Vaste activa zijn het eigendom van een organisatie met een operationele periode van meer dan 12 maanden en kosten van meer dan 40 duizend roebel. Ze fungeren als arbeidsmiddelen voor de productie en verkoop van goederen, de uitvoering van werk en het leveren van diensten. Vaste activa kunnen ook worden gebruikt voor managementdoeleinden. In de meeste gevallen worden deze elementen van de productieomzet in de fiscale boekhouding als dezelfde erkend als in de boekhouding. 
Ontvang OS
Het wordt uitgevoerd tegen de oorspronkelijke prijs minus de afschrijvingspremie (als het bedrijf het heeft gebruikt). De startprijs is bijvoorbeeld 100.000 p. (zonder btw). De afschrijvingspremie is 10.000 p. In dit geval wordt de acceptatie van het besturingssysteem voor de boekhouding uitgevoerd tegen een kostprijs van 90.000 r. Er zijn categorieën vaste activa waarvoor eigendom moet worden geregistreerd. Dit geldt met name voor onroerend goed. In dit geval wordt het besturingssysteem geaccepteerd wanneer de accountant een document in handen heeft dat bevestigt dat de papieren voor registratie zijn ingediend. Voor andere vaste activa is dit moment niet gespecificeerd. In de praktijk wordt het bepaald op de dag dat het besturingssysteem door de accountant wordt geaccepteerd. Tijdens het instellen belasting boekhouding geen speciale acties nodig. In feite betekent deze procedure dat de accountant de gebruiksduur van vaste activa heeft vastgesteld, deze in een bepaalde groep heeft opgenomen. Samen met dit beginnen de waardeverminderingen voor lopende uitgaven op te lopen.
Wat is de gebruiksduur van vaste activa?
Het belastingwetboek definieert het als de periode waarin de vaste activa dienst doen bij de belastingplichtige onderneming. In de boekhouding wordt een iets andere formulering vastgesteld, maar hun essentie is hetzelfde. De gebruiksduur van materiële vaste activa wordt bepaald op de datum van ingebruikname. Desalniettemin wordt niet gezorgd voor volledige onafhankelijkheid bij het instellen van deze periode.
In Rusland is er een speciale classificatie. De gebruiksduur is specifiek ingesteld voor elk besturingssysteem. De lijst werd goedgekeurd bij een regeringsdecreet van 1 januari 2002. Het maakt gebruik van 10 afschrijvingsgroepen. Voor elk van hen zijn de onder- en bovengrenzen van de bedrijfsperiode geformuleerd. Computertechnologie behoort dus bijvoorbeeld tot de tweede groep. De levensduur ervan is van 2 tot 3 jaar, inclusief.
Belangrijk punt
De organisatie moet zich houden aan de vastgestelde lijst. U kunt alleen een stapje terug doen als het hoofdelement er niet in staat. In dit geval wordt de gebruiksduur van het object bepaald in overeenstemming met de technische kenmerken en aanbevelingen van de fabrikant. De werkingsperiode kan worden verlengd. Dit is bijvoorbeeld mogelijk na reconstructie, modernisering, technische re-apparatuur. In dit geval moet de gebruiksduur van de apparatuur of andere eigendommen echter binnen de grenzen vallen van de groep waartoe het besturingssysteem oorspronkelijk behoorde.
Gebruikt besturingssysteem
Als het bedrijf dergelijke eigendommen ontvangt (inclusief als een inbreng in kapitaal of tijdens de reorganisatie van het bedrijf), moet de accountant een certificaat aanvragen bij de vorige eigenaar. Het geeft de gebruiksduur van het actief aan zoals vastgesteld door de vorige eigenaar. Het certificaat bevat ook informatie over de periode waarin de operatie is uitgevoerd.Op basis van deze informatie worden afschrijvingen in rekening gebracht. De gebruiksduur van het nieuwe bedrijf wordt vastgesteld in overeenstemming met de limieten die zijn vastgesteld voor de groep waartoe het besturingssysteem behoorde tot de vorige organisatie.
Afschrijvingen voor kosten
Vanaf de 1ste van de maand volgend op die waarin het vaste actief in gebruik werd genomen, begint de afschrijving. De afschrijving van een deel van het onroerend goed voor bedrijfskosten kan tijdelijk worden opgeschort. Dit gebeurt als het object wordt overgedragen voor gratis gebruik, voor een periode van meer dan drie maanden in blik, gemoderniseerd of gereconstrueerd voor meer dan 12 maanden. 
Opbouwmethoden
Belastingadministratie biedt twee manieren. Voor die objecten die tot de 1-7e afschrijvingsgroepen behoren, kunnen zowel lineaire als niet-lineaire methoden worden gebruikt. Het bedrijf heeft het recht om elk van deze methoden te kiezen en zonder uitzondering op alle besturingssystemen toe te passen, ongeacht de datum van verwerving. Voor activa van 8-10 groepen is een dergelijke keuze niet mogelijk. De lineaire methode wordt op hen toegepast.
Kenmerken van opbouwmethoden
In overeenstemming met de regels voor belastingadministratie kan een onderneming de methode vanaf het begin van het jaar wijzigen. Opgemerkt moet worden dat de overgang van lineaire naar niet-lineaire methode zo vaak als u wilt kan worden uitgevoerd. De omgekeerde wijziging is slechts eenmaal per 5 jaar toegestaan. De lineaire methode wordt voor elk actief afzonderlijk gebruikt, niet-lineair - voor de hele groep als geheel. 
Vergroot de kansen
Voor hun opname in de berekening moet aan een aantal voorwaarden worden voldaan. Daarom worden toenemende coëfficiënten afhankelijk van de opbouwmethode gebruikt in het geval van vaste activa onder invloed van agressieve factoren of met verhoogde verschuiving. In dit geval kan de afschrijvingssnelheid worden verdubbeld. Het verschil tussen de oorspronkelijke prijs van de vaste activa en de vastgestelde afschrijving wordt de restwaarde genoemd.
Lineaire methode
Om het toe te passen, moet u de afschrijvingssnelheid voor het besturingssysteem vinden. Het is gelijk aan de eenheid gedeeld door de gebruiksduur, uitgedrukt in maanden, vermenigvuldigd met 100%. Het afgeschreven bedrag per maand is gelijk aan de initiële kosten vermenigvuldigd met de norm. Bijvoorbeeld:
De gebruiksduur van het besturingssysteem is 5 jaar. Dit komt overeen met 60 maanden. Initiële kosten - 100.000 p. De norm in dit geval is 1: 60 X 100% = 1,67% en de maandelijkse afschrijving is 100.000 p. X 1,67% = 1670 p.
De opbouw stopt op de 1e van de maand die volgt wanneer de waarde van het vaste actief volledig is gedebiteerd of wanneer het de onderneming heeft verlaten. 
Niet-lineaire methode
Om het te gebruiken, wordt een totaal saldo vastgesteld voor elke afschrijvingsgroep. Om het te berekenen, wordt de restwaarde van alle besturingssystemen van één categorie opgeteld. De bepaling van het totale saldo wordt uitgevoerd op de eerste dag van de maand waarin de afschrijving in rekening wordt gebracht. Ondernemingen geven vaak nieuwe faciliteiten. Vanaf volgende maand zal hun waarde worden opgenomen in het totale saldo voor de overeenkomstige groep. Bij verwijdering van het besturingssysteem zal de restwaarde dalen. De afschrijving per maand voor de groep als geheel is gelijk aan het totale saldo vermenigvuldigd met het afschrijvingspercentage en gedeeld door 100. De belastingwetgeving stelt normen voor elke categorie. Dus 14.3 is de norm voor de eerste groep, voor de tweede - 8.8, voor de derde - 5.6 enzovoort. Bijvoorbeeld:
Het totale saldo van de eerste groep is vastgesteld op 1.000.000 p. In dit geval zal de afschrijving 1 000 000 p bedragen. X 14.3: 100 = 143.000 p.
Als het saldo 0 bereikt, wordt de groep geliquideerd. Het bedrijf kan de categorie ook verwijderen als deze minder is dan 20.000 p. In dit geval wordt de balanswaarde afgeschreven naar niet-operationele kosten.
OS pensioen
In het geval van verkoop van vaste activa heeft het bedrijf een winst in de vorm van inkomsten (exclusief btw), evenals kosten. Deze laatste is gelijk aan de restwaarde. Het verschil tussen inkomsten en uitgaven is een belastbare basis.Het is noodzakelijk om daar inkomstenbelasting over te betalen. Met een negatief verschil lijdt het bedrijf verlies. Het moet gedurende een bepaalde periode in gelijke delen op andere kosten worden afgeschreven. Het wordt gepresenteerd als de gebruiksduur van het besturingssysteem, verminderd met de tijd van zijn werking tot het moment van verwijdering. Als de afschrijving te wijten is aan ongeschiktheid, kunnen de liquidatiekosten worden toegeschreven aan niet-operationele kosten. Bij gebruik van de lineaire methode kunnen afschrijvingen worden opgenomen in de kosten, die worden onderschat op basis van de bedrijfsperiode. 
Analytische boekhouding
Het wordt uitgevoerd voor elk specifiek object. Een uitzondering wordt beschouwd voor OS, dat een niet-lineaire opbouwmethode toepast. Analytische boekhouding bevat informatie over de volgende parameters:
- De initiële waarde van het object dat werd afgestoten (werd gerealiseerd) in de belasting (rapportage) periode.
- Geaccepteerde opbouwmethode.
- Veranderingen in de initiële prijs tijdens aanpassing, voltooiing, gedeeltelijke liquidatie, wederopbouw.
- Nuttige periode.
- Het bedrag dat in rekening is gebracht vanaf de datum van het begin tot het einde van de maand waarin het besturingssysteem is gerealiseerd (verwijderd). Deze gegevens worden aangegeven met behulp van de lineaire methode.
- De totale balans en afschrijving voor elke groep. Deze informatie wordt gegeven bij het toepassen van de niet-lineaire methode.
- De prijs van het activum.
- De restwaarde van het actief bij verkoop.
- De datum van het begin van de wederopbouw, conservering, modernisering, overdracht naar gebruik of gratis gebruik.
- De kosten in verband met de verwijdering (implementatie) van het besturingssysteem.
Auto nuttige levensduur
Deze definitie moet worden opgevat als de periode waarin de fabrikant voorstelt de machine te gebruiken. De gebruiksduur van een auto wordt meestal in jaren berekend. Bij de onderneming die deze in omloop brengt, wordt de bedrijfsperiode vastgesteld vanaf het moment van registratie of bij het in rekening brengen van de bedrijfskosten. De periode waarin de machine direct zal werken, hangt af van de technische kenmerken. Vaak kan de gebruiksduur van een voertuig worden bepaald aan de hand van het gegevensblad. De lengte van de periode wordt ook berekend volgens de modelbeschrijving. Dit staat aangegeven in de handleiding.
