Les changements dans la mise en œuvre des paiements en espèces ont fait beaucoup de bruit parmi les hommes d'affaires. La loi sur l'introduction de nouvelles caisses enregistreuses est entrée en vigueur à la mi-2017. Depuis lors, beaucoup de ceux qui auparavant pouvaient accepter de l’argent de particuliers n’ayant pas de caisse enregistreuse ont perdu ou vont perdre ce droit dans un avenir proche. Que doivent savoir les entreprises et les entrepreneurs pour ne pas enfreindre la législation sur le CCV?
Ce qui a changé
Depuis le 1 er juillet de cette année, la loi n ° 54-FZ sur les caisses enregistreuses a été modifiée. Les changements sont si graves qu'ils modifient complètement la procédure de règlement avec les particuliers. Entre autres choses, l'introduction de caisses enregistreuses pour les entités qui ne les utilisaient pas auparavant. Les modifications concernaient non seulement les espèces, mais également les fonds électroniques, tels que les cartes bancaires, la devise des portefeuilles en ligne et même les ordres de paiement.
Le concept de «caissier en ligne» est apparu - c’est une machine qui non seulement frappe les chèques, mais les envoie également par Internet au serveur du service des taxes. Le transfert est effectué par un intermédiaire - l'opérateur des données fiscales. Ainsi, toute transaction effectuée par l'intermédiaire de la caisse d'une organisation ou d'un entrepreneur tombe immédiatement dans le bureau des impôts. Cela amène le contrôle des calculs à un niveau complètement différent. Après la généralisation des nouvelles caisses enregistreuses, les inspections deviendront inutiles et le Service fédéral des impôts prévoit de les abandonner complètement à l'avenir. Les hommes d’affaires eux-mêmes devraient aussi se sentir mieux, car les inspecteurs iront moins souvent, et les rapports devraient être simplifiés.
Qui le changement a déjà touché
À compter du 1er juillet 2017, l'utilisation d'anciennes caisses enregistreuses sans la fonction de transmission d'informations via Internet en Russie est interdite. Toutes les entités économiques, qui sont censées éliminer les rentrées de fonds, travaillent aujourd'hui par le biais de caisses enregistreuses en ligne. Et ce sont absolument toutes les organisations et entrepreneurs individuels qui appliquent le système d'imposition de base ou «simplification».
Jusqu'à présent, les entreprises et les entrepreneurs de services font exception à ce groupe, indépendamment du système d'imposition utilisé. Ils peuvent donner aux clients des formulaires de rapport stricts (SSR) imprimés dans des ateliers d'impression. Mais ceci est temporaire - la loi sur l’introduction des caisses enregistreuses ne donne cette possibilité qu’au 1 er juillet 2018. À partir de cette date, pour imprimer des formulaires, vous devez utiliser des machines spéciales, qui sont en fait un type d'équipement de caisse enregistreuse. Ils s'appellent BSO-KKT. Alternativement, vous pouvez donner aux clients un chèque de banque régulier, formé à l'aide du caissier en ligne. Dans tous les cas, les vendeurs de services ne peuvent pas être évités lors de l'installation de l'appareil.
Introduction obligatoire de caisses enregistreuses pour le reste
Beaucoup de petites entreprises et d’entrepreneurs chez UTII n’ont toujours pas KKT. La loi leur permet. Au lieu de reçus de caisse, à la demande de l'acheteur, ils émettent d'autres documents, le plus souvent: des reçus de vente. En outre, ils ne sont pas obligés d'utiliser des caisses enregistreuses en propriété intellectuelle sur un brevet.
Cependant, tout cela se terminera bientôt. En vertu des nouvelles règles, les entités de l'UTII, ainsi que les particuliers de PSN, se verront prochainement dans l'obligation de régler les transactions avec des personnes utilisant une caisse enregistreuse. La date spécifique pour l’introduction des caisses enregistreuses est spécifiée dans la loi, mais très probablement, elle sera changée.
Deuxième phase de la réforme du CVC
La version actuelle de la loi prévoyait que la deuxième étape de la réforme du système monétaire devrait avoir lieu le 1er juillet 2018. Bien que l'on suppose qu'à cette époque, les caisses enregistreuses devront installer des sociétés et des entrepreneurs qui paient UTII, ainsi que des entrepreneurs titulaires d'un brevet.En outre, dans le même temps, les départements de la trésorerie devront mettre en place des entités mettant en œuvre des services pour BSO.
L'introduction de caisses enregistreuses est associée à des coûts très tangibles. Par conséquent, les organisations publiques engagées dans le soutien aux petites entreprises se sont tournées vers les autorités pour leur proposer de reporter à plus tard la transition universelle au guichet. Cela donnera aux petites entreprises le temps de se préparer. En conséquence, le projet de loi n ° est apparu sur le portail gouvernemental des actes juridiques 02/04/10-17/00074161 à propos de l'argent "retard". Il a été élaboré avec l’assentiment du président de la Fédération de Russie et il ne fait aucun doute qu’il sera adopté prochainement.
Pour qui un retard est attendu
Ainsi, l'introduction de caisses enregistreuses pour les payeurs d'un impôt unique sur le revenu imputé et de la propriété intellectuelle sur un brevet, il est proposé de différer. Cependant, la préférence ne sera pas donnée à tout le monde. Les organisations qui utilisent UTII ou sont engagées dans le secteur des services, comme cela avait été décidé initialement, passeront au CCV à partir du 1er juillet 2018. Les caisses enregistreuses en ligne devraient également être achetées à ce moment-là par les entrepreneurs d'UTII ou de PSN, si leur activité est liée à la vente ou la vente de services de restauration et qu'ils utilisent en même temps une main-d'œuvre salariée. Les autres entrepreneurs sur un «impute» ou un brevet, c'est-à-dire ceux dont les activités ne sont pas liées au commerce ou qui travaillent sans employés, doivent remettre des caisses enregistreuses avant le 1er juillet 2019.
Les modifications mentionnées sont introduites dans la loi sur l'introduction des caisses enregistreuses. Pour la propriété intellectuelle, cela représente presque un an et demi de préparation. Bien qu'il soit possible que certains changements soient apportés au projet. En tout état de cause, les entrepreneurs individuels qui n’ont pas encore installé de caisse enregistreuse et souhaitent reporter ce moment doivent surveiller de très près le sort de la facture.
Qui peut travailler sans KKM
L'introduction des caisses enregistreuses à partir de 2017 ne s'applique pas à tout le monde. La loi sur le CVC prévoit une exception pour certains types d’activités, dans lesquelles les sujets ne peuvent pas utiliser les caisses enregistreuses. Cette activité est principalement liée au commerce d'objets non stationnaires. Il s’agit de la vente de lait et de kvas provenant de tonneaux, de glaces et de journaux dans des kiosques, du commerce de détail, de la vente de biens à des foires, des marchés le week-end. Les règles ne s'appliquent pas à la réception des récipients en verre, à la réparation de chaussures, à la fabrication d'articles de mercerie en métal, à la garde d'enfants, aux personnes âgées et aux personnes malades, etc.
Peut-être qu’au moment de l’introduction obligatoire de caisses enregistreuses pour toutes les entités commerciales, la liste des activités pouvant être menées sans CCP sera élargie.
Règlements avec des personnes morales: quand une caisse enregistreuse est-elle nécessaire?
Les nouvelles règles ne s'appliquent pas seulement aux paiements du public. Et bien que dans le cas général, les règlements entre campagnes et / ou entrepreneurs individuels soient réalisés sans CCP, il existe une exception ici.
L'obligation d'utiliser la caisse s'étend également aux paiements par moyens de paiement électroniques, qui sont des cartes bancaires. Et elles peuvent être émises non seulement pour des particuliers - il existe des cartes dites entreprises. Ainsi, si un produit ou un service est payé avec la présentation d'une telle carte, le vendeur est obligé de retirer le chèque malgré le fait que dans ce cas, le paiement est effectué entre des organisations.
La clé ici est la phrase sur la présentation. Cela signifie qu'un employé de l'organisation paie les marchandises avec une carte d'entreprise dans le bureau du fournisseur, la présente au vendeur ou l'insère dans le terminal. Dans ce cas, il est nécessaire d'appliquer CCP. Si l’achat est payé par une carte d’entreprise via Internet, c’est-à-dire qu’un virement est effectué de la carte d’entreprise vers le compte du fournisseur; le ticket de caisse ne doit pas être perforé.
Accepter les paiements de biens et services en ligne
Les magasins en ligne ont été extrêmement populaires ces derniers temps. Ce format de trading implique la capacité d'accepter les paiements en ligne par cartes bancaires et devises électroniques. Quelle est la situation avec les magasins en ligne avec l'obligation d'utiliser des caisses?
En termes d'acceptation en espèces, rien n'a changé.Si les marchandises sont livrées par leur propre service de messagerie, qui accepte le paiement en espèces ou par carte de crédit, il est nécessaire de donner à l'acheteur un reçu en espèces. C'était donc avant.
Mais en ce qui concerne le paiement en ligne, il y a eu des changements. Avant l'introduction des caisses enregistreuses du nouvel échantillon, l'acheteur n'a pas reçu de chèque dans ce cas. Il a reçu un e-mail de confirmation du paiement de la part du système de paiement - c'était suffisant. Cependant, les caisses sont désormais dotées de la possibilité de transmettre des données numériques. Par conséquent, dans le cas où l'acheteur ne peut pas recevoir de chèque sur papier ou s'il ne veut pas le recevoir, le vendeur doit lui envoyer un chèque sous forme électronique. C'est un analogue complet du papier et a la même force.
Cependant, pour générer un chèque électronique, vous avez besoin d'un équipement de caisse enregistreuse. Par conséquent, les magasins en ligne qui acceptent les paiements en ligne des clients par carte de crédit doivent livrer KKM. Cela s'applique à l'acceptation de paiements via Internet non seulement pour des biens mais aussi pour des services.
Les spécificités du commerce en ligne sont qu’il est effectué 24 heures sur 24. Et les vendeurs doivent émettre des chèques à leurs clients au moment du règlement. Autrement dit, le PCC dans la boutique en ligne devrait fonctionner 24 heures sur 24 et sans intervention humaine. Pour cela, la caisse enregistreuse est intégrée au système de gestion de contenu du magasin. Si le paiement est accepté exclusivement en ligne, le magasin peut utiliser KKM, qui n'imprime pas de chèque sur papier, mais le forme uniquement sous forme électronique.
Déduction fiscale
Depuis que la réforme du box-office a été mise au courant, de nombreuses petites entreprises sont restées perplexes. En moyenne, le coût d'un équipement est estimé à 40 000 roubles une fois et à un autre environ 15 000 roubles par an. La mise en œuvre des CCP peut devenir un fardeau financier assez lourd, surtout s'il existe plusieurs points de mise en œuvre.
Facilite son pouvoir en prévoyant une déduction fiscale. Certes, seuls les entrepreneurs individuels peuvent compter, et pas tous. Pour les entreprises, une telle concession "ne menace pas" en principe.
La déduction sera fournie sur le montant de la taxe calculée et s'élèvera à 18 000 roubles pour chaque caisse. Il sera possible de déduire le montant dépensé pour l'achat de l'appareil, l'achat d'un enregistreur fiscal (il s'agit d'un module de mémoire coûteux pour la nouvelle caisse, qui doit être changé périodiquement), les coûts d'achat d'un logiciel spécial et les autres dépenses associées à la mise en place de caisses enregistreuses en ligne.
Le montant de la déduction est comparable à la valeur moyenne de la caisse enregistreuse. Cependant, compte tenu des coûts associés, il est clair qu'il ne sera pas possible de couvrir totalement le montant de la déduction. Néanmoins, cela contribuera toujours à réduire les coûts de mise en œuvre des CVC.
Conditions d'application de la déduction pour l'installation de CCP
Les entrepreneurs qui souhaitent bénéficier d’un avantage sont soumis à certaines exigences. Tout d’abord, il s’agit d’un régime fiscal: la déduction ne s’appliquera qu’aux particuliers qui utilisent UTII ou le PSN. Deuxièmement, l'enregistrement de la contrepartie centrale dans le service des impôts pour l'application de la déduction doit s'effectuer à une certaine heure:
- pour les entrepreneurs de la sphère du commerce et de la restauration collective qui ont des employés pour la période du 1er février 2017 au 1er juillet 2018;
- pour les entrepreneurs engagés dans des activités «non commerciales», ainsi que pour ceux qui travaillent dans le commerce et la restauration mais n'attirent pas de travailleurs - du 1er février 2017 au 1er juillet 2019.
L’initiative de déduction existe toujours sous la forme d’un projet de loi, mais elle a déjà été adoptée par la Douma d’État. Donc, dans un proche avenir, ces changements deviendront loi. Cela constitue une confirmation supplémentaire que pour les entrepreneurs de UTII et de PSN qui travaillent sans employés ou ne participent pas à des activités commerciales, la date limite pour l'introduction de caisses enregistreuses sera reportée au 1er juillet 2019.
Ce que vous devez savoir sur le paiement en ligne
Ainsi, presque toutes les entreprises seront tôt ou tard obligées d'introduire CCV. Les principales étapes de ce processus sont les suivantes:
- Choisissez et achetez une caisse enregistreuse appropriée. KKM sont stationnaires et mobiles, avec la possibilité d’imprimer des chèques papier sans cela.Toutefois, dans tous les cas, l'appareil doit être inclus dans le registre affiché sur le site Web du service fédéral des impôts.
- Achetez une commande fiscale. Pour les entités qui utilisent des modes spéciaux ou fournissent des services, à quelques exceptions près, les lecteurs sont destinés à une période de 36 mois. La particularité est qu'ils coûtent beaucoup plus cher que d'habitude (de 13 mois).
- Sélectionnez l'opérateur par lequel les données fiscales iront et concluez un accord avec lui.
- Équipez la salle où la caisse sera installée avec un accès Internet. Toute méthode est appropriée - connexion filaire, WiFi, 3G / 4G.
- Obtenez un certificat de signature électronique auprès de toute autorité de certification.
- Établissez une caisse et configurez la communication avec le serveur OFD.
- Enregistrez une copie de CCP auprès du Service fédéral des impôts. Cela se fait très commodément sur le site Web du service des impôts.
Pour résumer
L'introduction obligatoire des caisses enregistreuses à partir de 2017 rend les calculs transparents et facilite leur contrôle. Aujourd'hui, l'utilisation de nouveaux CCP dans les zones de peuplement est requise pour toutes les entreprises et les entrepreneurs individuels qui utilisent DOS ou STS. Une exception est faite uniquement pour le secteur des services, à condition que l'OSB soit émis, mais c'est temporaire. Les entités de UTII et les entrepreneurs de PSN vont également bientôt acquérir des caisses d’argent en ligne. Quand exactement - jusqu'à ce que ce problème soit enfin résolu. Il est fort probable que certains d'entre eux recevront un retard jusqu'au 1er juillet 2019.
Pour se conformer aux exigences de la loi, vous devez, en plus de la caisse enregistreuse elle-même, acheter le lecteur fiscal approprié, sélectionner le FRC et enregistrer le CCP auprès du service fédéral des impôts. Tout cela nécessitera des coûts financiers. Pour que l’introduction de caisses enregistreuses pour les entrepreneurs individuels chez UTII et PSN ne devienne pas un fardeau excessif, il est proposé de leur fournir un bonus fiscal. Cela aidera les plus petites entreprises à se reconstruire sur un nouvel ordre de travail avec moins de pertes.
