Varebeholdninger overføres vanligvis mellom to ansvarlige personer. En slik bevegelse ledsages av utarbeidelse av et passende dokument kalt handlingen om aksept av varer og materialer. Hva er dette dokumentet og hvordan tegne det riktig? Dette bør beskrives i detalj.
Grunnleggende konsepter
Overføring av materielle verdier kan skje på to måter:
1. Inne i bedriften når du flytter mellom nettsteder eller bytter ansvarlige personer.
2. Ved overføring av varer utenfor selskapet.
I hvert av disse tilfellene må en handling for aksept av varer og materialer utarbeides i samsvar med alle regler. Det er en del av den primære dokumentasjonen og representerer en av metodene for regnskap for varer.
I hvert tilfelle utfører en slik mottakelse og overføring av varer og materialer en viss funksjon. For eksempel, når han bytter ansvarlig hos bedriften, fikser han mengden varer og annet materiale som hører under en ny ansattes ansvar. Fra dette øyeblikk vil han være ansvarlig for deres sikkerhet og riktig bruk. Et annet alternativ er også mulig når verdier overføres som et resultat av signering av en leieavtale. Her angir den sammensatte aksept- og overføringshandlingen for varer og materialer faktum om en midlertidig eierskifte i samsvar med en foreløpig avtale. Etter en viss tid må alle varer overføres til sin opprinnelige eier i full sikkerhet. Ellers kan en part legge frem et annet begrunnet krav og kreve erstatning for skade forårsaket av det.
Regnskapsskjema
For å lette og korrigere regnskap er det utviklet en spesiell form for aksept av varer og materialer. Typen av dette enhetlige dokumentet ble godkjent av resolusjonen fra den russiske statsstatistikkomiteen nr. 66 av 08/09/1999. Det er inkludert i et spesielt album, som en egen form for MX-1.
Det kan deles inn i følgende komponenter:
1. Bakgrunnsinformasjon.
2. Produktdata.
3. Underskrifter fra partene.
I den første delen blir informasjon om depotmottaker og innskyter av produktet, samt antall og dato for kontrakten i henhold til overføringen, sekvensielt angitt i visse kolonner. Følgende er navnet på dokumentet og dets detaljer (dato og serienummer). Den andre delen er en tabell der alle varene er delt avhengig av sortimentet. Videre er hver posisjon beskrevet i detalj, starter med navn og egenskaper, og slutter med mengden, samt den fastsatte prisen. Den angir også produkters periode, sted og lagringsforhold. Den siste delen inkluderer underskrifter fra personer som i henhold til kontrakten påtar seg ganske visse forpliktelser. De bør suppleres med navn på innleggene, en detaljert utskrift og om mulig sertifisert av seler.
Fylle regler
Til tross for at dette dokumentet er samlet, kan hvert enkelt selskap utvikle det for seg selv. Dette vil ikke være noen brudd.
Men i praksis bruker partene ofte standardformen MX-1. Det er veldig enkelt og praktisk. Hvordan legge inn data riktig i en slik aksept av varer og materialer? En prøve kan vurderes med et spesifikt eksempel. Anta at ett foretak overfører varer til et annet for lagring. En passende avtale blir inngått mellom dem, og vedlegget til den vil være den gjeldende loven. Først må du fylle ut detaljene til partene (navn, adresse og koder). De må fullstendig overholde den inngåtte avtalen, som er angitt her.Skriv deretter dataene gradvis inn i tabellen om produktet som skal overføres. Etter det må du spesifisere de aksepterte lagringsbetingelsene. Vanligvis er uttrykket "i samsvar med avtalen" ganske enkelt skrevet her, siden teksten til selve dokumentet allerede har en fullstendig beskrivelse av alle omstendighetene. Det er også en kolonne “spesialmerker”, der hver side kan legge inn kommentarer til varene som overføres. Avslutningsvis signerer partene, representert av deres autoriserte representanter, dokumentet og attesterer det med sel.
Last ned akseptbeviset for varer og materialer
