De nos jours, il est difficile d’imaginer une étude sans ordinateur ni imprimante. En plus d’eux, les copieurs et les télécopieurs, les scanners et les caisses enregistreuses, les terminaux de paiement et les calculatrices ordinaires sont souvent utilisés.
Le matériel de bureau fait depuis longtemps partie intégrante de la production et des activités de bureau, comme une table et une chaise, un stylo et du papier.
Le matériel de bureau nécessite des soins
Mais contrairement aux stylos et aux chaises, les ordinateurs et le matériel de bureau requièrent une attention particulière. Pour que le flux de travail se déroule confortablement, sans arrêts gênants au moment le plus inopportun, ils doivent toujours être maintenus en bon état de fonctionnement. Pour ce faire, vous pouvez avoir des personnes spécialement formées dans le personnel de l'organisation ou vous pouvez conclure un contrat de maintenance du matériel de bureau avec une entreprise spécialisée qui, moyennant un paiement déterminé, assumera l'entière responsabilité de la performance de vos "assistants" de bureau.
Le matériel de bureau usagé nécessite une élimination appropriée
Malheureusement, tout équipement a une durée de vie utile. L'obsolescence et la détérioration physique amènent à radier les écrans, les imprimantes, les scanners et les calculatrices pour les remplacer par des neuves. Il convient de noter que, conformément à la législation russe, le matériel de bureau usagé ne peut pas simplement être jeté dans une décharge.
Les instructions exigent une évaluation de l'équipement déclassé, la préparation d'un acte de déclassement et toute une série d'opérations spéciales pour sa destruction. Pour effectuer ce travail, vous devez contacter la société dont les compétences incluent la mise au rebut de matériel de bureau. Et c'est obligatoire avec l'exécution de tous les documents liés.
Après tout, le matériel de bureau n'est pas simplement un outil facilitant notre travail. Ce sont des dispositifs électromécaniques complexes, constitués de pièces, qui comprennent des composés chimiques complexes. Et si vous les jetez à la poubelle, l'écologie peut causer des dommages irréparables, en particulier en raison de l'énorme quantité d'équipements de bureau usés quotidiennement dans le pays.
En outre, la composition du microcircuit peut inclure des métaux précieux qui, en cours d'élimination, doivent être attribués et remis à l'État. Dans ce cas, les composants individuels peuvent être utilisés une seconde fois.
Qui peut aider à prolonger la vie de votre ordinateur?
Les entreprises d'entretien de matériel de bureau disposent d'un centre de réparation leur permettant de réparer les appareils de bureau de toute complexité. Ils offrent leurs services à des conditions différentes.
Ils peuvent utiliser tous les équipements de l’organisation cliente pour les services d’abonnement. Cela signifie que tout le souci du bon fonctionnement des ordinateurs et des équipements de bureau repose sur les épaules des employés de la société de services. Ils effectuent des travaux préventifs en temps voulu, remplacent en temps voulu les composants défectueux, installent et configurent le logiciel ... Et le client doit virer à temps les montants des frais mensuels convenus.
Une autre option est un service après-vente ponctuel. C'est le cas lorsque l'organisation dispose de ses propres spécialistes pouvant effectuer une prophylaxie des équipements, mais ne disposant pas de son propre centre de réparation. La signature d'un contrat avec une société de service évite au client de trouver un endroit où envoyer une imprimante ou un télécopieur qui est tombé en panne pour réparation. Le paiement est effectué à l'achèvement des travaux. Il n'y a pas de frais d'abonnement dans ce cas.
Beaucoup de ces entreprises offrent les deux options "dans un seul paquet".C'est-à-dire qu'ils prennent une partie de l'équipement pour le service d'abonnement, une partie - pour le service d'appel. Parfois, les entreprises assument la responsabilité de fournir à une organisation cliente des consommables et des composants.
Comment se débarrasser du matériel de bureau mis hors service?
S'il est nécessaire d'annuler et d'éliminer l'équipement de bureau, puis de le remplacer par un nouvel équipement, vous devez contacter les services d'assistance autorisés à effectuer de telles actions. Après tout, le matériel de bureau utilisé au quotidien est un matériel qui figure au bilan de l’organisation. La société paie des taxes pour cela. Le déclassement des équipements de bureau et leur élimination sont soumis aux lois et aux actes juridiques.
Par conséquent, les entreprises qui exercent cette activité reçoivent des autorisations spéciales, établissent les autorisations nécessaires, forment et certifient leurs employés. Sur la base de cet accord, les spécialistes de ces sociétés inspecteront le matériel de bureau à éliminer, l’évalueront, dresseront un acte de déclassement et le porteront à leur base. L'organisation client reçoit le certificat d'achèvement, qui sert de base aux actions ultérieures visant à supprimer les équipements déclassés du bilan de l'entreprise et à acquérir de nouveaux équipements.
L’utilisation du matériel de bureau englobe toute une gamme de mesures, notamment l’analyse du matériel, la sélection des pièces et accessoires pouvant être réutilisés, la répartition des métaux précieux et leur évaluation. En outre, le métal et le plastique sont triés avec leur traitement ultérieur. Après tout, le matériel de bureau n’est pas simplement un ensemble de pièces et de microcircuits. La composition complexe des cartes électroniques et des pièces en plastique implique la présence de composés chimiques et de métaux lourds nocifs et dangereux pour l'homme et l'environnement. Leur entrée directe dans les ordures ménagères ordinaires peut causer d’énormes dommages à l’environnement et à la santé des personnes et des animaux. Par conséquent, toutes ces procédures ne sont effectuées que par des entreprises spécialisées disposant de toutes les licences et permis nécessaires.
Approche intégrée
Parallèlement à ces services hautement spécialisés, certaines entreprises sont en mesure de fournir à leurs clients une gamme complète de services, allant de la fourniture d'équipements de bureau à des ordinateurs, des composants et des consommables, en vue de leur élimination appropriée et en temps voulu.
