Kakeibo (uitgesproken als ka-ke-bo) is een Japans woord dat zich vertaalt naar 'businessbook' of 'home economics textbook'. Het vereenvoudigt de bewezen methode om uw budget met pen en papier te beheren. De boekhoudmethode met Kakeibo was gecreëerd door de Japanse journalist Hani Motoko in 1904 met als doel andere vrouwen te helpen hun persoonlijke financiën te beheersen. Toen werd het Kakeibo-systeem beschikbaar in het Engels, en geleidelijk werden Japanse geheimen over de hele wereld bekend.
De essentie van de Kakeibo-methode
De Kakeibo-methode vermindert de maandelijkse budgetanalyse tot 4 vragen:
- Hoeveel geld is er?
- Hoeveel wilt u besparen?
- Hoeveel geld wordt er uitgegeven?
- Wat kan er verbeterd worden?
De vierde vraag staat open om het reflectieproces te stimuleren. De gecombineerde focus van de vier vragen moet ons echter aan het denken zetten om geld te besparen zonder onvermijdelijke beperkingen. Omdat u elke maand dezelfde vragen moet beantwoorden, kunt u zich aanpassen aan een tekort aan iets in plaats van noodzakelijkerwijs de gegevens van een moreel verouderde spreadsheet te volgen.
Laconisch budget met vier uitgavencategorieën
Als je alleen maar naar de tafel kijkt, kun je meteen een vooraf vastgestelde doelstelling van een maand leren kennen om geld te besparen. Het Kakeibo-systeem biedt slechts vier categorieën voor het bijhouden van de lopende kosten boven de vaste kosten. Hier zijn ze:
- Voor het leven: essentiële dingen die in prijs kunnen veranderen, van levensmiddelen tot gas- en energierekeningen.
- Noodgeval: eenmalige reparatiekosten of geschenken.
- Extra: interessante dingen die u kunt weigeren te kopen.
- De kosten van culturele evenementen, zoals naar het theater gaan of boeken kopen voor professionele ontwikkeling en zelfbewustzijn (Kakeibo heeft een hele categorie voor boekenliefhebbers).
Het lijkt allemaal vrij eenvoudig, toch? Met slechts 4 categorieën moet men echter een verantwoorde benadering hanteren voor de beoordeling en verantwoording van bedrijfskosten. Terwijl u de dagelijkse uitgaven gedurende een maand bijhoudt, moet u voor elke kostenpost een categorie kiezen en op deze manier de boekhouding inventariseren.
Kostenboek hoeft niet mooi te zijn
De bescheiden uiterlijke vereisten van Kakeibo betekenen dat zowel eenvoudige tabellen, bijvoorbeeld Excel, als gewone notebooks of dagboeken als een planner kunnen fungeren. Het is helemaal niet nodig om geld uit te geven aan complexe organisatoren voor dergelijke notities; het is voldoende om een notebook te kopen in een kantoorwinkel met twee of vier kolommen en een voetnootveld.
Je moet je niet richten op het uiterlijk van Kakeibo, het belangrijkste is om ze systematisch in te vullen en rekening te houden met alle inkomsten, uitgaven en besparingen. In het ideale geval moet een notitieboek of spreadsheet er esthetisch uitzien, zodat u het invullen niet hoeft te vergeten.
Kakeibo-systeem Fundamentals
- Focus op uitgaven in plaats van sparen. Er wordt geld verdiend om van het leven te genieten. Wanneer besparingen veranderen in totale ontbering en zelfverbod, wordt geld besparen een hele klus. In plaats daarvan moet men leren denken dat het een manier is om geld te besparen om de geneugten van het leven te verwerven.
- Bediening via papier en pen. Tijdens het opnemen met de pen van alle uitgaven treedt er nauwer contact op met lopende uitgaven. Met schriftelijke kostenadministratie kunt u uw eigen gewoontes rustig en kalm volgen.
- Identificatie van "vereiste" uitgaven in tegenstelling tot "gewenst".De dingen die je nodig hebt hebben weinig te maken met de dingen die je wilt hebben. Het bijhouden van een dagboek van vaste kosten helpt dit beter te begrijpen en te begrijpen.
- Contant geld opnemen van bankkaarten. Volgens Kakeibo kun je verantwoordelijker worden voor het betalen van goederen en diensten in plaats van met creditcards. Nog een tip: neem een bepaalde hoeveelheid contant geld op en distribueer het, afhankelijk van de kostencategorieën voor enveloppen. En om tijdens het winkelen alleen het geld uit te geven dat beschikbaar is in een bepaalde envelop.
- Maandelijks begrip. Het laatste principe van Kakeibo is de omgekeerde maandelijkse analyse van kosten en besparingen. Dit helpt om je zwakke punten te ontdekken en trots te zijn op persoonlijke prestaties.