Combien de fois tout le monde est-il confronté au problème de la recherche de la documentation nécessaire? Entré dans le cycle des labyrinthes bureaucratiques, il est parfois très difficile d’en sortir. Il y a tellement de règles obscures que vous deviez connaître avant. Beaucoup connaissent peut-être des situations où, pour obtenir un seul morceau de papier, vous devez en obtenir dix autres. Et ainsi, un citoyen ordinaire, ignorant ce qui l'attend, commence à courir de fenêtre en fenêtre, d'un tribunal à l'autre.
Et aux nombreuses barrières officielles, des barrières non officielles sont également ajoutées, telles que: attitude irrespectueuse, lignes colossales, énigme injustifiée sur l'écriture manuscrite, lieu d'impression, couleur de la pâte du stylo. S'il est encore possible de discuter des revendications restantes en faisant valoir vos droits, avec quel stylo pouvez-vous rédiger et signer un document? Cette question nécessite une analyse plus détaillée et approfondie. Bien que le sujet puisse paraître insignifiant, tout le monde est tôt ou tard confronté à une situation où il importe de mettre la signature sur les documents, la couleur du stylo, qu'elle soit importante ou non.
Nous allons donc analyser quels stylets sont pertinents pour une utilisation dans la paperasserie, et lesquels ne le sont pas, quelle devrait être leur couleur, leur structure. L'épaisseur de l'encre appliquée graphiquement et ainsi de suite sera également indiquée. La première chose que vous devez savoir, c'est avec quels stylos et encre signer le document, afin d'éviter toute plainte.
Noir
La plupart des gens ordinaires préfèrent le noir dans la vie quotidienne. En termes de statut, cette couleur est plus respectable et présentable. On croit qu'il est préférable que les commandants signent à l'encre noire. Parce que les psychologues ont prouvé que même au niveau subconscient, cette couleur laisse une impression de fiabilité et de stabilité. Il témoigne également d'intentions fermes. Par conséquent, il est conseillé aux personnes occupant des postes de direction d'utiliser uniquement de l'encre noire. Un bon exemple d'une telle différence illustrative dans les relations peut être une école ordinaire. Tout le monde se souvient que les enseignants ont tout rempli avec un stylo noir.
Dans le même temps, les étudiants étaient autorisés à utiliser exclusivement de l'encre bleue dans leurs cahiers. Un cas est connu lorsqu'un étudiant est à court de pâte bleue et qu'il continue de manipuler le cahier avec un stylo noir à portée de main. Après le test, le professeur a laissé un commentaire dans le cahier: "Tu écriras avec un stylo noir quand tu seras professeur!" Et après cela, l’élève a réalisé une fois pour toute sa vie à quel point le choix de la couleur de l’encre était important, en fonction des situations vécues par différents personnages.
Signature fausse possible
Néanmoins, la question reste de savoir s'il est possible de signer des documents avec un stylo noir. Bien qu'à l'ère de la technologie électronique, les gens utilisent de plus en plus de caractères imprimés, néanmoins, certains documents manuscrits restent pertinents aujourd'hui.
Après tout, si le texte imprimé peut être falsifié simplement en le réimprimant, il est beaucoup plus difficile de copier l’écriture manuscrite d’une personne. Par conséquent, aujourd'hui, les significations symboliques manuscrites telles que la date, la signature, la confirmation «Copie est correcte», etc., sont toujours d'actualité. Bien qu'il soit possible de simuler du texte manuscrit à l'aide de programmes tels que Photoshop ou simplement en manipulant habilement le matériel d'impression, tel que les imprimantes et les scanners. Mais encore, tout le monde ne sera pas dupe même par de tels trucs.Depuis un employé attentif remarquera la différence entre l'encre réelle et la copie.
Est-ce possible? Options pour résoudre ce problème
Puis-je signer des documents avec un stylo noir? À ce jour, il n’existe pas de commande unique à ce sujet. Des problèmes similaires sont souvent résolus localement. Autrement dit, chaque organisation, qu’il s’agisse d’une structure privée ou d’une institution d’État, définit elle-même les règles pour l’utilisation de l’encre. Dans certaines institutions, la signature de documents avec un stylo noir ou bleu sera autorisée, dans d'autres, le choix sera limité à une couleur spécifique. Dans certains cas, il y aura une distinction claire et une explication de qui et avec quel stylo vous pouvez utiliser et à qui vous ne pouvez pas.
Supposons que les patrons ne puissent utiliser que des couleurs noires, subordonnées au bleu. Tous les employés pourront écrire en noir, mais pour les visiteurs, seul le bleu sera requis. Il peut y avoir d'autres options. Par exemple, l'utilisation d'un stylo noir sera obligatoire pour tout le monde, et peut-être qu'il n'y aura aucune restriction. Afin de ne pas vous mettre dans une situation délicate, vous devez poser aux employés ou aux autres visiteurs des questions pertinentes sur la rédaction de documents et le règlement intérieur de l'organisation, à savoir s'il est possible de signer des documents avec un stylo noir, quelle est la date limite pour leur envoi et leur révision, combien d'exemplaires doivent être complétés travail.
Documents électroniques et papier
Bien que les documents sous forme électronique occupent de plus en plus l'espace de vie, les documents ont une plus grande force juridique. Comme il est plus difficile de simuler, comme mentionné précédemment.
L’archivage des documents, en particulier s’ils étaient en papier, était un problème important. En moyenne, la durée de vie des produits en papier est d'environ un siècle. Ensuite, il est détruit par la pourriture, l'humidité, les intempéries. Et c'est un gros problème. Parce que, par exemple, de nombreux descendants ne peuvent pas prouver le droit à l'héritage du fait que les documents se sont simplement détériorés.
Sélectionner du papier pour les documents
Ainsi, lors du choix du papier et de l'encre, vous devez rechercher la qualité. Il est conseillé de ne pas lésiner. Surtout si vos documents seront destinés à une utilisation à long terme. Le papier doit avoir une densité suffisante. En outre, il devrait être fabriqué à partir de pâte de qualité.
Sélection d'encre. Puis-je signer des documents avec un stylo noir?
L'encre, bien sûr, a ses propres exigences. Ils doivent être fiables dans le stockage des informations qui leur sont attribuées. Il faut veiller à ce que l'encre ne craigne pas la lumière du soleil. Étant donné qu’au cours d’une irradiation ultraviolette prolongée, les pigments de couleur s’étouffent. En conséquence, les données imprimées risquent de s'estomper et de ne pas pouvoir être lues.
En outre, lors du choix, vous devriez regarder leur relation à l'eau. Si la peinture s'estompe instantanément et se gâte lorsque du liquide pénètre à la surface du papier, il est préférable de ne pas utiliser ce stylo pour les enregistrements importants. Et surtout, certaines encres peuvent perdre leur couleur simplement de temps en temps. Ce sont généralement des stylos bon marché. Ils ne doivent pas être utilisés lorsqu'il s'agit d'informations qui doivent être stockées pendant des années, voire des siècles. Eh bien, on ne peut que toucher à la question de la couleur, s’il est possible de signer des documents avec un stylo noir? Bien sûr que oui. Et pas seulement possible, mais nécessaire. En termes de durée, ce sont les pigments noirs qui sont supérieurs à tous les autres.
Stylos et encre fiables - la clé de la sécurité des informations sur les documents
Puis-je signer des documents personnels avec un stylo noir? Tout en abordant ce sujet, un autre aspect devrait être mentionné dans l'utilisation de l'encre.
Il est important de vous rappeler une raison de plus pour laquelle vous devriez choisir des solutions fiables. C'est l'utilisation constante de documents pour la photocopie et la copie couleur.Si une encre de qualité médiocre est appliquée sur le document, celui-ci perdra de la couleur en raison d'une irradiation constante. Bien entendu, cela affectera leur qualité.
Petite conclusion
Il est important de toujours prendre soin des documents, de leur remplissage et de leur stockage. Après tout, ils constituent un aspect important de la vie. Lors de la manipulation des documents, vous devez toujours être prudent et attentif. En arrivant à l’organisation pour le travail, vous devez savoir comment remplir correctement le papier, s’il est possible de signer les documents avec un stylo noir, combien d’exemplaires doivent être placés dans quel ordre. Ce n’est qu’avec cette information que vous pourrez vous sentir à l’aise face aux organisations bureaucratiques.