Étudier dans une université ou dans un établissement d’enseignement professionnel secondaire implique la présence indissociable de l’élève en classe et lors de la réussite des tests et des examens, en particulier si l’étudiant suit des études à temps plein. Cependant, que se passe-t-il si, pour une raison ou une autre, aller à l'école devient temporairement impossible? Dans de tels cas, l’étudiant a le droit d’organiser un congé académique et de recevoir un certificat académique.
Qu'est-ce qu'un certificat académique?
Il s’agit d’un document confirmant le fait qu’une personne étudiait dans un établissement d’enseignement, mais était temporairement dispensée de la présence obligatoire aux cours et passait des mesures de contrôle après les résultats des séances. En outre, un document similaire est publié en cas de fin de formation (comme nous le verrons plus en détail ci-dessous).
Le certificat académique contient une liste des disciplines étudiées par l'étudiant, obtenues à la suite de l'évaluation et de la durée du cours qu'il a suivi. Un tel certificat permet de reporter leurs études de exactement une année universitaire, puis de continuer à ronger le granit de la science.
Un certificat académique est établi en écrivant une déclaration de l'étudiant indiquant le motif de la suspension de la formation, accompagnée des pièces justificatives.
Pour toute formation, un étudiant ne peut se voir attribuer plus de 2 vacances scolaires, sans tenir compte des raisons pour lesquelles il a été reçu.
Quand un certificat académique est-il délivré?
En règle générale, un certificat est délivré dans les cas suivants:
- lorsqu'un étudiant, pour une bonne raison, est temporairement incapable d'assister aux cours pour des raisons de santé ou pour des raisons familiales;
- lorsqu'un étudiant, pour une raison quelconque, n'est pas en mesure de poursuivre ses études;
- lorsqu'un élève est expulsé d'un établissement d'enseignement dès la deuxième ou la première année;
- si l'étudiant a besoin d'une confirmation de ses connaissances avec une admission parallèle ou une formation dans un autre établissement d'enseignement;
- lorsqu'un étudiant est transféré dans un autre établissement d'enseignement.
Un établissement d'enseignement ne délivre pas de certificat académique aux étudiants qui n'ont pas terminé le premier semestre ou qui n'ont été certifiés dans aucune matière.
Délivrance du certificat de santé
Dans ce cas, la délivrance d’un certificat académique est liée à la détérioration de la condition physique de l’étudiante liée à une maladie, à une grossesse ou à un accouchement. Lorsqu'un étudiant présente une demande d'admission dans un établissement médical, il est créé une commission d'experts qui, en fonction de son état de santé, documente son incapacité temporaire à étudier. L’institution médicale publie la conclusion de la commission d’experts cliniques, que l’étudiant soumet au doyen de sa faculté lorsqu’il remplit une demande de congé académique.
En outre, le doyen de la faculté émet une ordonnance sur l'octroi d'un congé de maladie à l'étudiant, qui indique les dates du début et de l'achèvement du retard.
Si l’étudiant n’avait pas eu de problèmes de santé avant la session d’examen et s’il avait obtenu des notes insatisfaisantes en fonction des résultats de la session, sa demande de congé académique sera rejetée.
Certificat de famille
Un certificat de congé académique est également délivré en cas de maladie grave du plus proche parent de l'étudiant vivant avec lui et si des soins immédiats sont nécessaires pour le patient.
Dans une telle situation, l’administration de l’établissement d’enseignement décide ou non d’accorder un congé académique à un étudiant, tout en appliquant une approche strictement individuelle.Un rôle important est joué ici en fournissant à l'administration un rapport médical justificatif approprié.
Si la décision est positive, sur la base de la demande de candidature et des pièces justificatives, l’organisation éducative émet une ordonnance sur l’octroi d’un congé à l’étudiant pour raisons familiales, en indiquant ses conditions.
