De siste årene har det dukket opp mange yrker som vi ikke en gang har hørt om før. En slik spesialist som en begivenhetsleder er bare en av dem. I denne artikkelen vil vi prøve å røpe nærmere hva slags person dette er, hva er hans plikter og hvorfor de henvender seg til slike mennesker.
Hva er en leder?
Så ordet "manager" (fra engelsk sjef - leder) betegner yrket til en person som administrerer prosesser, ansvarlig for å organisere en bestemt prosedyre. Faktisk, på språket vårt begynte dette ordet å være til stede relativt nylig, før slike mennesker ble kalt direktører, ledere eller ledere. Nå kan ledere kalles flere personer samtidig i bedriften: den som leder hele avdelingen av ansatte (HR-sjef), og personen som er ansvarlig for å motta samtaler og legge inn kunder i databasen (ordtsjef). Dette indikerer en for bred følelse av ordet, om fuzziness av dets betydning. Det viser seg at en leder kan kalles en ansatt som har en lav stilling, og en som styrer alle prosessene i organisasjonen.
Hva krever yrket "manager"?
Siden lederinstruksjonen foreskriver pliktene til organisering og regulering av forskjellige prosesser for personen som innehar denne stillingen, bør en slik person ha en rekke egenskaper som bidrar til dette. Disse inkluderer ansvar, alvorlige intensjoner og punktlighet hos en person, som vil hjelpe ham til å gjennomføre alle prosesser på en tydelig og nøyaktig måte, forstå deres essens og betydning. I tillegg krever yrket "manager" muligheten til å etablere kontakter med mennesker, siden arrangøren må kunne kommunisere og overbevise. I tillegg må hver slik spesialist forstå hvordan markedet fungerer, hva er konsekvensene av hver av sine handlinger og hva han bør forvente i fremtiden.
Ovennevnte lederansvar forholder seg selvfølgelig til den abstrakte medarbeideren. Hver spesifikk stilling kan kreve noen andre egenskaper fra en person.
I tillegg til ansvarsoppgavene beskrevet og listet ovenfor, evnen til å kommunisere med mennesker og andre kvaliteter som er nødvendige for en leder, bør en feiringsspesialist også kunne holde alt under kontroll, forstå hvordan arbeidet utføres av en annen spesialist som han jobber med. I tillegg forutsetter managerens funksjoner også muligheten til å forutsi og beregne på forhånd når dette eller det arbeidet skal fullføres, om det vil være fullført i tide, og om det vil være mulig å fullføre det før arrangementet.
Behovet for å organisere høytider og feiringer
I våre folks tradisjoner (og riktignok ikke bare blant dem) - er det morsomt og levende å feire forskjellige høytider og betydningsfulle dager. Hvis det ikke er så vanskelig for nære venner å skape en morsom atmosfære (spesielt når deltakertallet er lite), er det ikke lett for fremmede å organisere en feiring som alle ønsker. Mange ønsker rett og slett ikke å gjøre dette, fordi de ikke kjenner smaken til hver gjest. Og tenk deg et bryllup med 300 gjester: synes du det er lett å glede alle?
I dette tilfellet er det forskjellige selskaper og organisasjoner som lar deg organisere en feiring. De ansetter folk som passer på at du ikke tenker på vanskene med å skape en festlig stemning. Alt som kreves av deg er å betale for deres tjenester og nyte arrangementet.Samtidig sørger arrangørene av høytiden for både underholdningsprogrammet og maten, drinkene, søtsaker og annet som kreves. Event manager vil hjelpe deg med å implementere alt dette. Slike ansatte jobber som regel i et selskap som tilbyr tjenester for organisering av feiringer. Disse menneskene kan også leies separat, etter individuell avtale. Deres kompetanse inkluderer å synkronisere alle prosesser på en slik måte at gjestene kan nyte ferien.
Hvorfor er det behov for en event manager?
Faktisk har behovet for slike spesialister alltid eksistert, fordi det er ganske vanskelig å organisere feiringen av enhver begivenhet. Igjen, en ting - hvis du kjenner preferansen til gjestene dine, og du enkelt kan hente det alle liker; en annen er når ukjente mennesker er med deg. Det er her slike spesialister er nødvendige.
Generelt kommer navnet "event manager" fra engelsk event - arrangement. Hvis du bokstavelig talt oversetter navnet på denne spesialiteten, får vi posisjonen til en person som er involvert i organisering og styring av arrangementer og feiringer. Faktisk gjør de dette.
Event Manager Functions
Det er bemerkelsesverdig at lederens ansvar inkluderer ikke bare å bestille etablering, velge personell og mat som skal serveres, men også en rekke andre vanskelige øyeblikk. For eksempel er han forpliktet til å velge temaet for ferien, stilen som hallen skal dekoreres i, og til og med telle antall ballonger som trengs for interiørdekorasjon.
Hvis arrangementssjefen ikke gjør dette, er han forpliktet til å finne en profesjonell designer og sørge for at han takler alt perfekt. Kanskje ved første øyekast vil dette virke som en enkel oppgave, men tro meg, dette er slett ikke enkelt. Hver lenke i kjeden - en fotograf, en vert eller et selskap som selger ballonger - kan mislykkes med en frist eller med kostnadene for å levere tjenester. Lederens oppgave er å fikse alle disse og andre feilene og gjøre feiringen perfekt for gjester.
Ferien nærmer seg
For å gjøre alt som hans plikter foreskriver, trenger hver begivenhetsleder (Moskva eller en hvilken som helst annen by - det betyr ikke noe) å utvikle sin egen tilnærming til å utføre oppgaver. For eksempel kan han lage en feiringsplan selv, hvoretter han kan godkjenne den med kunder, koordinere alt med dem, og først etter det fortsette med implementeringen. Et annet alternativ er å samle informasjon fra klienten om hvordan han ønsker å se sin triumf, om han har noen individuelle ønsker og så videre. Hvis det opprettes en ferie for selskapet eller selskapsteamet, vil det være nyttig å avklare flertallets preferanser, samt hvordan de tidligere feiringer ble avholdt for ikke å bli gjentatt.
Det er viktig at en person i en slik stilling må vise reell fleksibilitet og evne til å tilpasse seg enhver situasjon. Dessverre vil ingen event-manager-kurs lære dette. Slik erfaring kan bare skaffes på en praktisk måte.
Om inntektene til arrangementssjefen
Alle som tenker på å velge yrke er ofte interessert i inntektsnivået. Stillingen som er beskrevet i denne artikkelen er selvfølgelig ikke noe unntak - en begivenhetsleder.
Lønnen til en slik ansatt er hovedsakelig sesongmessig av natur, fordi de fleste fester er bestilt til ære for en høytid som nyttår eller konfirmasjon i anledning konfirmasjonen. Noen ganger kan ordrer som å arrangere bursdagsfest eller merkedager komme over. Lederen for dette området trenger ikke å stole på en vanlig lønn.
Når det gjelder inntektsnivået, kommer det an på hvem som bestiller tjenestene dine, det vil si hvilket firma du jobber med. Hvis du jobber i et seriøst reklamebyrå, vil store selskaper som betaler mer trenge hjelp til å organisere. Begynner å jobbe selvstendig, skal du ikke håpe at du får mye som manager.Lønnen vil ikke være stor i dette tilfellet. Når det gjelder antall, er det vanskelig å si noe: hendelser som å arrangere en bursdag eller et bryllup kan gi inn $ 200-300, mens du kan bidra til å feire jubileet for å opprette et stort selskap kan tjene fra $ 1000 eller mer.
Litt om kunder
Vi bør snakke om klienter fra det synspunktet at det bare vil avhenge av dem hvor mye du tjener. I en slik virksomhet spiller de en viktig rolle. Selv om du vil utføre lederfunksjonene dine på samme måte, uansett hvem du jobber for, vil gebyret for å organisere en feiring for et stort selskap, et lite firma og en gruppe skolebarn i anledning av eksamen bli variert. Dette kan forstås, i det minste ved å evaluere forespørslene fra hver av disse gruppene. Når alt kommer til alt å skape en ferie for mennesker, må lederen føle hva de trenger og hva de vil være glade for.
Hvor skal du lete etter arrangøren av din egen feiring?
Som nevnt ovenfor jobber feriearrangører enten alene, markedsfører navnet sitt, eller med et selskap hvis profil er relatert til slike tjenester. Følgelig, hvis du leter etter dem som vil hjelpe deg med å markere en betydelig begivenhet på et høyt nivå, trenger du basert på disse dataene. Selvfølgelig bør søket gjennomføres, gitt dets økonomiske evner.
Hvis du er en vanlig ansatt som lønnen ikke er høy nok, er det tåpelig å kontakte det største internasjonale byrået for å få hjelp. Slikt jobber som regel med selskaper på Gazprom-nivå, og holder firmafester. For å organisere private arrangementer med et lite antall gjester, vil vi anbefale å kontakte private arrangementsledere som allerede har tjent en viss berømmelse, men som fremdeles ikke tar for mye for tjenestene sine. Så i det minste får du en kvalitetsorganisasjon til en overkommelig pris.
