Teamarbeid fører til suksess for selskaper i alle bransjer. Laglederens hovedansvar er å bidra til å oppnå de beste resultatene uten profesjonell utbrenthet. Hvordan øke teamets produktivitet og opprettholde en sunn atmosfære på kontoret?
introduksjon
På midten av 1930-tallet hadde en forfatter ved navn Eddie Morra ikke annet enn noen få upubliserte romaner. Han led av alkoholavhengighet og som et resultat av dette utviklet det seg ikke i det hele tatt. Eddies kone, som ikke klarte å leve et slikt liv med en mislykket romanforfatter, bestemte seg for å forlate, og forleggeren hans skulle bryte kontrakten med ham og forlate ham uten arbeid.
På et tidspunkt endret plutselig alt seg. Dette skjedde da Eddie tok "magisk pille", noe som gjorde ham utrolig produktiv. Om en natt avslutter han romanen sin, som er vellykket. Med nye piller blir Eddies liv bedre og han når toppen av karrieren.
Du kjente sikkert igjen hovedpersonen i den berømte filmen Limitless (2011), som ble beskrevet av Bradley Cooper (hvis ikke, anbefaler jeg på det sterkeste at du ser den!). Hvis du så denne filmen, vil du forstå denne tvangstanken om hvor liten vår daglige produktivitet er.
Dessverre er det ingen magisk pille eller en spesifikk hemmelighet som gjør deg og teamet ditt dobbelt så produktivt som du virkelig er. Likevel vil motivert teamarbeid, en haug med ytelsestips og et sett spesialverktøy for å øke produktiviteten bidra til å forbedre situasjonen betydelig.
Denne artikkelen inneholder velprøvde taktikker og tips som kan bidra til å forbedre din personlige produktivitet og øke produktiviteten til teamet ditt. Etter å ha lest den, kan du forstå hvordan du blir kvitt svakheter som har en direkte innvirkning på ytelsen.
Hva er lagprestasjoner?
Teamproduktivitet er mengden arbeid som utføres av visse personer over en bestemt periode. Teamproduktivitet avhenger av mange forskjellige faktorer. Først av alt er det ytelsen og ferdighetene til hvert medlem. For det andre klarheten og oppnåelsen av målene som er satt for selskapet som helhet og lederen spesielt. I tillegg påvirker også arbeidsmiljøet, motivasjonsnivået og kommunikasjonen i teamet produktiviteten.
Ytelse beskriver vanligvis mengden arbeid, mens effektivitet beskriver kvaliteten. Produktivitet er imidlertid ikke mulig hvis det over lengre tid ikke er noen konkrete resultater. Høy produktivitet er en viktig del av teamarbeidet.
Det er også viktig å huske at produktivitet er et relativt mål og ikke bør betraktes som lønnsomhet eller inntekter.
Hvordan spore og måle resultatene til teamet ditt?
Siden teamprestasjoner er et relativt mål, er det ingen unik formel for å beregne den. Dette er grunnen til at ledere ofte bruker den generelle likningen av arbeidsproduktivitet for å måle både personlig og teamproduktivitet.
Denne formelen er veldig enkel, og til slutt vet du ikke nøyaktig hva som kan betraktes som et utmerket resultat. Korrelasjonen mellom total produksjon og total innsats fungerer hovedsakelig for selskaper som produserer varer. Derfor vil det ikke være så nyttig for bedrifter som leverer tjenester eller IT-løsninger.
Når du ser etter måter å måle resultatene til teamet ditt, må du huske at de samlede resultatene for forskjellige lag er forskjellige. Sluttresultatet av teamet avhenger av detaljene i bransjen din og hva teamet ditt gjør i selskapet. Jo mer eksakte tall du samler, jo bedre.
Hvordan måle resultatene til forskjellige lag?
- Salgsteam.
Ytelsen til et slikt team fører til antall genererte salg, signerte kontrakter, aktiverte kontoer osv. Som i prinsippet er veldig opplagt. Sammenlign disse tallene med antall arbeidstimer brukt på jobb, og du kan allerede nå bestemme hvor høy ytelsen til et bestemt team er.
- Markedsføringsteam.
Resultatene til markedsavdelingen er vanskeligere å måle. Merkemarkedsføring er en langsiktig investering sammenlignet med salg, hvor du kan se de reelle tallene. I dette tilfellet kan du spore antall potensielle kunder og kunder som har blitt tiltrukket av forskjellige markedsføringskanaler (sosiale nettverk, AdWords, nyhetsbrev, nyhetsbrev og mye mer).
- Kundeservice.
Støttegruppens ytelse kan skilles ut som antall oppgaver og problemer løst over en gitt tidsperiode.
Delegering av ansvar
Selv om du er en stor profesjonell med enestående evner, er det bare 24 timer i døgnet.
Dette betyr at du ikke kan gjøre alt arbeidet selv. Ikke vær redd for å delegere arbeidet til teamet ditt. På denne måten vil du øke din personlige produktivitet, spare mer tid på viktige oppgaver og vise tillit i teamet ditt.
Lytt til dine ansatte
Ansatte som vet at det blir lyttet til dem, føler seg 4,6 ganger mer motiverte og begynner å jobbe mer produktivt. Organiser felles og personlige møter med dine ansatte, lytt til ideene deres, tilbakemeldinger om nye forbedringer eller atmosfæren på kontoret. Selv om du husker at hyppige og lange møter kan tvert imot drepe personlig produktivitet og teamproduktivitet. Så det viktigste er å gjøre alt med måte.
Oppretting og styrking av lojalitet
Erkjennelsen av at arbeidet ditt verdsettes gir deg profesjonell oppfyllelse og motivasjon, ikke sant? Og profesjonell selvrealisering fører til en økning i arbeidskraftens produktivitet. Så ikke nøl med å rose dine kolleger, feire suksessene deres, støtte og behandle dem med forståelse.
Organisering av effektiv og åpen kommunikasjon
Åpen og systematisk kommunikasjon er veldig viktig for vellykket og produktivt arbeid. Mangel på kommunikasjon mellom avdelinger eller til og med innenfor samme team kan føre til redusert produktivitet og økonomiske tap for selskapet. Forsikre deg om at prosessene for deling av oppdateringer, tanker og ideer, samt samarbeid i teamet fungerer jevnt.
Øker ansattes engasjement
Høyt involverte selskaper viser 17% økning i produktivitet og 21% høyere avkastning på investeringen. Det er grunnen til at de mest suksessrike selskapene prøver å sette ansattes engasjement i sentrum for forretningsstrategien.
Oppdag styrkene og svakhetene til dine ansatte
Identifisering av sterke personlige og profesjonelle egenskaper hos ansatte vil hjelpe deg med å sammenligne dem med de rette oppgavene. I tillegg vil dette bidra til å holde dem borte fra feil arbeidsflyt, beseire lav produktivitet og unngå profesjonell utbrenthet. Bli kjent med dine ansatte og definer oppgaver for dem der de kan utnytte sitt fulle potensiale. Dermed vil du øke produktiviteten til teammedlemmer.
Sett oppnåelige mål
Ingenting motiverer teamet mer enn erkjennelsen av at du hver dag nærmer deg det endelige målet. I beste fall skal dine ansatte være klar over både bedriftens mål og deres personlige mål.Langsiktige forretningsmål bør deles inn i oppnåelige stadier. Ellers risikerer du å få dårlig lagprestasjon forårsaket av manglende evne til å måle resultatene av hardt arbeid.
Gi en mulighet for utdanning og opplæring
Ofte kan ikke de mest hardtarbeidende menneskene forbedre arbeidet på grunn av mangel på kunnskap. Dette betyr ikke at de er uprofesjonelle, bare hver måned dukker det opp nye og mer komplekse teknologier, produkter og løsninger, og deres utvikling og bruk i det daglige arbeidet kan påvirke teamets ytelse betydelig. La dine ansatte lære noe nytt.
Skape et positivt arbeidsmiljø
Det er vanskelig å tro at arbeidsstemningen kan være et hinder for utviklingen av selskapet. Da det viste seg, har atmosfæren på kontoret en sterk innvirkning på produktiviteten. Konstant støy, distraherende samtaler og til og med rykter påvirker teamets ytelse negativt. Hvis du vil oppnå resultater, kan du prøve å gjøre atmosfæren på kontoret vennlig og gunstig.
Vær et godt eksempel
For å inspirere dine ansatte til å jobbe bedre, må du være et godt eksempel. Hjelp, lær, støtte og motiver teamet ditt. Vis alltid hvor mye du verdsetter arbeidet til teamet ditt, og resultatene kommer ikke til å komme lenge. For å opprettholde et høyt nivå av teamproduktivitet og en sunn atmosfære på kontoret, er det bedre å utøve press på ansatte, ikke å kritisere dem, spesielt ikke i offentligheten, aldri under noen omstendigheter rope på dem eller vise skuffelse. I tillegg anbefales det ikke å tvinge folk til å jobbe overtid hvis de ikke kan.