Dupliquer certificats de naissance peut être nécessaire dans différentes situations. Par exemple, un enfant peut le perdre ou le gâcher. De plus, cela doit parfois être fait si vous devez établir plusieurs paquets de documents à la fois à des fins diverses. Ci-dessous, nous fournissons des instructions détaillées pour l’émission d’un certificat et décrivons son utilisation habituelle.
Quel est le but du document?
Le plus souvent, un duplicata du certificat est requis de toute urgence dans divers cas. Il est donc très simple et souvent complet, toute la procédure à partir du jour où vous contactez le bureau d'enregistrement vous prend moins d'une heure.
Un document est nécessaire à la réception d'autres documents importants, par exemple:
- carte militaire;
- passeport civil;
- passeport.
Dans quels cas pouvez-vous demander à obtenir un duplicata d'acte de naissance:
- Services gouvernementaux (portail spécial);
- bureau de registre local;
- Consulat ou ambassade de la Fédération de Russie à l'étranger.
Certificat de naissance en double: comment obtenir
Nous apportons à votre attention des instructions pas à pas vous permettant de créer le document souhaité dans les meilleurs délais:
- Préparez des passeports pour les deux parents ou l'un des deux si celui-ci manque.
- Un certificat de mariage ou de divorce sera exigé, si la mère et le père de l'enfant ne sont pas mariés, un document établissant la paternité.
- Si le demandeur a plus de 14 ans, son passeport est nécessaire. S'il a plus de 18 ans, il peut alors effectuer toutes les actions sans l'aide de ses parents.
- Faites des copies de tous les documents afin que les informations qu’ils contiennent soient bien lues.
- Payer un certificat de naissance en double, le devoir de l'Etat ici est seulement 200 roubles. Vérifiez les coordonnées bancaires dans le bureau d'enregistrement lui-même ou via Internet.
- Nous nous y rendons au lieu d’enregistrement de l’enfant, où le document original a été délivré.
- Nous établissons une déclaration sur place et la donnons à l'employé pour qu'elle la traite avec d'autres papiers.
- Un duplicata de l'acte de naissance sera prêt dans une demi-heure.
Si cela n’a pas fonctionné la première fois
Si vous ne parvenez pas à obtenir un duplicata du document lors de l'appel initial en raison du fait que le premier exemplaire n'a pas été retrouvé au bureau de l'enregistrement en raison de sa perte et pour d'autres raisons, ne désespérez pas. Découvrez où se trouvent les archives de cette structure gouvernementale dans votre région et allez-y. Il doit nécessairement exister une copie de sauvegarde du procès-verbal de l'acte de naissance d'un enfant et, sur cette base, vous pouvez également obtenir un duplicata d'un certificat. Sa force légale est semblable à l'original, la seule chose qui prendra de plus en plus de temps.
Est-il possible de venir au bureau d'enregistrement avec une application prête
Ainsi, vous pouvez gagner du temps lors de la réception d'un document et le fournir simplement à un employé avec d'autres documents. Le formulaire n ° 18 établi est disponible sur Internet et l'application doit s'y conformer strictement. Il a été adopté il y a plus de 15 ans au niveau du gouvernement de la Fédération de Russie et n'a pas changé depuis. Le document, établi sous quelque forme que ce soit, ne sera pas pris en compte par les employés.
Obtention d'un duplicata du certificat à l'étranger ou dans une autre région
Si vous devez obtenir un document dans une autre région, qui est peut-être très éloignée du lieu d'obtention du certificat principal, il n'est pas nécessaire de vous y rendre du tout. Vous pouvez commander un duplicata en envoyant une demande écrite à cet endroit ou en vous rendant au bureau de registre local. La procédure dans ce cas reste la même que celle donnée précédemment.La seule différence est le délai d'expiration du document, il dépendra ici du fonctionnement du service de messagerie.
Eh bien, pour recevoir un duplicata du certificat de naissance d’un enfant, s’il est à l’étranger, les parents en Russie peuvent avoir une procuration. Vous pouvez le faire dans un autre pays, mais de nombreux documents devront ensuite être traduits, ce qui prendra également du temps.
Qui prétend recevoir un duplicata du certificat
Selon le cadre législatif de la Fédération de Russie relatif aux actes de l'état civil, ce document a le droit d'être remis à ces personnes:
- au demandeur lui-même, s'il a atteint l'âge de 18 ans ou s'il a été reconnu comme une décision d'un tribunal pour adultes sur son émancipation;
- parents d'un adulte en cas de décès;
- les parents d'un enfant de moins de 18 ans ou ses parents adoptifs et les autres citoyens qui en sont responsables;
- tuteurs d’un citoyen incompétent, quel que soit son âge.
De plus, il est interdit par la loi de délivrer un duplicata du certificat de naissance aux parents d’un enfant s’il avait déjà été privé de ses droits. Si ces informations sont masquées lors de la demande, les représentants des autorités compétentes les refuseront malgré tout, car chaque demande effectue toujours un contrôle approprié.
Puis-je obtenir un duplicata d'acte de naissance sans autre pièce d'identité
Cette affaire est très difficile, en particulier lorsqu'il s'agit d'un mineur et qu'un passeport n'a pas encore été délivré. Par conséquent, la situation semble désespérée: il est impossible de restaurer le certificat sans passeport et cela ne fonctionnera pas avec un certificat de naissance perdu. Dans un tel cas, vous devez vous adresser à un tribunal et engager une action en justice concernant votre identité. Officiellement, une telle procédure s'appelle une preuve de fait, qui a une signification juridique.
Si le tribunal a pris la décision de confirmer l'identité d'une personne, il sera facile d'obtenir un nouveau passeport. Et seulement après cela, un duplicata du certificat peut être créé. La marche à suivre est également possible dans l’ordre inverse, elle est pratiquement rarement possible, car le personnel du bureau de l’état civil peut refuser de délivrer un document en raison de l’absence de passeport chez une personne.
Enregistrement par "services de l'Etat"
Vous pouvez demander un duplicata du certificat via un portail spécialisé. L'instruction pas à pas ressemblera à ceci:
- Nous nous enregistrons sur le site et allons sur votre compte personnel. Nous sélectionnons le menu de services pour les citoyens.
- Dans la section régionale, sélectionnez "Famille" et dans la liste, sélectionnez l'émission de certificats répétés et de certificats.
- Nous cliquons sur le bouton "Besoin de soumettre", recherchons le modèle de demande pour la délivrance d'un deuxième certificat de naissance, téléchargez-le et cliquez sur la commande de service.
- Choisissez l'option de publication du document et cliquez sur "Suivant".
- Trouvez dans la liste le bureau d'enregistrement de votre région où la demande sera envoyée.
- Remplissez toutes les données requises et joignez des copies numérisées de la documentation au format JPEG.
- Après avoir traité votre demande, vous recevrez une notification sur votre compte.
- Rendez-vous au bureau d’enregistrement pour récupérer le document et n’oubliez pas le passeport et le reçu de paiement des frais.
Comme vous pouvez le constater, la procédure est très simple. Il suffit de choisir une option pratique pour l'envoi de données, vous recevrez alors un document sans aucun problème à temps.
