Informatie- en analysesysteem en de creatie ervan

Informatietechnologie ontwikkelt zich tegenwoordig bijzonder snel. Hiermee kunt u managementprocedures verbeteren en daarmee de kwaliteit van de administratie in verschillende instellingen en organisaties verbeteren. Dit wordt voornamelijk bereikt door de implementatie van informatie- en analytische ondersteuningssystemen. Met hun gebruik worden analytische activiteiten en verschillende ondersteunende tools het meest actief en collectief gebruikt, wat helpt om objectievere managementbeslissingen te nemen.

Informatie- en analysesystemen, ongeacht de gebruikte sfeer, worden ontwikkeld met inachtneming van de noodzaak om te voldoen aan alle vereisten voor een vakgerichte ontwikkeling, rekening houdend met alle belangrijke sociaal belangrijke gebieden. Deze managementinformatisering is ontworpen om een ​​voldoende en stabiel beveiligingsniveau te garanderen met gebruikersgegevens die betrekking hebben op elk aspect van de instelling of organisatie. Tegelijkertijd wordt rekening gehouden met het raamwerk van alle belangrijke gebieden en het hele scala van maatregelen dat door de onderneming wordt geïmplementeerd. Dus bevat een enkel informatie- en analysesysteem op het gebied van onderwijs alle informatie met betrekking tot de educatieve sfeer in een bepaalde staat, evenals verschillende opties voor het nemen van beslissingen.

Wat is IAS?

Analyse van de verzamelde en voortdurend bijgewerkte informatie kan een probleem veroorzaken in verband met de kwaliteitsverwerking van een grote gegevensreeks en de monitoring ervan. Het informatie-analysesysteem is op zijn beurt een combinatie van hardware, informatiebronnen, softwareoplossingen en andere praktische toepassingen. In dit verband wordt elke IAS gecreëerd en ontwikkeld rekening houdend met de volgende omstandigheden:

1. Tegelijkertijd een grote verscheidenheid aan gegevens uit vele bronnen verkrijgen. Deze informatie wordt gepresenteerd in verschillende formaten en vervolgens onderworpen aan het in één vorm brengen en combineren in een specifieke structuur. Het meest illustratieve voorbeeld is het informatie-analytische systeem "Onderwijs".
2. Accumulatie van gegevens en het maken van arrays daarvan, het gebruik van zoek- en indexeringstechnologieën.
3. Voor elk van de gebruikers wordt de afgifte van de vereiste informatie die nodig is voor het nemen van beslissingen, het uitvoeren van specifieke maatregelen of het uitvoeren van bepaalde acties in het gekozen veld continu georganiseerd. Het medische informatie-analysesysteem moet dus gegevens bevatten en snel verspreiden die betrekking hebben op de gezondheidssector, onderverdeeld naar onderwerp en structuur.
4. Hulpmiddelen voor intellectuele en operationele analyse, voorbereiding van regelmatige en geplande beoordelingen van verschillende toestanden van besturingsobjecten. Ze kunnen worden gepresenteerd in de vorm van documentaire media, evenals digitale rapportageformulieren op het scherm.
5. Alle informatie en de resultaten van de analyse worden gepresenteerd in een strikt geordende vorm. Dit is nodig om ervoor te zorgen dat alle gegevens effectief door gebruikers worden waargenomen. Een voorbeeld is het uniforme informatie-analysesysteem "Monitor", gecreëerd om statistieken te verkrijgen en verschillende monitoring uit te voeren.

Waarom precies IAS?

Het belangrijkste aspect van de werking van IAS is de heroriëntatie van geavanceerde versies van verschillende databasebeheersystemen naar een meer ontwikkeld en kwalitatief hoogstaand niveau, waarmee analytische expertacties kunnen worden uitgevoerd.Het werk van informatie- en analysesystemen is gebaseerd op de toepassing van kennis over een bepaald veld op een zodanige manier dat IAS-gebruikers de mogelijkheid hebben om objectieve oplossingen te bieden voor nieuwe problemen en deze vervolgens met succes in de praktijk toe te passen. Deze set kan componenten omvatten zoals diagnostiek van de staat, interpretatie van gegevens, voorspelling, verschillende monitoring enzovoort.

IAS-functies

Elk particulier of statistisch informatieanalysesysteem heeft bepaalde parameters en systeemfuncties. Deze omvatten het volgende:

1. Middelen die zijn bedoeld voor de analytische verwerking van ontvangen informatie.
2. Een informatiebasis waaruit informatie wordt aangeboden voor analytische verwerking.
3. Een reeks specifieke regels die zijn ontworpen om problemen op te lossen die zich voordoen op het gebied van informatieverwerking.
4. Software- en hardwarecomplex waarmee gebruikers kunnen communiceren met het IAS-systeem.
5. Modulaire functionaliteit voor het weergeven van gegevens, het maken van zinnen en variabele aanbevelingen.

Hoe wordt IAS gemaakt?

Bij het creëren van IAS worden verschillende economische en wiskundige methoden en processen gebruikt. In dit geval is de enige beperking de mogelijkheid van succesvol gebruik van de voltooide IAS door gebruikers. In het uniforme informatie-analysesysteem "Monitor" moet alle informatie dus worden gestructureerd zodat de gebruiker snel de statistieken kan samenstellen die hij nodig heeft en onderzoek op een bepaald gebied kan uitvoeren.

Volgens de kenmerken van de interne structuur en de basisprincipes van constructie, moet IAS de volgende kenmerken hebben:

1. Ze mogen geen subjectieve vooroordelen hebben, terwijl hun weerstand tegen verschillende externe verstoringen hoog moet zijn.
2. IAS mag geen onredelijke conclusies trekken, het is bedoeld om de gebruiker te helpen bij het nemen van beslissingen.
3. Dergelijke systemen geven niet de eerste reductie op een gebruikersverzoek uit, maar bieden een optimale oplossing die aan de gegeven voorwaarden voldoet.
4. Arrays van informatie kunnen zeer belangrijk zijn, vooral in vergelijking met het volume van databases. Aldus biedt een enkel informatie- en analysesysteem op het gebied van onderwijs veel meer informatie en opties voor het oplossen van problemen dan eerder gebruikte software-oplossingen.

Het is echter noodzakelijk om de reële mogelijkheden van IAS correct te beoordelen. Natuurlijk kunnen ze niet alle problemen oplossen. Maar als ze correct worden gebruikt, kunnen ze de meest correcte en geïnformeerde beslissing nemen.

IAS op het gebied van economie

Tegenwoordig wordt de efficiëntie van de meeste economische entiteiten grotendeels bepaald door hoogwaardige georganiseerde informatie-ondersteuning. Elke moderne organisatie is tegenwoordig uitgerust met computerbronnen. Daarom is het niet alleen nodig om interne informatie te beschermen, maar ook om deze te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang van externe bronnen.

In de regel is de oplossing voor dit probleem beperkt tot het gebruik van antivirusprogramma's. In de praktijk gebruikt niet iedereen informatie-analytische systemen die helpen om de beschikbare en beschikbare informatie efficiënt te gebruiken. Maar als een dergelijk systeem aanwezig is en het soepel werkt, kan dit de probabilistische aard van genomen managementbeslissingen, dubbele gegevens en het verlies ervan teniet doen en ook leiden tot een verhoging van de managementefficiëntie. Wat is dit?

Hoe werkt het

Wat zijn de voordelen van het implementeren van de bovenstaande technologie? Allereerst beïnvloedt het de effectiviteit van commerciële structuren. Bij het analyseren van de Russische informatiemarkt wordt opgemerkt dat de informatie- en analysesystemen die hier tegenwoordig worden gebruikt, vaak hun naam niet rechtvaardigen.De reden is dat het in feite een verbeterde versie van een gespecialiseerde database is. Om een ​​serieuze managementbeslissing te nemen, moet u een enorme hoeveelheid verschillende informatie verwerken. De volumes overtreffen aanzienlijk de fysiologische mogelijkheden van het menselijk brein, gericht op het waarnemen, evalueren en verwerken van gegevens. Het is deze factor die het gebruik van technische middelen als verplicht kenmerk bepaalt. Tegelijkertijd zijn informatie- en analytische beveiligingssystemen niet alleen een wenselijk onderdeel van het werk, maar een noodzaak.

Experts merken op dat juist in commerciële organisaties regelmatig moeilijke problemen bij het toewijzen van aanzienlijke middelen worden opgelost, dat bij het kiezen van niet-succesvolle oplossingen de kosten van schade extreem hoog zullen zijn. Daarom is het in deze situaties dat het enige effectieve middel om fouten bij het nemen van beslissingen te minimaliseren, het gebruik van gespecialiseerde methoden, software en technologieën is. Al deze tools zijn gezamenlijk ontworpen om informatie te verwerken, en ze omvatten informatie-analytische systemen.

Hoe belangrijk is dit?

In het algemeen wordt informatie tijdens het beheer van systemen van economische aard gepresenteerd als een set gegevens die wordt gebruikt om financiële en vooral managementproblemen op te lossen. In het management is het belang van informatie onbetwistbaar, maar traditionele systemen gebruiken hoofdzakelijk informatie die de status van een managementonderwerp generaliseert en een langere periode bestrijkt. Om deze reden kan niet altijd alle benodigde informatie op tijd worden verstrekt, en hun te sterke generalisatie leidt tot enige relativiteit, benadering van waarden (vergeleken met echte indicatoren).

De ontwikkeling van informatie-analytische controlesystemen helpt het volume van gelijktijdig verwerkte gegevens aanzienlijk te vergroten en maakt het ook mogelijk om sneller alle benodigde informatie te verstrekken, waarvan de aanvragen in de nieuwste systemen veranderen (bijvoorbeeld het gebruik van kwantitatieve methoden in beheer). Het is ook vanzelfsprekend dat de automatisering van de goedkeuring van managementbeslissingen grote hoeveelheden informatie gebruikt die niet eerder is vastgelegd en niet is opgeslagen in traditionele systemen. Tegelijkertijd worden de extra kosten van gegevensverzameling volledig gerechtvaardigd door de meest efficiënte en nauwkeurige oplossingen.

Kwaliteit en tijdigheid van informatie

Een ander aspect kan worden geassocieerd met de mogelijkheid om de kwaliteit van informatie te verbeteren, gezien de tijdigheid ervan. In de praktijk blijkt dat informatie-analytische ondersteuningssystemen het mogelijk maken om de snelheid van verwerking en verzending van gegevens te verhogen.

De belangrijkste principes van het bovenstaande systeem zijn ontwikkeld door twee onderzoekers: een wetenschappelijk team onder leiding van Reuters uit het VK en W. Bloomberg uit de VS. Ze zijn gebaseerd op de hoofdregel - de ingevoerde informatie wordt gebruikt om managementtaken op te lossen en deze informatie wordt verzameld. Dit principe werd benadrukt vanwege het feit dat het eerder geïmplementeerde geautomatiseerde controlesysteem leek op een onnodig omslachtig mechanisme, namelijk het creëren van gegevens en de opname ervan in fasen, individuele taken en subsystemen. Om een ​​specifieke taak te ontwikkelen, was het noodzakelijk om informatie-ondersteuning te ontwikkelen en te creëren, die werd uitgevoerd door een hele reeks gegevens te maken, mogelijk nodig om een ​​afzonderlijke taak op te lossen. Als er een nieuwe taak verscheen, moest er ook een nieuwe massa gegevens worden gemaakt.

Dit leidde tot het feit dat de uitvoer een enorme hoeveelheid informatie-arrays was die helemaal niet waren verbonden.Bovendien werden ze regelmatig herhaald en verhoogden daarmee het volume van alle beschikbare informatie aanzienlijk. In de regel wordt dezelfde informatie gebruikt om veel managementtaken op te lossen, maar omdat de bedrijfsstructuren zeer dynamisch zijn, zijn wijzigingen in deze informatie permanent. Dit leidt ertoe dat indicatoren die voortdurend in gegevenssets worden herhaald, voortdurend moeten worden aangepast. Informatie-analytische systemen bevatten op hun beurt gegroepeerde arrays die de zogenaamde gegevensbanken vormen. Tegelijkertijd nam hun totale aantal af, omdat individuele functionele gegevenssets werden toegewezen. Een voorbeeld is:

• personeelspool (informatie over werknemers die in de organisatie werken);
• een reeks vaste activa (beschikbare apparatuur, faciliteiten, enzovoort);
• op materiaal- of arbeidsnormen;
• over technologische routes.

Het principe van het minimaliseren van de informatiestroom

Voor alle analytische acties zijn de gegevensinvoer en -uitvoer het meest kwetsbaar, als we ze beschouwen vanuit het oogpunt van objectiviteit, nauwkeurigheid en vergelijkbaarheid. Als er tijdens dit proces een fout wordt gemaakt, kan dit een beslissende invloed hebben op de volledige werking van het geautomatiseerde controlesysteem. Daarom wordt de circulatie van informatie het belangrijkste.

Invoerprincipe wijzigen

Informatie die betrekking heeft op verschillende taken en managementdoelstellingen verandert voortdurend. Dit wordt op verschillende niveaus weergegeven, maar het is niet altijd nodig om alle wijzigingen aan te brengen. Het is alleen nodig om op machinemedia op te nemen wat de betekenis verandert van de gegevens die al in het systeem zijn ingevoerd.

Technologie ontwikkeling

Informatie-analytische systemen van een meer ontwikkelde, tweede generatie, werden in de jaren 80 van de 20e eeuw actief verbeterd in ontwikkelde landen (met name in het VK, Japan, de VS). Hun leidende principes komen tot uitdrukking in toenemende intellectuele capaciteiten en data-analyse, zelf-toepassing van logische conclusies en toenemende productiviteit. Een ander belangrijk punt was daarin: de organisatorische relaties werden geoptimaliseerd.

Als voorheen fysieke deelnemers aan de managementprocessen documenten uitwisselden en met hun hulp communiceerden, begon met de introductie van nieuwe technologie alles te gebeuren via geautomatiseerde systemen. Alle informatie wordt automatisch ingevoerd en verwerkt en andere deelnemers worden alleen indien nodig in dit proces opgenomen.

Periodiek moet elk van de deelnemers algemene gegevens ontvangen, die kunnen worden verkregen met behulp van het informatie-analytische systeem, zonder dat hierbij specialisten zijn betrokken. IAS bevat, net als elke vergelijkbare technologie, een reeks verschillende materiële middelen (middelen voor technische verwerking, verzenden en wijzigen van toestanden, informatiedragers, enz.), Methoden voor hun interactie, arbeidsobjecten en gespecialiseerde kennis, evenals organisatie van werk.

Informatietechnologie bevat de basisprocedures, waaronder het verzamelen en registreren van informatie, de richting ervan naar de plaats van verwerking, codering en codering van gegevens, de wijziging en toepassing van informatie, die in het algemeen de vaststelling van managementbeslissingen vertegenwoordigt.

In de regel doorloopt economische informatie alle stadia van transformatie, maar er zijn situaties waarin hun volgorde verandert of afzonderlijke stappen worden herhaald. Deze veranderingen vinden plaats afhankelijk van het economische object, dat informatie automatisch verwerkt.