Debiteuren en crediteuren zijn normale componenten van de balans van elke organisatie. Voor hun betrouwbare afspiegeling is het noodzakelijk om de juiste boekhoudrekeningen te kiezen in overeenstemming met de huidige wettelijke documenten. Hieronder bekijken we in detail de benadering van de selectie en het gebruik van boekhoudrekeningen voor verschillende soorten schulden
Het concept en de soorten te betalen rekeningen. Boekhoudrekeningen
Te betalen rekeningen zijn de verplichtingen van een organisatie (individuele ondernemer) om contant geld te betalen aan andere juridische entiteiten of personen.
Dit kan afhankelijk zijn van de vastgestelde deadlines voor betaling van huidige of achterstallige betalingen. Volgens de economische inhoud en in overeenstemming met het gebruikte rekeningschema is het onderverdeeld in schulden:
- voor ontvangen goederen, werk, diensten;
- aan kopers en klanten;
- op geleende middelen;
- met loonwerkers;
- op belastingen en heffingen;
- met accountants;
- op sociale verzekeringen en sociale zekerheid;
- Overige schikkingen met verschillende tegenpartijen.
Op de vraag welke rekening voor te betalen rekeningen beter in een bepaald geval kan worden gebruikt, moet het antwoord uitsluitend worden gezocht in de officiële instructies van het ministerie van Financiën betreffende boekhoudrekeningen. Vanwege het feit dat debiteuren en crediteuren twee verschillende kanten van hetzelfde fenomeen zijn, die de oorzaak zijn van de overname door de organisatie van enige verplichting, worden ze op dezelfde rekeningen geregistreerd.
Schulden voor ontvangen goederen of diensten
Na de feitelijke verzending van producten of de levering van diensten, de voltooiing van de werkzaamheden op basis van de primaire documentatie, ontstaan crediteuren op rekening 60 van het Credit Accounting Accounts Plan. Tegelijkertijd wordt een boekhouding geboekt op de rekening van rekening 10 (20, 23, 25, 26, 29, 43, 44), afhankelijk van het functionele doel van de levering. De terugbetaling van de huidige schuldeiser gebeurt via de debitering van rekening 60, hetzij contant (krediet van rekening 50 is geactiveerd) of via overschrijving (CT 51-rekeningen).
Boekhoudingsverschaffers aan klanten en klanten
Dit betekent rekeningen die aan klanten moeten worden betaald voor vooraf betaalde maar niet daadwerkelijk verzonden rekeningen, weergegeven op rekening 62.
Berekeningen worden vastgelegd in de volgende vorm:
- Dt 50 (51) Kt 62 - vooruitbetaling van contanten (niet-contant) contanten;
- Dt 62 Kt 90 - verzending van geavanceerde goederen.
Schuld op geleende leningen
Het aanvullen van werkkapitaal van de organisatie wordt uitgevoerd door het aantrekken van geleende bronnen. Dit kunnen kortlopende (maximaal 12 maanden) en langlopende leningen en leningen zijn. Volgens hen worden crediteuren toegevoegd aan rekening 66 (korte termijn) of 67 (lange termijn). Het kredietgedeelte is erbij betrokken. Om opgebouwde rente te verantwoorden, wordt de methode van analytische boekhouding gebruikt. Bij het weergeven van de berekeningen voor het aantrekken of betalen van geleende bronnen, komen deze rekeningen overeen met debet 51- en 50-rekeningen.
Schulden aan werknemers
Dit omvat berekeningen met officieel ingehuurde werknemers op salarissen en verantwoordelijke bedragen.
Op de rekeningen op rekening 70 staat het opgebouwde, maar niet betaalde salaris. Dit omvat alle soorten betalingen die zijn opgenomen in het beloningssysteem voordat de inkomstenbelasting wordt ingehouden: bonussen, proeftijd, enz. Bij het inhouden komt de inkomstenbelasting voor een rekening van 68 rekeningen. Salarisbetalingen worden weerspiegeld in de correspondentie van debet 70 van de rekening met credit 50 (contant aan de kassa) of 51 (van de bankrekening naar het bankboekje of de bankkaart) van de rekeningen.
Nederzettingen met accountants worden weerspiegeld in de 71 kaartrekeningen. Te betalen rekeningen ontstaan in situaties waarin de verantwoordelijke persoon kosten maakte (een reis op zakenreis, de verwerving van materiële activa, betaling van sommige diensten) ten koste van een persoonlijke portemonnee. De organisatie is verplicht om de accountant de kosten te vergoeden op vertoon van het bijbehorende kostenoverzicht. Eenmaal geaccepteerd, worden de kosten automatisch ten laste van de productie of algemene kosten gebracht, en wanneer de schuld is afgelost, wordt er geboekt, debet 70 - credit 50 (51).
Regelingen met de begroting en fondsen
Relaties met alle niveaus van het begrotingssysteem met betrekking tot de nakoming van belastingverplichtingen worden geregistreerd op 68 rekeningen. Alle verplichte betalingen uit de voorbereide aangiften worden overgemaakt naar het creditgedeelte van de rekening en na betaling worden opgenomen in het debetgedeelte. Een 19-account is ook gekoppeld aan de afschrijving, gekoppeld aan de berekening van de btw. Analytische boekhouding voor rekening 68 wordt uitgevoerd in het kader van belastingbetalingen.
De weerspiegeling van te betalen en te ontvangen rekeningen op rekening 69 kenmerkt de relatie met staatsfondsen met betrekking tot pensioenvoorziening, verplichte medische en sociale verzekeringen. Komt overeen bij het beoordelen van bijdragen van 20, 23, 25, 26, 44 rekeningen, bij betaling - van 51.
Andere schikkingen met andere tegenpartijen
Om informatie te verzamelen over andere berekeningen die hierboven niet zijn besproken, met betrekking tot transacties met andere debiteuren en crediteuren, worden 76 rekeningen gebruikt, die zo worden genoemd.
Hier worden de berekeningen weergegeven voor verschillende, niet-verplichte, soorten verzekeringen, verschillende claims, inhoudingen op executoriale titel, beslissingen van de rechtbanken en regelgevende instanties op het salaris van werknemers. Voor het gemak van een accountant worden in de hoofdberekeningen vaak afzonderlijke sub-accounts geopend.
uitslagen
Eventuele schulden ontstaan uitsluitend als gevolg van de vaststelling van de relevante verplichting. Verschillende passiva worden voor elk op zijn rekening geboekt tot volledige terugbetaling of vóór het statuut van beperkingen. Vervolgens wordt de procedure voor het afboeken van schulden van de rekening uitgevoerd.
Bij boekhoudkundige transacties is het op geen enkele manier mogelijk om saldi te sluiten, omdat een dergelijke benadering zal leiden tot een verstoorde perceptie van de huidige situatie bij de onderneming (een schuldenaar voor sommigen zal een geldschieter aan andere tegenpartijen betalen), wat ongetwijfeld een bedreiging kan zijn voor late betalingen en juridische kosten en boetes. Dit is alleen toegestaan in gevallen waarin hetzelfde subject optreedt als zowel de schuldenaar als de schuldeiser.