כל יזם צריך לקבל את העובדה כי זמן, כסף, משאבי אנוש מוגבלים. ההצלחה של עסק תלויה בטיפול נכון בדברים אלו. השאלה היא, איך אפשר להגדיל או למקסם את מה שמגביל?
כשאנחנו חיים את יום העבודה העמוס והעמוס שלנו לעתים קרובות, אחת השאלות שאנחנו צריכים לשאול את עצמנו היא: "מה אני יכול לעשות כדי להשיג יותר, לעשות יותר?" במקום זאת, אנחנו פשוט מורידים את הראש וממשיכים לעבור ללא הרף הר עבודה הולך וגדל. אנו מוגבלים ביכולת.
אם אתה יזם, אתה צריך להיות יצירתי יותר מאדם רגיל, ולמצוא דרכים להגדיל את היכולות שלך. המשך לקרוא על ארבעת התחומים שחשוב לשים לב אליהם, כמו גם על הדרכים בהן תוכל להשיג יותר עם משאבים פחות מוגבלים.
1. זמן
לכל אדם בכוכב הלכת הזה ניתנות עשרים וארבע שעות ביום. זה הכל. יש לך בסך הכל עשרים וארבע שעות. במהלך תקופה זו עליך לבצע מספר משימות שונות. המטרה שלך היא לממש את הזמן שלך כאשר אתה יכול לעשות את זה.
כיצד לפנות זמן?
לשם כך עליכם לעבוד עם תפוקה מקסימאלית כשתשלים את רשימת המשימות היומית. לשם כך, שקול את הדברים הבאים:
- אם לא תשמור על גופך במצב טוב, תאבד את היכולת להישאר ברמה הביצועה האופטימלית. גופנו הוא באמת מכונה עם טונות של יכולות מדהימות. אך כאשר משתמשים לרעה בכך, חוסר שינה, תזונה לקויה וחוסר פעילות גופנית מביאים לירידה ביכולת לעבוד טוב. ככל שמתקרבים לשיא הביצועים, כך תוכלו להגיע תוך זמן קצר יותר.
- אתה צריך לשלוט במצב הנפשי שלך. אם אתה נוח מוסרית, אתה יכול לקבל החלטות מהר יותר מכיוון שאתה מסוגל לחשוב מהר יותר. תוכלו להעריך במהירות נסיבות ומידע בקצב מהיר במיוחד. כאשר למוח שלך יש כוח לעבד מידע, הופך קל יותר להבין את מהות המצב, ולקבל את ההחלטה הנכונה במהירות הבזק. אם תנוחו מבחינה מוסרית, תהיה לכם הזדמנות למקסם את הפרודוקטיביות שלכם.
- חשוב לפתח את היכולת להתאמן ולהאציל. לעתים קרובות כל כך, יזמים מנסים לשלוט בכל דבר. אף אחד לא יכול לעשות את זה כל כך טוב, כל כך מהר או באותה השראה כמו המנהיג. למרות שזה אולי נכון ברוב המקרים, אתה רק אדם אחד שיש לו עשרים וארבע שעות ביום. עליכם להאציל ולקבל את עזרתם של אנשים. אם אתה לוקח את עזרתו של אדם אחד שמוכן להעניק לך שמונה שעות עבודה ביום שלהם, אתה תשחרר את הזמן הזה להתמקד בנושאים החשובים ביותר. זה יביא יותר הכנסות וירחיב את העסק שלך. מדוע לא להוסיף שעות נוספות ליום שלך על ידי האצלת המשימה המתאימה לאנשי מקצוע מוסמכים?
2. כסף
כסף הוא לרוב נקודה כואבת עבור יזמים רבים. ישנן אמונות שנוצרו בילדותנו לגבי מושג הכספים. לאחר השקפות ואמונות רבות ושונות בנושא זה, עליכם להתמקד בעובדה שכסף הוא כלי שיעזור לצמיחת החברה או להגביל אותו.
באופן מפתיע, ככל שהחברה מתפתחת מהר יותר, הבעיה הופכת לחריפה יותר בתחום הפיננסים. זה יכול להוביל לפשיטת רגל של החברה בגלל ההצלחה שלה. איך להשיג יותר כסף לשמירה על יציבות, רווחיות של החברה?
כיצד לפתח את תחום הכסף?
להלן מספר דברים שצריך לקחת בחשבון:
- עקוב אחר התקציב שלך ויהיה לך מספרים מדויקים.
- שימו לב לחייבים שלכם. אם הוא גדול מדי, זה יכול לגרום לבעיות תזרים מזומנים משמעותיות.
- מצא הזדמנויות להשקעה. ישנם משקיעים פרטיים רבים אשר לרוב מספקים את כספם הזמין באופן זמני לחברות יציבות ויציבות.
- חפש מקורות רווח, מוצרים או שירותים נוספים התואמים את המודל העסקי הנוכחי שלך.
כל אחד מהטיפים הללו הוא דרך להגדיל את הפוטנציאל הכספי שתורם לצמיחת העסק שלך.
3. שטח ואספקה
המרחב וההיצע קשורים זה לזה. זה משפיע ישירות על המחזור. כמות מספקת של שטח פנוי מאפשרת לך להגדיל את נפחי הייצור. יש להסכים על אספקה וייצור. לכן, יהיה לכם מספיק מקום כדי להצליח להפוך חומרים למוצרים מוגמרים. לא מקובל שמצטברים מניות, מוצרים מוגמרים למחצה. לדוגמה, ייצור יכול לייצר 5,000 פריטים ביום, והקונים זקוקים ל -1,000. ביום יש קונפליקט.
ישנם רק 3 פתרונות לבעיה זו:
- לקבוע כיצד לייעל את הייצור במהלך המשמרת, לחלק נכון את העבודה;
- העברת עובדים לאתר אחר;
- תן להם עבודה אחרת שיהיה רווחית.
השתמש בשטח פנוי כדי להגדיל את הייצור.
שטח ואספקה הם נכסים שניתן להשתמש בהם לטובת העסק. תוך ניצול מלא של הזדמנויות אלה, תוכלו להאיץ את המחזור על ידי שחרור משאבים והרווחים נוספים.
כיצד להפיק את המרב מהחלל וההיצע?
לשם כך, בצע את הפעולות הבאות:
- דרג את שרשרת האספקה שלך. האם הספקים שלך יכולים לספק זרימה מלאה של חומרי גלם למוצרים שלך? האם האספקה תואמת את הצמיחה והמכירות שלך.
- האם יש יצרני מילואים שיכולים למלא את תפקיד הביטוח במקרה של הפרעות באספקה?
- הערך את כמות השטח הזמין ואת זמן התפנית. האם אתה יכול להתחיל משמרת שנייה או שלישית בסביבה הנוכחית?
4. משאבי אנוש
הצוות שלך יהיה ככל הנראה המשאב היקר ביותר. לכן, כאן אתה צריך לחפש הזדמנויות נוספות. בכך שתפנה לעצמך זמן נוסף, אתה מאציל פונקציות מסוימות למומחים מוסמכים. השלב הבא הוא בניית יכולת רבה יותר על ידי שכירת אנשים מוסמכים נוספים.
אתה צריך ליצור מנהיגים, לא להיות מנהיגים של חסידים. אל תזניחו עצה זו, מכיוון שהגדולה מבין כל החברות מתמקדת בהגדלת הפוטנציאל שלה על ידי הכשרת מנהיגים, ולא רק עוקבים נאמנים.
יזמים, ככלל, הם רווקים בתחום העסקי. לעתים קרובות מדי מדי הם לא מובנים ומסתכלים עליהם בעצבנות קלה. אחרים פשוט לא תמיד יודעים להעסיק מישהו שחושב מחוץ לקופסה.
דרושים מיומנויות של אנשים כדי לעבוד יותר מאשר להשיג את החלום הזה.
איך להפוך אנשים לבני בריתכם?
התחל בלימוד כיצד להאציל משימות משלך כדי לממש את זמנך. זהה את האחריות הקלה ביותר להאציל ותעד את ביצועיך. זה ייתן לך תיאור קונקרטי של העבודה, הציב יעדים בר השגה וייצור תוכנית פעולה יומית.
השתמש במערכת זו והחל אותה על דברים אחרים שאתה עושה כרגע. לאחר מכן צרו תוכנית שתאפשר לכם להעסיק את האדם הנכון ולהעביר אתכם לרמה חדשה בתחום הארגון, שתבצעו שיטתיות.
לבסוף, צור תרבות ארגונית. היא תגדל, ללא קשר אם תשימו לב אליה. גלה מה אתה צריך כדי ליצור תרבות שמושכת עובדים שרוצים להיות שם ולצמוח עם החברה.
לכל אחד מארבעת התחומים הללו פוטנציאל מדהים להגדלת הצמיחה העסקית שלך. אל תנסו לפתור הכל בבת אחת. שימו לב לתחום אחד בלבד שתרחיבו בשלושת עד ששת החודשים הקרובים.