La comptabilité est le phénomène le plus important en termes de construction d’une politique de gestion efficace au sein de l’organisation. Par conséquent, il est utile de connaître les principes sur lesquels reposent ses principes de base, tant pour les gestionnaires eux-mêmes, qui sont chargés de prendre les décisions clés en matière de développement des affaires, que pour les propriétaires et les actionnaires de sociétés.
Comptabilité: le ratio de buts, objectifs et principes
Considérons les principes de la comptabilité conformément aux objectifs principaux de ce type d’activité managériale.
Celles-ci sont à leur tour déterminées par diverses exigences réglementaires, dont une part importante est dictée par la loi.
En réalité, en tant que tels, les principes en question sont logiquement fondés sur ces objectifs mêmes définis par les exigences réglementaires.
Ou, dans certains cas, les priorités de l'entreprise. Quels sont les objectifs principaux de la comptabilité? Les experts russes soulignent la liste suivante.
- Réflexion quantitative et qualitative des propriétés du bien, ainsi que des obligations des entreprises en relation avec les activités financières et économiques. La boîte à outils principale ici est un compte de comptabilité spécialisé (la même chose avec laquelle sont effectuées les opérations du type "crédit-débit").
- Respect des obligations régies par la législation en matière de déclaration fiscale, de résolution de problèmes sociaux, etc., à partir du moment de l'enregistrement auprès de la société en tant qu'entité juridique distincte jusqu'au moment de sa liquidation ou de son changement de statut.
- La nécessité de mettre en place une politique de gestion de haute qualité basée sur les spécificités de l’organisation et de l’ampleur des activités, le niveau de concurrence et d’autres facteurs du marché.
Principes et objectifs comptables
Sur la base des objectifs susmentionnés du type correspondant d'activités de gestion, nous examinons les objectifs et principes clés de la comptabilité. Ceux-ci incluent des experts russes:
- constitution d'une documentation reflétant des informations fiables et informatives sur les activités de la société, familiarisée par la suite avec la direction et les propriétaires de l'organisation;
- fournir des informations sur le travail de l'entreprise aux autorités compétentes, appelées à exercer un contrôle sur le respect de la législation applicable de la Fédération de Russie (fiscale, comptable, civile) conformément aux formulaires de rapport établis;
- optimisation de l'entreprise, augmentation de sa compétitivité, activités de prévision et amélioration du modèle économique;
- promotion d'une saine concurrence dans le segment.
Principes clés
Nous pouvons maintenant étudier les principes de la comptabilité en tant que tels. Selon l'interprétation courante de ce terme ("base", "base", "conditions initiales" qui déterminent toutes les autres propriétés de l'objet), nous pouvons distinguer les éléments suivants.
Autonomie
Conformément à ce principe, il est supposé que l'organisation existe en tant qu'entité distincte (principalement au sens juridique). Certains experts, commentant l’essence de ce principe, établissent une analogie avec la souveraineté de l’État. La propriété qui appartient de jure à l’organisation est considérée en comptabilité de manière strictement autonome par rapport à celle détenue par les fondateurs de la société, ses employés, ainsi que par d’autres entités juridiques.
Systématique
Les principes comptables, selon les experts russes, doivent nécessairement inclure cette propriété.Cela suppose que la comptabilité doit être construite dans le cadre d'un modèle système contenant des éléments pouvant s'adapter à n'importe quelle partie du processus de gestion d'une entreprise.
Aucune transaction financière ou commerciale ne devrait échapper à l'attention du système comptable. Chacun d'entre eux, s'il existe une approche systématique, sera motivé, documenté et dûment enregistré (et, le cas échéant, reflété dans les rapports aux parties intéressées - autorités de régulation, actionnaires, créanciers, etc.).
Double entrée
Il existe une méthode dite à double entrée. Certains experts le considèrent comme un principe distinct, alors que d'autres lui attribuent simplement le rôle d'un des outils de comptabilité. Il suggère que les faits qui caractérisent le cours des opérations commerciales soient simultanément reflétés dans le débit et le crédit de deux comptes différents.
Constance de présence
Certains principes de la comptabilité (financière) peuvent sembler assez abstraits. Dans le même temps, leur essence est importante, selon les experts, pour comprendre les mécanismes de fonctionnement de la comptabilité. La présence constante de l’organisation signifie que la société exerce ses activités sur le marché dans un continuum, qu’elle entretienne des relations commerciales stables avec d’autres entités juridiques, des projets pour l’avenir, des obligations mutuelles ou unilatérales.
Vérifiabilité
Il existe un principe de vérifiabilité des faits. Cela implique que tous les documents doivent être corrects et que les faits qu’ils contiennent sont vérifiables. L'un des critères clés est la conformité des titres aux normes législatives. Cependant, comme nous l'avons dit plus haut, le contenu de la comptabilité est plus important que la forme. Par conséquent, la fiabilité des faits n’est pas moins importante, de même que la disponibilité d’outils et de critères pour l’identifier.
Séquence
Les principes comptables incluent tels. Cela implique l'irrecevabilité d'une transition abrupte d'un modèle de prise de décision dans le domaine de la comptabilité à un autre sans raison substantielle. Par exemple, si nous parlons d’une prévision adéquate de la croissance des actifs, un contrat signé avec succès ne devrait pas servir de base à une modélisation plus poussée de l’intensification irrépressible des revenus. Et inversement, si, par exemple, un client de valeur cesse de coopérer avec l’entreprise, ce n’est pas une raison pour une réévaluation approfondie de l’efficacité du modèle commercial.
Factuel
Il devrait y avoir une fixation des faits, pas des états. Certains experts estiment que ce n’est pas un principe, mais les principes combinés de l’organisation comptable selon «l’opération est le résultat, pas le processus». En pratique, cela signifie le plus souvent que le calcul ne fixe pas l'attente de l'arrivée des fonds, mais seulement un fait qui suppose leur encaissement ultérieur. Un paiement peut ne pas passer, par exemple, pour des raisons techniques (le traitement de la banque prend beaucoup de temps), cependant, les provisions correspondantes sont enregistrées dans les états financiers.
Fréquence
Ce principe s’applique en règle générale à l’aspect redditionnel et analytique du travail des comptables. Il s'agit du fait que telle ou telle information est généralisée et systématisée par périodes - mois, trimestres, années. Ceci est fait pour faciliter et minimiser les erreurs dans le calcul des passifs et la déclaration aux autorités fiscales, aux autres agences, aux créanciers, etc.
Secrets commerciaux
Ce principe n'est probablement pas spécifique à des activités comptables spécifiques. Secrets commerciaux - un phénomène caractéristique de la plupart des types d’activités commerciales. Cependant, les experts russes les incluent dans les principes de base de la comptabilité.
Mesurabilité des espèces
Ce principe est important pour normaliser le travail des comptables russes. Tous les paiements et les prix dans la Fédération de Russie sont en roubles (s’il ne s’agit pas de relations avec des fournisseurs étrangers).La monnaie du pays est la principale mesure des faits générés par les activités économiques au sein de l'entreprise.
Ce sont les principes comptables de base qui sont communs parmi les experts russes. Bien entendu, il se peut que des ajouts à cette liste apparaissent à la fois lors de la modernisation de l'école méthodologique et, par exemple, à la suite de l'introduction de certaines nouvelles technologies. Quels sont ces principes comptables?
Dans la communauté des experts russes, par exemple, il existe une thèse sur la continuité. Il peut supposer qu'il existe des principes d'organisation comptable, tels que, par exemple, l'utilisation de documents tenant compte de la tradition nationale établie. En option - dans la langue de l’un des groupes ethniques autochtones de la Fédération de Russie (en plus du russe).
Dans un certain nombre de cas, les principes comptables internationaux sont également distingués. Il n’existe pas de liste généralement acceptée de critères concernant ce dernier critère parmi les experts russes. Les points communs sont:
- conformité de la méthodologie de conduite des opérations commerciales avec le droit international;
- assurer le calcul correct des montants en vertu de contrats en fonction du taux de change;
- lorsque la nature spécifique de l'activité commune l'exige et qu'il n'y a pas de contradiction dans la législation, dans l'unification et dans la compréhension mutuelle des procédures comptables.
Dans certains cas, les experts incluent dans cette liste la priorité du droit international sur le droit national. Mais il est applicable à loin de tous les états.
Dans certains cas, les sources expertes utilisent le terme «principes» - «hypothèses» de comptabilité. Autrement dit, disent les experts, ils peuvent être compris comme des synonymes. Il est également possible qu'un autre terme soit utilisé pour remplacer les "principes" - les "exigences" de la comptabilité. Les analystes disent qu’il n’ya pas d’erreur particulière. Cependant, il existe des approches selon lesquelles des catégories complètement différentes se rapportent aux exigences comptables. En outre, nous examinerons leur essence et leurs caractéristiques.
Principes et informations comptables
Après avoir étudié les principes de base de la comptabilité dans les interprétations courantes dans l’environnement des experts russes, nous examinons d’autres aspects liés aux activités de gestion pertinentes. Le travail en comptabilité est principalement lié à la circulation de l'information. Quels critères de qualité en la matière existent dans la pratique russe? Les experts appellent ce qui suit.
Tout d'abord, l'information devrait être utile. Autrement dit, chacun des chiffres (ou la totalité de ceux qui se trouvent dans le cadre du bloc thématique) devrait transmettre à la personne qui les connaît, des informations importantes du point de vue de la compréhension des processus opérationnels dans une organisation donnée. Quelles informations peuvent être considérées comme utiles? Réel Fiable (vérifié, vérifié). Et aussi comparable - de sorte que sur la base duquel il est possible d'identifier les dynamiques relatives à certaines parties du processus de gestion.
DeuxièmementDes informations comptables de haute qualité doivent être sans ambiguïté. Il n’est pas souhaitable, dans les sources comptables, de poser un problème, de permettre différents scénarios. Il est toujours probable que la prévision ou la simulation du déroulement de certaines étapes du développement de la société soit erronée. Cependant, la source d’information devrait indiquer une option, qui est nécessairement justifiée. Le fait est que la valeur totale de deux scénarios opposés ou sensiblement communs dans les documents liés à la comptabilité est proche de zéro (plus précisément, la méthodologie de compilation du document lui-même, qui permet une dualité des conclusions, est annihilée). L’approche dialectique s’applique bien sûr à de nombreuses disciplines, mais pas à la comptabilité.
Troisièmement, les informations doivent être compilées en tenant compte du ciblage, de manière à être compréhensibles par le lecteur cible.S'il s'agit de rapports aux créanciers, il n'est pas souhaitable de rédiger un document contenant un grand nombre de termes généralement comptables selon lesquels l'investisseur, s'il est physicien ou environnementaliste par exemple, sera incompréhensible.
Principes et exigences comptables
Selon les principes méthodologiques des experts russes modernes, les principes de la construction comptable incluent un certain nombre d'exigences relatives au contenu des méthodes comptables. Nous distinguons les principaux.
1. Discrétisation raisonnable des objets de comptabilité (par exemple, comptabilisation séparée des investissements en production et en capital, qui ont une nature différente).
2. effectuer conventions comptables doivent être pleinement conformes aux critères définis par la loi. Les experts principaux sont un certain nombre d’experts:
- priorité du contenu des documents sur leur forme;
- travailler avec des nombres fiables;
- l'exhaustivité et la pertinence des informations contenues dans les documents comptables.
3. L'intégralité de la prise en compte des informations dans les documents comptables (il est inacceptable de passer à côté de certains faits liés aux activités commerciales).
4. Rapidité d'enregistrement des faits reflétant les événements sur certains segments de processus de l'entreprise (l'intervalle entre l'opération financière et économique et le fait de son inscription dans les documents comptables devrait être minime).
Comme nous le voyons, les exigences en l'espèce ne sont pas identiques aux principes énoncés ci-dessus. Bien que, bien sûr, la signification sémantique de certaines formulations soit très similaire. Il est tout à fait acceptable de croire, et un certain nombre d'experts adhèrent à cette position, que les principes en l'espèce prédéterminent les exigences.
