Le premier document que vous signez pour votre nouvel emploi sera un contrat de travail. Comme tous les documents juridiquement importants, il a ses propres normes et caractéristiques de conception. Par conséquent, nous allons aujourd'hui simplement et facilement étudier les conditions obligatoires d'un contrat de travail.
But du document
Un contrat de travail est une sorte de pacte entre un employé et un employeur qui réglemente leurs droits et leurs obligations. En termes simples, un accord garantit le consentement verbal des deux parties à travailler ensemble. L'employé s'engage à effectuer le travail pour lequel il est employé de manière qualitative et l'employeur est obligé de créer de bonnes conditions de travail pour lui et de payer ce travail en temps utile.
Le processus d'acceptation d'un nouveau membre de l'équipe s'effectue en 4 étapes:
- familiarisation avec le contrat de travail;
- sa signature;
- imprimer une commande d'embauche d'un employé pour un certain poste;
- marquer le cahier de travail.
Pour que le document ait une certaine norme commune et garantisse pleinement l’employeur et le salarié, en cas de conflit, la possibilité de faire valoir ses droits, il doit contenir toutes les conditions nécessaires pour pouvoir être inclus dans le contrat de travail.
Procédure de signature
Le document est imprimé en 2 exemplaires. L'une est réservée à un nouvel employé de l'entreprise, l'autre à l'employeur ou à son représentant officiel. Un employé ne peut prendre ses fonctions avant de signer un document que dans de rares cas. En outre, les conditions impératives du contrat de travail sont établies et intégrées dans la convention que le salarié doit signer au plus tard 3 jours après le premier jour du travail effectif.
A l'avenir, le document signé pourra être modifié et complété. Par exemple, lorsqu'un employeur a décidé d'augmenter le salaire d'une personne, il doit adapter les conditions obligatoires du contrat de travail ou en imprimer un avenant, qui régit les nouveaux taux de droits, primes, etc. Tous les ajustements du contrat de travail sont toujours convenus avec l'employé de l'entreprise.
Conditions obligatoires du contrat de travail
Avant de signer un document qui protégera les droits de l'employé, il doit lire attentivement chaque élément. En effet, en cas de conflit, lui seul peut clarifier et résoudre tous les conflits.
Les conditions obligatoires du contrat de travail sont:
- lieu de travail;
- la position;
- nature du travail avec une description complète et détaillée;
- date d'entrée en fonction;
- montant du salaire;
- heures de travail;
- responsabilité des employés;
- droits et obligations des deux parties;
- types et conditions de l'assurance sociale.
Tous les éléments ci-dessus ne sont pas les seules choses pouvant être écrites dans le document. Chaque locataire a le droit d'inclure dans le contrat des clauses additionnelles caractéristiques d'un certain type de travail. Les conditions obligatoires et complémentaires du contrat de travail doivent être clairement observées par les deux parties. Sinon, l'accord peut être résilié à la demande de l'un des participants.
Lieu de travail
Avant de commencer à travailler, l'employé doit être informé de l'emplacement exact de son lieu de travail. Les conditions obligatoires du contrat de travail comprennent non seulement l'adresse légale de l'entreprise, mais également le numéro, l'adresse postale de l'unité structurelle ou de la succursale où l'employé est envoyé pour remplir ses fonctions. L'employeur n'a pas le droit de changer de lieu de travail de manière indépendante.Tous les changements doivent être convenus avec l'employé. S'il ne veut pas signer un document lors du prochain transfert, il peut mettre fin au contrat de travail.
Position et nature du travail
Sur la base de la position indiquée dans le contrat de travail, une entrée est faite dans le livre du travail. À l'avenir, ces enregistrements détermineront les avantages et la date du départ à la retraite de l'employé. Toutes les professions existantes sont enregistrées dans l'édition Unified Tariff Qualification Edition.
Les tendances actuelles sur le marché du travail incluent une entrée dans le contrat de travail pour un poste qui n'est pas énoncé dans le Guide unifié des tarifs et des qualifications. Si le poste n’est pas lié à la fourniture de certaines compensations ou avantages, un tel enregistrement n’entraîne pas de conséquences graves. Mais sans besoin particulier, il vaut mieux ne pas sortir de la liste existante.
Les conditions obligatoires du contrat de travail sont des descriptions détaillées de tous les types de travail que l'employé devra effectuer. En outre, il peut indiquer des fonctions caractéristiques de différentes professions. La combinaison de plusieurs postes dans un contrat de travail ne constitue pas un travail à temps partiel. Par exemple, le travail d'un magasinier peut inclure les tâches d'un chargeur. Dans ce cas, un registre sera créé dans le cahier de travail du poste occupé par l'employé pendant la plus grande partie de son temps de travail.
Date de prise de fonction
Le jour calendrier de la prise de fonction et le jour de la conclusion du contrat ne coïncident pas toujours. Il arrive qu'un employé soit engagé pour l'exercice de ses fonctions jusqu'à ce qu'il soit signé ou avec un retard de plusieurs jours en raison de jours de congé, de vacances ou d'autres raisons importantes. Les conditions obligatoires d'un contrat de travail étant déterminées par le Code du travail de la Fédération de Russie, la date de début du travail peut être fixée de deux manières:
- une commande verbale du locataire avant la signature du document;
- date spécifique précisée dans le contrat.
Si un employé a pris ses fonctions avant de signer le contrat, il doit alors se familiariser avec ce dernier et donner son consentement écrit, c’est-à-dire sa signature, pour effectuer un certain type de travail au plus tard trois jours après le début de leur contrat. Lorsque les autorités ne sont pas pressées de formaliser par écrit leur relation avec le salarié, celui-ci a tout à fait le droit de s'adresser au tribunal avec la preuve du travail accompli pendant cette période. Ceux-ci peuvent être des témoignages, des documents, des rapports et plus encore.
Clause du contrat sur la rémunération
Les conditions salariales régissent le montant total du salaire du futur employé, ainsi que les primes, indemnités et suppléments. Les entreprises commerciales ont le droit de fixer leurs tarifs de manière indépendante, sur la base desquelles des déductions seront effectuées. Les entreprises budgétaires calculent le revenu des employés en fonction de la grille tarifaire, de la catégorie et de la catégorie de qualification.
Les conditions obligatoires pour la conclusion d'un contrat de travail ne peuvent avoir un salaire inférieur à la norme établie par l'État. Sinon, un tel accord peut être considéré comme illégal et, par conséquent, il peut être facilement fait appel devant un tribunal. Pendant la période de coopération avec l'employé, l'employeur a le droit de réduire ou, au contraire, d'augmenter le montant et le montant de son salaire. Pour ce faire, il n'est pas nécessaire de conclure un nouvel accord. Vous pouvez simplement imprimer le supplément approprié et le donner à l'employé pour qu'il le signe.
Qu'est-ce qui détermine la taille d'un salaire?
Le montant du salaire dépend principalement des compétences professionnelles de l'employé et de la pertinence de la profession. Si le travail à venir nécessite un niveau élevé de compétences, le paiement devrait être décent. Le contrat de travail indique également:
- les suppléments pour le travail les fins de semaine, les jours chômés et les jours fériés;
- prime mensuelle, trimestrielle et annuelle;
- supplément pour travail de nuit;
- supplément pour conditions de travail nuisibles;
- surtaxes pour heures supplémentaires.
Le document indique des salaires "sales". Cela signifie que toutes les déductions forfaitaires seront effectuées à partir du salaire prescrit dans le document à l’avenir. En conséquence, l’employé recevra un montant moins élevé. Tous les bonus accumulés dépendent de l'employeur ou du chef immédiat de l'employé potentiel. Le système de bonus tient compte de la qualité, de la rapidité et des résultats du travail mensuel, trimestriel et annuel des employés. Si le travail est lié au travail collectif, le prix dépendra de chaque membre de l'équipe.
Certaines entreprises offrent à leurs employés, outre des suppléments et des primes, des repas gratuits, des voyages, un hébergement, etc. Ceci n'est pas inclus dans les conditions de travail obligatoires dans le contrat de travail. Au contraire, de telles conditions constituent un bonus agréable qu'un employé peut attendre.
Heures de travail
Le mode employé est réglé par la routine interne de l'entreprise. Lorsque le régime de travail et le reste du futur employé ne coïncident pas, les conventions appropriées sont entrées dans le contrat de travail. En règle générale, une journée de travail dure au moins huit et au plus douze heures. La durée d'un poste de travail ne peut dépasser les limites prescrites dans le Code du travail. Il est important de se rappeler que les heures de travail n'incluent pas les pauses déjeuner et les pauses ménagères.
Clause de responsabilité
Pour protéger l'entreprise des pertes imputables aux employés, de nombreuses entreprises, accompagnées d'un contrat de travail, concluent un contrat de responsabilité avec un employé potentiel. La production et les ouvriers de l'atelier, en règle générale, ce document ne s'applique pas. Le plus souvent, il est conclu avec le personnel administratif et les cadres moyens et supérieurs.
Sans le consentement de l'employé à la responsabilité matérielle, l'employeur n'a pas le droit de déduire un sou de ses gains. Si les patrons exigent, par ordre, le paiement des pertes qu'ils subissent, il s'agit alors d'un motif direct d'aller en justice. En cas de litige concernant la réparation du dommage, un examen judiciaire ou préalable au procès est effectué. Une indemnisation intégrale des pertes est due à la société si le salarié a commis une infraction pénale, a gâté des actifs matériels en dehors des heures de travail ou a omis de sauvegarder les biens de la société qui lui ont été remis contre récépissé.
Assurance sociale
La législation en vigueur impose quatre formes d’assurance sociale. Par conséquent, l’employeur, en concluant le contrat, s’engage à procéder mensuellement aux retenues nécessaires pour l’assurance sociale. L'assurance obligatoire aux termes d'un contrat de travail comprend trois types d'assurance:
- médical;
- social;
- la retraite.
L'assurance sociale couvre deux types de dépenses: le paiement des congés de maladie ou de maternité et la réparation des dommages causés aux employés suite à des accidents ou des maladies résultant de leurs activités professionnelles. Lorsque l'employeur prescrit les clauses du contrat de travail, il ne peut pas lister tous les types d'assurance existants. Ajoutez simplement un lien vers cet article du Code du travail.
Conditions supplémentaires
Outre obligatoire, le document peut contenir des conditions supplémentaires. Par exemple, le chef d’entreprise peut ajouter une clause sur la période d’essai ou la formation interne des employés. De nombreuses organisations privées aiment ajouter au contrat une clause sur la non-divulgation des secrets commerciaux. Surtout si l'employé a accès aux états financiers ou comptables. Parmi les moments agréables dans des conditions supplémentaires, des points peuvent être notés sur l'amélioration des conditions de vie d'un employé. En plus des salaires et des primes, certains employés ont également droit à un logement, à des repas, etc. loués gratuitement.