Jobbbeskrivelse: seksjoner, regler for sammenstilling og bruk

Vitenskapelig og teknologisk fremgang i vår tid gjenspeiles i alle områder av tjenester, ikke ved en tilfeldighet. Til fordel for samfunnet jobber hver av sine representanter gjennom implementering av spesifikke arbeidsaktiviteter i forskjellige strukturer. Fabrikker, firmaer, bedrifter, institusjoner, alle slags organisasjoner bruker visse tjenester av arbeidstakerstaben, som forplikter seg til å utføre oppgavene foreslått for tiltak for tilsvarende lønn. Men faktum er at ikke en eneste arbeidsaktivitet, ikke et eneste arbeidskollektiv, og ikke et eneste offisielt arbeidsforhold, blir implementert uten et sett stillingsbeskrivelser som styrer slike forhold. Hva avgjør behovet for dette instrumentet for juridiske forhold og ledelse av ansatte? Og hva er essensen i hovedavsnittene i stillingsbeskrivelsen til en ansatt i selskapet?

Stillingsbeskrivelse: essens og konsept

Trolig, hvis alle heltidsenheter i en bedrift oppfylte listen over identiske funksjonelle plikter, ville det neppe ha eksistert i lang tid på arbeidsmarkedet som en fullverdig virksomhet.

Stillinger og stillinger som ansatte innehar på forskjellige nivåer i hierarkiet av bemanning, skiller seg derfor fra hverandre fordi de er utstyrt med en annen grad av ansvar, rettigheter og funksjoner. Det er for dette utviklet deler av stillingsbeskrivelsene til spesialister på forskjellige nivåer og kvalifikasjoner. Det er nettopp i dette at deres essens ligger i konteksten av den dokumentariske organisatoriske og juridiske basen for arbeidsaktivitet til arbeidere ved forskjellige institusjonsformer. Men hva er det og hvilke seksjoner består stillingsbeskrivelsen av?

Stillingsbeskrivelse er et offisielt dokument for et foretak som styrer det juridiske forholdet og arbeidsdelingen til arbeidstakere med etablering av deres faglige rettigheter, omfang, funksjoner og forhold til andre avdelinger i en bestemt virksomhet. Med andre ord, dette dokumentet gir den ansatte muligheten til å bli oppdatert angående oppgavene han påtar seg å utføre, og sine egne evner og organisatoriske friheter, som er avtalt med hans umiddelbare ledelse.

Hva er behovet for å utvikle en stillingsbeskrivelse

Hvorfor er det så viktig i det moderne samfunn å skille og dokumentere den funksjonelle belastningen til hver ansatt og å utvikle en spesifikk stillingsbeskrivelse for hver nye stilling? Hoveddelene i hvert slikt dokument gir en mulighet til offisielt å fastsette ansvarsgraden, listen over oppgaver som er tildelt den ansatte og hans egne rettigheter og friheter i løpet av sitt arbeid. Hva er hovedmålene oppnådd av arbeidsgiveren, som utvikler slike instruksjoner for sine underordnede? Blant dem er:

• Rasjonell fordeling av funksjonelle plikter - instruksen bestemmer arten av den ansattes aktivitet i sammenheng med kravene til hans arbeid.
• Fastsettelse av terskelgrenser i tidsperioden gitt for utførelse av ordrer.
• Forbedre påliteligheten til oppgaver som er tildelt ytelse.
• Å forbedre den sosio-psykologiske atmosfæren i teamet og eliminere truslene om konflikt.
• Et tydelig skille mellom de funksjonelle forholdene til den ansatte og hans forhold til andre ansatte.
• Spesifikasjonene om menneskers juridiske friheter, som en stabsenhet for en bestemt bedrift.
• Å øke det personlige og kollektive ansvaret.
• Å oppmuntre og stimulere den ansatte til å jobbe effektivt gjennom materielle belønninger.
• Organisering av en jevn arbeidsfordeling for alle ansatte.
  

Jobbbeskrivelsesstruktur

Kjennskap til en ansatt med det viktigste juridiske dokumentet i det nye arbeidsstedet hans skjer den første dagen da arbeidstakeren tiltrer sine oppgaver. Lovgivningen bestemmer at seksjonene i stillingsbeskrivelsen til den russiske føderasjonen i dag skal være obligatorisk tildelt hver stilling, godkjent av direktøren for foretaket og gitt dem for å gjøre dem kjent med en bestemt ansatt som søker denne stillingen. Hver instruksjon er ledsaget av et trykk på seglet til en bestemt institusjon. Visuelt er dette dokumentet ett eller flere trykte ark med standard “A4” -format med en hette i form av dokumentets navn, et vinkelt visum til godkjenneren, nemlig direktøren, øverst til høyre, en liste over hoveddelene i stillingsbeskrivelsen og samtykke fra den ansatte til kjent med innholdet i nederst i venstre hjørne med dato for signering.

Selve strukturen i dette organisasjons-juridiske dokumentet er representert av flere semantiske ledd. Dette er deler av stillingsbeskrivelsen. Noen av dem er obligatoriske, andre kan implementeres av sjefen for selskapet i tillegg til selskapets formål. I utgangspunktet består en standard stillingsbeskrivelse av følgende seksjoner:

• generelle bestemmelser;
• funksjon;
• jobbansvar;
• lov;
• ansvar;
• kommunikasjon på et innlegg.
  

Generelle bestemmelser

Dokumentet om regulering av arbeidstakers arbeidsvirksomhet i en bestemt bedrift begynner med navnet og stillingen til en heltidsansatt i den genitive saken. Deretter kommer teksten til stillingsbeskrivelsesdelen om generelle bestemmelser i form av listen over underelementer. Her er generalisert informasjon konsentrert om navnet på stillingen som skal besettes, og indikerer dens personalkategori og beliggenhet, det vil si hierarkisk underordning i en bestemt enhet. Den første obligatoriske delen av stillingsbeskrivelsen inneholder data om:

• navnet på den offisielle stillingen i forbindelse med bemanningsbordet med en oversikt over den grunnleggende informasjonen om ham: her navnet på en spesifikk avdeling, den ansattes tilknytning til ham og underordningsnivået, samt kategorien personell - sjef, senior eller ordinær entreprenør;
• prosedyren for å bestemme og fjerne fra en stilling;
• prosedyren for å erstatte et ledig sete i fravær av en ansatt på grunn av ferie, dekret, forretningsreise;
• krav til yrkesopplæring - den avslører detaljene i det nødvendige utdanningsnivået og arbeidserfaringen; Her er også data om nødvendige arbeidsferdigheter og evner;
• en rekke interne arbeidsdokumentasjoner som direkte regulerer den ansattes aktiviteter: dette inkluderer direktørs ordrer, instruksjoner, instruksjoner.

Funksjonsseksjon

Etter de generelle bestemmelsene som er oppført gjennom avsnitt, er det følgende obligatoriske del: den andre. I denne delen av stillingsbeskrivelsen snakker vi om en liste over de funksjonene en ansatt må utføre med tanke på den offisielle stillingen som han innehar i en spesialisert spesialitet. Det skal bemerkes at de fleste av ansvarene til lignende stillinger i forskjellige firmaer sammenfaller. For eksempel er funksjonene til en vanlig regnskapsfører i ett handelsselskap veldig lik funksjonene til den samme regnskapsmedarbeideren i et annet selskap, som også driver virksomhet innen handel, og så videre.De er begge regnskapsførere, de jobber begge med salg av varer eller tjenester, de gjør begge de samme transaksjonene innenfor rammen av den etablerte lovgivningen i Den Russiske Føderasjon. Og allikevel, det er mange slags varianter som er en del av det funksjonelle apparatet til arbeideren i hans offisielle stilling. Hva som er inkludert i innholdet i delen av stillingsbeskrivelsen om funksjonene til den ansatte, finner du på eksemplet med stillingsbeskrivelsen til kassereren:

• kontanttransaksjoner;
• utføre operasjoner med verdipapirer;
• opprettholde en kontantbok;
• utarbeidelse av kontoutskrifter og lignende.
  

Jobbseksjonen

Når du snakker om den tredje blokken i det juridiske dokumentet til en ansatt i bedriften, som kalles "Ansvar", kan du ikke forveksle det med det andre. Avdelingens plikter i stillingsbeskrivelsen gir en mer detaljert liste over de sakene på agendaen som bør utarbeides av entreprenøren. Og hvis det funksjonelt i forskjellige virksomheter kan være omtrent samme arbeidsordning for standardavdelinger - regnskapsavdelingen, logistikkavdelingen, lageravdelingen, så kan det være oppgaver i forskjellige selskaper å dele den samme stillingen i måten å utføre forskjellige oppgaver. Med alt dette kan ikke ansvar og funksjoner være grunnleggende forskjellige. Men delen av stillingsbeskrivelsen om oppgaver regulerer mer spesialiserte aktiviteter i akkurat denne virksomheten. I følge dem må den ansatte overholde:

• de interne reglene for organisatorisk og juridisk virksomhet i bedriften;
• vilkår for utarbeidelse og innsending av dokumenter for verifisering (analyse);
• etiske standarder for forhold og kommunikasjon mellom avdelinger og enheter i teamet;
• konfidensialitet av firmadata og forretningshemmeligheter.

Hvis vi fortsetter å gi et eksempel på stillingsbeskrivelsen til den samme kassereren, kan vi skille følgende plikter:

• mottak, regnskap, utstedelse og lagring av midler;
• arbeide med verdipapirer;
• mottak av kontanter og verdipapirer for betaling av lønn til ansatte og ansatte i form av lønn, bonus, reisekostnader, forskudd og andre utgifter;
• opprettholde registrering av kreditt- og debetkontantbestillinger i kasseboken;
• avstemming av faktiske beløp med data fra kasseboken;
• inventar av loslitt sedler og valutaer;
• overføring av midler på foreskrevet måte til samlere;
• gjennomføre kontantrapportering.

Med andre ord, i avsnittet om forpliktelser, blir informasjon presentert mer spesifikk, mer nøyaktig, iboende i et bestemt foretak under betingelsene for reelle omstendigheter for dens eksistens og utøvelse av forretningsvirksomhet.

Rettighetsdelen

Etter listen over plikter som er inkludert i den ansattes obligatoriske daglige rutine, er det et avsnitt om rettigheter i stillingsbeskrivelsen. Dette er ikke overraskende: i en rekke krav, oppgaver, spesifikke betingelser for den ansattes arbeidsaktivitet, skal det i det minste være noe informasjon om hva han måtte kreve fra foretaket, og ikke bare hva sistnevnte krever av ham. Her kan en ansatt som søker om en spesifikk ledig stilling gjøre seg kjent med sine friheter og handlinger, som han offisielt kan drive under gjennomføringen av sin arbeidsaktivitet. Seksjonen definerer og lister opp de fullmaktene som er delegert til den ansatte, gjennom gjennomføringen av dem som kan sikre at han oppfyller oppgavene og pliktene som er tildelt ham. Hvilke punkter kan tilskrives her? For eksempel:

• muligheten til å gjøre justeringer og forslag i løpet av å løse visse problemer;
• retten til å ta beslutninger på ens ferdighetsnivå;
• koordinering av designdokumenter;
• delta i møter;
• innhenting av informasjon som er nødvendig for utførelsen av arbeidet sitt fra andre avdelinger på spesialistnivå innen sitt aktivitetsfelt;
• retten til å godkjenne en spesifikk dokumentasjonsliste;
• retten til å kontrollere visse aktiviteter hos ansatte ved en bestemt avdeling.

Formuleringen av ansattes friheter og krefter gjør det mulig å bestemme nivået på hans ansvar, hvis gjenstander er tilordnet en egen seksjon.

Ansvarsseksjon

Delen av stillingsbeskrivelsen om ansvar forhåndsbestemmer den spesifikke avhengigheten av utførelsen av visse oppgaver på utføreren i personen til den ansatte som inntar samme stilling. For unnlatelse av å utføre visse oppgaver, er den ansatte pålagt å bære offisiell straff. For utførelse av lav kvalitet, er han også ansvarlig for sine aktiviteter. For ikke å overholde tiden som er gitt ham til arbeid og drift, er arbeidstakeren også gjenstand for vurdering fra perspektivet til den som er ansvarlig for å ikke utføre sine oppgaver i den perioden denne oppgaven krever.

Denne delen reflekterer informasjon om ansvarsformene til en tjenestemann for effektiviteten og konsekvensene av hans arbeid. Det kan etableres som en disiplinær sanksjon - en irettesettelse, eller materiell - depremisering. Men dette skjer under alle omstendigheter innenfor rammen av gjeldende lovverk, og tar hensyn til detaljene i organisasjonsprosessen ved bedriften med den spesifikke spesialiserte økonomiske aktiviteten.

Seksjonen om jobbforhold

Den siste delen, som sier hvor ansattes forhold er i stillingen, bestemmer hans forhold til kolleger fra andre avdelinger og underordningsnivåer. Fra denne delen forstår den ansatte fra hvem hvilke dokumenter og på hvilket nivå han kan kreve for å utføre sine aktiviteter og oppfylle sitt umiddelbare ansvar.

Hva er reglene for å skrive en stillingsbeskrivelse

Opprettelsen av en stillingsbeskrivelse av en viss art hos et bestemt foretak har lovgivningsnormative regler for prosedyren for utarbeidelse, nemlig:

• instruksjonen er godkjent av den direkte ledelsen av virksomheten i personen til direktøren (selv om lederen i praksis vanligvis delegerer denne funksjonen til instituttlederne, som vet mer om detaljene i avdelingens arbeid);
• en stillingsbeskrivelse kan sammenstilles for to eller flere ansatte som utfører identiske oppgaver (dette gjelder natte regnskapsførere, operatører, utsendere, lagere av et handelsfirma som jobber for eksempel i turnus - noen jobber på dagskift, andre jobber på et nattskift, og de har en rekke oppgaver nøyaktig det samme);
• i tilfelle uenighet mellom arbeidsgiver og arbeidstaker om uriktigheten i bestemte ledd i stillingsbeskrivelsen, løses problemet ofte ikke overfor arbeidsgiver, derfor er det nødvendig å konsultere med spesialister som er godt klar over den juridiske rammen, slik at slike hendelser ikke oppstår når du utvikler instruksjonen.