Quelle est la liste de dotation et à quoi sert-elle? Est-il possible de changer le nom du poste qu'il contient? Quels documents régissent ce moment? Nous répondrons à toutes les questions de l'article. Commençons par la définition et passons progressivement au reste. Donc, nous avons commencé.
Le concept
Les effectifs sont formés au stade de la création de l’entreprise. Le document doit être exécuté en fonction de la taille du capital autorisé et de la quantité de travail.
Mais cela ne signifie pas que le tableau d’effectifs ne change pas. Si l'organisation a besoin d'unités supplémentaires, le document est modifié. Ces derniers doivent être introduits afin qu'ils ne contredisent pas la loi.
Qu'est-ce qui est réglementé
Le tableau des effectifs est le document principal de l'entreprise, qui est exécuté dans n'importe quelle institution. La forme de propriété n'a pas d'importance. Le document enregistre le nombre d'employés, définit le système collectif, la subordination et indique que le lieu de travail est aménagé conformément à la loi.
En vertu de la loi, le candidat ne peut être embauché que si le nom du poste pour lequel il postule est indiqué dans la liste du personnel. Il en va de même pour le transfert dans un lieu vacant.
Le tableau d’effectifs est établi selon le formulaire T-3 et jusqu’en 2013, il n’était pas autorisé à le modifier. Depuis 2013, il est permis d'introduire des modifications dues aux spécificités de l'entreprise, mais vous ne pouvez pas annuler le formulaire T-3.
L'article 57 du Code du travail stipule que la profession d'un salarié dans un contrat de travail doit être indiquée conformément au nom du poste figurant dans le tableau des effectifs. Et dans le 15ème article du code stipule que les relations de travail ne naissent qu'après la conclusion du contrat, la fonction de travail devant être indiquée conformément au tableau des effectifs.
Il s'avère que l'horaire joue un rôle crucial dans le travail de l'entreprise. Il reflète l'organisation de l'État avec un changement de personnel et contribue à l'optimiser en ajoutant des postes vacants ou en renommant des postes.
Quand des changements sont faits
Le nom des postes figurant dans le tableau d’effectifs n’est pas une constante. En effet, l'entreprise fonctionne selon des modes et des ressources économiques différents. Quelles sont les raisons pour changer les noms des postes dans la liste du personnel?
- La personne qui occupe le poste a élargi le cercle des tâches. Cela ne comprend que les moments inscrits dans le 60e article du Code du travail.
- L'unité structurelle est renommée en raison du fait que le type d'activité change ou que la portée des services est en expansion. Ce paragraphe est également régi par l'article 60.
- Les postes vacants sont mis en conformité avec ETKS si la société a des conditions de travail néfastes qui permettent une retraite anticipée. Il est régi par l'article 195 du code du travail.
- La profession a changé de nom pour répondre aux normes professionnelles. Ils sont énoncés à l'article 195.
- Les professions sont renommées avant la certification, requise par la loi fédérale n ° 426.
- Changer le nom d'un poste dans le tableau des effectifs pour un statut plus avancé. Cela permet de motiver les employés.
- Le nom est modifié de manière à définir clairement les responsabilités d’une personne.
Renommer le processus
Le changement de nom des postes dans le tableau des effectifs se produit dans un certain ordre. Il est établi par la loi et ne peut être violé.
L'article 372 du Code du travail oblige le responsable de l'organisation, lors de la modification ou de l'adoption d'un acte local, à coordonner ses actions avec l'organe syndical.
En plus du projet de calendrier futur, vous devez indiquer les raisons pour lesquelles vous apportez des modifications. Ces derniers doivent être écrits, cinq jours sont impartis pour leur considération. Après le temps, le syndicat prendra sa décision.
Il est important de comprendre que la coordination avec le syndicat n'est pas toujours nécessaire. Uniquement lorsque vous devez modifier le nom de la plupart des publications, par exemple, avant la certification. Si un nouveau département est créé ou que, au contraire, le nombre de postes vacants est réduit de plus de cinq pour cent du nombre d'employés, il est également nécessaire de coordonner les changements avec le syndicat.
Mais avant de changer le nom du poste dans la liste du personnel, vous n'avez besoin de rien coordonner.
La procédure
Peu importe les modifications qui seront apportées à l’annexe, car la procédure est établie par la loi et n’a pas d’option. Alors, comment est le changement dans les noms des professions?
- Une note explicative est établie avec les raisons de l’ajustement. Par exemple, si un directeur adjoint démissionne et qu'un nouvel employé combine également le poste de chef de département, le chef d'entreprise décide de remplacer le poste de directeur adjoint par directeur adjoint de chef de département.
- Un acte administratif est émis sur les modifications de l'annexe. Une fois la décision prise par note, un ordre suit pour modifier le nom du poste dans le tableau des effectifs. Un employé engagé dans du personnel devra apporter des modifications non seulement à l'horaire, mais également au contrat de travail et au dossier personnel.
- Les modifications sont apportées après l'entrée en vigueur de la commande. Dès qu'une commande apparaît, des modifications sont immédiatement apportées. En outre, vous devez indiquer que le réglage a été effectué par ordre de la direction, ainsi que le numéro et le numéro de série de la commande.
C'est une procédure idéale, décrite dans la loi, mais rien ne se passe si bien. Avant de modifier le nom du poste dans la liste du personnel, vous devez prendre en compte toutes les nuances. Par exemple, le nombre de postes soumis à des modifications est très important, qu’un poste soit vacant ou non sous un nom différent. Ce sont les circonstances du changement qui compliquent la procédure.
Changements pour tout le département
Lorsqu'un département comptant un grand nombre d'employés est renommé, il est beaucoup plus facile de modifier un nouveau programme que de modifier un programme existant.
Pour ce faire, vous avez besoin de:
- Rédigez une note explicative indiquant les raisons des modifications.
- Obtenez un document administratif (ordre) indiquant que des modifications peuvent être apportées.
- Avertissez tous les employés que le titre du poste va changer.
- Émettez un ordre indiquant que le nouvel horaire a été approuvé.
- Créez un horaire.
Lorsque le nom du département change, il est impératif de prendre en compte les normes du Code du travail. Ils prescrivent le respect des droits des travailleurs en cas de changement de nom.
L'article 57 du Code du travail dispose que, lors de l'ajustement du nom d'un département, ces modifications doivent être reflétées dans le contrat de travail. Ce n’est qu’après le consentement de l’employé que des transformations supplémentaires peuvent être effectuées. Il s'avère que le responsable de l'organisation doit d'abord informer ses employés des modifications apportées au plus tard deux mois plus tard. Et seulement après cette période pour émettre un ordre qui approuvera le nouvel horaire.
Lorsque le service commence tout juste et que les postes vacants restent vacants, il n’est pas nécessaire d’attendre soixante jours. Tous les papiers peuvent être approuvés dans quelques jours.
Changements pour un poste
S'il est nécessaire de changer un seul poste conformément à la dotation, le consentement de l'employé qui le détient est alors requis.La procédure ne diffère de la précédente ni par le délai de notification (deux mois) ni par la procédure elle-même.
L'introduction d'un nouveau poste
Comment ajouter un nouveau poste à la liste du personnel? Vous devez rédiger une note explicative, recevoir une commande autorisant les modifications et apporter des modifications au calendrier. L'ajout d'un poste à la liste du personnel n'affectant pas les droits des employés, il n'est pas nécessaire de les en informer.
Comment les employés sont informés
L'article 74 du Code du travail oblige l'employeur à avertir ses employés des modifications apportées aux termes du contrat de travail. Et le changement de nom du poste, bien sûr, fait référence à l’ajustement des conditions de travail.
Le responsable de la société est tenu non seulement de demander un avis sur les modifications, mais également de proposer des postes vacants, le cas échéant, aux employés pouvant en faire la demande.
L'avis de modification doit indiquer non seulement les raisons pour lesquelles des ajustements ont été apportés, mais également les postes vacants que vous pouvez accepter.
Des documents
Nous avons déjà dit que le responsable peut modifier la liste du personnel de plusieurs manières:
- Faire des ajustements dans le calendrier actuel.
- Créez un nouveau document.
Lorsque la plupart des postes sont modifiés ou qu’un nouveau département est créé, il est plus facile de créer un nouveau programme que d’apporter de nombreux changements.
Si vous devez saisir un poste dans le tableau des effectifs, l'ordre est formé pour permettre des modifications. Le même document administratif est émis lorsqu'il est nécessaire de changer le nom d'un seul poste.
En plus de la commande, il est nécessaire de rédiger un paquet de documents supplémentaires, mais cela doit être fait après les modifications.
À la fin de la procédure d'ajustement, le responsable doit élaborer une description de poste, un accord supplémentaire et une carte personnelle.
Assurez-vous de réécrire le titre de poste correct dans la liste du personnel du cahier après les modifications.
Nuances
Comment se comporter si un employé n'est pas d'accord avec les changements? Quelles actions seront les bonnes de la part de l'employeur? Est-ce qu'un changement dans la dotation en personnel est considéré comme une raison du transfert? Il faut répondre à toutes ces questions car, comme vous le savez, la vie consiste en des nuances.
Lorsque le nom du poste change, le lieu de travail et les termes de référence restent les mêmes. En d’autres termes, lors de l’ajustement des effectifs, il n’est pas nécessaire de transférer un employé à un autre poste. Cela est dû au fait que le document administratif confirme les activités de l'employé légalement dans l'organisation.
Nous avons déjà dit qu'avant de changer le nom du poste dans la liste du personnel, vous devez en informer les employés. En règle générale, l’adaptation du nom n’a aucune conséquence pour le personnel, mais tous les employés ne sont pas encore d’accord pour dire que des changements sont nécessaires. Que faire dans une situation où les travailleurs sont opposés aux changements? Si une telle situation se présente, l’employeur doit proposer à l’employé un autre poste vacant, sans toutefois correspondre aux qualifications de la personne. La loi autorise le poste proposé à être payé moins cher ou à avoir des qualifications inférieures pour l'employé.
Lorsqu'il n'y a pas de poste vacant ou que le salarié ne veut pas être muté, il est licencié conformément à l'article 77 du Code du travail. L'employeur doit verser une indemnité de deux semaines à l'employé mis à pied.
Documents pour le tribunal
Il peut arriver que le désaccord entre l’employé et le responsable de l’organisation soit très important et qu’il soit impossible de résoudre le problème sans procès. Le Code du travail (article 392) oblige un employé à faire appel devant un tribunal si l'employeur viole les droits du travail. Cela ne peut être fait qu'au plus tard trois mois après la violation des droits.
Il est important de comprendre qu'il ne suffit pas de porter plainte, vous devez tout de même prouver votre innocence et également confirmer l'absence de nécessité de renommer votre nom. C'est-à-dire que l'employé doit prouver que la certification du lieu de travail et les normes professionnelles n'ont pas été suivies dans l'entreprise. Et si les données spécifiées dans la documentation de l'entreprise ne sont pas conformes à ETKS, l'employé aura des difficultés à obtenir une pension de retraite. Et la responsabilité des obstacles dans la conception incombera entièrement au responsable de l'organisation.
Même le fait que l'ordre n'ait pas été émis conformément au modèle sur les changements de poste dans la liste du personnel (T-3) constitue déjà un motif sérieux pour le procès.
Qui développe la dotation
La loi ne définit pas les personnes capables de gérer ce problème. En pratique, il s’avère que le responsable de l’organisation participe à l’élaboration et à l’approbation du tableau d’effectifs. L'employeur peut également établir un ordre qui attribue la responsabilité de la maintenance du tableau de dotation à un employé spécifique. En outre, une telle obligation peut être fixée dans la description du poste, ainsi que dans le contrat de travail.
Le plus souvent, dans les entreprises, les effectifs ou le comptable s’engagent à maintenir le tableau des effectifs. Peut-être l'exercice de ces fonctions et un avocat. Les grandes entreprises ont un service de protection du travail ou un service de planification et d’économie chargé de modifier les horaires.
Les entrepreneurs individuels, en raison du manque de personnel, peuvent le faire eux-mêmes ou confier cette tâche à un comptable.
Il est préférable de saisir un horaire dans les premiers jours du mois, car les salaires sont payés tous les mois.
À quelle fréquence puis-je changer les niveaux de dotation?
La loi ne réglemente pas cette question. Mais il est tout à fait logique de ne pas établir un calendrier plus d’une fois tous les douze mois, car il s’agit d’un document planifié. Et vous pouvez également approuver un programme pour plusieurs années, s'il n'est pas nécessaire de le modifier ou si des modifications globales du personnel ne sont pas planifiées.
Conclusion
Comme vous pouvez le constater, la dotation en personnel n’a pas d’impact négatif sur les employés. Au contraire, l'employeur peut stimuler le travail de ce dernier s'il change le nom des postes en des noms plus respectables. Bien entendu, des conflits surgissent entre les employés et le responsable, mais ils sont davantage causés par des raisons personnelles que par de graves violations du droit du travail.
Le tableau d’effectifs occupe une place importante parmi les actes locaux de l’organisation. S'il est incorrect de le compiler ou d'indiquer le nom du poste qui ne correspond pas à l'entrée dans le carnet de travail de l'employé, celui-ci rencontrera de nombreux problèmes pour postuler à une pension de travail. De plus, il est important que le titre du poste reflète correctement les responsabilités attribuées à l'employé. Par exemple, si une femme dirige un cercle de travaux d'aiguille, elle travaille comme enseignante. Dans le cas où la position du chef du cercle est enregistrée dans le cahier de travail, l’employé ne peut plus être considéré comme un enseignant. De ce fait, la retraite anticipée pose des problèmes si elle est posée par profession.
Tous ces points doivent être vérifiés par l’employé lui-même lors de l’installation, car il en a surtout besoin. Le facteur humain joue également un rôle important, mais néanmoins, chacun devrait être responsable de son avenir.
Gardez cela à l’esprit et ne laissez pas vos droits être violés, et il ne s’agit pas que des normes du travail. Ce principe doit être observé tout au long de la vie, il n’est donc pas nécessaire que quelqu'un prouve quelque chose.