Chef de projet: description du poste, droits et obligations

Lors du lancement d'un nouveau projet, la haute direction doit déterminer qui est responsable de la planification et de l'organisation du travail. Cet article a beaucoup de noms qui sont mentionnés dans la théorie et la pratique. Le plus commun est le "chef de projet". Nous nous attardons sur ses fonctions, les nuances du métier et les difficultés.

Position "chef de projet". Comment et par qui est nommé?

Le responsable de projet est investi de l'autorité appropriée par l'investisseur, le client ou l'entrepreneur général. Il est impliqué dans la gestion de toutes les phases et processus, y compris la coordination et le contrôle des actions des participants. Naturellement, le gestionnaire a l'entière responsabilité de la gestion de projet. Ils concluent un contrat avec un spécialiste dans lequel les fonctions principales, les tâches, les responsabilités et, bien sûr, le système de paiement sont définis.

Un tel candidat est rarement invité de l'extérieur, il s'agit le plus souvent d'un employé de cette société. Arrêtons-nous sur les avantages et les inconvénients de telles nominations.

Avantages et inconvénients de nommer "votre" chef de projet

Les avantages d'une telle solution sont évidents.

• Le premier plus. L'employé connaît et comprend les spécificités des activités de cette société, comme on dit de "A" à "Z".
• Le deuxième plus. Il a établi des relations et des relations au sein de l'entreprise avec les employés, des méthodes d'influence transparentes et du lobbying. Par conséquent, les employés se sentiront plus à l'aise et plus calmes sur le plan émotionnel avec "leur" chef.
• La troisième dignité. Vous pouvez offrir à votre "employé" un salaire inférieur à celui d'un demandeur d'emploi "étranger". Cette différence est compensée par le fait qu'il reçoit une promotion claire.

Les inconvénients de la nomination d'un chef de projet parmi "leurs propres".

• Tout d'abordEn règle générale, un tel employé de la société a une vision plus étroite, plus familière et «floue» de la situation actuelle et du projet en cours.
• Deuxièmement, le concurrent de "son" a une petite distance avec la future équipe. Par conséquent, les futures relations hiérarchiques "gestionnaire-subordonné" dans le processus de travail ne s'additionnent pas toujours.

Troisièmement, il est difficile pour “leurs” employés d’envisager ce projet de manière globale et objective. Il commence généralement à faire pression pour les intérêts locaux, étant exposé à des groupes formels ou informels. De plus, le plus souvent, il appartient à l'un d'entre eux.

Avantages et inconvénients de la nomination d'un chef de projet «étranger»

Les avantages suivants peuvent être distingués.

• Tout d'abord, la présence d’une vision «non poussiéreuse», fraîche et complète du projet proposé et de cette activité.
• Deuxièmement l'employé du côté n'a pas de relation avec la future équipe. Par conséquent, il a la possibilité d'occuper des postes de direction.

• Troisièmement, il existe un choix parmi les professionnels du secteur de la gestion. À l’heure actuelle, le marché du travail peut offrir un grand nombre de spécialistes du domaine nécessaire dotés de la formation et de l’expérience professionnelles appropriées.
• Quatrième, un tel leader sera en mesure d’attirer de nouvelles connexions et certaines opportunités.

Inconvénients de la nomination d'un chef de projet provenant de personnes extérieures.

• Tout d'abordLes invités de côté ne connaissent pas toujours l’entreprise et ne comprennent pas ses spécificités.
• Deuxièmement, l’employé ne connaît pas l’équipe, le système de relations et les moyens de l’influencer. Le manager aura besoin de temps supplémentaire pour se mettre à l'aise et s'imposer De plus, en règle générale, il cherchera à intégrer «son» personnel dans l'équipe et à attirer les connexions existantes.

Troisièmement, un responsable invité doit généralement payer davantage. Le plus important est que les coûts financiers soient compensés par le résultat final.

Tâches du gestionnaire de projet

Laissez-nous nous attarder sur les principaux.

• Tout d'abord le «chef de projet» a pour tâche de préparer un plan de gestion, d’organiser la planification et d’adapter en permanence le processus en cours.
• Deuxièmement il doit contrôler l'horaire; planifier les ressources, les finances, la qualité; gérer les perspectives et les risques.

• Troisièmement La gestion de projet inclut bien sûr leur mise en œuvre et leur achèvement. Le responsable doit mener à bien le projet de relations publiques et le marketing, tout en instaurant un climat de confiance.

Responsabilités du spécialiste

Le chef de projet devrait:

• interagir avec leurs supérieurs immédiats, les départements et les structures, l'équipe dans son ensemble et les membres individuels de l'équipe impliqués par les exécuteurs;
• assurer des contacts avec des structures externes (client, sponsor, sous-traitants, sous-traitants, fournisseurs);
• maintenir une infrastructure et un système de gestion efficaces;
• préparer des rapports et la documentation de contrôle.

Plus en détail la responsabilité, fonctions, droits et les responsabilités que le chef de projet doit assumer, l’instruction modèle contient. Naturellement, il peut toujours être complété.

Les difficultés du chef de projet

En pratique, le responsable doit résoudre de nombreux problèmes.

• Tout d'abord, le chef de projet est entièrement responsable du résultat final. Mais en même temps, il n’a pas assez d’autorité pour gérer son personnel et ses ressources.
• Deuxièmement, il est obligé de réagir en temps utile à toute déviation et erreur dans le processus de mise en œuvre du projet, en apportant les modifications nécessaires.
• Troisièmement, le responsable n’a finalement pas défini les pouvoirs et les activités. Ces éléments sont constamment ajustés en fonction du caractère unique du projet, des limitations et des risques qui en résultent. De plus, ce spécialiste est impliqué dans la coordination et l'intégration de toutes les activités.
• Quatrième le gestionnaire a souvent des difficultés à communiquer en raison du grand nombre de parties impliquées dans le projet. C’est le chef immédiat, le client, l’équipe de projet, le public. Traditionnellement, ils ont des intérêts différents.
• CinquièmeDes difficultés organisationnelles et techniques imprévues surgissent généralement chaque jour. L'une des plus courantes est que les fournisseurs et les entrepreneurs violent leurs obligations.

Par conséquent, cette position est très difficile - le chef de projet. Les responsabilités sont nombreuses, les pouvoirs et les opportunités sont flous.

Exigences de l'emploi

Les principaux critères sont les suivants.

Ce spécialiste doit avoir une expérience et une connaissance du travail de gestion. Une option idéale serait que le demandeur travaille dans un domaine spécialisé pendant plusieurs années et maitrise les compétences pratiques de la gestion de projet. La préférence est généralement donnée aux gestionnaires ayant une formation économique ou technique supérieure. Naturellement, le spécialiste doit être motivé et comprendre ce pour quoi il va travailler.

Les qualités auxiliaires sont les suivantes: possession qualités de leadership la capacité de gérer les conflits et la disponibilité des compétences sur un ordinateur personnel.

Qu'est-ce qu'un chef de projet devrait pouvoir faire?

• Tout d'abord, gérez-vous dans une situation stressante. Le spécialiste aura de nombreuses responsabilités diverses, mais peu d'opportunités et de pouvoirs.
• DeuxièmementLe responsable est responsable des tâches interfonctionnelles. Il a besoin de comprendre différents domaines d’activité pour conseiller, surveiller et évaluer les employés.

• Troisièmement, le travail de ce spécialiste est dominé par des activités novatrices et novatrices qui, par conséquent, devraient permettre d’atteindre les objectifs ultimes.
• Quatrième, il doit être capable de résoudre les conflits dans les interactions avec les gens.

Caractéristiques du chef de projet en construction

Ce spécialiste est responsable du bon déroulement des processus d’initiation, de planification, d’exécution et de fermeture d’un projet en construction.

Un gestionnaire devrait avoir un certain nombre de compétences communes. Il s’agit de la capacité à résoudre des conflits interpersonnels, à avoir les compétences de planification, de gestion et de contrôle. De plus, il existe des compétences spécifiques.

Le responsable de projet dans la construction doit comprendre que ses activités seront directement associées aux risques tout au long des travaux. Il se pose généralement dans une situation d'incertitude. Le manager doit réduire les risques, réguler l’état émotionnel de l’équipe et assumer la responsabilité de toutes ses décisions. Ce sont ces dispositions qui déterminent, en règle générale, le succès du chef de projet. Les responsabilités sont précisées dans la description de travail type.

Les chefs de projet en construction utilisent souvent des logiciels. Grâce à cela, il est possible d'organiser plus efficacement vos activités et domaines de travail pour les employés. Le logiciel permettra au gestionnaire d’obtenir un rapport et une planification en quelques minutes, éliminant ainsi les calculs complexes.

Conclusion

Par conséquent, le travail du chef de projet n’est pas aussi simple qu’il semble au premier abord. Le spécialiste doit être suffisamment résistant au stress pour pouvoir effectuer un certain nombre d'activités obligatoires.

• Tout d'abord le responsable planifie l'activité et sa séquence, ainsi que la quantité de travail nécessaire.
• Deuxièmement, il dresse un budget, alloue des ressources, élabore un calendrier, estime le temps et le coût de chaque étape.
• Troisièmement, les fonctions du responsable incluent le contrôle sur les employés et la qualité du travail, l’analyse et la gestion des risques.
• Quatrième, le responsable maintient la documentation, est responsable de la communication avec les supérieurs et les clients.
• Cinquième, il doit prendre des positions dominantes dans tous les domaines.

Cependant, un fait important doit être pris en compte.

Pour réussir, le chef de projet doit s'assurer du soutien et de l'autorité de la direction.