Au moment du licenciement, l’entreprise employeur est tenue de transmettre à l’employé un certain nombre de documents: un carnet de travail, des certificats d’impôt sur le revenu des personnes physiques, un document permettant de calculer le congé de maladie et d’établir un document permettant de le calculer. Le calcul de la note lors du licenciement (formulaire T-61) pose le plus grand nombre de questions. Voyons s'il s'agit d'un document obligatoire, comment le remplir et où le stocker.
Qu'est-ce qu'une note de calcul?
Il s'agit d'un document qui permet au comptable de calculer tous les montants nécessaires dus à l'employé lors de son licenciement (de sa propre initiative ou à l'initiative de l'employeur).
La forme T-61 est une forme uniforme universelle utilisée à des fins similaires.
Qui devrait remplir la note de calcul?
Le formulaire t-61 est rempli pour les employés de deux services d'entreprise:
- RH
- comptabilité.
Les fonctions de l’officier du personnel consistent notamment à remplir les colonnes situées au recto du formulaire. Ceci est la date de conclusion du contrat de travail et son numéro, nom complet employé, le nom du poste dans lequel il était membre de l’unité. Ensuite, des informations sur le licenciement sont saisies: la date d'exécution de l'ordonnance de résiliation du contrat et le numéro sur lequel la relation de travail a été interrompue.
Ensuite, le spécialiste des ressources humaines calcule combien de jours de vacances bien méritées n'ont pas été utilisés pour calculer la rémunération, ou le nombre de jours de vacances pris par un employé à l'avance pour calculer la conservation.
Une fois toutes les données relatives au personnel saisies, le spécialiste des ressources humaines certifie la note avec sa signature et la transmet au service de la comptabilité pour traitement ultérieur.
Remplir le formulaire T-61 par un comptable
Le comptable remplit le verso du document, qui contient un tableau. Les colonnes du tableau avec des nombres de 1 à 9 sont remplies afin de calculer la compensation pour les jours de vacances non utilisées.
Les colonnes 10 à 19 sont remplies afin de calculer le montant du salaire dû à l'employé qui prend sa retraite pour la période travaillée par celui-ci. Dans le tableau, vous devez également saisir le numéro et la date du document sur la base desquels le calcul final a été effectué avec l'employé.
Une fois que toutes les informations demandées sont entrées dans le document, le comptable certifie la note avec sa signature.
Le calcul de la note lors du licenciement (formulaire T-61) peut être rempli manuellement, mais les programmes informatiques modernes peuvent l'éviter. Si toutes les données sont entrées correctement dans le programme, elles sont automatiquement transférées dans la note de calcul. L'employé du service comptabilité et du personnel ne peut effectuer qu'un audit, imprimer un document et assurer avec une signature personnelle.
Une note est-elle requise?
T-61 fait référence aux documents relatifs au personnel, dont la période de conservation dans les archives est de 75 ans. Cependant, le stockage électronique de la documentation est autorisé.
Si les règles de stockage ou d'exécution du document sont enfreintes, il s'agit d'une infraction administrative passible de sanctions. Le montant est petit, jusqu'à 500 roubles par fonctionnaire, mais aussi désagréable.
Formulaire T-61: motif de remplissage
Jetons un coup d'oeil à la procédure de remplissage. Dans l'en-tête du document, vous devez écrire le nom de l'organisation conformément aux documents d'enregistrement. À la droite du nom, vous devez remplir les colonnes avec la date et le numéro du contrat de travail. Ensuite, un numéro de série et la date d'achèvement sont attribués à la note.
Le matricule du salarié est apposé, son nom, le nom du poste et le département dans lequel il a travaillé sont entrés.Ensuite, vous devez entrer la date de fin des relations avec l'employé, le numéro et la date de la commande lors de la fin des relations de travail.
Dans les programmes RH, tout est défini automatiquement après l'exécution et le licenciement de l'employé. Par conséquent, un calcul de note lors du licenciement (formulaire T-61) est également formé presque automatiquement.
Ensuite, la période de travail générale est remplie à compter de la date du début de l'emploi jusqu'à la date de cessation d'emploi inclusivement. Nous devons maintenant calculer les jours de vacances, qui se sont avérés inutilisés pour cette période ou, au contraire, surexploités. La date de remplissage et la signature du membre du personnel sont définies.
Nous remplissons la partie calcul
Pour calculer la compensation pour les jours de vacances restants, vous devez remplir les colonnes 1, 2 et 3 du tableau au verso du document. Dans la première colonne, l'année est indiquée, dans la deuxième - le nom du mois, dans la troisième, le montant des paiements utilisés pour calculer le salaire moyen.
Supposons qu'un employé quitte le 15 décembre 2015. Donc pour calculer les gains moyens vous devez prendre la période de décembre 2014 à novembre 2015. Le montant total des gains pour cette période doit être divisé par le nombre de jours calendaires. Donc, vous obtenez un paiement quotidien moyen. Ensuite, il doit être multiplié par la somme des jours de vacances non utilisés, que l'agent du personnel a précédemment calculés. Vous avez donc reçu le montant de l'indemnité.
Vous devez maintenant calculer le montant total des paiements à émettre. L’indemnisation a déjà été calculée, il reste à calculer le salaire, à retenir l’impôt sur le revenu des particuliers et vous recevrez le montant à verser. Pour calculer ce montant, le formulaire T-61 unifié comporte un tableau séparé.
Maintenant, vous devez écrire ce montant en mots et en chiffres à la dernière ligne, entrez le numéro de document selon lequel l’employé a reçu le calcul. Puis certifiez le document avec une signature. Tout est fini.
Le calcul de la note lors du licenciement (formulaire T-61) est transféré au service de la comptabilité pour être stocké, car ce document sert de base aux paiements versés à l'employé partant. Ils sont généralement stockés avec des documents sur les salaires.
Téléchargez le formulaire T-61
