Elke ondernemer moet specifieke doelen stellen om bepaald succes te behalen. Maar soms zijn er zoveel dat het erg moeilijk wordt om met alles om te gaan. Volgens de oprichter en CEO van JotForm Aitekin Tank is het in dergelijke situaties uiterst belangrijk om te kunnen focussen op het oplossen van één probleem. Deze aanpak is productiever dan proberen alles meteen aan te pakken. Maar zoals de praktijk laat zien, hebben de meeste hier ernstige problemen mee. Vervolgens zullen we een paar tips bekijken over hoe u meer kunt doen terwijl u minder werkt.
Systeem automatisering
Ze zijn niet de oplossing voor alle problemen, maar in moderne omstandigheden kunnen ze gewoon niet zonder. Geautomatiseerde systemen kunnen de workflow aanzienlijk vereenvoudigen en de algemene arbeidsefficiëntie verhogen. Dankzij hen bespaart u veel tijd die u kunt besteden aan het oplossen van belangrijkere taken.
Volgens Aytekin Tank moesten eerdere systeembeheerders 's nachts werken, zodat alles' s morgens zou werken. Het kost veel tijd en moeite. Geautomatiseerde systemen elimineren deze behoefte. Ze controleren en verzenden voortdurend meldingen wanneer de servers piekwaarden bereiken. Nu worden de meeste problemen zonder menselijke tussenkomst opgelost en besteden specialisten hun vrije tijd aan het verbeteren van de bestaande. Deze moderne technologieën kunnen in elk bedrijfsgebied worden gebruikt.
Samenwerking optimalisatie
Ervaren zakenmensen die miljoenen dollars per maand verdienen, begrijpen hoe belangrijk het is om zich te kunnen concentreren op een specifieke taak of doel. Daarom creëren ze ideale werkomstandigheden voor hun ondergeschikten en voeren ze zelf alleen algemeen beheer uit.
Het JotForm-bedrijf, dat wordt beheerd door Aytekin Tank, heeft ook kleine teams van 5-6 personen gecreëerd. Elk van hen heeft zijn eigen leider, die snel de juiste beslissingen kan nemen. Hij is het die de strategie ontwikkelt die in elk geval het meest effectief is.
Als bedrijfseigenaar of startup manager neemt u automatisch de leidende rol op u. Of u het kunt beheersen, hangt alleen af van uw vastberadenheid, professionele vaardigheden, persoonlijke kwaliteiten, het toegestane kapitaal van het bedrijf en de status ervan. Volgens James Kwak moet je, als je je project naar een nieuw niveau wilt tillen, de functie van CEO overbrengen en je concentreren op belangrijkere kwesties.
Volgens de statistieken zijn bedrijfseigenaren de beste managers, omdat ze op lange termijn denken en handelen. Zonder de mogelijkheid om gebeurtenissen voor meerdere jaren of zelfs decennia te voorspellen, kan geen succes worden bereikt. Ingehuurde werknemers denken alleen aan hun salaris en kunnen daarom geen strategische beslissingen nemen. Daarom moet u niet op zoek gaan naar gekwalificeerd personeel dat het hoofd van uw bedrijf kan worden, maar moet u de interactie tussen individuele werknemers en afdelingen optimaliseren.
Realiseer je limiet
Het uitvoeren van één taak tegelijk betekent niet effectief werken. Volgens James Clear laten beperkingen niet toe om hun eigen potentieel te onthullen. Veel startende ondernemers klagen vaak over een gebrek aan geld, een hoge mate van concurrentie en vele andere problemen waarmee ze worden geconfronteerd. Maar er is een groot pluspunt. In een moeilijke situatie worden in de regel de beste en meest effectieve beslissingen genomen.
Dit geldt vooral voor bedrijven. Voor elke start-up startup speelt geld een van de belangrijkste rollen.Maar ze zijn ook zeer beperkt in tijd, die wordt besteed aan promotie en zoeken naar getalenteerde specialisten. Nadat u uw eigen limiet hebt gedefinieerd, kunt u urgente problemen identificeren en oplossen door innovatieve technologieën te introduceren.
Stop met multitasken
Elke ondernemer, die alleen de eerste stappen in het bedrijfsleven zet, streeft ernaar zoveel mogelijk te doen. Maar als gevolg hiervan behalen ze niet alleen geen positieve resultaten, maar maken ze integendeel veel fouten vanwege het feit dat ze worden afgeleid van belangrijke taken naar secundaire taken.
In 2010 hebben psychologen van Harvard University Matthew Killingsworth en Daniel Gilbert een onderzoek uitgevoerd dat aantoonde dat elke gemiddelde persoon ongeveer de helft van zijn tijd besteedt aan nadenken over wat hij nu niet doet. Dergelijke wandelingen in de wolken hebben een negatieve invloed op de productiviteit. Dit komt omdat denken ons meer geluk geeft dan werk. Door ons te concentreren op wat we willen, voelen we ons beter op een onbewust niveau.
Hoe gefocust te blijven
Het is gemakkelijk om religieuze preken te lezen en elke dag dezelfde dingen te doen. Maar het is veel moeilijker om veel verschillende taken uit te voeren waarmee bedrijfseigenaren elke dag worden geconfronteerd. Om effectief te kunnen werken, moet u de belangrijkste taken kunnen identificeren en snel kunnen oplossen. Om dit te doen, moet je je concentreren op de belangrijkste, je hoofd bevrijden van kleine dingen. Dit helpt u een paar tips, die later worden besproken.
Plan je tijd
De dagelijkse routine en het instellen van beperkingen dragen bij aan een toenemende motivatie en productiviteit. Denk daarom goed na over welk probleem u wilt oplossen of realiseer het doel in de eerste plaats. Probeer daarna de tijdsintervallen te bepalen die u kunt ontmoeten. Vergeet tijdens het werk alles wat secundair is. Zet uw telefoon in de stille modus en schakel meldingen uit. Zodat u zich beter op de taak kunt concentreren en uw potentieel kunt maximaliseren. En om niet te veel te werken, neem elk uur een pauze van vijf minuten.
Deze methode is zowel geschikt voor dagelijkse taken als voor grootschalige projecten. Stel gewoon tijdslimieten voor jezelf in en doe er alles aan om een positief resultaat te bereiken.
Spaar je energie
Het is een van de belangrijkste menselijke hulpbronnen, dus het moet rationeel worden besteed. Experts zeggen dat je, om altijd in vorm te blijven, een actieve levensstijl moet leiden en regelmatig moet sporten, goed moet eten en voldoende moet slapen. Maar dit alles kost veel tijd. In plaats van uw energie te verspillen aan zware trainingen en restaurantreizen, kunt u het beter besteden aan topprioriteiten. Als u bijvoorbeeld een belangrijk sollicitatiegesprek of zakelijke onderhandelingen hebt gepland, verzet u uw vergadering met vrienden of een diner met het meisje voor een andere dag. Besteed uw vrije tijd aan rust of voorbereiding.
Bovendien verbruiken menselijke angsten en zelftwijfel energie. Daarom, als u zich beter wilt concentreren op belangrijke dingen, moet u zich ontdoen van eventuele negatieve emoties.
conclusie
Dit is niet zo moeilijk als het op het eerste gezicht lijkt. Je hoeft alleen maar te leren kritiek normaal waar te nemen of geen aandacht te schenken aan de meningen van anderen. Probeer het zelf en u zult aangenaam verrast zijn hoe goed het werkt. Probeer met elke persoon een gemeenschappelijke taal te vinden en dan zal uw bedrijf zich ontwikkelen.