאות התפעוליות ולהצידתן. כשאתה עוקב אחר הוצאות יומיות במשך חודש, אתה צריך לבחור קטגוריה עבור כל פריט עלות ולמצוא את החשבונות שלהם בדרך זו.
ספר עלויות לא חייב להיות יפה
דרישות המראה הצנועות של קייקיבו פירושן ששני הטבלאות הפשוטות, למשל Excel, ומחברות או יומנים רגילים יכולות לשמש מתזמן. זה בכלל לא הכרחי להוציא כסף על מארגנים מורכבים על תווים כאלה: מספיק לרכוש מחברת בחנות ציוד משרדי עם שתיים או ארבע עמודות ושדה הערות שוליים.
אסור להתמקד במראה של קייקיבו, העיקר למלא אותם באופן שיטתי ולקחת בחשבון את כל ההכנסות, ההוצאות והחיסכון. באופן אידיאלי, מחברת או גיליון אלקטרוני צריכים להיות בעלי מראה אסתטי כך שלא יהיה רצון לשכוח מלמלא אותם.
יסודות מערכת קייקיבו
- התמקדות בהוצאות במקום לחסוך. כסף מרוויח כדי ליהנות מהחיים. כאשר חיסכון הופך לקיפוח מוחלט ואיסור עצמי, חסכון בכסף הופך להיות מטלה. במקום זאת, צריך ללמוד לחשוב על זה כדרך לחסוך כסף לרכישת שמחות החיים.
- שלוט באמצעות נייר ועט. במהלך ההקלטה בעט עם כל ההוצאות, מתרחש קשר הדוק יותר עם ההוצאות השוטפות. הנהלת חשבונות בעלויות בכתב מאפשרת לך לעקוב בשקט ובשלווה על הרגלים משלך.
- זיהוי הוצאות "נדרשות" לעומת "מבוקש".לדברים שאתה צריך להיות קשורים מעט לדברים שאתה רוצה שיהיה לך. ניהול יומן בעלויות קבועות עוזר להבין ולהבין זאת טוב יותר.
- משיכת מזומנים מכרטיסי בנק. לדברי קייבו, תשלום עבור סחורות ושירותים במזומן ולא באמצעות כרטיסי אשראי מאפשר לך להיות אחראי יותר. טיפ נוסף: למשוך כמות מסוימת של מזומנים ולחלק אותה בהתאם לקטגוריות העלויות של מעטפות הדואר. וכדי להוציא תוך כדי קניות רק את הכסף הזמין במעטפה מסוימת.
- הבנה חודשית. העיקרון האחרון של קייקיבו הוא ניתוח חודשי הפוך של עלויות וחיסכון. זה עוזר לגלות את חולשותיך ולחוש גאווה בהישגים אישיים.