Ikke bare ledere påvirker teamet, men de spiller en viktig rolle. Oxygen-prosjektet, som er et forskningsinitiativ fra Google, bestemte seg for å finne ut hvilke egenskaper som gjør ledere til de mest effektive ansatte.
Hva skal til for å bli best?
Spesialister klarte å finne ut at de beste Google-lederne utvider teamets evner og ikke er involvert i mikromanagement. Hvordan begynte denne nysgjerrige studien? Google antydet at sjefer ikke er nødvendig i det hele tatt av ansatte. I et forsøk på å bevise dette ble Oxygen-prosjektet opprettet, men resultatet var nøyaktig motsatt. Det viste seg at ledere ikke bare har stor betydning for teamet, men også kan påvirke produktiviteten til ansatte.
Prosjektet stoppet ikke for å tydeliggjøre dette. Spesialister ønsket å finne ut hvilke egenskaper som er viktige for å lede et team. Det viste seg at det viktigste er empowerment av teamet. Den første tingen en trenger for et effektivt arbeid er motivasjon. Det spiller ingen rolle hvor høyt kvalifisert den ansatte er, hans bidrag vil være ubetydelig til han blir satt et mål som sammenfaller med hans moralske og etiske standarder.
En av de enkleste måtene å øke teamengasjementet er gjennom delegering og autonomi. Selvfølgelig er det begrensninger. Lederen skal ikke forlate prosjekter helt uten kontroll. Men det er en rekke oppgaver som kan utføres uten konstante kontroller.
Hvordan finner du ut hva du kan delegere?
For å hjelpe ledere med å gjøre jobben sin, råder Google dem til å tenke på følgende aspekter:
- Sikte. Hva selskapet ønsker å oppnå til slutt. Hva trenger et team å gjøre for å nå disse målene? Del opp arbeidet i deloppgaver og deleger dem som ikke trenger din direkte kontroll.
- Analyser styrkene og svakhetene dine. Delegere det du ikke gjør veldig bra.
- Finn den personen som er best egnet for oppgavene. Lag en strategi og bruk ansatte basert på styrkene deres. I prosessen utvider du ikke bare teamets evner, men også øker produktiviteten.
Å være sjef er ikke en lett jobb. Du må kontinuerlig veilede, overvåke og analysere situasjonen. Noen oppgaver er så tidkrevende at mange overbelaster seg selv og brenner ut. Som et resultat lider både selskapet og teamet, og du blir fra en god manager til en dårlig en. For å oppnå langsiktige mål, må du gjøre mye arbeid. Google delte hele prosessen i syv trinn.
Ta en jobbanmeldelse
Dette er den første fasen som lar deg bestemme og forstå omfanget av arbeidet og viktigheten av prosjektet. Sørg for å dele med dine ansatte hvorfor du valgte dem, og hvilken innvirkning deres arbeid vil ha på forretninger, miljø eller menneskers liv. Bruk sjansen til å inspirere og stille inn laget på en positiv måte.
Beskriv forventningene dine
Etter at du har fordelt mengden arbeid og oppgaver, kontakter du hver ansatt hver for seg. Dette kan gjøres både på generalforsamlingen og personlig. Diskuter ønsket resultat og beskriv så mye som mulig hva du ønsker å få som et resultat. Men unngå å diktere til folk nøyaktig hvordan du skal oppnå dette. Det er viktig å gi ansatte frihet og autonomi - slik at de kan lære og få erfaring, og ikke bare følge ordrer.
Led en dialog
Møter skal ikke ligne en enveiskjørt gate.Husk at det endelige målet ditt er å gjøre ansatte uavhengige og proaktive. Forsikre deg om at de har all informasjonen de trenger for å fungere.
Lytt til kommentarer og vær åpen
Et nytt prosjekt er ukjent territorium for underordnede. Forsøk å redusere angsten deres og skape et psykologisk trygt miljø der de vil føle seg komfortable. I stedet for å gjøre feil, vil de henvende seg til deg for å få hjelp.
Fortell oss hvordan oppgaven forholder seg til et felles mål.
Husker du motivasjon? Hvis en person vet hva og hvorfor han gjør, vil produktiviteten bli høyere. Forsikre deg om at den ansatte vet hvordan oppgaven som er betrodd ham påvirker hele prosjektet.
Støtt teamet ditt
Ansatte vil være redde for å ta det fulle ansvaret til du direkte ber dem om å gjøre det. Forsikre deg om at de forstår at du stoler på dem for å oppnå resultater.
Angi bestemte frister og "kontrollpunkter"
Selv om dine ansatte har autonomi, må du sørge for at de er klar over bestemte frister. Så de vil kunne vurdere deres fremgang.
Delegering er ikke den enkleste tingen. Men du bør vurdere dette som en investering. Dine underordnede vil lære, og du vil få mer tid til å løse andre problemer - til slutt vil alle ha nytte av det.