היכולת של חברה להתגבר על מצבי משבר עם מינימום הפסדים היא אחד התנאים הבסיסיים להישרדותה. הטעות של מנהלים רבים היא שהם לא תופסים תקופות של ירידה חדה כתופעות רגילות ובלתי נמנעות. בהתאם, אין להם מנגנונים מוכנים להתגבר על משברים כלכליים. יחד עם זאת, מגוון גורמים משפיעים על הביצועים הכספיים של חברה בתנאים מודרניים, שאת רובם לא ניתן לחזות ולמנוע. אך הם בהכרח מופיעים, כפי שהראתה ההיסטוריה גם בשנים האחרונות.
עצם ההבנה של סיכונים ומוכנות מסוג זה עם משברים בזמן הופעתם הופכת את החברה לעקשנית ותחרותית יותר. להלן דרכים אוניברסאליות להציל עסק במצב כלכלי קשה.
הקמת קרן מילואים
הון בצורת מזומנים הוא אחד המשאבים החשובים ביותר המאפשרים לחברות להישאר מעל הצף בתקופות של קריסה כלכלית כללית. זה לא משנה איכות החשבונאות ונתונים על הכנסות / הוצאות. הדינמיקה של הרווח ככזו מדברת על סיכויי הפיתוח וההצלחות הנוכחיות של הארגון, אך במהלך המשבר אינדיקטורים אלה ייסגלו לרקע. קרן העתודה עם החיסכון האמיתי תפעל קודם כל ככרית אוויר. בעניין זה, לא יהיה נכון לענות על השאלות הבאות:
- כמה נגיש הון מילואים?
- מה הערך האמיתי שלה?
- מה ניתן לעשות כדי להגדיל אותו?
- האם ניתן להעביר במהירות כספים שאינם מזומנים למזומן?
מכיוון שהקמת קרן מילואים, במיוחד עבור חברה קטנה, מהווה נטל משמעותי ובולמת פיתוח נוסף, חשוב לחשב בזהירות את הסכום האופטימלי מבלי לחרוג ממנה.
ביטוח חוזה
עסקים תלויים במידה רבה בעסקאות עם שותפים. אלה עשויים להיות ספקים של חומרי גלם, קונים של מוצרים מיוצרים, חברות שירות וטכניות מבחוץ. כמובן שהכדאיות של העסק תהיה תלויה גם בחוזים אלה. לכן חשוב להעריך האם החברה תוכל להתגבר על המשבר בתנאים בהם שותפים פושטים רגל או לא מצליחים לממש את התחייבויותיהם בכמויות מספיקות. לשם כך יש לעקוב מדי פעם אחר עסקאות עם אפשרות לסיום חוזים חלופיים.
משמעות צוות
חשוב גם לא לשכוח שהמנהיג אינו המשתתף היחיד בחיי החברה. כוחו של כל עסק טמון בצוות שלו, באמצעות מאמציו הוא מפתח ומשיג הצלחה. עיקרון זה אינו משתנה במהלך המשבר הכלכלי. כל חברי הצוות יהיו תלויים בשאלה אם החברה יכולה לשרוד את התקופה הקשה הזו.
עוד לפני המשבר, חשוב לקיים פגישות מיוחדות בתרחישים אפשריים להתגברות על המצב במינימום הפסדים. מה שחשוב הוא מבט רחב על בעיות אפשריות מזוויות שונות, שיאפשרו תיאום פעולות של קבוצות שונות בתוך החברה.
מסקנה
גם בעקבות ההמלצות לעיל אין פירוש הדבר שהחברה בהחלט תתגבר על המשבר, בעוד שמתחרותיה ייעלמו מהשוק. אך מדובר בטכניקות אסטרטגיות בסיסיות אשר באופן עקרוני יתנו לחברה סיכוי לשרוד בסביבה כלכלית קשה. השימוש במנגנונים אלה בפועל הופך את העסק ליותר יציב בתנאי המשבר הפיננסי, מה שמעיד כשלעצמו את בשלות המנהל.וגם אם בזמן הנכון טכניקות אלה לא נותנות את התוצאה הצפויה, זו תהיה לפחות חוויה יקרת ערך עם שיעורים לעתיד.