Les règles relatives aux actes notariés doivent être exécutées dans un ordre strictement défini, sans aucune initiative ni innovation de la part des artistes interprètes. Toutes les nuances de ce processus sont régies par un certain nombre d'actes juridiques réglementaires de la Fédération de Russie. Cependant, dans certains cas, vous devez toujours vous écarter des règles. Une telle situation peut se produire si et seulement si les règles de base pour les actes notariés définis par la législation nationale sont contraires aux dispositions internationales. Afin d'éviter des conflits avec des partenaires étrangers, il est autorisé (et même recommandé) de se conformer aux accords internationaux. Il est difficile pour une personne qui n’a pas de formation juridique de comprendre immédiatement toutes les nuances. Cet article viendra à la rescousse. Il contient dans un langage accessible les règles de base pour les actes notariés.
Où des actes notariés peuvent-ils être accomplis?
La loi n'établit pas les caractéristiques territoriales exactes des structures et des bâtiments dans lesquels des procédures juridiquement pertinentes peuvent être effectuées. Conformément aux règles applicables aux actes notariés, ces derniers peuvent être effectués par tout notaire public dûment autorisé.
Cependant, il existe des exceptions à cette règle. Ainsi, par exemple, l’exécution et la délivrance de documents relatifs au droit de propriété ne peuvent être effectuées que par des notaires autorisés à exercer cette activité. En outre, les adresses physique et légale du notaire peuvent parfois être fixées de manière rigide par des actes juridiques réglementaires distincts. Ces exceptions aux règles incluent également l'héritage. Dans ce cas, conformément aux règles régissant l’exécution de certains types d’actes notariés, ce sont les travaux administratifs et le contrôle de la légalité qui incombent au notaire, qui sert le lieu de réception de la succession. Seul l'office notarial de district est autorisé à accepter les demandes pertinentes des héritiers.
Dans un certain nombre de petits villages et villes de Russie, il n’ya pas de bureau de notaire. Que devrait-on faire dans ce cas? Le législateur a garanti à certains fonctionnaires des administrations locales le droit d'effectuer un certain nombre d'actes notariaux, allant de l'exécution de testaments et de procurations à la certification des signatures. En plus de tout ce qui précède, ces fonctionnaires sont habilités à rédiger des documents destinés à être présentés en dehors de l'État. Les agents des ambassades et des missions diplomatiques de la Fédération de Russie à l'étranger peuvent effectuer plusieurs actes notariés.
Dans quelles circonstances un notaire peut-il refuser un demandeur?
Il est clair qu'un notaire peut non seulement refuser, mais il est obligé de le faire lorsque l'acte notarié est contraire aux normes de la loi, constitue une intention criminelle. Bien entendu, un notaire ne peut pas accomplir d’activités pour lesquelles il n’a pas autorité.
Le motif de refus le plus courant consiste à identifier les incohérences en violation des exigences de la législation en vigueur lors de la rédaction des documents.
Le notaire peut également ne pas prendre en compte la demande d'actions notariales émanant d'un citoyen légalement incapable. Dans de tels cas, les intérêts d'un citoyen handicapé devraient être représentés par un tuteur.Toutefois, si la documentation pertinente est manquante ou mal exécutée, le notaire est également tenu de refuser de réaliser des actes notariés.
Dans certains cas, un notaire refuse d'effectuer une procédure notariale pour les personnes morales. Les raisons peuvent être très différentes. Y compris une incohérence de l'objectif déclaré avec la charte de l'organisation.
Le demandeur a le droit de se plaindre auprès du notaire et de demander une explication écrite et des éclaircissements sur les raisons du refus de commettre des actes notariés. Le notaire est obligé de donner une réponse dans les meilleurs délais, d'expliquer le mécanisme et la procédure de contestation de la décision.
Dans quels cas une procédure notariale peut-elle être prolongée?
Conformément aux actes législatifs en vigueur relatifs à l'approbation des règles relatives aux actes notariés par les notaires, dans certains cas, la durée de la procédure peut être prolongée. Cependant, de bonnes raisons sont nécessaires (nécessité pour le notaire de demander des informations supplémentaires afin de rendre une décision juste et légale, attente d'un avis officiel des experts, nécessité d'obtenir une preuve documentaire de l'absence de réclamation de toutes les parties intéressées, etc.).
Le délai maximum pour transférer une décision ne peut excéder un mois. Au cas où, après un mois, les conditions et les commentaires du notaire n’ont pas été pris en compte, il est en droit d’engager un refus de procéder à la procédure.
Les règles applicables aux opérations notariales prévoient dans certains cas des délais plus courts. En particulier, lors de la contestation de la décision du notaire devant le tribunal, l’achèvement de la procédure peut être retardé jusqu’à dix jours pour clarifier les informations. Si le tribunal estime que la plainte est fondée, la décision est suspendue pour une durée indéterminée.
Enregistrement des actes notariés
Conformément à la législation en vigueur, toute action notariale doit obligatoirement être inscrite au registre de l'État et enregistrée au journal du bureau du notaire. Chaque entrée correspond à un acte notarié spécifique et possède son propre numéro de série. Ce chiffre est indiqué comme référence lors de la certification et de la délivrance de documents.
La paperasse devrait être faite dans la langue officielle - le russe. L'utilisation de toutes les langues étrangères est inacceptable. Par conséquent, s’il est nécessaire d’effectuer des actes notariés à l’aide de documents d’origine étrangère, une traduction certifiée conforme en russe leur est remise.
Identification
Conformément aux règles applicables aux actes notariés, les notaires doivent nécessairement procéder à l'identification de la personne qui a déposé la demande. Cette procédure concerne également les représentants des intérêts de personnes physiques et morales qui ont demandé l’intenter une action en justice.
Pour prouver son identité, le demandeur doit fournir au notaire son passeport civil ou un document de remplacement (permis de séjour). Après la disparition des doutes, le notaire peut engager la procédure. Les règles relatives aux actes notariés permettent au notaire d’effectuer la procédure d’identification du demandeur à la fois sur une carte d’identité militaire (s’applique aux personnes servant dans les forces armées) et sur l’acte de naissance d’un enfant mineur avec le passeport de ses parents. Lorsqu'il s'adresse à un notaire, un citoyen d'un autre pays doit lui fournir un titre de séjour au format standard ou son passeport national portant la marque correspondante du département des migrations et de la citoyenneté du ministère de l'Intérieur.
Comment la capacité juridique du citoyen est-elle contrôlée?
Il convient de noter que le mécanisme de contrôle de la capacité juridique de tous les participants est approximativement le même.Ainsi, les règles applicables aux actes notariés en République du Kazakhstan (République du Kazakhstan) et en Russie établissent une procédure unifiée de contrôle de la capacité juridique.
Afin de s'assurer que chacun des participants au processus a atteint l'âge de la capacité juridique civile, le notaire est obligé de demander un document confirmant ce fait, indiquant l'âge du citoyen.
La procédure et les règles régissant les actes notariaux exigent également que le notaire soit attentif à l'état mental et à l'adéquation de tous les participants. Après tout, si une personne est reconnue incapable en raison de troubles mentaux, ses intérêts devraient alors être représentés par un tuteur désigné par le tribunal. Il existe également une capacité juridique limitée. Une personne peut être reconnue comme ayant une capacité juridique limitée si elle est toxicomane ou alcoolique. Les actions d'un tel citoyen peuvent être dirigées contre sa propre famille. Dans notre pays, il existe un mécanisme bien développé pour priver un groupe donné de citoyens de certains droits. Une telle personne de son plein gré ne peut effectuer que de petites transactions domestiques. Large (vente de logements, de terrains, etc.) ne peut être réalisé qu’avec la connaissance et la permission de ses administrateurs.
Dans le cas où le demandeur ou le participant au processus est une personne handicapée (surdité), il est fait appel à un interprète gestuel qui est capable d'expliquer en langage gestuel le contenu du document. En pareil cas, le notaire prend les notes appropriées dans le document.
Mode de signature des documents: principes et règles de base
L'exécution d'un acte notarié se termine par la signature de tous les participants au processus. Après avoir rédigé le texte du document, le notaire est obligé de le reproduire à voix haute aux personnes présentes. Ensuite, les participants signent le document. Un notaire doit suivre ce processus. Si une personne est illettrée ou ne peut pas signer personnellement en raison d’une blessure, une autre personne peut signer pour elle (pour le compte de). De plus, le document doit indiquer la raison pour laquelle une personne n'a pas pu le signer personnellement.
Quelles sont les exigences pour les documents?
Sans un ensemble de documents, il n’est pas possible de mener des actions notariales. Les règles relatives à leur mise en œuvre et à leur exécution exigent que le demandeur fournisse au notaire une confirmation des informations spécifiées dans la demande.
Si le document contient des traces de corrections, additions, nettoyages, le notaire ne les acceptera pas pour examen. En outre, il sera obligé de se mettre en rapport avec les autorités répressives afin de procéder à un audit. Cela peut entraîner d’énormes problèmes pour un candidat peu scrupuleux. Les documents écrits avec un crayon en ardoise ne sont pas acceptés non plus.
En cas d'erreur ou d'inexactitude due à la faute de l'organisation qui a publié le document, celle-ci doit alors apporter des corrections ou établir un nouveau document en tenant compte des commentaires. Si le document est volumineux et prend plusieurs pages, elles doivent toutes être flashées.
Caractéristiques de la notarisation
Le label de certification est l’un des types les plus importants et les plus fondamentaux des actes notariés. Les règles de cette procédure doivent être strictement observées par toutes les parties. La certification par notaire est nécessaire pour certifier l'authenticité d'une photocopie d'un document ou d'une traduction d'une langue étrangère, l'authenticité des signatures. Lorsque le notaire appose sa signature et son sceau personnel sur le document, il confirme ainsi la légitimité et le respect des intérêts de toutes les parties à la transaction.
La notarisation par photocopie est peut-être l'opération notariale la plus courante. Pour sa mise en œuvre, le demandeur doit payer le montant des droits d’État établi.Le notaire confirme par sa signature la fidélité des photocopies de divers documents émanant d'institutions d'État ou de personnes morales. Si une copie du document est notariée, cela indique qu'il est pleinement conforme à la loi de la Fédération de Russie. Dans certains cas, le déposant demande une copie certifiée conforme du document. En principe, cela est possible, mais seulement si le premier exemplaire est légalisé de la manière prescrite. Si le premier exemplaire est certifié par un spécialiste de l'entreprise qui a délivré le document, le notaire ne peut pas non plus douter de son authenticité et peut, par conséquent, certifier l'exemplaire.
En notifiant la traduction d'un document d'une langue dans une autre, le notaire ne certifie pas la traduction elle-même, mais confirme l'authenticité de la signature du traducteur. De plus, le spécialiste spécifié en traductions de langues étrangères doit appartenir à la base spécialisée appropriée et avoir l'autorisation de fournir ces services. Par conséquent, lorsque vous contactez une agence de traduction, vous devez tout d'abord vous demander si leurs textes sont juridiquement significatifs.
Il convient de noter que le texte de la certification a une certaine structure et une forme approuvée par le ministère de la justice. Un notaire ne peut déroger à cette règle.
Dans quels cas des restrictions sont-elles imposées au droit de commettre des actes notariés?
En bref: les règles de base pour accomplir des actes notariés ne sont pas autorisées pour un notaire à accomplir des actes pour son propre compte et dans son intérêt personnel (ainsi que dans l’intérêt de parents proches). Cette position est justifiée. Après tout, un avocat est aussi une personne. Et il est peu probable qu'il soit capable de considérer de manière impartiale les questions sur lesquelles reposent son bien-être personnel ou celui des membres de sa famille.