De overgang naar samenwerking met buitenlandse partners leidt tot het openen van nieuwe ontwikkelingsmogelijkheden, het versterken van de reputatie en het toevoegen van stabiliteit aan het bedrijf. En hier doet zich het probleem van de juiste tegenpartij voor, dat zeer relevant is voor vertegenwoordigers van kleine bedrijven. Vervolgens zullen we het hebben over de tips die ervaren ondernemers geven aan diegenen die net beginnen met samenwerking met buitenlanders, waarbij ze worden gewijd aan belangrijke details.
Hoe bereid je je voor op het werken met een buitenlandse partner?
Voordat u een contract sluit met een buitenlander, moet u op een aantal belangrijke punten letten.
- Marktonderzoek.
- Links maken. In veel landen spelen persoonlijke kennis en nauwe communicatie een grote rol om aan de slag te gaan. Samenwerking met een buitenlands bedrijf is alleen mogelijk na het aangaan van relaties.
- Het sluiten van een gedetailleerd contract. Alles wat tijdens de onderhandelingen klinkt, moet gedetailleerd op papier worden vastgelegd. Dit is begrijpelijk, aangezien het gaat om samenwerking met binnenlandse tegenpartijen. Maar bij het werken met buitenlanders is er ook zo'n belangrijk punt als het mogelijke verschil in wettelijke normen. Daarom is overleg met advocaten van beide partijen noodzakelijk.
- Grondige studie van de samenwerkingsstructuur in termen van de wetgeving van beide staten en hun fiscale normen.
- Verificatie van een zakenpartner.
Vervolgens zullen we enkele van deze punten in meer detail bespreken.
Een rekening in vreemde valuta openen
Een contract met een buitenlands bedrijf is complexer dan met een Russisch bedrijf. Allereerst moet u een valutarekening openen. In dit verband wordt het bedrijf, in overeenstemming met de vereisten van de valutawetgeving en wetgeving met betrekking tot de bestrijding van illegale financiële transacties, onderworpen aan aanvullende bankverificatie.
Bij het ontvangen van geld uit het buitenland of wanneer het naar een buitenlandse partner wordt gestuurd, is het bovendien noodzakelijk om deze operaties te rechtvaardigen. Dien bijvoorbeeld een contract en andere documentatie in.
Partner betrouwbaarheid controle
Er moet aan worden herinnerd dat het voorbereiden van transacties met buitenlanders met speciale voorzichtigheid noodzakelijk is, ook bij het afsluiten van een contract. Eerst moet een partnerbetrouwbaarheidscontrole worden uitgevoerd.
U moet ervoor zorgen dat de vreemdeling is geregistreerd in overeenstemming met de wet en de activiteit uitvoert die hij mag uitvoeren.
Het moet ook op de hoogte zijn van de financiële prestaties van het bedrijf en informatie hebben over de eigenaren en beheerders. Primaire informatie over een buitenlandse tegenpartij kan worden verkregen op haar website. Deze gegevens over registratie, over activiteiten, details, locatie, beheer. Het is raadzaam ervoor te zorgen dat de informatie actueel is.
Meer gedetailleerde gegevens zijn te vinden in online databases. Ze zijn beschikbaar in bijna elk land, ze verzamelen informatie die bedrijven bekendmaken aan investeerders en overheidsinstellingen. Deze bronnen bevatten informatie over de geschiedenis van bedrijven, hun rapportage, materiële feiten en andere belangrijke informatie.
Wettelijke documenten en bevoegdheden
We moeten niet vergeten de wettelijke documenten van een potentiële partner te controleren. U moet ervoor zorgen dat de vertegenwoordiger van het bedrijf dat het contract ondertekent, door hem is gemachtigd voor deze actie en dat zijn bevoegdheden naar behoren zijn uitgevoerd. Er moet aan worden herinnerd dat als een persoon niet de juiste autoriteit heeft, de transactie ongeldig kan worden verklaard.
Let ook op de bank waar de tegenpartij wordt bediend.Het is heel belangrijk dat deze financiële structuur zich bevindt in het land waar de tegenpartij is geregistreerd.
Bijzondere aandacht moet worden besteed aan het feit dat het bedrijf onlangs is geregistreerd. Daarom moet een bedrijf dat minder dan een of twee jaar op de markt actief is en geen geschiedenis heeft, als een risicovolle partner worden beschouwd.
Contractvoorwaarden
Bij het sluiten van een contract moet een maximale specificatie van alle voorwaarden worden verstrekt. Gedetailleerde leveringsvoorwaarden:
- Plaats van verzending.
- bestemming.
- Beschikbaarheid van overbelasting.
- Levertijd
- Prijzen.
- Betalingsvoorwaarden.
- Bijlagen bij het contract.
Het contract moet onder meer clausules bevatten die de verantwoordelijkheid van elk van de partijen aangeven. Wie en welke kosten worden gemaakt in geval van problemen in verband met niet-nakoming van het contract.
Aanvullende voorzorgsmaatregelen
Er zijn situaties waarin de tegenpartij na het sluiten van het contract andere details kan factureren die verschillen van die vermeld in het contract. Dan is het noodzakelijk om de reden hiervoor te achterhalen en schriftelijke bevestiging te verkrijgen uit verschillende bronnen waarin staat dat de nieuwe gegevens daadwerkelijk aan het tegenpartijbedrijf toebehoren, en niet aan de fraudeurs.
Als er geen volledig vertrouwen in de partner is en het sluiten van een contract met hem zeer noodzakelijk voor u is, is het logisch om extra garanties in het contract te registreren. Een betrouwbaar middel om verplichtingen na te komen is hier een kredietbrief.
En u kunt ook in de contractbepalingen opnemen die voorzien in allerlei garanties en sancties. Dit kunnen bijvoorbeeld garanties van de holding of de moedermaatschappij van de tegenpartij zijn, evenals bankgaranties, boetes en boetes.
Communicatie met buitenlandse partners
Opgemerkt moet worden dat het gecompliceerd is door het feit dat vertegenwoordigers van een buitenlandse zakenpartner in totaal verschillende omstandigheden zijn opgevoed en zich in hun werk kunnen concentreren op die aspecten die ongebruikelijk voor u zijn. Wat moet er gebeuren om communicatieproblemen te voorkomen? Om dit te doen, is het raadzaam:
- Om de tradities van het land te bestuderen met de bewoners waarmee je wilt werken. Amerikanen kunnen u een foto laten zien met hun favoriete hond, tennissen, maar dit betekent niet dat ze u als een vriend beschouwen. De Chinezen waarderen vooral oude tradities en beschouwen buitenlanders als oppervlakkige mensen. De Fransen kunnen bevooroordeeld zijn in hun gesprek in het Engels. De Japanners willen de meest gedetailleerde informatie ontvangen en zijn geïnteresseerd in een duidelijke differentiatie van onderhandelaars naar leeftijd en positie. Zelfs een oppervlakkige kennis van tradities zal uw voordeel zijn.
- Maak kennis met de zakelijke tradities van het land van de zakenpartner. Contracten met Finnen of Duitsers zullen worden onderscheiden door duidelijkheid, details, duidelijk gedefinieerde fasen van het werk, evenals deadlines. Tegelijkertijd is de overeenkomst met de Japanners daarom kort en niet helemaal duidelijk, waardoor beide partijen verschillende interpretaties kunnen geven. De Chinezen in het proces van werken met het contract waarderen de rust van partners, hun vertrouwen en zelfbeheersing. De Britten maken veel grapjes en zeggen iets dat niet bedoeld is, maar uiteindelijk zijn de onderhandelingen effectief
- Leer de taal van de partner. Dit gaat niet over een hoge mate van eigendom, hiervoor zijn er vertalers in de onderhandelingen. Maar zelfs enige kennis van taalkundige normen maakt het mogelijk om de mentaliteit van iemand anders beter te begrijpen. De Duitsers hebben bijvoorbeeld een duidelijke en duidelijke structuur van de taal in combinatie met de gewoonte van dit volk om te bestellen, met serieuze vragen en doordachte antwoorden.
Kennis van tradities en taal is dus een groot pluspunt bij het tot stand brengen van samenwerking.
conclusie
Er zijn veel subtiliteiten in het opbouwen van relaties en het werken met buitenlandse partners, van de taalbarrière tot het verschil in wettelijke normen.Om een succesvol bedrijf te organiseren, hebt u daarom een goed doordachte strategie nodig, het opstellen van competente contracten, het controleren van de betrouwbaarheid van de partner en het bestuderen van de gebruiken van het land, inclusief die met betrekking tot het zakelijke aspect.