Tid er en verdifull ressurs som en person har. Det får spesielt stor verdi i løpet av implementeringsperioden for store og teknisk sammensatte prosjekter. Dessuten nærmer flertallet bruken av tiden som er tilgjengelig ekstremt irrasjonelt. På grunn av dette reduseres menneskelig effektivitet og effektiviteten til det utførte arbeidet. Som et resultat er det avgjørende å unngå vanlige feil i å styre din egen tid.
Mangel på en systematisk oppgaveliste
Ofte blir en ansatt møtt med en situasjon der det ser ut til at han glemte å utføre en ekstremt viktig del av arbeidet. Som et resultat står suksessen med hele prosjektet. Dette tilrettelegges av en av de vanligste feilene - mangelen på en systematisk oppgaveliste.
En utmerket løsning på problemet kan være anskaffelse og installasjon på arbeidsdatamaskinen til en av de spesialiserte daglige loggene, som ikke bare vil lagre navnene på spesifikke tilfeller, men også lar deg lage en detaljert beskrivelse av dem, og kan også informere deg om tilnærmelsesdatoen for å fullføre en oppgave.
Mangel på mål
Hver ansatt må forstå nøyaktig hva han vil oppnå til slutt. Ellers vil han ikke være i stand til å oppnå strategisk suksess i den pågående virksomheten. Korrekt fastsatte mål vil ikke bare gi deg et spesifikt resultat, men også kontrollere fremdriften for hele prosjektet. For dette er det nødvendig å stille oss ikke bare de endelige, men også mellomliggende oppgavene.
Mangel på oppgaveprioritet
Arbeidsdagen for mange består av et stort antall presserende oppgaver. Som et resultat blir ofte viktige ting ignorert som avgjør suksessen for ikke bare en enkelt ansatt, men også selskapet som helhet.
For å unngå dette, bør man bruke den såkalte oppgaveprioritetsmatrisen. Det lar deg bestemme hvilke av problemene som skal løses i utgangspunktet, og hvilke som kan utsettes til senere. Dette kan øke ansattes produktivitet betydelig. Praksis viser at personer som umiddelbart skynder seg å løse et nytt problem, utsetter en tidligere avsluttet virksomhet, mister enormt mye tid.
Utenfor distraksjon
Som studier har vist, mister ansatte i moderne selskaper opptil 2 timer om dagen på grunn av forskjellige distraksjoner. Vi snakker om telefonsamtaler, smarttelefonapplikasjoner, hjelpe kolleger med å løse problemene sine, samt andre problemer som tvinger til å avbryte utførelsen av oppgaver.
Distraksjon har en veldig skadelig funksjon. Selv etter at en person kommer tilbake på jobb, vil han måtte bruke 10-15 minutter på å "bli involvert" i å løse oppgaven. Til syvende og sist sløses enorm tid.
For å unngå dette, bør man ikke bare begrense seg fra innflytelsen fra telefonen og datamaskinen (hvis selve arbeidet ikke er forbundet med dette), men også advare kolleger om avvisningsmessigheten av distraksjon i arbeidstiden.
Hyller for senere
Oftest blir denne feilen gjort av de som er redd for omfanget av oppgavene som er tildelt dem. Som et resultat prøver de å fordele maksimal tid for å starte arbeidet med prosjektet. Dette fører til en permanent forsinkelse i å løse en stor og virkelig viktig oppgave.
Den riktige løsningen på problemene forbundet med gjennomføringen av slike prosjekter er fragmentering av oppgaver til mindre, samt opprettelse av stadier for deres løsning. Som et resultat vil en person kunne trygt avansere i utførelsen av arbeidet.Dette vil påvirke effektiviteten til arbeidet hans og når det gjelder spesifikke mål.
Legg alt på deg selv
For mange ansatte og fremfor alt små og mellomledere gjør en alvorlig feil i prosessen med sine aktiviteter. De skulder for mye på skuldrene. Samtidig bemerker mange av dem at de tar på seg løsningen av for mange problemer på grunn av manglende tillit til underordnede evne til å løse problemet på en kvalitativ måte.
I noen tilfeller er det virkelig bedre å ta ansvar for gjennomføringen av prosjektet, men den konstante ladningen av alle nye funksjoner for en person har ikke gitt noen suksess på lang sikt. Til slutt har selv en veldig god ansatt redusert effektiviteten. Kvaliteten på arbeidet hans vil bli dårligere, og det kan ikke være snakk om noen utvikling.
Den rette tilnærmingen for lederen vil ikke være byrden å jobbe på deg selv. Han burde delegere flere oppgaver til sine ansatte. Dessuten kan han godt lede dem eller kontrollere prosessen med å utføre arbeid. Hvis en ansatt ikke takler løsningen av elementære profiloppgaver for ham, er det verdt å tenke på hvor godt det er å være i selskapet.
For høyt arbeidstempo og fast ansettelse
Noen ansatte får en viss moralsk tilfredshet fra erkjennelsen av at de er for mye etterspurt og opptatt hele tiden. Dessuten er det et rot på bordet deres, de har ikke tid til å løse alle oppgavene som er tildelt dem. I tillegg er de oftere involvert i de prosjektene som de anser som viktige, i stedet for de som har stor betydning for selskapet. Som et resultat bruker de mye tid på å løse ubetydelige, små, men arbeidskrevende oppgaver.
Det er ikke nødvendig å snakke om den høye effektiviteten til disse ansatte. De trenger definitivt å justere arbeidsplanen. Noen oppgaver krever en grundig analyse og informert beslutningstaking. Til slutt er det bedre å fokusere på å gjøre viktig arbeid, og gi det så mye tid som det egentlig krever.
multitasking
Mange er stolte av evnen til å gjøre flere ting på en gang. I praksis viser det seg at slike ansatte er ineffektive. Fakta er at de ikke fokuserer all oppmerksomheten på å løse et bestemt problem. De må hele tiden tenke på flere oppgaver samtidig. Som et resultat løser de begge problemene på en gang.
Videre fører implementeringen av flere oppgaver på en gang til ekstra tidskostnader på 20 til 40%.
Fravikelse av pauser
Det er et betydelig antall ansatte som prøver å jobbe uten pauser og til og med uten lunsj. Dermed spares det etter deres mening mye tid som kan brukes på utførelse av visse arbeidstakeroppgaver.
Studier viser faktisk at uten en avbrytelse reduseres en persons arbeidsevne gradvis. Som et resultat var han ikke midt i arbeidsdagen i stand til å løse oppgavene som ble tildelt ham så effektivt som om morgenen.
Hvis det er mulig, ta korte pauser på 5 minutter hver time. Du bør også sette av tilstrekkelig mye tid til å spise. Fakta er at hjernen under hvile fungerer litt annerledes. Som et resultat kan nye ideer genereres for å utvikle selskapet eller lykkes med å løse et alvorlig problem.
Feil oppgaveplanlegging
Hver person har sine egne unike biorytmer. Som et resultat løser noen bedre problemer om morgenen, mens andre umiddelbart etter solnedgang. Den rette tilnærmingen vil være å planlegge de mest komplekse og energikrevende oppgavene for perioden hvor ytelsen er på høyeste nivå. Enkle ting bør være igjen i en tid der det ikke er nødvendig med alvorlige kreative evner.