Types de plans, formes de planification, économie de l'entreprise

Différents types de plans sont régulièrement compilés par la direction de l'entreprise. Le succès des travaux et l'obtention de résultats élevés dépendent en grande partie de la précision, de l'efficacité et de la précision de leur compilation. Il s’agit d’une sorte de directive qui aide l’entreprise à aller dans la bonne direction, en tenant compte de la situation extérieure et du degré de fourniture des ressources.

Plans et planification

La planification est une activité permettant de déterminer l'état de la perspective et le fonctionnement d'une entreprise. Il joue un rôle important dans l'organisation et comporte plusieurs fonctions importantes:

• détermination des perspectives de développement de l'entreprise;
• économiser les ressources matérielles;
• réduire le risque de ruine et de faillite en raison de fluctuations imprévues de l'économie;
• réponse opportune à l'évolution des conditions du marché;
• augmenter l'efficacité du travail.

Un plan est un document approuvé contenant une liste spécifique d'actions, d'objectifs, de méthodes et d'indicateurs numériques établis pour une période donnée. En outre, il inclut des informations sur les ressources disponibles et manquantes, conçues pour garantir la conformité la plus complète des résultats avec les résultats précédemment annoncés.

Principes de planification

Tous les types de plans sont élaborés sur la base de certains principes:

• nécessité objective dictée par les conditions économiques modernes;
• tous les indicateurs doivent être spécifiques et avoir une mesure numérique;
• le plan devrait avoir des échéanciers clairs;
• tous les chiffres doivent être réalistes et raisonnables (en fonction des ressources disponibles dans l'entreprise);
• la forme de compilation du programme doit être flexible afin de pouvoir s'adapter aux changements de l'environnement externe et interne;
• la planification doit être effectuée de manière exhaustive et couvrir tous les domaines de l'entreprise;
• des programmes pour tous unités structurelles ne doit pas se contredire;
• Tous les plans établis et certifiés sont contraignants;
• mettre l'accent sur l'obtention de résultats économiques maximaux;
• A chaque étape, plusieurs alternatives doivent être développées, parmi lesquelles l'optimum est sélectionné par la suite.

Le respect de ces principes vous permet de réaliser des plans concrets, détaillés et surtout efficaces.

Quels sont les plans

Conformément aux différentes caractéristiques de classification, nous distinguons les types de plans suivants (pour une meilleure visualisation, nous avons conçu le matériel sous forme de tableau).

Toutes les caractéristiques de qualification répertoriées peuvent exister individuellement et se recouper dans un même document de planification.

Plan d'affaires

Pour attirer des investissements ou obtenir un prêt pour développer votre propre entreprise, vous devez présenter correctement votre idée. Pour ce faire, vous devez élaborer un plan d’entreprise contenant des informations sur l’organisation et ses indicateurs financiers.Il comprend les sections suivantes:

• en premier lieu, un bref résumé est établi qui reflète le contenu général du document;
• Ce qui suit décrit les objectifs du projet, ainsi que les tâches conçues pour en assurer la réalisation (cette composante du plan doit refléter non seulement la philosophie de l'organisation, mais aussi son objectif de résultat tangible);
• informations sur les activités de l'entreprise;
• analyse de la situation dans le secteur, ainsi qu'une description de l'environnement concurrentiel;
• public cible et marchés;
• stratégie marketing et des événements promotionnels;
• technologie de production;
• structure organisationnelle et activités;
• des informations sur le nombre et la structure prévus du personnel;
• partie financière (cette composante du plan devrait contenir les calculs de tous les indicateurs économiques);
• responsabilité de l'entreprise;
• éventualités et liquidation d’une entreprise.

Plan d'inspection

Le travail de l'entreprise nécessite une surveillance continue du respect des indicateurs spécifiés. Pour ce faire, un plan d'audit est établi pour l'ensemble de l'organisation, ainsi que pour chaque unité individuellement. Des documents similaires sont également compilés par les services fiscaux et autres services de réglementation. Dans l'entreprise, les inspections peuvent être effectuées à la fois de manière autonome et avec la participation de personnes et d'organisations non autorisées. Cela devrait également être précisé dans le plan.

Définition d'une stratégie prometteuse

La planification stratégique est le processus permettant de déterminer l'état futur souhaité d'une entreprise au moyen d'analyses, de prévisions et d'objectifs. Nous pouvons dire qu'il s'agit d'un certain ensemble d'actions visant à créer des perspectives à long terme pour l'organisation.

La planification stratégique peut inclure les points suivants:

• répartition des ressources matérielles et techniques entre les unités de l'organisation;
• réagir aux changements de l’environnement extérieur et se positionner de manière autonome sur le marché;
• changement futur possible dans la forme organisationnelle de l'entreprise;
• coordination des actions managériales dans l'environnement interne;
• analyse de l'expérience passée par rapport aux projets futurs.

La stratégie de l'entreprise est élaborée par les principaux dirigeants de l'entreprise. Elle doit être étayée par des calculs financiers basés sur une analyse rétrospective. L'une des principales exigences de ces régimes est la flexibilité, car l'environnement externe est assez instable. En outre, lors de l'élaboration d'une stratégie, il est nécessaire de prendre en compte le fait que les coûts de sa mise en œuvre doivent être pleinement justifiés par les résultats attendus.

Développement d'entreprise

Plan de développement de l'entreprise implique changements dramatiques à la fois dans le système économique et organisationnel de l'entreprise. Dans le même temps, une croissance financière et technologique importante devrait être observée. La place centrale est occupée par une augmentation du volume de produits manufacturés et, par conséquent, par un bénéfice net.

Le plan de développement stratégique de l'entreprise peut être développé dans les principaux domaines suivants:

• amélioration du programme de production;
• mise en œuvre des progrès scientifiques et technologiques;
• augmenter l'efficacité de la production en augmentant les indicateurs de la productivité du travail et de la productivité des matériaux;
• un plan pour la construction de nouvelles installations, ainsi que l'installation de nouveaux équipements;
• améliorer la structure et la composition du personnel;
• améliorer le statut social des travailleurs;
• introduction de systèmes de production respectueux de l'environnement.

Plans à long terme

Plans à long terme - c'est la composante la plus importante des activités des gestionnaires, qui détermine en grande partie l'efficacité de la société dans son ensemble. Au cours de leur développement, non seulement les objectifs spécifiques doivent être indiqués, mais également les ressources qui seront utilisées pour les atteindre. En outre, le calendrier de la mise en œuvre des activités prévues devrait être déterminé.Nous pouvons dire qu'il est nécessaire non seulement de déterminer les domaines d'activité, mais aussi de prévoir les options pour l'évolution de la situation dans l'environnement extérieur.

Les plans futurs sont basés sur des prévisions concernant la situation économique future à la fois au sein de l'organisation et au-delà. La période de compilation d'un tel programme peut couvrir une période allant jusqu'à 15 ans.

Planification financière

Le plan financier est inextricablement lié au développement des problèmes économiques et sociaux. Il reflète l'utilisation de ressources matérielles ainsi que le coût prévu des produits finis. En outre, lors de la compilation de ce document, il convient de prévoir l'utilisation des stocks de matériaux et des ressources financières disponibles afin d'améliorer le processus de production.

Le plan financier dans sa forme ressemble à un bilan. Il devrait clairement énoncer tous les articles relatifs aux recettes et aux dépenses. La section des revenus affiche les opérations telles que le revenu de la participation au capital, les intérêts sur les comptes de dépôt, etc. En parlant de coûts, notez l’amortissement, le remboursement de la dette, etc.

Le plan annuel de l'entreprise

Presque toutes les entreprises de production (et même de non-production) considèrent qu'il est obligatoire d'établir un plan de travail pour l'année. Il décrit notamment le coût de la fabrication des composants et des pièces, des produits finis, des recettes qui devraient être perçues et du montant des paiements obligatoires.

Le plan annuel est une sorte de prévision. Il est basé sur les tendances de développement de l'entreprise elle-même, ainsi que sur l'industrie et le marché dans son ensemble. Ces prévisions sont basées sur des données de périodes précédentes, en tenant compte d'éventuels écarts et de fluctuations imprévues de l'économie.

Dans les grandes entreprises, il ne suffit pas d’élaborer un plan annuel pour l’ensemble de l’organisation. Des calculs financiers et des indicateurs économiques détaillés pour chaque division sont nécessaires. De plus, ces plans devraient être liés entre eux et ne pas avoir de contradictions.

Plan opérationnel

Le plan de travail opérationnel permet la mise en œuvre des objectifs stratégiques de l'entreprise. Contrairement aux plans à long terme, cette variété régit les activités actuelles de la société. Un tel document peut couvrir une période maximale de trois mois.

Le contenu du plan opérationnel peut être décrit comme suit:

• la structure organisationnelle de l'entreprise, qui doit subir des modifications ou rester dans le même état;
• manipulation de la base technologique existante ou acquisition de nouveaux équipements;
• augmenter l'efficacité de l'efficacité économique en général ou de ses indicateurs individuels;
• détermination de la rentabilité des coordonnées de l'entreprise elle-même ou de ses contractants principaux;
• amélioration du processus de gestion inventaires afin d'assurer leurs économies;
• amélioration des processus de contrôle de la qualité des produits à toutes les étapes de leur fabrication;
• augmenter la réputation de l'entreprise auprès des fournisseurs et des clients en améliorant l'image.

Procédure de planification

L’élaboration des plans de travail des entreprises passe par plusieurs étapes successives:

• l'identification des problèmes et des risques potentiels auxquels l'entreprise peut être confrontée à long terme;
• détermination des objectifs de l'entreprise, ainsi que leur justification économique et évaluation de la réalité de leur mise en œuvre;
• planifier la situation matérielle, technique et financière de l'entreprise; évaluation du coût des ressources nécessaires pour atteindre les objectifs;
• détaillant les objectifs en les divisant en tâches spécifiques;
• élaboration de mesures permettant de suivre la mise en œuvre des plans et d’établir leur calendrier.

Sans la préparation de plans clairs et détaillés, il est impossible d'assurer un fonctionnement efficace et sans interruption de l'entreprise. La direction doit avoir une compréhension claire des objectifs de l’activité, ainsi que des moyens nécessaires pour les atteindre. En outre, tous les types de régimes permettent à la société d’atténuer les effets des fluctuations économiques.