Les équipements de caisse enregistreuse sont un attribut indispensable de presque toutes les personnes ou organisations engagées dans des activités entrepreneuriales. De nombreuses questions se posent à ces personnes en ce qui concerne l’appareil fiscal. Certains aspects de l’utilisation de tels moyens techniques sont décrits dans cet article.
La législation
Avant de commencer leurs travaux, tout entrepreneur individuel, et plus encore toute organisation exerçant des activités commerciales, devrait étudier les lois et autres actes réglementaires de l'État régissant l'application du CVC. Cela est dû au fait qu’il n’ya pas si longtemps, une loi a été adoptée dans le pays qui stipule que si les hommes d’affaires concluent des règlements en espèces pendant leur travail, ils sont obligés d’utiliser un équipement fiscal à cet effet. Mais même si les paiements en espèces n’ont pas lieu et qu’ils sont effectués par virement bancaire, il s’agit également d’une condition préalable à l’installation d’un appareil fiscal. La loi fédérale sur les caisses enregistreuses est un autre document réglementaire régissant les relations juridiques à l’examen.
Formulaires de rapport stricts
Bien entendu, les exceptions sont établies par la loi. Ainsi, pour certaines catégories d’entrepreneurs, l’achat, l’enregistrement et l’utilisation des caisses enregistreuses ne sont pas nécessaires. Cela concerne principalement les entrepreneurs qui achètent et vendent leurs biens en utilisant des formulaires de déclaration stricts. Ces derniers sont un argument légitime pour le service des taxes, représentant une confirmation de la transaction. Les exigences relatives aux formulaires de rapport stricts sont établies par des actes juridiques spéciaux.
Autres exceptions
Une autre catégorie d’entrepreneurs privés et d’organisations commerciales comprend les personnes qui travaillent et se livrent à des activités qui compliquent l’utilisation des caisses enregistreuses. Parmi ceux-ci, par exemple, on peut noter les points de vente sur les marchés. L'installation de CCP dans ces systèmes est très difficile car l'électricité n'est généralement pas connectée à de tels points, sans parler d'Internet. En parlant du réseau. Récemment, des machines de contrôle qui transmettent directement des lectures à autorité fiscale.
Le contribuable unique, ainsi que ceux qui exercent leur activité sur la base d’un brevet, sont une autre personne qui est légalement exemptée de l’application du PCC.
Cette liste n'est pas complète. On peut en trouver une liste détaillée dans la loi elle-même, qui régit leurs relations. Cet acte réglementaire s'appelle "Sur la mise en œuvre des règlements en espèces par les entrepreneurs et les organisations". En plus de lui, d'autres documents officiels régissent certaines questions.
Types d'équipement
Les caisses enregistreuses sont diverses. Il existe dans le pays un grand nombre de fabricants qui produisent constamment ces outils de comptabilité fiscale. Cependant, en général, ces machines peuvent être divisées en trois catégories:
- Caisse enregistreuse.
- Machines électroniques.
- Complexes logiciels.
Ces trois types diffèrent par leur complexité et leurs fonctions. Si les simples caisses enregistreuses sont une technique d'un peu plus grande qu'une calculatrice (la plus petite instance), alors les ordinateurs sont déjà une machine plus évoluée avec un grand nombre de fonctions différentes.
Les systèmes logiciels et matériels parlent déjà d'eux-mêmes - il s'agit d'un vaste ensemble de matériel, mais également de logiciels divers.En fonction du type d'activité, de ce que l'homme d'affaires va faire, du nombre de tâches qu'il souhaite résoudre dans le processus de production, du type d'équipement de paiement qu'il devra utiliser dépend de tout cela.
Inscription
L'achat d'une caisse enregistreuse n'est que la moitié de la bataille. Après son acquisition, il sera nécessaire de s’inscrire auprès d’un organisme autorisé. C'est le service des impôts. Pour enregistrer l'appareil, vous devez soumettre une déclaration à cet organisme sous la forme prescrite par la loi. Un formulaire de cette demande peut être obtenu directement auprès des autorités fiscales. Le document doit être accompagné d'un passeport d'équipement de caisse enregistreuse, d'un accord conclu avec une organisation qui continuera à le réparer et à effectuer les réparations nécessaires. Après avoir remis ces documents à un fiscaliste, vous devrez attendre quelques jours, puis récupérer la caisse enregistreuse.
Registre de l'équipement
Pour que l'enregistrement de l'équipement de contrôle soit réussi, vous devez connaître certains points. Ainsi, conformément à un décret gouvernemental, toutes les caisses enregistreuses ne sont pas soumises à enregistrement et peuvent en effet être utilisées par des entrepreneurs. L'État représenté par le service des impôts maintient une liste spéciale de dispositifs pouvant être utilisés en Russie. C'est ce qu'on appelle le registre d'état. L'administration fiscale introduit des informations pertinentes sur les modèles de caisse enregistreuse pouvant être utilisées dans cette liste. Une fois familiarisé avec ce registre, il est recommandé d'acheter un CCP, puis de l'enregistrer.
Le registre nommé dessert simultanément trois sujets de relations entrepreneuriales. Les premiers sont des entrepreneurs qui peuvent savoir si le périphérique acheté est pertinent ou non. Le second concerne les fabricants de KKT, qui, avant de vendre leurs produits, sont tenus de prendre des mesures pour inclure leur modèle dans ce registre. Eh bien, le troisième est en réalité les organismes d’État eux-mêmes, y compris les services fiscaux, qui utilisent le registre pour effectuer le suivi et la vérification.
Utilisation des caisses enregistreuses
Après avoir enregistré la caisse enregistreuse de la manière prescrite, le contribuable assume d'autres responsabilités. L'un d'eux est l'utilisation de la technologie fiscale. La loi établit une liste de cas dans lesquels un entrepreneur individuel ou une autre personne exerçant des activités commerciales doit l'utiliser. Ainsi, l'acte réglementaire stipule expressément que les caisses enregistreuses doivent être utilisées si un homme d'affaires effectue des paiements en utilisant de l'argent ou des cartes bancaires.
Mais ce n'est pas tout. Après avoir utilisé la contrepartie centrale, le propriétaire de l’entreprise ou la personne responsable de l’utilisation de la caisse enregistreuse doit donner à son client un chèque qui confirmera l’achat.
La troisième condition importante pour l’utilisation de l’appareil fiscal est que le caissier ou une autre personne remplisse tous les documents y afférents. Ainsi, ils sont obligés, par exemple, de tenir un livre de comptabilité pour les encaissements, qui reflète tous les paiements effectués, leur montant et autres nuances.
La responsabilité
La violation des normes législatives relatives à l'utilisation et à l'application de la technologie fiscale constituera le fondement de la responsabilité administrative. Dans le service des impôts, une unité spéciale est autorisée à effectuer les inspections nécessaires. Les spécialistes veillent à ce que tous les hommes d’affaires utilisent les caisses enregistreuses conformément aux exigences établies.
Ainsi, l’un des pouvoirs de ces employés est de procéder à des inspections soudaines, ainsi qu’à des achats d’essai. En pratique, ceci est comme suit. Un spécialiste de l'administration fiscale en civil achète des marchandises dans un magasin.Si le caissier ne lui donne pas de chèque, le fisc émettra l'acte correspondant et l'employé du magasin sera amené à la responsabilité administrative. La punition est une assez grosse amende.
Vous devez savoir que le fait pour le service des impôts de commettre l'inconduite susmentionnée peut être contesté devant les tribunaux et par l'intermédiaire de la direction de l'organisation.
Désinscription
L'utilisation de la contrepartie centrale est directement liée à la mise en œuvre d'activités par des entrepreneurs ou des organisations. Par conséquent, s’ils cessent leurs activités, l’appareil fiscal est soumis à la radiation obligatoire. Cette procédure est assez simple et ne nécessite pas de gros coûts de matériel et de temps.
Il suffit à l'homme d'affaires d'amener le responsable du registre fiscal auprès de l'organisme habilité, où, à nouveau, il inscrit une déclaration sur le formulaire correspondant. Des documents y sont joints: passeport pour l'appareil, carte d'enregistrement. Après cinq jours, les autorités fiscales devront retirer l'équipement de l'enregistrement. Si la date limite est passée mais que la procédure n'est pas terminée, il est conseillé de contacter le service de désenregistrement. Il est possible que cette action soit refusée à l'homme d'affaires si la caisse enregistreuse a été endommagée ou si d'autres dysfonctionnements se produisent. En tout état de cause, si ce service public est retardé, il est nécessaire de connaître le motif et, dans certains cas, d'adresser une réclamation à des personnes plus élevées (le responsable de l'administration fiscale) ou de saisir le tribunal.
Pour résumer
Ainsi, il n'y a pas tellement de types de PCC. Tout registraire fiscal qu'un entrepreneur envisage d'acheter doit d'abord être vérifié pour sa conformité aux exigences établies par le registre national. Ensuite, vous devez utiliser correctement cet équipement pour éviter d'éventuelles sanctions. Quoi qu’il en soit, avant de commencer une activité d’entreprise, il est préférable de consulter des personnes bien informées, y compris des agents des impôts. Il est également recommandé de lire tous les actes juridiques sur l'utilisation des caisses enregistreuses.
