Hvordan skrive et ideelt e-postemne på en slik måte at det interesserer en kollega, arbeidsgiver, forretningspartner? Mange meldinger faller inn i spam nettopp på grunn av en feil header, ved en feiltakelse. Derfor er det så viktig å velge riktig uttrykk for å formidle essensen av brevet til adressaten med noen få ord og forhindre misforståelser. Her er noen tips for hvordan du gjør dette.
Ikke overse emnelinjen
Du vet at bokstaver med et tomt Emne-felt i de fleste tilfeller umiddelbart går til søpla og forblir ubesvart. Mottakeren ignorerer dem, fordi meldinger kan infiseres av virus. Dette er en grunn. Og det andre - det irriterer bare mottakeren, som blir tvunget til å åpne et brev for å finne ut hva de vil ha fra ham.
Brevity er søster av talent
Emnet for brevet skal passe helt på en linje. Husk at seksti tegn er synlige på datamaskinen, og opptil tretti på smarttelefonskjermen. Fokuser på denne lengden og prøv å ikke overskride antallet tegn slik at setningen ikke går i stykker i midten.
Viktige ord bør være i begynnelsen
Oftest blir e-post sett på en smarttelefon, med oppmerksomhet til de første par ordene på hver linje. På bakgrunn av dette, prøv å plassere nøkkelord helt i begynnelsen av linjen slik at personen umiddelbart forstår hva som står på spill.
Fjern unødvendige ord
“Hei”, “takk” - la disse ordene være til meldingsorganet. I emnet er de helt upassende. Ta bare ekstra plass.
Vær tydelig og spesifikk.
Du må tydelig formidle essensen i meldingen slik at mottakeren setter pris på prioriteringen av viktighet uten å åpne brevet. Hvis du skriver “Har du et minutt?”, Vil personen ikke forstå hvorfor de vil distrahere ham fra jobben. Hvis du sender en CV til arbeidsgiveren din, må du huske å skrive stillingen og navnet ditt. Hvis du skriver til en kollega, angir du navnet på prosjektet du jobber med.
lette
Ikke prøv å passe alle spørsmålene du er interessert i i et brev. Husk den viktige regelen: en melding er en tanke. Da vil det være lettere for deg å vise hele ideen i emnet. Hvis du dekker alle aspekter, vil det være ekstremt problematisk å komme med en passende overskrift.
Angi tidslinjen
Hvis meldingen din er veldig presserende og du trenger svar, er den beste måten å formidle en tanke til adressaten på å angi den eksakte datoen. Du kan skrive slik: "Fram til fredag, vennligst gi svar."
Angi navnet på mellommann
Hvis mottakerens e-postadresse ble gitt til deg av en annen person, må du huske å ta med navnet hans i emnet. Dette vil øke sjansene for at mottakeren leser brevet ditt. Hvis dette ikke er gjort, kan han ignorere meldingen ganske enkelt fordi den kom fra en ukjent e-postadresse.
Uthev hoveddelen
Hvis du gjør nyhetsbrev, for eksempel til kundene dine, er temaet best å synliggjøre hva du vil tilby. Dette kan være rabatt, katalog, kupp, salg osv. Du kan til og med spesifisere eksakte tall. For eksempel: "20% rabatt på husholdningsvarer frem til 20. august".
Ikke start setningen du avslutter i bokstaven
Hvis emnet for brevet har en uferdig tanke som ender i selve meldingen, er dette en grov feil. Fakta er at folk er veldig irriterte når de blir tvunget til å åpne et brev på en så utspekulert måte.