Les filiales sont des entités commerciales créées et enregistrées par les organisations mères.
Définition des concepts
Les filiales sont des entités juridiques créées par d'autres organisations (mères) qui leur attribuent certains pouvoirs et fonctions et leur permettent également d'utiliser leurs biens. Il convient également de noter que la société principale élabore la charte et nomme également la direction du nouveau produit.
Les filiales sont l’un des mécanismes d’expansion des affaires les plus courants. Les dirigeants ont souvent recours à un tel mécanisme pour décider d’accroître leur production ou d’accéder à de nouveaux marchés.
Caractéristiques distinctives
La direction a donc décidé de créer une société responsable. Une telle entreprise est une filiale. Il présente un certain nombre de caractéristiques qui le distinguent des autres organisations, à savoir:
- mener une activité économique indépendante conformément à la charte;
- indépendance relative de la direction en matière de politique du personnel et de marketing;
- distance importante par rapport à la société mère;
- la capacité à établir de manière indépendante des relations avec des agences gouvernementales, des partenaires, des concurrents, des fournisseurs ainsi que des clients.
Qu'est-ce qu'une branche
Une succursale est une organisation extérieure au siège dont l’autorité et les responsabilités sont limitées. Il est à noter qu'il est unité structurelle et non une entité juridique indépendante. La succursale n'a pas le droit d'agir en son propre nom et ne dispose pas non plus de moyens matériels propres.
Succursales et filiales
Les filiales et les branches sont souvent confondues, bien que ces concepts ne puissent être assimilés. La principale différence entre ces organisations est leur autonomisation.
Les filiales sont des organisations complètement indépendantes. Bien qu'ils soient entièrement responsables devant les sociétés mères, leurs dirigeants ont toute autorité en ce qui concerne les décisions de gestion et assument également l'entière responsabilité de leurs actes. Ils se caractérisent également par leur propre charte. On peut dire que dès l’élaboration de la charte et la nomination du responsable, la filiale jouit d’une indépendance presque complète en termes de politiques de personnel et de marketing, ainsi que pour d’autres activités.
En parlant de la branche, il convient de noter qu’elle dépend absolument du siège social. En fait, il est contrôlé par lui. Une telle organisation n’a pas sa propre charte, ce qui signifie que toutes les questions concernant la production, la publicité et le personnel sont décidées par la plus haute direction.
Si nous parlons de l'expansion mondiale de la production, il serait alors souhaitable d'organiser des filiales. Dans le cas où la dispersion territoriale sera faible, il convient de privilégier les succursales.
Création de filiales
Pour ouvrir une filiale, vous devez suivre les procédures suivantes:
- il est nécessaire d’élaborer la charte de la nouvelle organisation et de répartir clairement les parts de capital entre les propriétaires;
- le directeur de la société mère signe un document indiquant les coordonnées précises et les contacts de la filiale;
- l'organisme doit recevoir des certificats de la taxe, ainsi que des organismes de crédit, attestant de l'absence d'arriérés;
- c’est ensuite au tour de remplir un formulaire d’inscription spécial;
- à la dernière étape, il faut nommer le comptable en chef, après quoi les documents sont envoyés au bureau des impôts, où la décision est prise quant à l'enregistrement de la filiale.
D'absorption
Vous pouvez créer une filiale non seulement à partir de rien, mais aussi en absorbant d'autres organisations (d'un commun accord, au titre de dettes ou autrement). Dans ce cas, la procédure ressemblera à ceci:
- Pour commencer, il convient de décider si la production de l'entreprise sera réorientée selon les normes de la société mère ou si elle restera dans la même direction;
- la prochaine étape est l'élaboration de documents statutaires;
- vous devriez connaître la validité des informations précédentes sur la société ou lui attribuer de nouvelles
- ensuite, le directeur (ou le responsable) est nommé, ainsi que le comptable en chef, à qui incombe la responsabilité de la gestion de la filiale;
- il est ensuite nécessaire de contacter les autorités fiscales et d'enregistrement avec une demande d'enregistrement appropriée pour une nouvelle entreprise;
- une fois le certificat d’enregistrement reçu, la filiale peut travailler intégralement.
Comment est le contrôle
Le suivi des activités des filiales peut être effectué des manières suivantes:
- surveillance - implique l’étude et l’analyse en continu des informations contenues dans les rapports de la "fille";
- rapports périodiques obligatoires des dirigeants des filiales à la haute direction sur le rendement;
- collecte et analyse des indicateurs de performance de l'entreprise par les employés du service du contrôle interne;
- l'implication de tiers auditeurs dans l'étude de l'état des lieux et des flux financiers dans la filiale;
- audits périodiques avec la participation des organismes de contrôle de la société mère;
- Les inspections des organismes de contrôle de l’État sont également très importantes.
Avantages des filiales
Une entreprise est une filiale si elle peut être décrite comme une organisation relativement indépendante, qui rend des comptes à la société mère. Ce formulaire présente un certain nombre d'avantages indéniables:
- la faillite d'une filiale est pratiquement impossible dans la mesure où l'organisation principale assume la responsabilité de tous les titres de créance (cette exception peut être envisagée lorsque la société principale elle-même subit de lourdes pertes);
- toute la responsabilité de la budgétisation de la filiale, ainsi que de la couverture de ses dépenses, est assumée par le siège social;
- une filiale peut utiliser la réputation ainsi que les attributs marketing de la société mère.
Il convient de noter que les avantages revendiqués concernent spécifiquement les organes de direction des filiales.
Inconvénients des filiales
Vous pouvez parler des inconvénients suivants des "filles":
- puisque la gamme de produits et la technologie de production sont clairement dictées par la société mère, la direction de la filiale devra oublier les ambitions en matière d’innovation, de rationalisation et d’extension d’échelle;
- les dirigeants de la filiale ne peuvent pas disposer librement de leur capital, leurs directions d'utilisation étant clairement définies par la direction générale;
- il y a un risque de fermeture de l'entreprise en cas de faillite de la société mère ou de la ruine d'autres filiales.
Comment est la gestion
La gestion des filiales est assurée par un administrateur directement nommé par la direction générale de la société mère. Malgré l'octroi de pouvoirs relativement étendus, il est impossible de parler d'une indépendance totale, la "fille" étant une unité structurelle de la société mère. Au début de la période de référence, le responsable "descend d'en haut" le budget dont il devra ensuite rendre compte de l'exécution.En outre, la "fille" travaille conformément à la charte, établie au bureau principal. La direction surveille également la mise en œuvre par son département de toutes les normes législatives et juridiques.
Quelle est la responsabilité de l'organisation mère
Selon les documents réglementaires, une filiale est une entité juridique distincte. En outre, il dispose de son propre capital, ce qui permet de prendre en charge de manière autonome ses obligations en matière de dette. Par conséquent, nous pouvons dire que la "fille" et la société mère n'ont rien à voir avec les dettes l'une de l'autre.
Néanmoins, la législation a identifié plusieurs cas qui entraînent une responsabilité de la société mère, à savoir:
- Si une «fille» a conclu une transaction donnée selon les instructions ou avec la participation de la société mère. Si ce fait est documenté, les deux entités sont responsables des dettes. En cas d'insolvabilité de la filiale, l'intégralité de la cargaison est transférée à l'organisation mère.
- La faillite d'une filiale peut également engager la responsabilité de la société mère. Dans ce cas, l'insolvabilité devrait survenir précisément en raison de l'exécution d'ordres ou d'instructions du second. Si les biens de la filiale ne suffisent pas à couvrir toutes les dettes, la société mère sera responsable de la quote-part restante.
Bien que la filiale dispose d'un niveau de liberté relativement élevé et de pouvoirs étendus, son financement est assuré par la société mère, qui détermine également l'orientation de l'activité de production. En outre, malgré l’indépendance relative de la "fille", le siège surveille en permanence ses activités financières et de marketing.
