Biens - biens appartenant à l'organisation et mis en vente. Dans le même temps, le type et le coût importent peu. Les marchandises peuvent être à la fois des biens immobiliers et de petits objets. Le compte 41 en comptabilité est utilisé pour refléter les informations sur la disponibilité des biens et leur vente.
Caractéristique générale
"Biens" - un compte d'inventaire des actifs matériels de l'entreprise. Les auditeurs débutants posent la question suivante: "Compte 41 dans l'actif ou le passif comptable de l'organisation?" La réponse n'est pas aussi compliquée que cela puisse paraître. Vous devez comprendre que le compte lui-même ne s'applique pas à un actif ou à un passif. Mais les biens comptabilisés dans le compte 41 peuvent être facilement identifiés dans les fonds ou les sources de l’organisation. Un actif est un droit de propriété d'une entreprise, en d'autres termes, tout ce qui lui appartient. Les biens sont des biens corporels, ce qui signifie qu'ils sont comptabilisés à l'actif.
En fonction de la réponse reçue, comment pouvez-vous décrire le compte 41 en comptabilité? Actif ou passif? Ou peut-être actif-passif? Il ne devrait y avoir aucun doute, le compte 41 en comptabilité est actif. La réception des marchandises est affichée au débit, ainsi que leur radiation et leur vente à crédit. À la fin de la période de reporting, seul un solde final débiteur est généré.
Compte 41
Le compte «Biens» est utilisé par les entreprises des secteurs du commerce, de l’approvisionnement et du marketing, ainsi que dans les services de restauration. Outre les biens, le compte prend en compte les emballages fabriqués indépendamment ou achetés. Dans l'industrie, une facture est utilisée uniquement si des matériaux ou des produits sont achetés pour une vente séparée.
Selon la politique de l'entreprise, les biens sont enregistrés au prix de vente, de comptabilité ou d'achat. Lorsque vous utilisez les prix de vente, la différence entre le coût des marchandises et les enveloppes (remises) est affichée sur le compte 42.
Les marchandises acceptées pour le stockage sous responsabilité et pour la commission sont enregistrées sur les comptes 002 et 004. Le compte 41 en comptabilité a ses propres sous-comptes pour le regroupement de biens ayant une destination similaire.
Compte 41 en comptabilité - sous-comptes
Les comptes de comptabilité analytique facilitent le processus de regroupement et d'évaluation des résultats des activités financières de l'organisation. Pour le compte "Biens", le comptable utilise des sous-comptes:
- 41.1 - pour la comptabilisation des marchandises dans des installations de stockage;
- 41.2 - pour la comptabilisation des biens destinés au commerce de détail;
- 41.3 - comptabiliser les conteneurs sous marchandise ou vides;
- 41.4 - pour comptabiliser les produits achetés.
Subch 41.1 est utilisé pour contrôler le mouvement des stocks de marchandises dans les entrepôts de l'entreprise. La restauration publique l'utilise pour comptabiliser les produits situés dans les réfrigérateurs et autres réserves de nourriture.
Subch 41.2 est utilisé pour la comptabilité de détail. Les chaînes de restauration l'utilisent également pour tenir compte de la verrerie. Subch 41.3 aide à garder une trace des conteneurs sous les marchandises et vides. Subch 41.4 utilise pour comptabiliser la disponibilité des marchandises et leur mouvement, en appliquant la procédure comptable suivante: stocks de production.
La correspondance
Le compte 41 en comptabilité est une méthode de contrôle et de description du processus d’achat et de vente de biens, qui conduit à une correspondance avec la plupart des comptes principaux. Le compte 41 est débité dans la comptabilisation avec les comptes:
- opérations de peuplement (60, 63, 68 et 71 à 78);
- immobilisations (80, 88);
- stocks (14);
- comptabilité de production (20, 23, 26, 29, 37);
- produit (42);
- comptabilisation des transactions en espèces (50).
Le compte "Biens" correspond à un emprunt avec des comptes:
- avoirs (06);
- stocks (10, 13, 14);
- comptabilité de la production et des produits de base (20, de 43 à 46);
- comptabilisation des transactions en espèces (58);
- calculs comptables (62, 63, de 76 à 79 sauf 77);
- immobilisations (80, 84, 87, 89)
Lors de l’établissement des devis, n’oubliez pas que le compte 41 en comptabilité - actif.
Réception payante
La société dans les documents comptables détermine la procédure de comptabilisation des biens reçus. L’inscription au coût réel implique l’utilisation des prix fournisseurs indiqués dans les documents comptables. En outre, le coût peut inclure le paiement des services des entreprises de transport et du processus d’achat. La nature de la comptabilisation de ces dépenses a le droit de déterminer l'organisation elle-même.
Lorsque, dans la pratique, les auditeurs arrivent pour la première fois dans les marchandises, une question grave se pose: "Ouvrir un compte 41 en comptabilité avec ou sans TVA?" La violation du câblage peut entraîner des problèmes avec le transfert de taxe, il convient de régler. Si le prestataire de services émet une facture, la TVA doit alors être affectée à une facture distincte. L'arrivée des marchandises doit se faire au coût moins la taxe.
Le compte 41 est débité en comptabilité avec la TVA payable avec crédit. 60, après quoi le montant de la taxe est alloué et transféré au budget.
Étude de cas
Vous pouvez plus clairement suivre la séquence des opérations comptables en considérant un cas spécifique. Nous disposons des données initiales suivantes: la société a acquis des fonds empruntés d’un montant de 480 000 unités monétaires (ci-après dénommées unités). Tout l'argent dépensé pour l'achat de biens (dont la taxe - 80 000 unités.). Au cours de l'utilisation du prêt, la banque emprunteuse a généré des intérêts d'un montant de 60 000 unités. Politique comptable Les entreprises réglementent la comptabilisation des intérêts sur le compte des dépenses d’exploitation. Mise en œuvre de la mise en œuvre de l'ensemble du lot de marchandises pour 720 000 unités. (dont la taxe est de 120 000 d. unités).
| Dt | Ct | Montant, p. | Opération caractéristique |
| 51 | 66 | 480 000 | montant du prêt transféré sur le compte bancaire de l'entreprise |
| 41 | 60 | 400 000 | les biens sont capitalisés (hors taxe) |
| 19 | 60 | 80 000 | La TVA est répartie à partir du montant du coût des biens achetés. |
| 68 | 19 | 80 000 | La TVA est transférée au budget de l'Etat |
| 91.2 | 66 | 60 000 | reflétait l'accumulation des intérêts bancaires sur un prêt |
| 90.2 | 41 | 400 000 | le prix des marchandises en vente est débité |
| 62 | 90.1 | 720 000 | produits des ventes de biens reconnus |
| 90.3 | 68 | 120 000 | taxe accumulée pour les biens vendus |
| 51 | 62 | 720 000 | paiement reçu de l'acheteur |
Un bon exemple du processus d’enregistrement de marchandises dans l’entreprise clarifie la situation et il n’est pas nécessaire de choisir d’ouvrir le compte 41 en comptabilité avec ou sans TVA. Peu importe le coût des marchandises, La TVA sur le compte 41 ne comprend pas.
Comptabilité des prix de vente
Si l'organisation réalise affichage de marchandises au prix de vente ultérieur, il devient nécessaire d'utiliser le compte 42. Sch. La "marge commerciale" tient compte des revenus de la vente de biens et de la TVA.
Un comptable effectue de tels devis avec correspondance des comptes 41 et 42:
- Dt 41 Kt 42 - la majoration sur les marchandises reçues est reflétée.
- Dt 90,2 Kt 42 - déduit du montant de la marge lors d'une vente.
- Dt 41 Kt 42 - annulation de la valeur actualisée des marchandises en raison des frais supplémentaires facturés antérieurement.
- 91,2 Ct 41 - la différence entre la majoration et la valeur actualisée est radiée (dans les cas où la majoration est supérieure au montant de la majoration).
- Dt 44 Kt 41, Dt 44 Kt 42 - les biens et leur marge commerciale sont amortis pour les besoins de l'entreprise.
- Dt 94 Kt 41, Dt 94 Kt 42 - le montant des manques / dommages causés aux marchandises et leur marge commerciale ont été amortis.
Un exemple de comptabilité au prix de vente dans une entreprise
Supposons qu'une société contingente réalise les opérations commerciales suivantes: achat de biens d'une valeur de 12 000 roubles (dont 2 000 roubles TVA). Le taux de marge établi est de 30%. Le comptable effectue les calculs suivants:
- (12 000 - 2000) × 30% = 3000 p. - le montant de la marge sur les marchandises.
- (10 000 + 3 000) × 18% = 2340 p. - TVA calculée pour la valeur de vente au taux de 18%.
- 3000 + 2340 = 5340 p. - calculé la marge totale pour les biens, TVA comprise.
Le processus est décrit par les écritures comptables suivantes:
| Dt | Ct | Montant, p. | Opération caractéristique |
| 41 | 60 | 10 000 | les marchandises sont capitalisées et acceptées à l'entrepôt hors TVA |
| 19 | 60 | 2 000 | La TVA est répartie à partir du montant des biens achetés |
| 68 | 19 | 2 000 | Déduction de TVA complétée |
| 60 | 51 | 12 000 | la dette envers le fournisseur a été remboursée à partir du compte bancaire |
| 41 | 42 | 5 340 | marge de marchandise reconnue |
| 90.2 | 41 | 15 340 | radié le montant des marchandises à vendre |
| 90.2 | 42 | 5 340 | supplément déduit du coût des marchandises |
| 62 | 90.1 | 15 340 | produits des ventes de biens reconnus |
| 90.3 | 68 | 2 340 | accumulation de la TVA sur les biens vendus |
| 51 | 62 | 15 340 | L'acheteur a remboursé les marchandises à recevoir |
Le compte 44 (Dt 44 Kt 60) est crédité des frais occasionnés par la livraison des marchandises par le fournisseur aux services de transport et autres services. Si, à la fin de la période de référence, les marchandises payées par la société ne sont toujours pas livrées, le comptable enregistre le montant de Dt 41 Kt 60, mais aucun enregistrement n'est effectué dans le magasin. Lorsque les biens parviennent à la disposition de la société, le montant de la TVA est déduit et le coût des biens est indiqué dans le compte de débit. 60.
Caractéristiques de l'expédition des marchandises aux clients
Dans les cas où contrat de livraison entre le fabricant et l'acheteur détermine le transfert de propriété des marchandises et la responsabilité matérielle, le compte 45 est utilisé pour la comptabilité. Au moment où les marchandises sont effectivement expédiées à l'acheteur, la comptabilisation est faite: L'acheteur est responsable du produit.
Comptabilisation des marchandises en 1C
Les entreprises commerciales et industrielles utilisent des programmes de comptabilité commerciale pour simplifier le travail des auditeurs. Cela réduit le temps et vous permet d'évaluer visuellement les actifs et les passifs de l'entreprise. Le compte 41 en comptabilité 1C correspond aux mêmes comptes que dans la version classique.
Pour la capitalisation des marchandises, il est nécessaire dans le menu principal de sélectionner le sous-poste "Achats" "Réception (actes, factures)". Le formulaire de remplissage de produit s'ouvrira. Prenons un exemple de mise en œuvre de transactions de détail via 1C. Vous devez effectuer les actions suivantes dans le programme:
- Indiquez la date d'arrivée ou la date dans le document du fournisseur.
- Choisissez: contrepartie - fournisseur, contrat - principal, entrepôt - commerce de détail.
- Remplissez la partie tabulaire sans nomenclature.
- Indiquez le montant des marchandises sans TVA et enregistrez un document.
Reflets des revenus et des marges comptables dans 1C
Après avoir complété tous les paragraphes précédents, le compte "Produits" et ses devis s'ouvriront. Pour refléter le produit du commerce de détail, vous devez ouvrir le sous-élément "Documents de caisse" du poste "Banque et caisse" dans le menu principal du programme et créer un nouvel ordre de réception, comme suit:
- Identifiez le type d'opération: "revenu de vente au détail".
- Remplissez les champs: date, montant du paiement (sélectionnez "hors TVA").
- Poster un document.
Après avoir consulté les écritures effectuées sur le compte, allez au sous-poste "Opérations" "Clôture du mois". Dans le menu qui s'ouvre, sélectionnez le mois de clôture et l'option "Calculer la marge commerciale sur les produits vendus". Les entrées de compte indiqueront que la majoration a été déduite. En retournant au menu "Clôture du mois", sélectionnez le poste "Annulation de la marge commerciale sur les marchandises vendues", après quoi le rapport de la marge commerciale sur les marchandises vendues pour le mois sélectionné s'ouvre.
Un exemple de comptabilisation totale des biens a été considéré à l’aide du programme 1C: Comptabilité 8.3 (rév. 3.0).
Consolidation de la connaissance
Après avoir étudié attentivement toutes les informations présentées et résumées, vous pouvez identifier les points clés de la caractéristique et de la comptabilité du compte. 41:
- les biens font partie des actifs de l'entreprise;
- compte 41 - actif, inventaire;
- à la réception de la marchandise, le compte est débité hors TVA;
- la vente de biens entraîne la radiation de montants du compte 41;
- la marge commerciale est reflétée par l’affichage Dt 41 Ct 42.
Quelle que soit la manière dont la comptabilité est effectuée dans l'entreprise (en 1C ou par écrit), la connaissance des propriétés du compte 41 simplifiera le travail du comptable débutant.
