Transférer les salaires sur la carte de l'employé est un moyen de paiement courant parmi les entreprises et les entrepreneurs. À cet égard, un certain nombre de questions se posent concernant la procédure de transfert vers le système de cartes et son organisation.
Règlement législatif
Les lois fondamentales sont les savoirs traditionnels et les savoirs traditionnels. Le premier concerne les droits de l'employé en termes de choix du mode de rémunération. La seconde régit le système de règlement-livraison, en particulier, elle aborde le sujet des ordres de paiement.
Vous pouvez toujours vous référer à la loi sur le système de paiement national. Les principales sources de documentation réglementaire sont les dispositions de la Banque centrale et du ministère des Finances, qui réglementent le système d’organisation des paiements au niveau des règlements.
En particulier, la Banque centrale a adopté les règles pour la mise en œuvre des transferts de fonds n ° 383-P en 2012. Le document explique en détail comment payer les salaires sur une carte bancaire.
Les banques, dont l'infrastructure fournit un système de transfert de fonds, sont habilitées à établir leurs propres règles dans le cadre du règlement.
Comment est payé le salaire?
La législation offre deux moyens:
- donner de l'argent sur le lieu de travail;
- transférez-les sur la carte de la banque.
En Russie, l'introduction sérieuse du système de cartes a commencé il y a environ 10-12 ans. Ensuite, les organisations budgétaires ont commencé à passer progressivement aux paiements en transférant de l'argent sur des cartes.
Transférer le salaire sur la carte de l'employé est un choix non seulement pour l'employeur, mais également pour l'employé. C'est-à-dire que la loi interdit de résoudre ce problème de manière unilatérale.
Grâce à cela, certains employés continuent de recevoir de l'argent. La loi leur donne un tel droit et personne n'a le droit de les restreindre. Bien entendu, il est plus avantageux pour l’employeur de passer au système de cartes, dans le cadre duquel diverses mesures sont prises pour forcer l’employé à accepter de recevoir de l’argent au moyen de la carte.
De plus, dans les grandes organisations, lors de leur emploi, ils signalent immédiatement que l’argent sera transféré sur la carte. Et une personne, en fait, n'a pas le choix. Le fait de soulever ce problème au cours de l’emploi n’est pas la meilleure option pour commencer une relation avec les nouveaux patrons.
Y a-t-il des avantages?
Certains citoyens continuent de croire que le transfert de salaire sur la carte de l’employé est une activité risquée. Cependant, des difficultés financières apparaissent tout d'abord en raison de considérations économiques et des actions de la direction de l'entreprise. Les banques ne sont pas à l’origine de difficultés pour recevoir de l’argent, en particulier en ce qui concerne les institutions financières de l’État. De plus, la carte donne accès à de l’argent pendant la journée, sans restrictions, en utilisant Internet ou un guichet automatique. Le système de paiement électronique vous permet de prendre en charge une partie des coûts sans vous rendre à la caisse ou à la poste.
La carte répertorie non seulement le salaire, mais aussi les paiements de compensation et de garantie. Si un employé est en état d'invalidité temporaire, les paiements sont effectués de la même manière.
De temps en temps, la question se pose: "L'employeur a-t-il le droit de virer sur la carte les sommes d'argent attribuées pour la génération de rapports affectées aux besoins économiques de l'entreprise?". La loi ne prévoit aucune interdiction à cet égard. Comme auparavant, l’employé doit préparer un rapport de dépenses, en fournissant des reçus et d’autres documents confirmant les dépenses.
Où sont les cartes dressées?
La loi oblige les personnes morales à effectuer la quasi-totalité de leurs opérations en espèces.Cela affecte la propriété intellectuelle dans la mesure où ils collaborent avec des organisations. Oui, et avoir un compte bancaire donne une certaine solidité.
Le transfert des salaires sur les cartes des employés est organisé dans la même banque dans laquelle des comptes de règlement sont également ouverts.
La société cliente reçoit certaines préférences en utilisant les services supplémentaires de la banque. Ainsi, l'employeur ne perd rien, simplifiant la vie de ses employés et de lui-même.
Il n'y a pas si longtemps, la loi permettait aux travailleurs de choisir de manière indépendante un établissement de crédit dans lequel ils souhaitaient ouvrir un compte afin de recevoir les fonds gagnés. Mais ici, la procédure est quelque peu différente.
Quels documents sont soumis à la banque?
Un ordre est émis pour transférer les salaires sur les cartes d’employé. En outre, le mode de paiement est indiqué soit directement dans le contrat de travail, soit dans une convention collective. Si plus tôt dans le contrat il n'y avait pas de réserve spéciale à cet effet, il est introduit par la signature d'un accord supplémentaire.
Voici quelques documents supplémentaires dont vous avez besoin:
- liste des employés;
- demandes des employés d'ouvrir un compte de carte;
- des copies de leurs passeports
Si la banque n'a pas encore assuré le service de l'organisation, un accord de coopération est conclu avec celle-ci et une demande est formulée pour élaborer un projet salarial pour le compte de l'organisation.
Les papiers sont soumis soit par des représentants de l'organisation, soit par chaque employé qui visite la banque et fournit des documents. Pour recevoir un salaire sur une carte, un exemple d'application peut être utilisé dans une agence bancaire ou téléchargé à partir du site.
Une société qui n’avait auparavant aucune relation avec la banque fournit un ensemble supplémentaire de documents:
- documents constitutifs (charte, acte constitutif);
- ordre de nommer un administrateur, un comptable.
La position interne de la banque peut nécessiter d'autres documents.
La personne qui les fournit doit avoir des pouvoirs délégués par procuration ou s’acquitter de cette tâche conformément à ses fonctions officielles. Les banques travaillent généralement avec un comptable ou un responsable des ressources humaines.
Quelques mots sur les déclarations des employés
Dans quel cas un exemple d'application n'est-il pas nécessaire pour transférer un salaire sur une carte? Après tout, néanmoins, la préparation de tout un ensemble de documents supplémentaires représente une charge inutile pour les employés, en particulier si des dizaines de personnes travaillent dans l'entreprise.
Un ensemble d'applications n'est pas nécessaire si le contrat avec l'employé stipule la réception d'argent par l'intermédiaire de la banque. Bien que la banque peut ne pas accepter l'émission de cartes, sans confirmation du consentement des employés.
Transfert à des tiers
La loi n'interdit pas le transfert à des tiers. Mais les déductions sont faites conformément à la déclaration. L'absence de ce dernier peut entraîner des difficultés en cas de contrôle ou de plainte de l'employé.
Comment sont arrangés les paiements?
La procédure de transfert de salaire sur une carte n'annule pas celle établie par la loi. L'argent continue d'être émis 2 fois par mois: paiement anticipé et salaire. Le délai maximum entre deux paiements ne peut être supérieur à 15 jours.
Un paquet de documents est régulièrement transmis à la banque:
- s'inscrire pour le transfert de fonds;
- ordres de paiement.
Les informations sont transmises sous forme électronique ou écrite. Les règles et exigences spécifiques relatives aux documents sont établies par les banques à leur propre discrétion.
En pratique, il est important que les ordres de paiement et le registre correspondent au montant total en espèces.
En outre, un retard dans le paiement des salaires en raison de la transition vers le système de cartes ou de l'ouverture de comptes dans une autre banque n'est pas considéré comme acceptable du point de vue de la loi. Les employeurs doivent, sans exception, adhérer au principe de "payer les salaires sur les cartes bancaires à temps". Une violation des délais de paiement oblige les autorités de contrôle à tenir les auteurs d'infractions administratives pour responsables.
Nuances comptables
Que sont les écritures comptables lors du transfert de salaire sur une carte d'employé? La marque est faite sur un compte de débit 70, selon PBU. Les marques sont faites dans l'ordre suivant:
- montant total du transfert;
- montant du salaire accumulé;
- le montant des déductions pour le paiement de l'impôt sur le revenu des particuliers;
- montants de contributions à des fonds d'assurance sociale, un fonds de pension;
- déductions au syndicat;
- indemnisation.
En face de chaque paragraphe, un document est marqué qui sert de base aux déductions:
- la masse salariale;
- ordre de paiement;
- calcul de référence, un accord avec un organisme bancaire;
- actes d'inspections officielles dans l'entreprise;
- ordre de dommages-intérêts.
Les décisions du tribunal relatives au recouvrement des pensions alimentaires, aux dommages, etc., servent également de base aux paiements et aux instructions. Le calcul de référence est effectué pour les fonds des services fiscaux et des assurances sociales.
Les éléments ci-dessus ne sont pas présents dans toutes les situations. Les paiements au syndicat ont lieu si l'employé en est membre. De même avec les dommages et autres paiements selon la décision des tribunaux.
En règle générale, l'ensemble des documents est constitué d'ordres de paiement et de calculs de références, justifiant des déductions au trésor public. Ils permettent, avec un enregistrement correct des relations avec la banque, d’assurer le transfert du salaire sur une carte personnelle.
Quelles actions sont entreprises par la banque?
La Banque accepte la commande de transfert de fonds du client, établie sous la forme d’une commande, d’un mandat ou de tout autre document prescrit par la loi.
Les formes des documents sont présentées dans le règlement n o 383-P. Leur particularité sous forme électronique est la limitation du nombre de caractères utilisés dans la compilation.
Le client envoie l'ordre à la banque, puis l'argent est transféré sur le ou les comptes spécifiés. Mais parfois, cela ne suffit pas et une commande supplémentaire est déjà émise à la succursale de la banque. Sa nécessité est déjà prévue par le règlement intérieur de l'institution. Un ordre de paiement des fonds peut être joint au registre.
Il est de plus en plus difficile que les destinataires soient servis simultanément dans plusieurs banques. Si un employé utilise les services d'une banque avec laquelle l'entreprise n'est pas liée, d'autres questions se posent. Et ici, il est difficile de trouver un modèle de transfert de salaire sur la carte de l’employé.
Le registre contient également des informations sur les destinataires, les montants dus à chacun d’eux, les dates et le nombre de commandes.