De economische activiteit van ondernemingen omvat het gebruik van verschillende volmachten. Een volmacht om vracht te ontvangen is een document dat de rechten van de ontvanger op inventarisartikelen bevestigt. Het kan zowel in eenvoudige schriftelijke vorm als met notaris worden opgesteld. Er zijn verschillende volmachtsjablonen, maar deze moeten allemaal voldoen aan de wet.
Een volmacht om vracht te ontvangen biedt ook het recht om alle bijbehorende documenten op te stellen: facturen, documenten voor het goederenverkeer en de levering ervan, documenten voor het ontvangen van geld.
De volmacht moet specificeren:
- Persoonlijke handtekening van een bedrijfsvertegenwoordiger. Het is gecertificeerd door de handtekening van de kop en het zegel.
- Naam, voornaam en patroniem van de vertegenwoordiger, zijn functie, persoonlijke gegevens.
- Het nummer en de naam van alle te verkrijgen waarden.
De leverancier moet alle informatie zonder meer verifiëren en pas daarna toestemming geven om de waarden te ontvangen.
Elke volmacht om de goederen (formulier) te ontvangen, moet de volgende kolommen bevatten:
- Datum en plaats van samenstelling.
- Titel van het document en nummer.
- Informatie over de gemachtigde vertegenwoordiger.
- De specifiek geformuleerde bestelling.
- Handtekening en bedrijfszegel van de opdrachtgever.
Het is niet nodig om een notariële volmacht te certificeren om de goederen in het transportbedrijf te ontvangen, maar indien gewenst, als de goederen bijzonder waardevol zijn, kan dit worden gedaan.
Documenten voor particulieren
- Paspoort dat burgerschap bevestigt.
- Een volmacht van de geadresseerde, die alle nodige informatie en gegevens van de tussenpersoon aangeeft.
- Persoonlijke documenten van de vertegenwoordiger van de ontvanger.
- Als betaling noodzakelijk is, moet de tussenpersoon het juiste bedrag bij zich hebben.
In het geval dat dergelijke handelingen om goederen te ontvangen regelmatig plaatsvinden, is het raadzaam om standaardsjablonen op te stellen waarin het voldoende is om de datum, naam en hoeveelheid van de goederen in te voeren.
Welke documenten heeft een rechtspersoon nodig?
Als de goederen door een rechtspersoon worden ontvangen, moet u een volmacht verstrekken om de goederen te ontvangen met vermelding van alle gegevens van het bedrijf waarvoor ze zijn bedoeld. Om persoonlijke gegevens te bevestigen, moet u een paspoort of een kopie ervan bij u hebben. De volmacht moet de hoeveelheid van het product en de naam ervan vermelden, evenals de plaats waar het is aangekomen.
Ondernemer die goederen ontvangt
Als de ondernemer voor wie de goederen zijn bestemd deze persoonlijk ontvangt, is een volmacht om de goederen te ontvangen niet vereist. Het is voldoende om een vakantie van goederen en facturen uit te geven op basis van een paspoort en een certificaat van staatsregistratie.
Sommige organisaties willen geen goederen uitgeven zonder een volmacht en eisen dat de ondernemer het zelf opmaakt. Maar deze acties zijn illegaal.
Goederen ontvangen door werknemers
U kunt alleen een volmacht schrijven voor werknemers van de onderneming. Maar soms is het vereist dat de goederen worden ontvangen door personen die geen arbeidsactiviteit bij de organisatie hebben. In dit geval moet een paspoort worden getoond met de volmacht.
Een dergelijke volmacht kan alleen worden afgegeven met toestemming van de tegenpartij, die in ruil daarvoor een factuur verstrekt.
Heb ik een volmacht nodig als de goederen worden overgedragen voor opslag of verwerking?
Een volmacht is ook noodzakelijk wanneer de goederen zonder eigendom worden overgedragen. Het bevestigt de overdracht van lading naar de ontvanger, zijn naam en hoeveelheid. Bovendien is het soort relatie tussen de partijen bij de transactie niet relevant.
Het is verboden om grondstoffen voor verwerking zonder volmacht te verspreiden, daarom moet de klant ervoor zorgen dat deze wordt gevuld in overeenstemming met alle vereisten. Een volmacht is ook nodig voor containers waarin grondstoffen worden vervoerd.
Wanneer werkt dit document "niet"?
Als de volmacht niet aan de vastgestelde eisen voldoet, wordt deze als ongeldig beschouwd en worden de goederen niet vrijgegeven. Dit kan in de volgende gevallen zijn:
- Vereisten of andere verplichte velden zijn niet ingevuld.
- Het document bevat vlekken en correcties.
- Geen handtekeningen van verantwoordelijke personen.
- De proxy heeft niet de nodige documenten of paspoort.
- De volmacht is verlopen of geannuleerd.
Om de volmacht om de goederen te ontvangen correct in te vullen, is het beter om het monster van de verantwoordelijke persoon of op het kantoor van de notaris te nemen.
Procedure voor het afgeven van een volmacht
De volmacht heeft het recht om uitsluitend te schrijven door het hoofd of een door hem gemachtigde persoon. Een uitleveringsverslag moet in het registratiedagboek worden gemaakt door een nummer aan het document toe te kennen en de datum aan te geven. De ontvanger moet vóór en na ontvangst van de goederen in het juiste vak ondertekenen. Als het document is verlopen of geannuleerd, wordt dit ook vastgelegd in het journaal.
Elke werknemer die goederen en materialen ontvangt, moet een overeenkomst over volledige aansprakelijkheid ondertekenen. In geval van niet-tijdige ontvangst van de goederen of niet-naleving van de vereisten, kan de manager sancties opleggen aan de werknemer. De volmacht duurt 10 dagen en kan indien nodig worden verkort of verlengd.
Download de volmacht om de goederen te ontvangen
