Un archiviste peut être un employé des archives ou un détenteur de documents. Les tâches de l’archiviste dans l’entreprise visent l’organisation compétente du travail et la marche à suivre dans les archives. Parlons d'eux en détail dans cet article.
Où l'archiviste peut-il travailler?
Les tâches de ce spécialiste sont excellentes. Un employé avec une telle profession est en demande là où il y a une grande flux de travail. C'est il peut y avoir des assurances, des entreprises financières, banques, état institutions.
Il existe également une telle position d'archiviste au tribunal. Ses responsabilités sont dans la gestion de documents dans cette institution.
Comment est né le métier?
Dans les années vingt du XVIIIe siècle, Pierre Ier publia le règlement général, qui posait les bases de la formation de l'administration de l'État dans le pays et indiquait la formation d'archives dans toutes les institutions départementales. En même temps, un poste tel qu’un actuaire a été créé. Il s’agissait d’un scribe au tribunal qui avait participé à la rédaction de divers actes et les avait enregistrés au registre.
Au fil du temps, ses fonctionnalités ont dépassé le cadre des procédures judiciaires et la profession est devenue connue sous le nom d '«archiviste». Au 20ème siècle, le mot était dépassé et le poste d '"archiviste" le remplaça.
Points Clés
Archiviste est un exécuteur technique. Ce poste peut être occupé par une personne ayant une formation professionnelle ou secondaire et tous les cours terminés dans cette direction.
Un employé peut être promu à un poste vacant et être renvoyé par la direction de l'entreprise.
Quelle est la responsabilité de l'archiviste?
Les tâches de cet employé sont les suivantes:
- la constitution des archives: elles peuvent être à la fois sur papier ou sous forme électronique;
- réception de la correspondance qui parvient à l'entreprise, fixation et archivage;
- la délivrance de copies de documents d'archives ou l'utilisation temporaire des fichiers originaux des archives;
- formation d'un rapport sur leurs activités.
En outre, les fonctions de l’archiviste dans l’entreprise sont les suivantes:
- fournir de la documentation à l'entreprise à partir de laquelle la demande a été faite;
- le respect des règles de sécurité dans la salle des archives et leur contrôle.
Quelles compétences doit posséder un archiviste? Les tâches de cet employé sont de connaître les informations suivantes:
- divers types d'actes, dispositions relatives à son travail;
- la procédure de réception et de soumission de la documentation dans les archives, les méthodes et méthodes pour sa conservation et son utilisation;
- un système unifié pour le travail de bureau, adopté au niveau de l'état;
- méthodes d'établissement d'un inventaire des documents, description succincte de ces documents, actes de destruction des documents;
- la procédure à suivre pour préparer les documents en vue de leur stockage et de leur utilisation;
- procédures de comptabilité et de reporting;
- structure organisationnelle de l'entreprise;
- Compétences en informatique au niveau professionnel;
- méthodes de travail avec du matériel de bureau au niveau utilisateur avancé;
- compétences pour travailler avec des volumes colossaux d’informations;
- législation du travail de la Fédération de Russie.
En outre, il devrait être capable d'exprimer correctement ses pensées à la fois par écrit et oralement. En ce qui concerne l'éducation, il peut s'agir à la fois d'un enseignement supérieur et il est hautement souhaitable qu'il soit spécialisé ("activité d'archives", "gestion de documents") et inachevé plus haut. Vous pouvez également obtenir cette profession en prenant des cours spécialisés.
Avantages et inconvénients du poste
La profession «archiviste», dont les responsabilités sont décrites dans cet article, a ses avantages et ses inconvénients.
Avantages:
- travail simple sur le plan physique;
- aucune éducation spéciale requise.
Inconvénients de la profession:
- la plupart des travailleurs la considèrent comme la profession la plus ennuyeuse;
- faible niveau de rémunération;
- presque pas de croissance de carrière.
Niveau de salaire archiviste
Le montant de la rémunération de cet employé peut aller de 20 000 à 70 000 roubles. Le niveau de salaire dépend de la région, de la quantité de travail et d’autres nuances. Le salaire moyen est de 45 000 roubles.
Dispositions Finales
L'archiviste, dont les tâches sont strictement énoncées dans sa description de tâches, s'appuie non seulement sur elle, mais également sur la disposition relative aux archives.
Si nous considérons les capacités que l’archiviste devrait avoir, alors ceci:
- excellente mémoire;
- la capacité d'analyser une énorme quantité d'informations;
- capacité à prêter attention aux détails;
- compétences en papeterie;
- la capacité d'effectuer de petits travaux monotones à long terme;
- fine motilité manuelle.
Considérant les traits de personnalité, les intérêts, on peut distinguer:
- capacité d'organisation;
- la précision;
- la persévérance
- capacité à se contrôler;
- la clarté
- la persévérance;
- pédantisme, calme.
Qualités qui entraveront la mise en œuvre effective des tâches:
- négligence;
- horizons étroits;
- incapacité à s'organiser;
- insouciance;
- impulsivité.
Activités principales de la profession "archiviste":
- l'obligation de garder les documents en sécurité;
- suivi des documents d'application;
- délivrance sur demande de documents, certificats;
- la constitution d'une liste de documents à déposer;
- acceptation de la documentation pour stockage pendant une longue période;
- vérification de l'alphabétisation et de l'exactitude de l'enregistrement des informations reçues;
- création d'un système d'information entrant;
- envoi d'informations sur les cas aux archives nationales;
- constitution d'un inventaire de la documentation présente dans les archives.
Droits des archivistes
L'employé a les droits suivants:
- connaître les projets et les décisions de la direction de la société en relation avec son travail;
- faire des recommandations pour améliorer leur fonctionnalité;
- dans le cadre de sa position et de ses instructions, informer la direction supérieure en cas de détection de déficiences dans l'exécution de son travail, présenter des propositions en vue de leur élimination;
- demander à la haute direction ou à d'autres employés toute la documentation nécessaire à l'exercice de leurs fonctions;
- contacter la direction de l'entreprise pour obtenir de l'aide et un soutien pour l'exécution des tâches prescrites.
La responsabilité
En vertu de la législation du travail, cet employé est responsable de la pleine mise en œuvre de ses tâches.
Compte tenu de l'aspect administratif et pénal de l'activité, on peut dire que l'archiviste est responsable des violations commises pendant le travail. Dans le cadre du Code civil et de la législation du travail de la Fédération de Russie - pour causer des dommages matériels.
