Chaque entreprise, organisation ou entrepreneur privé utilise des codes et des codes différents pour effectuer la comptabilisation de ses activités. L'un de ces chiffrements est le code d'organisation pour OKPO. Bien que ce numéro soit utilisé pour remplir divers contrats, accords et autres documents, certains entrepreneurs ne savent pas si leur entreprise en possède un, et encore moins savent comment le trouver. Qu'est-ce qu'une organisation OKPO, qu'est-ce que cela signifie et comment le trouver? C'est le sujet de l'article d'aujourd'hui.
Quelle bête - OKPO
Très souvent, lors de la saisie de divers documents, il est nécessaire de renseigner la colonne «Code OKPO». C’est une condition nécessaire sans laquelle la compilation d’un document est tout simplement impossible. Alors, quelle est une organisation OKPO? Cette abréviation signifie "Classificateur pan-russe des entreprises et des organisations". Chaque entreprise officiellement enregistrée a ce code. OKPO ressemble à un numéro de série dans la Fédération de Russie.
Affectation de chiffrement
Alors, qu'est-ce qu'une organisation OKPO, plus ou moins claire, mais pourquoi est-ce nécessaire? Ce code caractérise le type d'activité du secteur auquel l'entreprise appartient. Grâce à lui, vous pouvez facilement transférer des informations sur n'importe quelle entité commerciale entre différents départements. Il convient de garder à l'esprit que si une entreprise change de type d'activité, la propriété que nous envisageons change également.
Si vous connaissez le code OKPO, vous pouvez obtenir une quantité assez importante d’informations sur presque toutes les entités commerciales. De plus, la présence de ce chiffre simplifie grandement les interactions entre les différentes agences gouvernementales.
Comme déjà mentionné, le code OKPO est destiné à déterminer le secteur d'activité dans lequel une entreprise particulière opère et est nécessaire pour:
- la simplification maximale et l'automatisation du traitement des informations relatives à l'entreprise;
- identification des entités commerciales dans le pays;
- assurer l'échange d'informations entre les différents départements;
- créer un espace d’information unique, en veillant à la compatibilité des données de diverses entreprises dans les systèmes d’information étatiques.
Le code OKPO est utilisé pour les statistiques et n’a aucun lien avec les autorités fiscales. Néanmoins, une entreprise qui ne possède pas un tel code est illégale et ne peut pas fonctionner légalement.
Décoder OKPO
Pour les personnes morales, le code est un numéro à huit chiffres, et pour les entrepreneurs individuels, il s'agit d'un numéro à dix chiffres, qui est indiqué dans la déclaration EGRIP et ne peut en être retiré qu'après la liquidation de la propriété intellectuelle.
Examinons maintenant le classificateur pan-russe des entreprises et des organisations (OKPO). Que signifient les signes constitutifs?
Les deux premiers chiffres du code servent à déterminer l'étendue de l'activité. Il y a quatre sections au total:
- travail et ressources naturelles;
- économie nationale;
- biens (produits créés par la production et le travail);
- documents et gestion.
Les cinq ou sept chiffres suivants (pour IP) constituent le numéro de série de l'entreprise dans le classificateur. Mais le huitième (ou dixième de l'IP) s'appelle le contrôle. Le calcul de cette position est effectué conformément à l'algorithme présenté dans les Règles de normalisation de la Fédération de Russie (PR 50.1.024-2005).
Comme vous pouvez le constater, les codes OKPO pour les personnes physiques (IP) et les entités juridiques ne diffèrent que par le nombre de chiffres. Le but fonctionnel reste inchangé.
Comment trouver le code de votre entreprise
Parlons maintenant de la façon de trouver une organisation OKPO.Comme le montre la pratique, cette question est tout à fait pertinente, car tout le monde ne peut même pas trouver son propre code OKPO.
Après l'enregistrement officiel d'un entrepreneur individuel ou d'une personne morale, les autorités statistiques sont obligées d'envoyer une lettre d'information à l'entrepreneur, qui répertorie tous les codes des classificateurs. Le code OKPO est également indiqué dans le même document, le plus souvent, il est même écrit sur une ligne séparée.
Si vous avez oublié ou n'avez pas réussi à recevoir une telle lettre entre vos mains, celle-ci sera envoyée par courrier à l'adresse d'enregistrement fiscal de la société. Si vous recevez une telle lettre, assurez-vous de la conserver dans un endroit sûr, il peut être utile, par exemple, d’ouvrir un compte ou d’autres besoins. Cependant, n'oubliez pas de surveiller sa pertinence - lors du changement ou de l'expansion des activités de l'entreprise, le code changera. Chaque branche de l'entreprise aura son propre OKPO.
Donc, avec votre entreprise, c’est plus ou moins clair, mais comment connaissez-vous le code d’une organisation tierce? Il y a plusieurs façons, chacune ayant ses avantages.
Très fiable, mais pour le prix
Pour obtenir des informations absolument fiables sur toute entreprise, ainsi que s’il est nécessaire de confirmer de manière documentaire ces informations, contactez un avocat. Ils savent exactement ce que sont les organisations OKPO et comment le trouver avec une garantie à 100%. Un tel service est généralement peu coûteux et ne prend pas beaucoup de temps, généralement quelques heures suffisent amplement.
Si vous ne souhaitez pas payer ou si cela n’a aucun sens, vous pouvez rechercher les informations vous-même. Vous pouvez le faire de différentes manières. Le choix dépendra de la rapidité avec laquelle vous devez obtenir les informations nécessaires et de la nécessité de disposer de preuves documentaires à leur sujet.
Officiellement et gratuitement
Il est très facile d'apprendre les codes des entreprises et des organisations (OKPO). Pour ce faire, il vous suffit de contacter l’une des trois organisations sur le lieu d’enregistrement de la société qui vous intéresse:
- administration de district;
- service des impôts;
- fonds d'assurance sociale (succursale locale).
Là, vous devrez présenter votre passeport, votre TIN et votre certificat d’enregistrement de l’entreprise, ainsi que rédiger une déclaration. Dans cinq jours, vous recevrez les informations nécessaires sur le papier à en-tête officiel de l'organisation avec tous les scellés nécessaires. Le seul inconvénient est que vous devez contacter personnellement ces organes, vous ne recevrez probablement pas de réponse à une lettre demandant des données.
Long, dur mais fiable
En connaissant les organisations OKPO, vous pouvez utiliser les services du World Wide Web, et plus particulièrement les bases de données Rosstat sur leur site Web officiel. Vous pouvez les utiliser gratuitement, toutes les fonctions sont disponibles même sans inscription.
Vous pouvez le faire plus facilement et envoyer une demande officielle à l’administration du site. Ils vous doivent simplement une réponse, mais pas le fait que cela se produira rapidement.
Les informations obtenues de cette manière sont assez fiables, car les données proviennent de la source originale. De même, vous pouvez rechercher les sites FSS ou les portails officiels de la municipalité locale.
Rapide et facile, mais pas de garantie
Le plus simple est d’obtenir tout document comptable de l’organisation qui vous intéresse. C'est là que le code OKPO sera indiqué. 
Si vous ne trouvez pas un tel chiffre, vous devez bien réfléchir avant de travailler avec cette société. Il est fort probable que vous soyez une société d’un jour. Le code OKPO est généralement situé dans le coin droit de tout document. Ce code est parfois présent dans la presse de l'organisation.
Internet nous aidera
Parlons maintenant de la façon de trouver les organisations OKPO par TIN. Ce n'est pas difficile à faire, surtout pour ceux qui savent chercher des informations sur le Web.
Après avoir visité le site officiel du Service fédéral des impôts, dans une fenêtre spéciale, nous entrons le TIN de l'organisation requise. Ainsi, vous pouvez trouver l'adresse officielle de l'entreprise qui vous intéresse. Ensuite, il ne reste plus qu’à appeler la succursale locale du Service fédéral des impôts (ou à s’adresser en personne) pour connaître le code OKPO de l’objet enregistré à cette adresse.
Vous pouvez également trouver le code OKPO par organisation TIN sur une autre ressource Internet - «Incorporated.com». C'est vrai, ici, vous devez payer pour l'information. Cela peut être fait par SMS, par la Sberbank de la Fédération de Russie ou par paiement en ligne. Après paiement, vous recevrez un extrait dont la validité est de 30 jours.
Skrin.ru est un autre site où vous pouvez obtenir des informations sur les organisations OKPO par TIN. 
Dans l'en-tête du site, vous trouverez des sections sur les entités juridiques, ainsi que sur les entrepreneurs individuels. Dans la section appropriée, nous verrons un questionnaire assez volumineux (formulaire de demande). Il n'est pas nécessaire de remplir tous les champs, vous ne pouvez entrer que les données que vous connaissez, par exemple, le TIN. Nous appuyons sur le bouton "Rechercher" et nous voyons le résultat - le nom de la société souhaitée. Après l'inscription, vous pouvez aller à la page suivante en cliquant directement sur le nom de la société. C'est là que le code OKPO de la société souhaitée est découvert.
Est-ce possible vice versa
Si obtenir des informations sur l'OKPO de l'entreprise et connaître son numéro d'identification fiscale est assez simple, il est parfois difficile d'effectuer l'opération inverse. Pourquoi cela se passe-t-il?
Le fait est que le numéro de contribuable individuel est donc appelé comme il existe dans une copie unique et est unique à chaque entité commerciale. Le code OKPO, toutefois, dépend du type d'activité de l'entreprise. Il peut donc être répété pour deux, trois et même un nombre beaucoup plus important d'organisations. Bien que les règles l’interdisent, de tels incidents se produisent parfois. Cela peut arriver si l'une des entreprises possédant le même code a été liquidée il y a plus de cinq ans et que les données à ce sujet sont restées en quelque sorte dans le registre (le facteur humain notoire). C’est pourquoi on peut affirmer que trouver une organisation pour OKPO sans données supplémentaires sera souvent difficile.
Néanmoins, cela vaut toujours la peine d'essayer. Pour ce faire, vous pouvez utiliser, par exemple, le site Web OKPO.ru. Il existe même une section correspondante à cet effet. En outre, d’autres services offrent un service similaire.
La version papier des manuels OKPO n’existe probablement pas. Le fait est que de nouveaux codes d’affaires apparaissent si souvent que l’édition mise à jour devrait être publiée quotidiennement. Les ressources Internet sont donc idéales.
