Envisagez-vous de créer votre propre entreprise, faites-vous les premiers pas pour ouvrir votre propre entreprise? Peut-être devriez-vous penser à la manière d’ouvrir une entreprise d’externalisation. Aujourd'hui, la sous-traitance en toute confiance sur le marché russe des services peut être attribuée à l'une des meilleures options pour un début prometteur.
En règle générale, l’aspect technique de la question ne pose pas de problème. Cependant, en termes d'organisation, les entrepreneurs en herbe ne se sentent souvent pas totalement confiants. Essayons de comprendre ce qui est inclus dans le concept de «sous-traitance», qu'est-ce qu'une entreprise de sous-traitance, quelle est son activité, comment élaborer un plan d'affaires et organiser le travail, quels sont les avantages qu'elle peut offrir à ses clients.
Qu'est-ce que l'externalisation? Presque compliqué
La croissance de la spécialisation des entreprises est une caractéristique de l’économie moderne. La comptabilité est en train de passer aux normes internationales d'information financière (IFRS), les technologies de l'information se développent et deviennent de plus en plus sophistiquées, et les exigences en matière de sécurité de l'information et de gestion du personnel augmentent. Dans ces conditions, la combinaison de toutes les directions dans le cadre d’une entreprise (en particulier s’agissant du segment des petites et moyennes entreprises) entraîne une diminution de l’efficacité et de la rentabilité.
Quel outil d'optimisation une entreprise progressive utilise-t-elle? L'externalisation apporte une réponse exhaustive à cette question. Toutes les activités non essentielles sont transférées à une organisation tierce spécialisée dans la fourniture de services dans ce domaine.
Les principaux segments du marché de l'externalisation
Si vous souhaitez ouvrir une entreprise de sous-traitance, abordez la solution de manière responsable. Tout d’abord, décidez du profil des activités futures. Parmi les domaines les plus courants, et donc les plus populaires, on distingue les services suivants:
- comptabilité (comptabilité et comptabilité fiscale);
- assistance juridique;
- la logistique;
- marketing;
- services informatiques (réparation et maintenance de matériel informatique, sécurité de l’information, développement et promotion du site Web de l’entreprise ou de systèmes de haute précision, programmation, mise à jour et réglage de logiciels);
- gestion du personnel (gestion du personnel);
- la publicité;
- nettoyage.
Quelle est la faisabilité économique d'interagir avec un donneur d'ordre?
En concluant un accord bilatéral, votre client a la possibilité de réduire considérablement les coûts nécessaires pour mener le type d'activité sélectionné. Il n’est plus nécessaire d’équiper les emplois et d’organiser une formation avancée pour les travailleurs. Dans le même temps, payer les services d’une entreprise de sous-traitance coûtera beaucoup moins cher que le maintien de son personnel. Les économies atteignent la barre des 50% ou plus.
Avantages de l'externalisation
Pourquoi les services des entreprises de sous-traitance sont-ils avantageux pour les clients, quels avantages tirent-ils de la coopération avec des spécialistes tiers? Nous allons citer deux arguments clés en faveur de la sous-traitance que vous pouvez apporter à un client potentiel.
Aucun risque et la vie privée. Externaliser, c'est toujours avoir obligations de garantie et non divulgation à des tiers des informations reçues du client.
Haut niveau de service, professionnalisme, efficacité maximale.Les entrepreneurs qui connaissent bien leur entreprise en sous-traitance ont souvent constaté l’importance de leur réputation professionnelle et commerciale pour les représentants de cette entreprise.
Quels que soient la taille et le type de propriété du client, la société fournit rapidement des services de haute qualité. Les interprètes sont exclusivement des spécialistes compétents qui peuvent trouver un moyen de sortir des situations les plus compliquées et les plus difficiles.
Organisation du travail d'une entreprise de sous-traitance
Avec le concept de "sous-traitance" et les secteurs d'activité de ce secteur d'activité, nous avons compris. Nous allons maintenant commencer à examiner la question de savoir comment ouvrir une entreprise d’impartition, en nous concentrant sur les nuances qui sont importantes pour la phase de démarrage.
La première chose à faire est d’enregistrer la société conformément aux lois en vigueur. Ensuite, vous louez une chambre adaptée (de préférence dans le quartier des affaires ou dans le centre des affaires). Il est important que votre bureau ait l'air respectable. Par conséquent, si nécessaire, mettez à jour le mobilier et effectuez une petite réparation cosmétique, après avoir coordonné vos actions avec le propriétaire.
La prochaine étape est d'embaucher du personnel. Prenez cela très responsable, ne sélectionnez que des travailleurs expérimentés et qualifiés. Faites attention à la manière dont leur spécialisation correspond à l'orientation de votre entreprise. Parallèlement à la sélection des employés, créez un site Web pour votre entreprise et lancez une campagne de publicité.
A quoi sert un business plan?
Un certain nombre de jeunes entrepreneurs pensent que, lorsqu'ils élaborent un plan d'entreprise pour une entreprise de sous-traitance, ils perdent leur temps. Pourquoi cette opinion est-elle fausse?
- Vous avez décidé pour quoi démarrer votre entreprise et ce que vous voulez offrir au consommateur. Cependant, au stade initial, ceci n’est qu’une idée. Travailler sur un plan pour la formation et les actions futures d’une future société vous aidera à systématiser vos pensées, à concrétiser vos plans, sans perdre un seul point important. Vous pourrez pré-calculer l'efficacité de votre entreprise, en fonction des coûts et des revenus estimés, en tenant compte des risques probables.
- Un plan d'affaires bien conçu et bien conçu constitue un outil efficace pour attirer les investisseurs. Votre projet peut devenir un objet d’investissement important si vous démontrez clairement la probabilité élevée d’un profit important.
- Que doit contenir ce document? Prenez l'exemple de la sous-traitance informatique. Le plan commercial d’une société spécialisée dans la fourniture de services informatiques inclut la comptabilisation des coûts d’enregistrement, de location de locaux, d’acquisition de matériel informatique et de logiciels sous licence, d’activités de marketing et de publicité et d’indicateurs de revenus planifiés pour une période donnée.
Recommandations à un donneur d'ordre débutant
- N'essayez pas de couvrir immédiatement un large éventail de services. Être fixé dans le créneau choisi du segment de marché et commencer seulement alors à penser à augmenter le personnel et les offres pour les consommateurs.
- Engager un professionnel dans la rédaction d'un contrat de services d'impartition. Ce document doit clairement indiquer les domaines de responsabilité de chaque partie.
- Abordez minutieusement la question de la promotion publicitaire de votre entreprise. Utilisez toutes les possibilités disponibles (Internet, brochures, cartes de visite, publicités dans des magazines et des journaux).
- Rappelez-vous le rôle crucial de la réputation de l'entreprise. Embauchez des professionnels expérimentés en qui vous pouvez avoir confiance.
- Choisissez un nom sonore, intéressant et mémorable pour votre entreprise. Cela aidera à attirer des clients vers vos services.
Des premières étapes à un décollage réussi
En raison de ses avantages, la sous-traitance devient de plus en plus attrayante pour un large éventail de consommateurs.Par conséquent, en choisissant ce type d’activité, vous allez certainement dans la bonne direction, mais, après avoir compris comment ouvrir une entreprise de sous-traitance, n’oubliez pas que la création d’une entreprise prend du temps.
Allez en toute confiance vers l'objectif visé, résolvez chaque tâche de manière professionnelle et responsable, veillez à ce que vos clients vous fassent confiance. Le succès ne prendra pas longtemps.
