כל יזם צריך להציב יעדים ספציפיים על מנת להשיג הצלחה מסוימת. אבל לפעמים יש כל כך הרבה כאלה עד שקשה מאוד להתמודד עם הכל. לדברי המייסד והמנכ"ל של JotForm Aitekin Tank, במצבים כאלה חשוב ביותר להיות מסוגל להתמקד בפתרון בעיה אחת. גישה זו פרודוקטיבית יותר מאשר לנסות להתמודד עם הכל מייד. אבל כפי שמראה בפועל, לרוב יש בעיות רציניות עם זה. בשלב הבא נשקול מספר טיפים כיצד לעשות יותר תוך כדי עבודה פחות.
אוטומציה של מערכות
הם אינם הפיתרון לכל הבעיות, אך בתנאים מודרניים הם פשוט לא יכולים להסתדר בלעדיה. מערכות אוטומטיות יכולות לפשט משמעותית את זרימת העבודה ולהגדיל את יעילות העבודה הכוללת. בזכותם תחסוך זמן רב שתוכל לבזבז בפתרון משימות חשובות יותר.
על פי נתוני Aytekin Tank, מנהלי מערכות קודמים נאלצו לעבוד בשעות הלילה, כך שהכל יעבוד עד הבוקר. זה לוקח הרבה זמן ומאמץ. מערכות אוטומטיות מבטלות צורך זה. הם עוקבים ללא הרף ושולחים התראות כאשר השרתים מגיעים לערכי שיא. כעת רוב הבעיות נפתרות ללא התערבות אנושית, ומומחים משקיעים את זמנם הפנוי בשיפור הבעיה הקיימת. ניתן להשתמש בטכנולוגיות מודרניות אלה בכל תחום עסקי.
מיטוב שיתופי פעולה
אנשי עסקים מנוסים שמרוויחים מיליוני דולרים בחודש מבינים כמה חשוב להיות מסוגלים להתמקד במשימה או במטרה ספציפית. לכן הם יוצרים תנאי עבודה אידיאליים לפקודיהם, והם עצמם מבצעים רק ניהול כללי.
חברת JotForm, שמנוהלת על ידי Aytekin Tank, יצרה גם צוותים קטנים של 5-6 אנשים. לכל אחד מהם מנהיג משלו, המסוגל לקבל במהירות את ההחלטות. הוא זה שמפתח את האסטרטגיה היעילה ביותר בכל מקרה.
כבעל עסק או כמנהל התחלתי אתה מקבל אוטומטית את תפקיד המנהיגות. אם אתה יכול לשלוט בזה תלוי רק בנחישותך, בכישורים המקצועיים, באיכויות האישיות שלך, בהון המורשה של החברה ובמעמדה. לדברי ג'יימס קוואק, אם אתה רוצה לקחת את הפרויקט שלך לרמה חדשה, עליך להעביר את תפקיד המנכ"ל, ולהתמקד בנושאים חשובים יותר בעצמך.
על פי הסטטיסטיקה, בעלי העסקים הם המנהלים הטובים ביותר, כפי שהם חושבים ופועלים בטווח הרחוק. ללא יכולת לחזות אירועים במשך מספר שנים, או אפילו עשרות שנים, לא ניתן להשיג הצלחה. עובדים שכירים חושבים רק על משכורתם, ולכן הם אינם מסוגלים לקבל החלטות אסטרטגיות. לכן אסור לחפש אנשים מוסמכים המסוגלים להפוך לראש החברה שלך, אלא לייעל את האינטראקציה בין עובדים בודדים למחלקות.
מימוש המגבלה שלך
ביצוע משימה אחת בכל פעם לא אומר לעבוד ביעילות. לדברי ג'יימס קליר, הגבלות כלשהן אינן מאפשרות לחשוף את הפוטנציאל שלהם. יזמים מתחילים רבים מתלוננים לרוב על מחסור בכסף, רמת תחרות גבוהה ובעיות רבות אחרות שעומדות בפנין. אבל יש פלוס אחד גדול. במצב קשה, ככלל, מתקבלות ההחלטות הטובות והיעילות ביותר.
זה נכון במיוחד לעסקים. עבור כל סטארט-אפ סטארט-אפ, כסף ממלא את אחד התפקידים החשובים ביותר.אבל הם גם מוגבלים מאוד בזמן, שמבזבזים על קידום וחיפוש אחר מומחים מוכשרים. לאחר שהגדרת את הגבול שלך, תוכל לזהות בעיות דחופות ולפתור אותן על ידי הצגת טכנולוגיות חדשניות.
הפסק משימות מרובות
כל יזם, העושה רק את הצעדים הראשונים בעסקים, שואף להצליח לעשות כמה שיותר. אך כתוצאה מכך, הם לא רק שאינם משיגים תוצאות חיוביות, אלא להפך, מבצעים טעויות רבות בשל היותם מוסחים ממשימות חשובות למשימות משניות.
בשנת 2010, פסיכולוגים מאוניברסיטת הרווארד מתיו קילינגסוורת 'ודניאל גילברט ערכו מחקר שהראה שכל אדם ממוצע מבלה כמחצית מזמן היקיצה שלו במחשבה על מה שהוא לא עושה כרגע. טיולים כאלה בעננים משפיעים לרעה על התפוקה. הסיבה לכך היא שחשיבה מעניקה לנו יותר אושר מאשר עבודה. תוך התמקדות במה שאנחנו רוצים, אנו מרגישים טוב יותר ברמה התת מודעת.
איך להישאר ממוקדים
קל לקרוא דרשות דתיות, עושה את אותם דברים כל יום. אך הרבה יותר קשה לבצע משימות רבות ושונות שעומדות בפני בעלי עסקים בכל יום. כדי לעבוד ביעילות, עליכם להיות מסוגלים לזהות את המשימות החשובות ביותר ולפתור אותן במהירות. לשם כך עליכם להתרכז בחשוב ביותר, לשחרר את הראש מכל זוטות. זה יעזור לך כמה טיפים, שיידונו בהמשך.
תכנן את הזמן שלך
השגרה היומיומית וקביעת ההגבלות תורמים להגברת המוטיבציה והפרודוקטיביות. לכן, חשוב היטב מה הבעיה שאתה רוצה לפתור או לממש את המטרה מלכתחילה. לאחר מכן נסה לקבוע את מרווחי הזמן שאתה יכול לעמוד בהם. במהלך העבודה, תשכח מכל מה המשני. הכניסו את הטלפון למצב שקט וכבו את ההתראות. כך שתוכלו להתמקד טוב יותר במשימה ולמקסם את הפוטנציאל שלכם. וכדי לא לעבוד יותר מדי, קחו הפסקות של חמש דקות בכל שעה.
שיטה זו מתאימה לא פחות גם למשימות יומיומיות וגם לפרויקטים רחבי היקף. פשוט קבעו לעצמכם מגבלות זמן ועשו כל מאמץ להשיג תוצאה חיובית.
חסוך את האנרגיה שלך
זהו אחד המשאבים האנושיים החשובים ביותר, ולכן יש להקדיש אותו לרציונליות. מומחים אומרים שכדי לשמור על כושר תמיד עליכם לנהל אורח חיים פעיל ולהתעמל באופן קבוע, לאכול טוב ולקבל מספיק שינה. אבל כל זה לוקח הרבה זמן. במקום לבזבז את האנרגיה שלך על אימונים מפרכים וטיולי מסעדות, עדיף שתבלה אותה בראש סדר העדיפויות. לדוגמה, אם נקבע לכם ראיון עבודה חשוב או משא ומתן עסקי, קבעו מחדש את פגישתכם עם חברים או ארוחת ערב עם הילדה למשך יום אחר. הקדישו את זמנכם הפנוי למנוחה או הכנה.
בנוסף, פחדים אנושים וספק עצמי צורכים אנרגיה. לכן, אם אתה רוצה להתרכז טוב יותר בדברים חשובים, עליך להיפטר מכל רגשות שליליים.
מסקנה
זה לא קשה כמו שזה נראה במבט ראשון. אתה רק צריך ללמוד לתפוס ביקורת כרגיל או לא לשים לב לדעות של אחרים. נסה את זה בעצמך ותופתע לטובה עד כמה זה עובד. נסה למצוא שפה משותפת עם כל אדם ואז העסק שלך יתפתח.