Parfois, le client qui achète sous 223-FZ est confronté à un problème: il ne peut pas choisir le fournisseur auquel préférer. Dans ce cas, il a le droit de faire une nouvelle offre. En fait, ceci est une autre vente aux enchères avec des conditions spécifiées. Ils aident souvent les clients à améliorer les paramètres des contrats lors des appels d’offres et à obtenir une réduction plus significative des prix aux enchères.
C'est quoi
La nouvelle offre selon 223-З est une étape supplémentaire de l’offre, un outil qui permet aux participants d’améliorer leurs offres. Si nous parlons d'une vente aux enchères, les fournisseurs peuvent alors réduire davantage le coût du contrat. Lorsque la nouvelle enchère est effectuée pendant la compétition, il est possible d'améliorer non seulement le prix, mais également d'autres conditions. En option, cela peut être une réduction du délai de livraison des marchandises ou des travaux, une réduction de la taille du paiement anticipé, une amélioration des conditions de garantie, etc.
La mise aux enchères permet au client de conclure un contrat plus rentable et au fournisseur - un peu plus de "déménagement" et augmente ses chances de gagner. Il est conseillé d'y recourir si les candidats sélectionnés par le client ont proposé des conditions similaires. En pratique, très souvent, les appels d'offres sont utilisés dans les procédures de détermination d'un fournisseur dans le cadre de contrats prévoyant un volume important d'approvisionnement ou lors d'achats complexes.
Quand puis-je dépenser
La procédure de nouvelle offre est facultative et peut être effectuée par le client s’il le juge approprié. Toutefois, les conditions dans lesquelles la nouvelle offre est effectuée doivent être définies dans le règlement sur les marchés publics. De plus, le fait même de la possibilité d'effectuer, ainsi que la procédure et les règles de remise des enchères, doivent être inclus dans la documentation d'un achat spécifique. L’essentiel est que le fournisseur, se préparant pour la procédure, comprenne à l’avance que le client sera en mesure d’annoncer la nouvelle offre si nécessaire.
En ce qui concerne les règles spécifiques, la loi donne tout à la discrétion du client. Il décide, par exemple, de limiter le nombre de participants à la remise ou d’autoriser tout le monde. Le client peut également déterminer les conditions dans lesquelles la nouvelle offre doit être effectuée. Par exemple, si l'écart du prix par rapport au prix initial (maximum) correspond à un certain pourcentage. Certains clients réclament après chaque procédure dans l’espoir de recevoir des préférences supplémentaires.
Notez également que le client ne peut pas être limité à une seule offre. Cela se produit s’il entrevoit la possibilité de réduire davantage le prix du contrat ou d’améliorer ses autres conditions. Dans ce cas, il peut répéter la procédure.
Formulaires de Rebidding
Une nouvelle enchère peut être faite en personne et par contumace. Dans le premier cas, les fournisseurs participent à des offres (généralement sous forme électronique) et voient les offres des autres. Tout ce processus ressemble à une vente aux enchères. Le fournisseur ne peut améliorer son application lors de cette remise que sur le prix. Dans ce cas, le client peut imposer une limite au nombre de paris d'un participant. Par exemple, une nouvelle offre peut être une soumission de chacun des participants autorisés pour une offre de prix unique.
L'offre par abstention est une procédure impliquant le dépôt anonyme de demandes. Le processus ressemble à un concours: les applications sont collectées par le client sous une forme fermée et ouvertes simultanément. Les paramètres permettant d’améliorer votre application sont déterminés à l’avance. Comme le participant ne voit pas d’autres applications, il n’a personne avec qui négocier. Par conséquent, en ce qui concerne l’amélioration de sa proposition, il ne doit se concentrer que sur lui-même.
Les étapes
Comme pour les enchères elles-mêmes, la nouvelle offre est une procédure en plusieurs étapes. La décision concernant sa mise en œuvre intervient après une évaluation préliminaire des demandes. Ensuite, le processus se déroule en plusieurs étapes.
- Annonce de nouvelle offre. Ces informations doivent être placées dans le protocole d’examen de la demande, ainsi que notifier en outre les participants de votre compte personnel sur la plate-forme électronique (si la procédure électronique est effectuée).
- Recevoir de nouvelles applications. En passant, les fournisseurs ne sont pas obligés d'améliorer leurs offres lors du processus d'appel d'offres. Si le participant estime avoir proposé les conditions minimales acceptables de l'accord lors de l'appel d'offres principal, aucune demande de transport ne sera envoyée.
- Évaluation des candidatures reçues. Les propositions des participants sont évaluées selon les critères établis par la documentation d’achat. Si l'un des fournisseurs n'a pas voulu participer à la nouvelle offre, on considérera qu'il a fait l'offre finale lors de la vente aux enchères principale.
- Prise de décision sur le gagnant et présentation des résultats de la procédure. Le fournisseur dont l'application est reconnue comme la meilleure d'après les résultats de la dernière remise gagne. Si deux participants ont soumis des propositions absolument identiques, celui qui l'a fait en premier est sélectionné.
Y a-t-il une offre inférieure à 44-FZ?
En général, la loi sur les marchés publics ne prévoit pas de nouvelle offre. La seule exception est la demande de propositions - la phase finale consiste à soumettre la proposition finale, ce qui est très similaire à la procédure de soumission. Certes, cette forme d'achat concurrentiel n'est pas très souvent utilisée car elle ne peut être effectuée que dans des cas strictement définis par la loi.
Pour résumer
Ainsi, dans certains cas, la nouvelle offre est un mécanisme très utile pour améliorer les termes du contrat. Pour mener ou non - le client décide. Parfois, il refuse cela, car la proposition du vainqueur lui convient parfaitement. Il est important que la possibilité de faire une nouvelle offre soit prévue dans la disposition sur les achats et la documentation. Tout ce qui concerne les règles spécifiques - ils sont réglementés par le client. Le fournisseur a le droit de décider de participer ou non à la nouvelle offre.