Perdre des documents est toujours un problème. Premièrement, une personne se retrouve sans papier pendant un certain temps, ce dont elle peut avoir besoin à tout moment. Deuxièmement, il faut prendre soin de restaurer les perdus. Et le plus important ici est de savoir exactement quelle est la procédure. Afin de ne pas courir cent fois autour des armoires. Cet article explique comment restaurer SNILS.
De quel type de document s'agit-il?
SNILS est numéro d'assurance d'un compte personnel individuel. Il est attribué aux résidents de Russie inscrits dans le système de comptabilité personnalisé du fonds de pension du pays.
Presque tous les Russes ont SNILS (même chez les nouveau-nés). Le numéro de compte personnel de la personne contient des données sur son activité professionnelle (ancienneté) et sur les cotisations d’assurance transférées à la future caisse de pension. C’est avec toutes ces informations à l’esprit que les prestations de retraite sont alors comptabilisées.
Le numéro est unique et est attribué à vie. Il est gravé sur une carte verte rectangulaire avec le nom du citoyen, la date et le lieu de sa naissance, le sexe et la date de son inscription à la Caisse de pension. C’est cet organisme qui délivre les précieuses cartes vertes, indispensables pour obtenir un emploi, cotiser à une assurance, recevoir des médicaments, se faire soigner gratuitement dans des cliniques publiques, recevoir des voyages de santé, etc.
Ce document est remplacé dans les cas suivants:
- Erreurs ou fautes de frappe dans le document
- si une personne change de nom de famille ou de données personnelles.
Que signifie perdre ce document?
La perte d'un document aussi important que SNILS peut plonger beaucoup de gens dans la panique. En fait, vous n’avez pas besoin de tuer trop. Après tout, il est impossible de perdre exactement SNILS. Le numéro lui-même est entré dans la base de données et reste avec son propriétaire toute sa vie. Vous ne pouvez perdre qu'une carte, dont la restauration est l’une des procédures les plus simples en Russie, si nous parlons de documents en général. Alors, que faire si une carte est perdue? SNILS comment récupérer? Tout dépend de la catégorie de citoyens à laquelle appartient la victime.
Pour les Russes qui travaillent
Il est plus facile de répondre à la question de savoir comment restaurer SNILS s’il est perdu par un employé. Toute personne officiellement employée qui a perdu SNILS doit contacter son employeur (service des ressources humaines) dans un délai d'un mois et recevoir un exemple de formulaire de demande ADV-3, qui doit être écrit.
Ensuite, les officiers du personnel transmettent cette déclaration avec des copies des SNILS perdus et du passeport de la caisse de retraite. Après un mois maximum, vous pouvez vous rendre dans cette institution et récupérer le duplicata restauré. La signature du destinataire dans la déclaration est obligatoire.
Pour les chômeurs et les entrepreneurs
Comment récupérer les SNILS perdus pour les chômeurs? Une personne sans emploi officiel devra s'adresser indépendamment au bureau de la caisse de retraite de son lieu de résidence. Cela devrait également être fait dans un mois à partir du moment de la perte, en emportant avec vous un passeport et une copie de SNILS. Si ce dernier n'est pas disponible, il vous suffit de fournir votre numéro personnel. L'ignorance de ceci compliquera grandement la procédure.
La Caisse de pension rédige une demande sous la forme ADV-3 et remplit un questionnaire envoyé par les employés. Après un mois, l’institution est tenue de délivrer un duplicata au destinataire. Comment restaurer SNILS aux entrepreneurs privés? De la même manière que les chômeurs.
Si SNILS a perdu un enfant
Comment restaurer SNILS en cas de perte de son enfant? Tout dépend de l'âge du jeune. Si 14 n'ont pas encore été remplies, l'un des parents rédige une déclaration de perte dans le fonds de pension.Vous devez emporter votre passeport, l'acte de naissance d'un enfant et une copie de SNILS (ou simplement donner le numéro).
Comment faire pour restaurer SNIL à un enfant qui a déjà 14 ans? Si nous parlons d'un jeune citoyen adulte, il peut alors se présenter seul à la caisse de retraite. Avec passeport, copie ou numéro SNILS. Vous devrez également écrire l'application vous-même. Mais il est conseillé de ne pas laisser un enfant partir. Après tout, la question est importante et, à cet âge, l’attention avec la responsabilité est encore boiteuse.
Quelques nuances de reprise
Les situations de la vie sont différentes. Et tout ne se passe pas toujours parfaitement bien. Voici quelques-unes des questions problématiques posées par les Russes face à la perte de SNILS:
- Comment restaurer SNILS à une personne au chômage qui n'a pas d'argent pour la paperasse? Réponse: restauration de SNILS - la procédure est absolument gratuite. Les employés de la caisse de pension ne sont pas autorisés à exiger des obligations de l’État.
- Où restaurer SNILS, à l'exception du fonds de pension? Réponse: aucune autre structure ne restaure ce type de documents.
- Comment récupérer les SNILS perdus s'il n'y a absolument pas de temps pour aller à la caisse de pension? Réponse: en principe, il est possible d’envoyer le colis complet à restaurer par courrier recommandé. Surtout souvent, les employeurs qui doivent faire face au problème ont recours à cette méthode à plusieurs reprises.
- Comment restaurer SNILS si la police n'a toujours pas fermé le dossier des documents volés? Puis-je commencer la procédure? Réponse: pas possible, mais nécessaire. Il n’est pas nécessaire d’attendre la clôture de l’affaire, d’autant plus que l’enquête peut durer très longtemps et qu’un résultat positif n’est pas garanti.
- Le service du personnel a pris les documents pour restauration et, pendant deux mois, ils n'ont pas donné de duplicata. Après quelle heure l'employeur est-il obligé de rendre les SNILS restaurés? Réponse: La procédure de traitement d'un duplicata par la Caisse de pension prend au maximum un mois. L'employeur est obligé de remettre le document à l'employé dans un délai d'une semaine après l'avoir reçu en personne.
Quelques points importants
SNILS ne doit être conservé que par son propriétaire. Dans tous les cas où cela peut être nécessaire, vous ne devez en laisser qu'une copie. Pour cette raison, les exigences relatives au transfert de ce certificat à une personne pour stockage, y compris à l'employeur, sont illégales.
Lors du remplacement ou lors de l'obtention d'un nouveau certificat, les données indiquées sur celui-ci doivent être soigneusement vérifiées. Si SNILS est utilisé de manière répétée, vous devez alors comparer les numéros d’assurance de l’ancien (ils restent avec le propriétaire lors du remplacement) et les nouveaux documents. Cela éliminera les problèmes potentiels à l'avenir.
Une erreur dans ce document peut entraîner une mauvaise répartition de l'argent dans des comptes personnels. Il se heurte également à un transfert de fonds erroné vers une société tierce ou un fonds de pension, ce que le propriétaire de SNILS n'a pas choisi.
Dans cet article, nous avons expliqué en détail comment restaurer SNILS en cas de perte. Cette procédure a certaines nuances, c’est pourquoi il faut être extrêmement prudent et, dans tous les cas, il vaut mieux ne pas perdre ce document, car il revêt une grande importance.
