Comment rédiger un ordre pour changer le salaire?

Dans le processus, le salaire des employés peut changer. Cela se produit pour diverses raisons. Mais dans tous les cas, pour cette raison, une ordonnance appropriée pour modifier le salaire devrait être établie.

La procédure

Le plus souvent, les questions d'évolution des salaires sont liées à son augmentation. Les gestionnaires utilisent cette méthode pour encourager et stimuler des employés consciencieux. Ainsi, il est possible de les intéresser à améliorer les résultats de leurs travaux. Pour que la décision ait force de loi, vous devez d'abord rédiger un ordre de modification du salaire, puis le transférer au service de la comptabilité pour qu'il effectue les modifications appropriées pour la paie ultérieure.

Mais un tel document ne peut être créé spontanément. Dans ce cas, une certaine procédure doit être suivie:

1. En principe, l'initiateur des modifications des conditions de paiement d'un employé est son supérieur immédiat. C’est à partir de lui qu’une note de service devrait être rédigée au nom du chef de l’entreprise, dans laquelle les principaux motifs de cette décision seront décrits en détail. Également dans ce document, le patron est obligé de caractériser son subordonné, qui sera en mesure de confirmer les intentions qui l'ont poussé à de telles actions.
2. La note de service, si elle est acceptée, doit être signée par le responsable et transmise au responsable du service du personnel pour examen et résolution ultérieure du problème. Il est également obligé de laisser sa résolution sur le document.
3. En outre, le responsable du personnel établit un ordre pour modifier le salaire de cet employé, dans une clause distincte qui indique la nécessité d'apporter les modifications appropriées à l'effectif actuel de l'entreprise et le remet au responsable en vue de sa signature.
4. Basé sur ces documents convention complémentaire au contrat de travail avec cet employé.

Ensuite, à partir de la date spécifiée dans l'ordre, le salaire d'un employé est calculé en fonction du nouveau salaire officiel.

Options possibles

Comme le montre la pratique, l'ordre de modification du salaire n'est pas toujours défini dans le sens d'une augmentation. Il arrive que les autorités décident d'abaisser le niveau de paiement. Diverses raisons peuvent contribuer à cela:

• l'évolution des conditions de travail technologiques et organisationnelles dans l'entreprise;
• diminution de l'efficacité du travail des employés;
• situation dans laquelle cet employé ne s’est pas acquitté des tâches qui lui ont été confiées.

Il peut y avoir beaucoup d'exemples. Pour chaque cas spécifique, il existe une solution au problème, qui se termine nécessairement par la publication d'un ordre spécifique. L'employé peut se voir proposer un autre poste ou ses conditions de paiement peuvent être révisées. Dans tous les cas, une telle décision doit être notifiée à l’avance. En effet, dans ce cas, les modifications concernent un contrat de travail conclu antérieurement. Par conséquent, un avis doit être envoyé à l’employé dans un délai de deux mois, qui contiendra une déclaration des intentions de la direction. En cas de consentement mutuel, la décision prise est rédigée sous la forme d'un ordre.

Paperasserie

Pour que la décision prise par la direction ne puisse être remise en cause, il est nécessaire de rédiger correctement un ordre de modification du salaire. Un échantillon peut être considéré avec un exemple spécifique.

Par exemple, un employé s'est bien montré en effectuant des tâches supplémentaires à celles décrites dans sa description de travail. Pour de bons résultats et un travail consciencieux, la direction décide d’augmenter son salaire.Pour ce faire, une fois les étapes préliminaires effectuées, une commande est émise et doit ressembler à ceci:

1. Tout d’abord, comme d’habitude, vient le nom de l’organisation et les détails du document
2. Ce qui suit est son nom. Habituellement, cela commence par les mots "Sur salaire croissant".
3. Vient ensuite la partie ou le préambule déterminant qui explique les actions entreprises.
4. Après le mot «j'ordonne», la partie administrative suit. Il comprend quelques points. Tout d’abord, le montant du nouveau salaire de l’employé et la date de son établissement sont approuvés. Deuxièmement, le chef comptable est chargé de procéder à une nouvelle comptabilité des salaires en tenant compte de ces changements. Troisièmement, le chef du service du personnel est chargé de modifier le tableau actuel des effectifs des employés de l’ensemble de l’organisation, ainsi que d’élaborer un accord supplémentaire avec cet employé au contrat de travail conclu avec lui.

La base d'un tel document est généralement mémo. Vient ensuite la signature du responsable et la familiarisation de toutes ces personnes, y compris l'employé lui-même.

Conséquences obligatoires

En règle générale, une ordonnance de modification du salaire d'un employé est accompagnée d'un certain nombre de documents connexes. L’un des plus importants en l’espèce peut être considéré comme une ordonnance de modification ultérieure des effectifs actuels de l’ensemble de l’organisation.

C'est absolument logique. En effet, pour une comptabilité normale dans l'entreprise, il est nécessaire de contrôler strictement le niveau du fonds salarial. Cet indicateur est déterminant pour la fixation des taux, des salaires, des indemnités et des primes. Dans la partie constatée, le motif de la publication de cette commande doit être indiqué. Par exemple, «en liaison avec l’augmentation de salaire, le spécialiste Ivanov devrait modifier la liste du personnel». Un paragraphe séparé doit indiquer l’employé responsable qui sera chargé de faire ce travail, ainsi que celui qui exercera le contrôle sur tout ce qui se passe. Il n’existe pas de forme contraignante stricte de ce document dans les actes réglementaires; par conséquent, il peut être établi arbitrairement, en tenant compte de tous les commentaires susmentionnés.

Cas spéciaux

Il se trouve que l'ordre de modifier le salaire dans la liste du personnel ne concerne pas un mais plusieurs employés à la fois. Cela peut être dans une situation où:

• réorganisation de toute l'entreprise ou de sa section individuelle;
• les salaires d'un groupe d'individus dans une unité donnée sont examinés en fonction de leurs capacités professionnelles et de leur contribution réelle au travail du département;
• le changement se produit tarifs conformément aux ordres des structures de l'Etat.

Dans chacun de ces cas, l'ordre est établi de la même manière. Le formulaire doit être conforme à l'échantillon standard adopté dans cette entreprise. L'ordre concerne l'activité principale et doit être numéroté dans l'ordre actuel. Dans la partie constatée, les principales raisons des modifications doivent être formulées. Si nécessaire, indiquez le numéro et la date exacts du document sur la base duquel ces conversions sont effectuées. La partie administrative suit. Dans ce document, le responsable indique aux employés responsables d’apporter les modifications appropriées aux documents précédemment établis. Après la signature du responsable, la commande doit être familiarisée avec toutes les personnes qui y sont mentionnées.