La comptabilité implique l'inventaire obligatoire des fonds de l'entreprise. Une exception n'a pas été faite pour les types d'actifs tels que les travaux en cours (travaux en cours). Ce sont les restes d'objets de travail qui n'ont pas réussi à passer toutes les étapes de la transformation et ne sont pas devenus des produits finis. Un inventaire des travaux en cours est un rapprochement des données comptables avec la présence réelle de produits non finis et leur exhaustivité.
Qu'est-ce qu'un travail en cours?
Il s’agit d’une sorte de groupe d’actifs qui ne s’applique plus aux matériaux, mais ne constitue pas non plus un produit fini. Les normes comptables leur donnent une définition claire. Selon PBU, les travaux en cours sont des produits ou des travaux qui n'ont pas franchi toutes les étapes du processus, de l'acceptation ou des tests. Cela comprend également:
- produits incomplets;
- commandes en cours;
- produits semi-finis fabriqués par soi-même sans lien avec le produit fini;
- services et travaux non acceptés par le client;
- matériaux semi-finis et transformés;
- unités, pièces, assemblages.
Pour tenir compte des coûts du processus de production, active factures 20–29. Les dépenses sont collectées dans le débit et elles sont amorties (distribution) sur le prêt. Les soldes de ces comptes à la fin du mois caractérisent le coût des travaux en cours.
Types d'évaluation
En comptabilité, les données sont reflétées dans des compteurs physiques et monétaires. Pour accepter ou radier des fonds, vous devez connaître leur valeur. L'évaluation des travaux en cours est réalisée par:
- Coûts réels encourus (en production unitaire).
- Le coût réel est le moyen le plus fiable et le plus courant. Le volume de travail en cours est déterminé. Ensuite, sa quantité est multipliée par le coût unitaire moyen, déterminant ainsi le coût de production réel de tous les travaux en cours à la fin du mois.
- Coût standard - applicable pour la production en série et en série. Le prix comptable de l'unité de salaire est appliqué. De plus, l'écart de la valeur prévue par rapport à la valeur réelle est conservé.
- Pour les articles de coûts directs - le prix d’une unité de travail en cours est calculé en faisant la somme des coûts directs de sa création.
- Coûts des raffineries - les coûts des raffineries comprennent uniquement les matériaux, les matières premières ou les produits semi-finis. La méthode est principalement utilisée dans la production à forte intensité de matière.
La société elle-même doit choisir la méthode la plus appropriée pour évaluer l’impôt sur le revenu et l’inscrire dans la convention comptable. Le reste des travaux en cours est estimé sur la base de la documentation principale et sa taille est établie après l'inventaire à la fin du mois.
Produits à cycle long
La production industrielle produit parfois des produits qui passent par plusieurs étapes de transformation. Dans le même temps, les entreprises peuvent reconnaître le fait de la vente à différents moments: à certaines étapes des travaux ou après leur achèvement. La deuxième option est généralement utilisée.
Si les produits sont livrés par étapes, il est nécessaire d’utiliser le compte 46. Le débit indique les parties du travail payées par le client et exécutées par l’entreprise.Une fois toutes les étapes terminées, la valeur de l'objet accumulé dans le compte 46 est débitée du compte "Règlements avec les clients et les clients".
Organisation de l'inventaire des travaux en cours
Les détails de l'inventaire sont indiqués dans les méthodes comptables de l'entreprise. À l'exception des contrôles obligatoires, les problèmes organisationnels suivants sont définis en ce qui concerne le calcul prévu du nombre d'actifs:
- liste des biens soumis à la procédure;
- le nombre total d’inventaires qu’il est prévu de réaliser au cours de la période considérée et leurs dates;
- composition des commissions;
- autres informations.
Un inventaire obligatoire des travaux en cours est effectué lorsqu’il est révélé un fait que le travail a été endommagé ou vol, que le changement de personnes responsables et quelques autres cas sont révélés.
Quels que soient les motifs de l'inspection, le processus est exécuté conformément aux instructions du Ministère des finances (arrêté no 49). Tout d'abord, le responsable émet et signe une commande contenant des informations sur:
- les raisons de la vérification;
- groupes de biens entrant dans le processus;
- la composition de la commission impliquée dans l'inventaire;
- date de début et de fin;
- la période au cours de laquelle les documents doivent être soumis au service de la comptabilité.
La commande est une sorte de tâche pour la commission de l'inventaire. Il comprend des comptables, du personnel administratif et d’autres spécialistes. Un préalable est la présence de personnes financièrement responsables. Des représentants d'un service d'audit indépendant peuvent également être impliqués. La présence de chaque membre de la commission est obligatoire, sinon les résultats de l'audit sont considérés comme nuls.
La procédure pour dresser un inventaire des travaux en cours
Le président de la commission place les visas «avant l’inventaire à la date du jour» sur toutes les dépenses et documents de réception reçus pour l’inventaire. Ceci est nécessaire pour enregistrer les données sur les soldes des biens avant le début de l'audit. Les personnes matériellement responsables fournissent des reçus indiquant que tous les documents principaux ont été remis, que les biens reçus sont capitalisés et que les biens sortants sont radiés en tant que dépenses. Ensuite, un inventaire des travaux en cours peut être effectué.
Commencez le calcul de la disponibilité réelle de la propriété. Les informations sur sa quantité sont enregistrées dans des actes ou des registres d’inventaire, qui sont au moins en double. Le document est numéroté, il indique la date de l'audit, la date et le numéro de publication de l'ordre de la direction concernant son organisation. Ensuite, des tableaux sont compilés pour chaque atelier et l'emplacement du travail en cours. Après avoir rempli le document, les membres de la commission et les responsables financiers le signent. Ces derniers fournissent en outre un reçu confirmant que le volume de travail en cours vérifié a été accepté pour être conservé.
Inventaire de construction inachevé
L'inspection des immobilisations corporelles est effectuée pour chaque élément structurel, type de travail, équipement et ses autres composants. Dans ce cas, la commission doit savoir:
- si les objets transférés aux travaux d'installation, mais pas encore touchés par eux, sont inclus dans le nombre d'ouvrages en cours;
- Dans quelles conditions les objets à conserver et la construction de ceux-ci sont temporairement interrompus.
Des actes séparés sont établis pour les bâtiments mis en service, mais pas correctement adoptés. Une mesure similaire est également appliquée aux installations dont les délais de livraison sont retardés pour une raison quelconque.
Stock WIP et production industrielle
Dans les entreprises de ce type, la Commission vérifie la disponibilité de tous les matériaux, matières premières, ainsi que la complétude des unités, des arriérés et des installations. Tous les stocks inutiles sont livrés avant l'inventaire de l'atelier à l'entrepôt. Pour chaque unité, établissez un acte ou un inventaire.La documentation séparée est soumise aux matières premières, aux matériaux et aux produits semi-finis qui n'ont pas été transformés, mais étaient situés à proximité des lieux de travail. L'inventaire des propriétaires n'inclut pas les articles rejetés.
Un inventaire des travaux en cours dans une entreprise industrielle est réalisé afin de vérifier:
- la présence d'arriérés, d'agrégats, d'unités, de pièces;
- le nombre de produits non finis;
- exhaustivité des unités, assemblages, pièces;
- les soldes de travaux en cours pour les ordres dont l'exécution est annulée ou suspendue.
Les arriérés, les composants, les assemblages et les pièces sont comptés, mesurés et pesés. Les données sont inscrites dans les actes ou les inventaires pertinents.
Les travaux en cours dans l'entreprise, qui consistent en un mélange de matières premières différentes ou de masses hétérogènes, sont caractérisés à l'aide de deux indicateurs: la quantité totale et la partie attribuable à chaque élément de sa composition. La procédure de calcul est régie par les instructions de l’industrie et, en leur absence, est prescrite dans la convention comptable.
Réflexion des résultats d'inventaire
Les actes et les listes d’inspections sont transférés au service de la comptabilité dans les délais prescrits. Les écarts constatés lors de l'inventaire entre les données des documents primaires et la disponibilité réelle des biens doivent être reflétés dans les comptes.
Dans le cas d'excédents excédentaires, ceux-ci doivent être capitalisés à la valeur marchande à la date de l'audit. Les travaux en cours en comptabilité sont comptabilisés aux comptes 20 à 29. Le montant inscrit au débit du compte sur lequel l’excédent a été constaté: Dt "Production auxiliaire" CT "Autres revenus."
La pénurie ou les dommages causés aux travaux en cours sont inscrits au crédit des comptes pour la comptabilisation des coûts de production. Dans le même temps, les écritures comptables ressemblent à ceci: Dt «Lacunes» Kt «Maintenance de la production», Dt «Pertes résultant de dommages aux valeurs» Kt «Production principale». Si la pénurie détectée ne dépasse pas le taux de perte naturelle, son montant est attribué aux coûts de distribution: Dt «Production principale» Kt «Pénuries». Ces radiations sont effectuées sur la base du calcul recommandé par la convention comptable.
Prise en compte de pénuries dépassant les normes établies
Politique comptable l'entreprise établit certaines normes, notamment qu'une partie de la perte de biens est considérée comme acceptable. Dans les cas où la pénurie est due à un endommagement des travaux en cours, deux options sont disponibles pour rendre compte des résultats de la comptabilisation:
- Si les auteurs sont identifiés, rétablissez la pénurie à leurs frais. Les écritures comptables sont les suivantes: Dt «Calcul des dommages», CT «Lacks», Dt «Calcul des dommages» Kt «Pertes de dommages matériels».
- Si le tribunal a refusé de réclamer des dommages-intérêts aux coupables ou si ceux-ci n’ont pas été établis, l’insuffisance est alors considérée comme un résultat financier: Dt «Autres dépenses», Kt «Pénuries».
- Si dommages matériels suite à une urgence ou à un cas de force majeure, l’ordre de prise en compte des pertes est similaire à celui du paragraphe 2.
Les pénuries dépassant la norme obligent le comité des stocks à mener une enquête interne afin d'identifier les auteurs.
Les travaux en cours en comptabilité occupent une place particulière dans les actifs de l'entreprise. Ce ne sont plus des matières premières, mais aussi des produits finis. Le contrôle de sa quantité est aussi important que pour toute autre propriété. Afin de vérifier les données des documents primaires avec la disponibilité réelle des travaux en cours, établissez des inventaires, à la suite de quoi les indicateurs sont ajustés, si nécessaire.
