La méthode comptable est axée sur une petite période de reporting (généralement un mois). Cependant, la législation ne soutient pas cette tradition. À cet égard, les dates clés utilisées au cours de l'année civile doivent être enregistrées dans les règles comptables. 
Bilan de la période de reporting
Elle est fixée dans la loi fédérale n ° 402. La principale période de référence est l'année. Ce terme est utilisé pour la préparation des documents intermédiaires et finaux. Cela commence toujours le 1er janvier. À la fin de la période de référence, c'est-à-dire le 31 décembre, toute la documentation est constituée et reflète les activités financières et économiques de l'organisation. Cette règle s'applique à toutes les entreprises. L'exception concerne les entreprises liquidées et réorganisées. Une procédure spéciale pour déterminer les dates clés est établie pour eux. Par exemple, pour une entreprise, le numéro de calendrier du paiement de dividende sert de contrôle.
Documents intermédiaires
Ils ne sont pas compilés dans tous les cas, mais uniquement lorsqu'un tel devoir est prévu pour l'entreprise. Pour la période de référence, la société établit des documents mensuels et trimestriels de manière cumulative à partir du début de l'année, sauf indication contraire dans les normes. Cette formulation est présente dans la loi fédérale n ° 402 (article 13, paragraphe 5). L'obligation peut naître conformément à la loi, à d'autres réglementations, ainsi qu'au niveau de l'entreprise. Dans ce dernier cas, nous parlons en particulier de contrats d’entreprise, de décisions de propriétaires et de documents constitutifs. Simultanément, pour chaque document intermédiaire, il convient de définir sa propre date clé et sa propre période de rapport. Cela est dû aux exigences des actes réglementaires, ainsi que de la PBU. À la date clé, la valeur de l'actif net est déterminée. Par exemple, lors de l’enregistrement d’un prospectus d’émission par un État, l’émetteur doit soumettre des rapports intermédiaires pour la dernière période de reporting terminée. Cela peut prendre trois, six ou neuf mois. 
Nuance
La norme concernant la préparation de la documentation intermédiaire a été introduite dans la loi fédérale n ° 402 par la loi n ° 251. Elle a commencé à agir le 01/01/2013. Cette norme a évité à l'entreprise de compiler les documents finaux mensuels. Sur cette base, le dernier jour du mois n'est pas automatiquement considéré comme une date clé. En conséquence, la majorité des entreprises ne constituent pas légalement une documentation provisoire. Dans ce cas, la règle générale selon laquelle la période de déclaration est une année s'applique.
Spécificités d'application
En pratique, le fait que les normes comptables ne soient pas adaptées aux innovations de la loi fédérale n ° 402 pose de nombreux problèmes. Comme mentionné ci-dessus, la méthodologie officielle, basée sur les Instructions d'utilisation du plan comptable, prévoit toujours des procédures cycliques mensuelles. La clôture des comptes synthétiques 91 («Autres charges et produits de la période considérée») et 90 («Ventes») occupe une place de choix parmi eux. Avec une augmentation mensuelle, la base normative était en vigueur - paragraphe 79 de la PVBU. 
Des explications
Il convient de noter que la perte / le bénéfice comptable est le résultat final identifié pour la période basé sur la comptabilisation de toutes les opérations commerciales de l'entreprise et l'évaluation des postes du bilan. Conformément à la réglementation en vigueur, il n’est pas nécessaire de le déterminer à la fin de chaque mois. Le résultat financier doit être identifié aux dates de reporting. S'ils ne sont pas définis spécifiquement, fermez le compte. 90 et 91 sont autorisés une fois par an - le 31 décembre. À première vue, le travail d'un comptable dans ce cas sera grandement simplifié.Cependant, il convient de noter que l'application de cette technique nécessitera une restructuration importante du système comptable.
Recommandations de spécialistes
Afin de minimiser les difficultés pouvant survenir lors de la restructuration du système de comptabilité financière, il est conseillé aux entreprises qui adhèrent à la méthode traditionnelle d’apporter les ajustements appropriés à la politique de l’entreprise. En particulier, il convient d'indiquer que, aux fins de la comptabilité, le jour de reporting sera le dernier jour du mois. Donc formellement, l'organisation conservera sa compréhension antérieure des périodes de reporting. Cela vaut la peine de dire ici que politique comptable n'oblige pas à générer "automatiquement" une documentation intermédiaire. 
Avantages et inconvénients de la nouvelle méthode
De nombreuses entreprises approuvent les méthodes comptables conformément aux normes applicables, indiquant que la période de reporting est une année. Cela évite à l’organisation d’avoir à clôturer ses comptes mensuels 90 et 91. En attendant, cette décision a un côté négatif. La direction de la société peut perdre le contrôle du résultat financier des opérations en cours.
Point important
Il convient de rappeler que les PBU sont utilisés dans les parties qui ne sont pas en contradiction avec la législation en vigueur (loi fédérale n ° 402, en particulier). L'organisation détermine la fréquence de clôture des comptes pour les dépenses / revenus généraux de l'entreprise, ainsi que les coûts de mise en œuvre, de manière indépendante. En ce qui concerne dépréciation d'actifs incorporels et OS, alors il est facturé exclusivement sur une base mensuelle, qui est directement prévue dans le PBU. Comme le montre la pratique, les entreprises qui utilisent PBU 2/2008 se trouvent dans une position gagnante. Les comptables ne sont pas très friands de cette norme, car elle prévoit des coûts mensuels. Toutefois, si le 31 décembre est la seule date de reporting, il ne sera alors nécessaire de répartir les dépenses / recettes au titre des accords transitoires qu’entre les années. Cela simplifie sans aucun doute le travail. 
Facultatif
Pour le comptable, il existe toujours des solutions pertinentes pour rapprocher les impôts et la comptabilité. Comme vous le savez, aux fins de l’imposition, les périodes sont constituées sur une base mensuelle ou trimestrielle. Selon les experts, il est conseillé d’établir les délais correspondants dans la comptabilité. Les définitions fournies par PBU 4/99 sont pertinentes à l’heure actuelle. Les dispositions expliquent la période et la date de déclaration. La première est la période au cours de laquelle la société doit établir la documentation finale. Date clé - un numéro de calendrier, à partir duquel la société prépare le papier et ferme tous les comptes afin de commencer la prochaine période de reporting avec une «feuille vierge». Il convient de mentionner un autre problème auquel sont confrontés les comptables. Dans les activités de la société, il est nécessaire d’établir des bilans pour la prise de décisions de gestion sur la base des informations qui y sont présentées par la direction d’une entreprise. Par exemple, une telle documentation est utilisée pour différencier les transactions importantes, afin de déterminer le montant du paiement à un participant retraité de l'entreprise. L’accumulation de dividendes pendant un trimestre ou un an et demi exige à son tour un rapport intermédiaire sur les résultats financiers. Cela est dû au fait que ces paiements ne sont possibles qu’en cas de bénéfice net (courant). 
Conclusion
Les experts conviennent qu'il est conseillé de fixer de manière préliminaire les dates de reporting utilisées dans les méthodes comptables. Si cela n'est pas fait, le numéro de calendrier de contrôle sera déterminé par décision de la réunion. Il doit à son tour être organisé et exécuté dans le strict respect des règles établies. Il faut dire que plus tôt, lorsque le mois était la période de référence, ce besoin n’était plus nécessaire.
