På ethvert stort foretak er et lager utstyrt. Det er nødvendig for lagring av ikke bare ferdige produkter, men også råvarer. For effektiv og rettidig forsyning av produksjonssteder med materialer, er kompetent lagerkontroll nødvendig. Spesialister som utfører det, bør vite hvordan konteringen av varer gjøres. La oss vurdere funksjonene ved denne operasjonen ytterligere.
Hva er kontering av varer?
Denne operasjonen inkluderer mottak og innledende regnskap for objekter som kommer inn i foretaket. Postering av varer må utføres av kvalifiserte ansatte. Skjebnen til hvert objekt avhenger av hvor riktig hvert objekt blir akseptert og tatt i betraktning.
anbefalinger
Som regel er konteringen av varer delt inn i flere trinn. Det viktigste er den direkte ankomsten av gjenstander til bedriften. Noen organisasjoner registrerer bare mottakelsesdatoen. Eksperter anbefaler imidlertid å ta hensyn til ankomsttidspunktet. Dette gjelder spesielt for store bedrifter, som mottar mange forskjellige produkter fra forskjellige leverandører per dag. I tillegg anbefales det å utstyre et spesielt rom der registreringen av ankomne produkter vil bli utført. 
nyanser
Postering av varer innebærer oppføring i spesifikke register over spesifikk informasjon. Ellers vil dokumentene bli fylt med unødvendig informasjon, som i ettertid kompliserer arbeidet. Gjenstander er laget på forskjellige måter. De mest populære er to typer kapitalisering: med dokumenter og fakturaer og uten dem. I det første tilfellet legges informasjon inn i regnskapsprogrammet, og i det andre kreves det en lov om faktisk tilgjengelighet av produkter. Foretakene, som praksis viser, prøver å kjøpe produkter med tilhørende dokumenter.
Fullstendighet og korrekthet
Først av alt, når du legger ut, blir varemengden sjekket. Denne operasjonen er nødvendig for å få fullstendig informasjon for etterfølgende regnskap. Det er viktig for selskapet å alltid ha oppdatert informasjon om mengden materialer på lageret. På neste trinn sjekker den ansvarlige ansatte innholdet i containeren (hvis varene er pakket). Hvis det oppdages mangelfulle produkter, sendes produktene tilbake til leverandøren. Hvis alt er i orden, sendes objektet til den tildelte plassen på lageret. 
Postering av varer: innlegg
Aksept av produkter for regnskap utføres i henhold til reglene for materialer. Oppføring skjer til den faktiske kostnaden for objekter. Informasjon om mottatte produkter oppsummeres på kontoen. 41 og underkontoer åpne for det. Forhandlere bruker også konto 42. Hvis varer aksepteres til rabatterte priser, deretter inv. 15 og 16. Produkter kan selges i detaljhandel og i bulk. Regnskap påvirkes av skattesystemet, metodene gitt av finanspolitikken, tilstedeværelsen eller fraværet av automatisering og samarbeid med formidlere.
eksempel
Vurdere hvordan konteringen av varer. Innlegg med moms er som følger:
- Db sc 60 cd 50 (51) - trukket fra leverandøren.
- Db sc 41,1 (41,2) Cd. 60 - Aksepterte gjenstander til kjøpesummen.
- Db sc 41,3 cd 60 - tar tatt i betraktning.
- Db sc 44 cd 60 - reflekterte transportkostnader.
- Db sc 19 cd 60 - Moms er inkludert for transporttjenester for leverandører.
- Db sc 63 (84) Cd. 60 - reflekterte mangelen eller ødeleggelsen av produkter.
- Db sc 19 (41,2) Cd. 60 - Moms er inkludert i engroshandel (detaljhandel).
Aksept av importerte produkter
Postering av et slikt produkt har en rekke funksjoner. Ved mottak og regnskap er det behov for mer informasjon, noe som noe kompliserer dokumentasjonen.For en mer nøyaktig oppslag anbefales det å lage et eget register for hver utenlandske leverandør. Dette vil tillate ikke bare å raskt finne informasjon, men også selve gjenstandene på lageret. I automatisert modus, med separate registre, vil det være enklere å fylle ut dokumentasjon. De bør ta hensyn til valutaen som produktene kjøpes i, valutakursen. Bestillinger til utenlandske leverandører behandles i samsvar med internasjonale regler.
automatisering
For tiden er det mange programmer som lar deg føre journal. Hver av dem har et bestemt sett med alternativer. Ved hjelp av programmer kan du løse mange problemer relatert til:
- Leveringsorganisasjon.
- Produktbeskrivelse.
- Omorganisere.
- Permutasjon.
- Feil av ansatte.
- Forfalte gjenstander.
- Lagerbevegelser.
konklusjon
Postering av varer er en ansvarlig oppgave. Det skal utføres av fagfolk, personer som er kompetente i lagerhold. Det skal bemerkes at alle ansatte som mottar og distribuerer produkter, utarbeider dokumentasjon for det, er økonomisk ansvarlige. Feil i utførelse av lageroperasjoner kan føre til negative konsekvenser. Du kan redusere antallet betydelig ved å introdusere automatiserte regnskapssystemer hos bedriften.
